Protocollo UVIU/4b/ZUZZ del 14/1UIZUZZ (CAI WI w dad ISTITUTO COMPRENSIVO TORGIANO - BETTONA Via Pasquale Tiradossi, 13 - 06089 TORGIANO (Pg) C. M. PGIC84900Q - C.F. 94152360544 E-mail: pgic84900g@istruzione.it — pgic849000@pec.istruzione.it Torgiano, 14/10/2022 Spett.le Fabio Pietrosanti MONITOR PA comunicazioni@pec.monitor-pa.it OGGETTO: RISPOSTA ALLA RICHIESTA DI ACCESSO CIVICO GENERALIZZATO In merito alla Vostra richiesta di accesso civico generalizzato del 19/09/2022, pervenuta a questa ‘amministrazione in data 20/09/2022 nella quale richiedeva l’accesso ai seguenti documenti: 1 copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell'utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022; copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell'istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell'art. 35 del GDPR effettuata nell’ambito dell'utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all'eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto în indirizzo; copia della valutazione comparativa ai sensi dell'art. 68 del d. Igs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all'acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo.” si fa presente quanto segue: La richiesta di copia del contratto di cui al punto n. 1) dell’istanza, risulta essere lesiva di interessi privati tutelati dall'art. 5-bis del Digs 33/2013; Si evidenzia come l'istituto giuridico di cui al D. Lgs. 97/2016, in generale, non possa assolutamente essere utilizzato in modo disfunzionale ed essere trasformato in una causa di intralcio al buon andamento della pubblica amministrazione, circostanza questa che si verificherebbe laddove l’Istituto dovesse avvalorare la richiesta avanzata. Segreteria Didattica: 075 9886003 Ufficio Personale: 075 9886004-5 Segreteria Amministrativa 075 9886006 Quanto sopra, trova fondamento anche nelle recenti pronunce Giurisprudenziali in tema di Accesso civico generalizzato: - Consiglio di Stato, Adunanza Plenaria, 02/04/2020, n. 10 al punto 6) ha stabilito che «L'accesso civico generalizzato finalizzato a garantire, con il diritto all'informazione, il buon andamento dell’amministrazione, non può finire per intralciare il funzionamento della stessa. Pertanto, è possibile respingere: richieste manifestamente onerose o sproporzionate, ovvero tali da comportare un carico irragionevole di lavoro idoneo a interferire con il buon andamento della pubblica amministrazione; richieste massive uniche, contenenti un numero cospicuo di dati o di documenti, o richieste massive plurime, che pervengono in un arco temporale limitato e da parte dello stesso richiedente o da parte di più richiedenti ma comunque riconducibili a uno stesso centro di interessi; richieste vessatorie o pretestuose, dettate dal solo intento emulativo, da valutarsi in base a parametri oggettivi.» - Consiglio di Stato (sez. III, 25.01.2021 n. 495) “se da un lato l'interesse alla trasparenza non richiede una motivazione specifica, dall'altro deve in ogni caso palesarsi non in modo assolutamente generico e destituito di un benché minimo elemento di concretezza, anche sotto forma di indizio,..., pena rappresentare un inutile intralcio all'esercizio delle funzioni amministrative e un appesantimento immotivato delle procedure di espletamento dei servizi.” ® Essendo diretta ad ottenere copie dei documenti e delle valutazioni di impatto della protezione dei dati — DPIA — prodotte dal titolare del trattamento di cui ai punti 2), 3), 4), 5) e 6) dell'istanza, non soddisfa le finalità di controllo garantite dall’art. 5 del DIgs 33/2013 in quanto tali documenti sono predisposti dal titolare per valutare la sicurezza dei trattamenti posti in essere all’interno dell'Istituzione scolastica nonché le eventuali misure integrative e in quanto tali sono già oggetto di controllo diretto da parte dell'Autorità Garante ai sensi della normativa vigente in materia di protezione del trattamento dei dati personali (il Garante per la Protezione dei Dati Personali con Provvedimento del 26 Marzo 2020 ha espressamente affermato la non obbligatorietà alla redazione della DPIA nei trattamenti effettuati dalle Istituzioni Scolastiche ancorché relativo a soggetti in condizioni peculiari quali i minori). © inmeritoalla Vostra richiesta (che ha indirizzato a tutte le istituzioni scolastiche), sono stati espressi numerosi pareri, sia da parte degli Uffici Distrettuali dell'Avvocatura dello Stato, sia da parte di alcuni Uffici Scolastici Regionali, tutti concordi tra loro. Alla luce di quanto sopra, lo scrivente Istituto, uniformandosi ai suddetti pareri e alla normativa citata, non darà seguito alla richiesta pervenuta, in quanto non ammissibile. Tanto si doveva per opportune competenze Cordiali Saluti LA DIRIGENTE SCOLASTICA [omissis] Firmato digitalmente Segreteria Didattica: 075 9886003 Ufficio Personale: 075 9886004-5 Segreteria Amministrativa 075 9886006