C>» ISTITUTO COMPRENSIVO GE de TRENTO6 Scuola secondaria di | grado "A. Manzoni" - Trento Scuole primarie "B.S. Bellesini" Trento - "A. Schmid" Trento - "S. Vigilio" Vela - Cadine "A. Degasperi" Sardagna - "S. Pertini" Sopramonte ict_tn6/2022/2.9/GHC Numero di protocollo associato al documento come metadato (DPCM 3.12.2013, art. 20). Verificare l'oggetto della PEC o i files allegati alla medesima. Data di registrazione inclusa nella segnatura di protocollo. AI Sig. Fabio Pietrosanti comunicazioni(@pec.monitora-pa.it OGGETTO: risposta richiesta accesso generalizzato _10_ [omissis] richiesta di accesso civico generalizzato ex art. 5, comma 2, d.lgs. 33/2013, da Lei presentata con nota perve- nuta alla scrivente istituzione scolastica il 22 settembre 2022, ns prot. 8825 del 22 settembre 2022, si comunica quanto segue. Punto 1. Riguardo al contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà 1 servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, essi costituiscono documentazione non detenuta dall’amministrazione alla quale è stata rivolta l’istanza. Riguardo ai contratti per il registro elettronico si forniscono copia degli stessi riferibili agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023 (Allegato n. 1- 3). Punto 2. Riguardo alla valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall’Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell’utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, essa costituisce documentazione non detenuta dall’amministrazione alla quale è stata rivolta l’istanza, in quanto la stessa è ritenuta non necessaria, non ravvisandosi rischi di violazione delle libertà e dei diritti dei soggetti interessati conseguenti al diverso modo di svolgere la forma- zione, come espresso dal Garante con Provvedimento dd. 26.03.2020 in riferimento alla didattica a distanza, mediante l’utilizzo di piattaforme didattiche. Punto 3. Riguardo alla richiesta di copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell'istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più com- plesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023 si riferisce quanto segue. Per l’utilizzo di G Suite for Education (ora Google Workspace for Education) da parte degli alunni del nostro Istituto - sono state acquisite le autorizzazioni dei rispettivi genitori per la creazione di un account mail con estensione @ic- trento6.it al proprio/a figlio/a e l’utilizzo della piattaforma, con le quali dichiarano di aver preso visione delle infor- mative fornite e di accettarne le regole d'uso; - la piattaforma è utilizzata esclusivamente per scopi didattici; alle” Corso M. Buonarroti, 50 — 38122 Trento - tel. 0461236214 — fax 0461230583- C. F. 96057120220 w e-mail: segr.ic.tn6@scuole.provincia.tn.it - pec: ic.trento6@pec.provincia.tn.it http://www.istitutocomprensivotrento6.it C>» ISTITUTO COMPRENSIVO GE de TRENTO6 Scuola secondaria di | grado "A. Manzoni" - Trento Scuole primarie "B.S. Bellesini" Trento - "A. Schmid" Trento - "S. Vigilio" Vela - Cadine "A. Degasperi" Sardagna - "S. Pertini" Sopramonte - sono stati approvati il regolamento per le riunioni in Meet e un Piano della DDI relativo agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023 (allegato 4-5); - è stato approvato il PUA per l’anno scolastico 2022/23 (allegato 6); - è diventata prassi l’adozione di una Netiquette; - gli account creati per gli studenti sono “chiusi” (ossia possibilità di interagire esclusivamente all’interno della piat- taforma: non possono comunicare verso l’esterno né ricevere messaggi dall’esterno); sono state attuate delle limitazioni ai servizi collegati alla piattaforma (ad esempio, non è consentito l’uso di YouTube, Google Maps); non vengono geolocalizzati gli utenti; non è mai stato effettuato un monitoraggio sistematico degli utenti e mai sarà fatto; attualmente non viene più effettuata didattica a distanza. Punto 4. Riguardo alla richiesta di copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell’art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell’utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, di- dattica a distanza didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall’Istituto in indirizzo essa costituisce documentazione non detenuta dall’amministrazione alla quale è stata rivolta l’istanza. Si rinvia a quanto specificato al punto 2) fino a diverso parere sul tema del Garante della Privacy. Punto 5. Riguardo alla richiesta di copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all’eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo, essa costituisce documentazione non detenuta dall’amministrazione alla quale è stata rivolta l’istanza. Si rinvia a quanto specificato al punto 2) fino a diverso parere sul tema del Garante della Privacy. Punto 6. Riguardo alla richiesta di copia della valutazione comparativa ai sensi dell’art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all’acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a di- stanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall’Istituto in indi- rizzo essa costituisce documentazione non detenuta dall’amministrazione alla quale è stata rivolta l'istanza, in quanto l’acquisto del servizio è stato disposto nei limiti dell’impegno diretto. Cordiali saluti. Allegati c.s. LA DIRIGENTE SCOLASTICA [omissis] nota, se trasmessa in forma cartacea, costituisce copia dell'originale informatico firmato digitalmente, predisposto e conservato presso questa Amministrazione in conformità alle regole tecniche (Artt. 3 bis e 71 D. Lgs. 82/2005). La firma autografa è sostituita dall'indicazione a stampa del nominativo del responsabile (art. 3 D. Lgs39/1993) Corso M. Buonarroti, 50 — 38122 Trento — tel. 0461236214 — fax 0461230583- C. F. 96057120220 E e-mail: segr.ic.tn6@scuole.provincia.tn.it - pec: ic.trento6@pec.provincia.tn.it http://www.istitutocomprensivotrento6.it z s a déz a E si Sa Fe da 4