È AI |MPRENSIVO) VE MINISTERO DELL’ ISTRUZIONE UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL VENETO ISTITUTO COMPRENSIVO DI SOAVE Tel. n. 045/2225800- e-mail vric86100v@istruzione.it — vric86100v @pec.istruzione.it www.icsoave.edu.it Gent.mo Sig. Fabio Pietrosanti, via Aretusa 34 pec: comunicazioni @pec.monitora-pa.it, Oggetto: richiesta di accesso civico generalizzato ex art. 5 e segg.del D.lIvo 33/2013 e ss. Riscontrando la P.S., datata 20/09/2022, finalizzata ad ottenere, ai sensi dell’art. 5 e segg. del D.lvo 33/2013, l’accesso civico generalizzato alla seguente documentazione: “I. copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà ì servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 2. copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell'utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022; 3.copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell'istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 4. copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell’art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell'utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; 5. copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all'eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo. 6. copia della valutazione comparativa ai sensi dell’art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all’acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; PREMESSO CHE controllo sul perseguimento delle funzioni istituzionali e sull’utilizzo delle risorse pubbliche e di promuovere IMPRENSIVO) MINISTERO DELL’ ISTRUZIONE F UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL VENETO ISTITUTO COMPRENSIVO DI SOAVE Tel. n. 045/2225800- e-mail vric86100v @istruzione.it — vric86100v @pec.istruzione.it www.icsoave.edu.it la partecipazione al dibattito pubblico come strumento di tutela dei diritti dei cittadini e di promozione della partecipazione degli interessati all’attività amministrativa; 2) la delibera ANAC n. 1309 del 28 dicembre 2016 precisa, tuttavia, che “l’amministrazione è tenuta a consentire l’accesso generalizzato anche quando riguarda un numero cospicuo di documenti ed informazioni, a meno che la richiesta risulti manifestamente irragionevole, tale cioè da comportare un carico di lavoro in grado di interferire con il buon funzionamento dell’amministrazione”; 3) il principio sopra richiamato è stato confermato dal Consiglio di Stato, in adunanza plenaria, nella sentenza del 02/04/2020, n. 10 secondo cui “L'accesso civico generalizzato finalizzato a garantire, con il diritto all’informazione, il buon andamento dell’amministrazione, non può finire per intralciare il funzionamento della stessa. Pertanto, è possibile respingere: richieste manifestamente onerose 0 sproporzionate, ovvero tali da comportare un carico irragionevole di lavoro idoneo a interferire con il buon andamento della pubblica amministrazione; richieste massive uniche, contenenti un numero cospicuo di dati o di documenti, 0 richieste massive plurime, che pervengono in un arco temporale limitato e da parte dello stesso richiedente o da parte di più richiedenti ma comunque riconducibili a uno stesso centro di interessi; richieste vessatorie o pretestuose, dettate dal solo intento emulativo, da valutarsi in base a parametri oggettivi. Infine, non si deve confondere la ratio dell'istituto con l'interesse del richiedente, che non necessariamente deve essere altruistico o sociale né deve sottostare ad un giudizio di meritevolezza, per quanto certamente non deve essere pretestuoso o contrario a buona fede”. 4) presso l’ufficio di segreteria di questo istituto, che conta n° 676 studenti e n°102 unità di personale, prestano servizio solo n. 4 assistenti amministrativi assegnati ai seguenti ambiti: n° 1 didattica, n°1 protocollo, n.1 ufficio personale, n.1 a supporto dell’area personale; 5) la raccolta delle informazioni richieste imporrebbe a questa istituzione scolastica un carico di lavoro tale da paralizzare, in modo molto sostanziale, il corretto funzionamento dell’ordinaria attività amministrativa, fondamentale per fornire il necessario e indispensabile supporto al servizio di istruzione; 6) la richiesta, avente ad oggetto documenti relativi alle misure adottate dall’Istituto in materia di trattamento dati personali, non è, peraltro, funzionale al controllo sull’utilizzo dei fondi pervenuti alla scuola in attuazione del Piano “Scuola 4.0: scuole innovative, cablaggio, nuovi ambienti di apprendimento e laboratori”, da Lei indicato in premessa ed appare, pertanto, assolutamente pretestuosa; 7) le informazioni richieste, inoltre, si riferiscono per la maggior parte a documenti la cui adozione non è obbligatoria per le istituzioni scolastiche, che non effettuano trattamenti su larga scala, quali la valutazione di impatto prevista dall’art. 35 del GDPR, come precisato anche dal Garante della Privacy, con provvedimento del 26 marzo 2020; 8) nella stessa richiesta di accesso civico generalizzato si precisa, infine, che “futti i documenti e le risposte positive o negative ricevute a seguito della presente richiesta di accesso civico generalizzato saranno automaticamente resi accessibili al pubblico, privati dei dati personali eventualmente presenti nella mail di accompagnamento, tramite una apposita sezione del nostro sito, così da poter essere analizzati da studiosi e specialisti nell’ambito della protezione dei dati e del software libero.”, mettendo a rischio le stesse misure di sicurezza adottate dall'istituto in materia di trattamento di dati personali; sE 2 rnetanvo) VET MINISTERO DELL’ ISTRUZIONE UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL VENETO ISTITUTO COMPRENSIVO DI SOAVE Tel. n. 045/2225800- e-mail vric86100v@istruzione.it — vric86100v @pec.istruzione.it www.icsoave.edu.it Tanto premesso verificata la necessità di finalizzare prioritariamente l’attività dell’ufficio al buon andamento dell’amministrazione e alla regolare erogazione del servizio scolastico ; si rende noto che Codesto Istituto scolastico non darà seguito alla richiesta pervenuta in quanto non ammissibile per le motivazioni indicate in premessa ed assolutamente pretestuosa. Soave, lì 10/10/2022 Il Dirigente scolastico