ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “MALIPIERO” Via della Cultura, 14 - 30020 Marcon(VE) - Tel. 041 4569598 / 0415952224 e-mail veic82300c@istruzione.it — veic82300c@pec.istruzione.it - www. comprensivomalipiero.edu.it Al Sig. Fabio Pietrosanti Via Aretusa, 34 Milano Pec comunicazioni@ monitora-pa.it Oggetto: Risposta a Richiesta di accesso civico generalizzato In riferimento alla richiesta pervenuta in data 20/09/2022 a questo Istituto e volta ad ottenere l’accesso civico generalizzato ai sensi dell’art. 5 e segg. del d.lvo 33/2013 alla seguente documentazione: 1. copiadelcontrattoo altro atto giuridico il forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 2. copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell’utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022; 3. copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell’istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 4. copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell'art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell’utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; 5. copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all'eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo. 6. copia della valutazione comparativa ai sensi dell’art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all'acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; premesso che l’accesso generalizzato, previsto dall’art. 5, comma 2, del D.lvo 33/2013, presenta la dichiarata finalità di favorire il controllo sul perseguimento delle funzioni istituzionali e sull’utilizzo delle risorse pubbliche e di promuovere la partecipazione al dibattito pubblico come strumento di tutela dei diritti dei cittadini e di promozione della partecipazione degli interessati all'attività amministrativa; vista la delibera ANAC n. 1309 del 28 dicembre 2016 nella quale vengono considerate non ammissibili le richieste meramente esplorative, volte semplicemente a “scoprire” di quali informazioni le amministrazioni dispongono e ad esercitare forme di controllo generalizzato sul loro operato; tenuto conto che presso l’ufficio di segreteria di questo istituto prestano servizio n. 9 assistenti amministrativi assegnati ai seguenti ambiti: UNITA’ n. 1 — Ufficio Amministrazione — Acquisti — incarichi esperti interni ed esterni — Gestione PTOF per acquisti ed incarichi al personale - Progetti Europei (PON — POC — PNSD — PNRR) — Uscite didattiche e viaggi di Istruzione — Gestione avvisi di pagamento PAGOPA; UNITA’ N. 2 — Ufficio Amministrazione (Assistente amministrativo di nuova nomina senza esperienza) — Rapporti con il comune per manutenzioni scuole (n. 9 plessi scolastici ubicati nel capoluogo e in due frazioni) — Forniture arredi - Manutenzione sussidi didattici — Circolari interne al personale — Incarichi al personale Commissioni e progetti; UNITA’ N. 3 — Ufficio Personale — Inserimento contratti al personale a tempo indeterminato e determinato sia per supplenze al termine delle attività didattiche sia per supplenze brevi e saltuarie — Inserimento contratti al personale piattaforma Co-Veneto lavoro; UNITA’ N. 4- Ufficio Personale — Gestione delle assenze di tutto il personale dell’Istituto (più di 200 unità) — Convocazioni supplenti — Gestione pratiche neo immessi in ruolo; UNITA’ 5 — Ufficio Personale — Convocazione supplenti — Graduatorie d'Istituto — Controlli di veridicità autocertificazioni del personale; UNITA’ 6 — Ufficio Alunni — Gestione alunni scuola primaria (n. 678 in 4 plessi) — Gestione infortuni — Gestione mensa scolastica — Rapporti con il Comune; UNITA’ 7 — Ufficio Alunni — Gestione alunni scuola dell'Infanzia (n. 303 in 4 plessi) — Gestione Invalsi — Progetti d’Istituto — Rapporti con il Comune UNITA’ 8- Ufficio Alunni - (Assistente amministrativo di nuova nomina senza esperienza) — Gestione alunni scuola Secondaria di | grado (n. 471 alunni) — Circolari interne rivolte agli alunni - Monitoraggi - Sportello; UNITA’ 9 — Ufficio Protocollo (Assistente amministrativo di nuova nomina senza esperienza) — Gestione della posta in entrata e relativo smistamento — Controllo di veridicità autocertificazioni del personale — Scioperi e assemblee sindacali; Verificato che la raccolta delle informazioni richieste imporrebbe a questa istituzione scolastica un notevole carico di lavoro tale da paralizzare, in modo molto sostanziale, il corretto funzionamento dell’ordinaria attività amministrativa, fondamentale per fornire il necessario e indispensabile supporto al servizio di istruzione; Verificato che le informazioni richieste si riferiscono anche ad operazioni non di competenza delle istituzioni scolastiche, come la valutazione di impatto che, ai sensi dell'art. 35 del Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio in materia di protezione dei dati personali n. 679 del 27 aprile 2016, riguarda prevalentemente autorità pubbliche o enti pubblici per progetti su scala ampia e trattamenti indicati nell'elenco che l'autorità di controllo redige e rende pubblico; Verificata la necessità di finalizzare prioritariamente l’attività dell’ufficio al buon andamento dell’amministrazione e alla regolare erogazione del servizio scolastico ; In attesa di acquisire il parere richiesto ai competenti Uffici del Ministero dell'Istruzione e al Direttore Generale dell’USR Veneto in qualità di Responsabile della Trasparenza e della Prevenzione della Corruzione; RENDE NOTO che la [omissis] non darà seguito alla richiesta pervenuta in quanto non ammissibile. LA DIRIGENTE SCOLASTICA Documento firmato digitalmente ai sensi del c.d Codice dell’Amministrazione Digitale e normativa connessa Capo servizio D.S.G.A Caterina Padovan Documento prodotto in data 28/09/2022