“41 ISTITUTO ‘41; COMPRENSIVO CODOGNE Scuola primaria e secondaria di | grado Comuni di Codognè e Fontanelle ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE-CODOGNE' A Fabio Pietrosanti Prot. 0004172 del 13/10/2022 Co-fondatore di Monitora PA |-4 (Uscita) comunicazioni@pec.monitora-pa.it In riferimento alla richiesta pervenuta in data 20.09.2022 a questo istituto e volta ad ottenere l'accesso civico generalizzato ai sensi dell'art. 5 e segg. del d.lvo 33/2013 alla seguente documentazione: 1. copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 2. copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell'utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022; 3. copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell'istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 4. copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell'art. 35 del GDPR, effettuata nell'ambito dell'utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; 5. copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all'eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell'Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo. 6. copia della valutazione comparativa ai sensi dell'art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all'acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell'anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; premesso che l’accesso generalizzato, previsto dall'art. 5, comma 2, del D.lIvo 33/2013, presenta la dichiarata finalità di favorire il controllo sul perseguimento delle funzioni istituzionali e sull'utilizzo delle risorse pubbliche e di promuovere la partecipazione al dibattito pubblico come strumento di tutela dei diritti dei cittadini e di promozione della partecipazione degli interessati all'attività amministrativa; vista la delibera ANAC n. 1309 del 28 dicembre 2016 nella quale vengono considerate non ammissibili le richieste meramente esplorative, volte semplicemente a “scoprire” di quali informazioni le amministrazioni dispongono e ad esercitare forme di controllo generalizzato sul loro operato; tenuto conto che presso l'ufficio di segreteria di questo istituto prestano servizio n. 4 assistenti amministrativi assegnati ai seguenti ambiti: SERVIZI COMPITI - Iscrizioni alunni - Gestione registro matricolare - Gestione circolari interne - Tenuta fascicoli documenti alunni - Richiesta o trasmissione documenti - Gestione corrispondenza con le famiglie - Gestione statistiche - Gestione pagelle, diplomi, tabelloni, scrutini, gestione assenze e ritardi, - Certificazioni varie per genitori - alunni n - Esoneri educazione fisica Unità n. 1 - Gestione denunce infortuni INAIL e Assicurazione integrativa alunni e/o personale DIDATTICA - Gestione pratiche studenti diversamente abili - Collaborazione docenti Funzioni Strumentali per monitoraggi relativi agli alunni - Verifica contributi volontari famiglie (PagoPA) - Elezioni scolastiche organi collegiali. - Gestione monitoraggi e rilevazioni statistiche riferite agli studenti - Collaborazione servizio alunni scuola - Comuni - Verifica situazione vaccinale studenti - Collaborazione con il DS per segnalazioni e gestione problematiche connesse a“soggetti/studenti fragili”. - Gestione istanze di accesso civico (FOIA) - Gestione istanze di accesso generalizzato (FOIA) - Tenuta registro protocollo informatico - Gestione e procedure per adozioni libri di testo - Gestione corrispondenza elettronica riferite agli indirizzi PEO e PEC [omissis] , nonché i residuali flussi analogici - Tenuta archivio cartaceo e archivio digitale - Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare nell’ambito del PTOF La - Convocazione organi collegiali Unità n. 1 - Distribuzione modulistica analogica al personale interno PROTOCOLLO - Comunicazione dei guasti all'ente locale ( Comune) - Tenuta delle riparazioni del Comune ancora da effettuare - Gestioni circolari scioperi e assemblee sindacali - Collaborazione con l’ufficio alunni - Gestione istanze di accesso agli atti L. 241/1990 - Gestione archivio analogico - Gestione procedure per l'archiviazione digitale - Gestione PAGOPA con il DSGA - Gestione agenda degli appuntamenti del Dirigente Scolastico (se richiesto dal Dirigente Scolastico ). - Gestione degli organici dell'autonomia (per i docenti) e del personale ATA (di diritto e di fatto) - Tenuta fascicoli personali analogici e digitali - Richiesta e trasmissione documenti - Predisposizione contratti di lavoro - Valutazione domande e compilazione graduatorie supplenze personale docente ed ATA (in particolare per le graduatorie di terza fascia) e relativi controlli sulle autocertificazioni - Compilazione graduatorie interne soprannumerari docenti ed ATA - Certificati di servizio - Tenuta del registro certificati di servizio - Convocazioni attribuzione supplenze COSTITUZIONE, SVOLGIMENTO, MODIFICAZIONI, ESTINZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO: - Ricongiunzione L. 29 - Quiescenza - Dichiarazione dei servizi - Gestione statistiche assenze personale e pubblicazione dei Unità n. 1 dati sul sito web della scuola PERSONALE - Pratiche cause di servizio - Anagrafe personale - Preparazione documenti periodo di prova - Controllo documenti di rito all'atto dell'assunzione - Gestione supplenze - Comunicazioni assunzioni, proroghe e cessazioni Coveneto - Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decreti congedi ed aspettative - Incarichi del personale; - Gestione rilevazione presenze del personale ATA - Corsi di aggiornamento e di riconversione - Attestati corsi di aggiornamento - Collaborazione con |l’RSPP per adempimenti D. Leg.vo 81/08. - Collaborazione con il DS per segnalazioni e gestione problematiche connesse ai contagi da COVID-19 e ai “lavoratori fragili” - Ricostruzioni di carriera, Pratiche pensionamenti, in collaborazione con la rete Ambito - Gestione ed elaborazione del TFR. - Pratiche assegno nucleo familiare, compensi accessori - Collaborazione con il DSGA e con il DS per attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali per gli acquisti di beni e servizi o per l'esecuzione di lavori. - Distribuzione dei DPI [omissis] al personale ATA. - Cura delle forniture relative alle cassette di primo soccorso. - Tenuta dei registri di magazzino - carico e scarico inventario - Richieste CIG/CUP/DURC - Controlli sui fornitori in base alle linee guida n° 4 ANAC - Acquisizione richieste d’offerta Uniti i n, - Redazione dei prospetti comparativi ! - Gestione delle procedure negoziali comprese quelle svolte CONTABILITA’ sul MEPA - Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione - Emissione degli ordinativi di fornitura, compresi gli ODA - convenzioni CONSIP, se attive - Carico e scarico materiale di facile consumo. - Gestione delle procedure connesse con la privacy - Distribuzione prodotti di facile consumo agli uffici e ai docenti - Distribuzione dei prodotti di pulizia ai collaboratori scolastici - Collabora con l'Ufficio amm.vo per le pratiche relative agli acquisti - Gestione organizzativa viaggi d'istruzione e visite guidate, stesura incarichi (personale interno) dei docenti accompagnatori, compresi tutti i controlli sui fornitori verificato che la raccolta delle informazioni richieste imporrebbe a questa istituzione scolastica un notevole carico di lavoro tale da paralizzare, in modo molto sostanziale, il corretto funzionamento dell’ordinaria attività amministrativa, fondamentale per fornire il necessario e indispensabile supporto al servizio di istruzione; verificato che le informazioni richieste si riferiscono anche ad operazioni non strettamente necessarie (si veda: “Didattica Digitale Integrata e tutela della privacy: indicazioni generali” - https://www.istruzione.it/rientriamoascuola/allegati/Didattica-Digitale-Integrata-e-tutela-della- privacy-Indicazioni-generali.pdf), come la valutazione di impatto che, ai sensi dell'art. 35 del Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio in materia di protezione dei dati personali n. 679 del 27 aprile 2016, riguarda prevalentemente autorità pubbliche o enti pubblici per progetti e trattamenti su scala ampia e trattamenti indicati nell'elenco che l'autorità di controllo redige e rende pubblico; verificata la necessità di finalizzare prioritariamente l’attività dell'ufficio al buon andamento dell'amministrazione e alla regolare erogazione del servizio scolastico ; si rende noto che la scrivente istituzione scolastica non darà seguito alla richiesta pervenuta in quanto non ammissibile e che ha adeguatamente informato il DPO e il RPCT del MI in ordine a detta circostanza. “....Il Dirigente Scolastico Via Mons. Moras, 3 —- Codognè (TV) — Tel 0438/794706 Fax 0438/796656 e-mail: TVIC84800R@istruzione.it -PEC: TVIC84800R@pec.istruzione.it sito: www.iccodogne.edu.it Professione....... | CONNOTATI E CONTRASSEGNI SALIENTI 4 17,68 î Impronta del dito i indice-sinistro i