ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE " G.B. CIMA " Protocollo numero: 11159 / 2022 Data registrazione: 01/10/2022 Tipo Protocollo: USCITA Documento protocollato: Monitora PA-Risposta a MPA.pdf AOO: KITGB-CIMA IPA: istsc_tvic867006 Oggetto: Accesso civico generalizzato ai sensi dell'art. 5 e segg. del d.lvo 33/2013. Destinatario: Pietrosanti Fabio Ufficio/Assegnatario: Protocollato in: 3 - GDPR Privacy Titolo: 1 - AMMINISTRAZIONE Classe: 4 - Archivio, accesso, privacy, trasparenza e relazioni con il pubblico Sottoclasse: - - - COPIA CONFORME ALL'ORIGINALE DIGITALE Istituto Comprensivo Via J.E Kennedy, 8 - 31015 Conegliano (TV) + Tel. 0438/31308 - C.F. 91035330264 Conegliano 2 Cod. Min. TVIC867006 + tvic867006@istruzione.it G B Ci m a tvic867006@pec.istruzione.it www.icconegliano2cima.edu.it A Fabio Pietrosanti Co-fondatore di Monitora PA comunicazioni@pec.monitora-pa.it In riferimento alla richiesta pervenuta in data 20.09.2022 a questo istituto e volta ad ottenere l'accesso civico generalizzato ai sensi dell'art. 5 e segg. del d.lvo 33/2013 alla seguente documentazione: 1. copia del contratto o altro atto giuridico il forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 2. copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell’utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022; 3. copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell'istituto scolastico in indirizzo per attivare | soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 4. copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell’art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell'utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2028 dall'Istituto in indirizzo; O. copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all'eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2028 dall'Istituto in indirizzo. 6. copia della valutazione comparativa ai sensi dell’art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all'acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2028 dall'Istituto in indirizzo; Istituto Comprensivo Via J.E Kennedy, 8 - 31015 Conegliano (TV) Tel. 0438/31308 - C.F. 91035330264 Conegliano 2 Cod. Min. TVIC867006 tvic867006@istruzione.it Cima tvic867006@pec.istruzione.it G B www.icconegliano2cima.edu.it premesso che l’accesso generalizzato, previsto dall’art. 5, comma 2, del D.lvo 33/2013, presenta la dichiarata finalità di favorire il controllo sul perseguimento delle funzioni istituzionali e sull'utilizzo delle risorse pubbliche e di promuovere la partecipazione al dibattito pubblico come strumento di tutela dei diritti dei cittadini e di promozione della partecipazione degli interessati all’attività amministrativa; vista la delibera ANAC n. 1309 del 28 dicembre 2016 nella quale vengono considerate non ammissibili le richieste meramente esplorative, volte semplicemente a “scoprire” di quali informazioni le amministrazioni dispongono e ad esercitare forme di controllo generalizzato sul loro operato; tenuto conto che presso l'ufficio di segreteria di questo istituto prestano servizio n. 5 assistenti amministrativi assegnati ai seguenti ambiti: SERVIZI COMPITI Iscrizioni, trasferimento alunni, esami, rilascio pagelle, attestazioni e certificati degli alunni, diplomi, infortuni alunni, assenze alunni, Unità n. 1 e 2 tenuta fascicoli, registri, digitazione telematica dati richiesti riferiti Gestione alunni agli alunni ai fini istituzionali, assicurazione degli alunni, libri di testo, gestione dei viaggi di istruzione e delle visite guidate nei rapporti con le famiglie e le aziende di trasporto etc., Monitoraggio riferito al settore di riferimento. Stipula contratti di assunzione, assunzione in servizio, periodo di Unità n.3 prova, documenti di rito, certificati di servizio, autorizzazione esercizio libera professione, decreti di congedo e aspettativa, Amministrazione del inquadramenti economici contrattuali e riconoscimento dei servizi personale di carriera, procedimenti disciplinari, procedimenti pensionistici, tenuta dei fascicoli, etc., Monitoraggio riferito al settore di riferimento. Liquidazione parcelle, fatture, compensi accessori e indennità al personale, retribuzione personale supplente, compenso ferie non godute, adempimenti fiscali, erariali, previdenziali, comunicazioni riduzioni stipendio, detrazioni fiscali, sciopero tramite procedure Unità n. 4 telematiche al MEF, rapporti con Enti previdenziali (INPDAP e INPS): Gestione finanziaria invii telematici, dichiarazioni fiscali tramite invio telematico, etc., Monitoraggio riferito al settore di riferimento. Elaborazione programma annuale, conto consuntivo, mandati di pagamento e reversali d’incasso, adozione OIL [omissis] stipula contratti di acquisto di beni e servizi, predisposizione bandi di gara, adempimenti connessi ai progetti, etc. Istituto Comprensivo Via J.E Kennedy, 8 - 31015 Conegliano (TV) + Tel. 0438/31308 - C.F. 91035330264 Conegliano 2 Cod. Min. TVIC867006 + tvic867006@istruzione.it G B Ci m a tvic867006@pec.istruzione.it www.icconegliano2cima.edu.it Tenuta del registro protocollo e archiviazione, comunicazioni varie al Unità n. 5 personale e alle famiglie, tenuta del Registro Circolari, etc. Archivio e protocollo |Tenuta degli inventari, discarico, passaggio di consegne, redazione e Gestione Magazzino | richieste preventivi e acquisizione offerte, emissione buoni d'ordine, tenuta dei registri di magazzino, impianto della contabilità di magazzino (carico e scarico merce), rapporti con le Ditte fornitrici, etc. verificato che la raccolta delle informazioni richieste imporrebbe a questa istituzione scolastica un notevole carico di lavoro tale da paralizzare, in modo molto sostanziale, il corretto funzionamento dell’ordinaria attività amministrativa, fondamentale per fornire il necessario e indispensabile supporto al servizio di istruzione; verificato che le informazioni richieste si riferiscono anche ad operazioni non strettamente necessarie (si veda: “Didattica Digitale Integrata e tutela della privacy: indicazioni generali” - https:/Awww.istruzione.it/rientriamoascuola/allegati/Didattica-Digitale-Integrata-e-tutela-della-pri vacy-Indicazioni-generali.pdf),, come la valutazione di impatto che, ai sensi dell'art. 35 del Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio in materia di protezione dei dati personali n. 679 del 27 aprile 2016, riguarda prevalentemente autorità pubbliche o enti pubblici per progetti e trattamenti su scala ampia e trattamenti indicati nell'elenco che l'autorità di controllo redige e rende pubblico; verificata la necessità di finalizzare prioritariamente l’attività dell’ufficio al buon andamento dell’amministrazione e alla regolare erogazione del servizio scolastico ; in attesa di acquisire il parere richiesto ai competenti Uffici del Ministero dell'Istruzione e al Direttore Generale dell’USR del Veneto in qualità di Responsabile della Trasparenza e della Prevenzione della Corruzione; si rende noto che la scrivente istituzione scolastica non darà seguito alla richiesta pervenuta in quanto non ammissibile. Il Dirigente Scolastico [omissis]