ARGO SOFTWARE s.r.l. Recapiti telefonici Web Member o? GISO Federatio Zona Ind.le Ill Fase 97100 Ragusa Assist. Tell 0932.666412 www.argosoft.it R I; RE n C.F.-P.lva e R.I. di RG 00838520880 Amm.ne Tel. 0932.667550 info@argosoft.it R.E.A. n. 70205 Numero Fax 0932.667551 ammin@argosoft.it ! softivyaro ©S.€ 200.000,00 iv. assist@argosoft.it Grimm SSTI Certificato n.15682/06/S NOMINA A RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO (ex art. 28 RGPD UE 2016/679) Spett.le Argo Software s.r.l. Zona Industriale IIl Fase s.n. 97100, Ragusa (Rg) RAR | 0 Il sottoscritto | \coctcz rtA___| Dirigente Scolastico dell'istituto Ue. CARTONI | Codice Ministeriale! UEIC 50 600 v , in riferimento all'utilizzo dei servizi gestionali informatici web mediante uso della rete internet pubblica, ‘che codesto istituto ha attivi con la Argo Software s.r.l., nomina la succitata Azienda “Responsabile del Trattamento dei Dati P'arsnali etletiuato mediantei suddetti servizi, come specificati nell'apposito contratto di licenza software.. i ti Conseguentemente la Argo Software s.r.l., in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, accetta la nomina a “Responsabile del Trattamento dei Dati Personali”, al fine di potere erogare legittimamente i servizi offerti. e si impegna*ad osservare e rispettare, col presente atto, tutte le norme che regolano la materia del trattan:ento dei dati personali e le istruzioni di trattamento impartite di seguito. Tale nomina è stata formalizzata previa verifica delle idonee garanzie del rispetto delle disposizioni vigenti in materia di trattamento dei dati personali ed in particolare di quelle attinenti il profilo della sicurezza informati- ca che la Argo Software s.r.l., per esperienza, capacità e affidabilità, è in grado di fornire. La presente nomina produce effetti tra le parti per la durata del rapporto contrattuale in essere tra codesto istituto e la Argo Software s.r.l., relativo ai servizi web in uso dal medesimo istituto, e si intende riconferrriata in occasione di ogni rinnovo contrattuale. In qualità di [omissis] Argo Software s.r.l. ha la responsabilità di trattare, per conto dell'istituto: * idati personali di alunni, famigliari, tutori legali, docenti, personale ATA ed altro personale scolastico , anche possibilmente appartenenti alle categorie particolari » con ia finalità di messa a disposizione, gestione ed assicurazione dei software oggetto del contratto di licenza e per tutta la durata del contratto in essere come sopra citato In qualità di [omissis] Argo Software s.r.l. ha il compito e la responsabilità di: * adempiere a tutto quanto necessario per il rispetto delle disposizioni vigenti in materia e di osservare scrupolosamente quanto in essa previsto, tra cui la regolare tenuta del registro delle attività di trattamento espletate per conto dell'Istituto Scolastico * adottare adeguate misure di protezione dei dati personali in oggetto * assistere l'Istituto Scolastico per l'adempimento delle misure tecniche ed organizzative atte a garantire l'esercizio dei diritti degli interessati e cancellare i dati personali trattati all'esaurimento della finalità per cui sono stati conferiti o del contratto, fatte salve le prescrizioni di legge * mettere a disposizione dell’Istituto Scolastico tutte le informazioni atte a dimostrare la conformità alla vigente normativa di fronte ad una richiesta della Autorità competente ARGO SOFTWARE s.r.l. Recapiti telefonici Web Menibet ot CISO Federati Zona Ind.le Ill Fase 97100 Ragusa Assist. Tell 0932.666412 www.argosoft.it R , LIinéG i R.E.A. n. 70205 Numero Fax 0932.667551 ammin@argosoft.it AT “C) fi XA C.S. E 200.000,00 i.v. assist@argosoft.it soi Certificato n.15682/06/S comunicare senza ingiustificato ritardo qualunque avvenuta o supposta violazione di dati personali ai fini della registrazione/notifica/comunicazione dei data breach provvedere immediatamente, nel caso in cui un interessato si rivolgesse a voi per l'esercizio di un diritto o reclamando una violazione, a comunicarlo al nostro Responsabile della Protezione dei Dati ed all' Istituto Scolastico e non rispondendo all'interessato, salvo nostra diversa istruzione autorizzare il vostro personale dedicato al trattamento dei dati, istruendolo adeguatamente e vincolandolo alla riservatezza; in particolare devono essere fornite istruzioni scritte per dipendenti e lavoratori per la gestione di misure di sicurezza di cui sotto provvedere alla nomina dei vostri concessionari in qualità di sub- responsabili del trattamento per le attività di assistenza ai software e manutenzione degli archivi dei sistemi informatici specificati nell'apposito contratto di licenza software, fornendo loro istruzioni scritte in merito alle misure di sicurezza da adottare e vincolandoli alla riservatezza dei dati. sull'operato dei soggetti incaricati e dei sub-responsabili la vostra azienda vigilerà costantemente al fine di evitare che vengano disattese le misure tecniche ed organizzative atte a proteggere le informazioni personali. ricordiamo inoltre che, in qualità di Responsabile del Trattamento, siete autorizzati a ricorrere esclusivamente a fornitori di infrastrutture cloud aderenti a codici di condotta approvati ai sensi dell'art 40 ‘lel GDPR e in grado di garantire la massima affidabilità in termini di sicurezza, mediante certificazione 1SO 27001:2013. In qualità di Responsabile del trattamento vi impegnate inoltre a dare riscontro, anche mediante pubblicazione in area riservata, delle misure adottate e degli audit eseguiti relativamente alle procedure di rlisaster rsccvery e di protezione dei dati. |I CELA i | ru 12S OSL data TTT Argo Software s.r.l. il Legale Rappresentante [omissis]