REPUBBLICA ITALIANA PROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO 1.C. Villa Laga rina HECHEUHEEE ISTITUTO COMPRENSIVO DI VILLA LAGARINA Codice Fiscale 94024550223 - Via Stockstadt am Rhein, 3 - 38060 VILLA LAGARINA — Tel. 0464/411312 — Fax 0464/462120 sito www.icvillalagarina.it E-mail segr.ic.villalagarina@scuole.provincia.tn.it PEC ic.villalagarina@pec.provincia.tn.it Codice univoco uffico UFIMQ0 All’attenzione sig. Fabio Pietrosanti comunicazioni(@pec.monitora-pa.it icvl tnn/2022/8/TC/RS Numero di protocollo associato al documento come metadato (DPCM 03.12.2013, art. 20). Verificare l’oggetto della PEC o i file allegati alla medesima. Data di registrazione inclusa nella segnatura di protocollo. Negli esemplari cartacei segnatura di protocollo in alto a destra (da citare nella risposta) OGGETTO: risposta richiesta accesso generalizzato _5_ [omissis] richiesta di accesso civico generalizzato ex art. 5, comma 2, d.lgs. 33/2013, da Lei presentata con nota pervenuta alla scrivente istituzione scolastica il 22 settembre 2022, ns prot. 6971/8 del 22 settembre 2022, si comunica quanto segue: Punti 1. e i contratti relativi ai servizi di posta elettronica istituzionali per le e-mail con dominio (@scuole.provincia.tn.it sono stati richiesti al Dipartimento Istruzione e Cultura della Provincia Autonoma di Trento; e copia del contratto per il registro elettronico. é stato richiesto al Dipartimento Istruzione e Cultura della Provincia Autonoma di Trento. Punto 2. La valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA) è una procedura finalizzata a valutare le operazioni di trattamento, che per natura e per tipologia di dati trattati, potrebbero comportare dei rischi alle libertà e ai diritti fondamentali dei soggetti interessati, limitandone l’impatto mediante l’attuazione di particolari e specifiche misure di sicurezza. In sostanza, semplificando, potrebbe consistere in una valutazione delle misure di sicurezza, in riferimento a determinate tipologie di trattamento dove potrebbero essere limitati e/o compressi le libertà e diritti dei soggetti interessati, implementandole ove necessario. Il Garante per la protezione dei dati personali ha fornito un elenco delle principali tipologie di trattamenti da sottoporre a valutazione d’impatto (Allegato 1 provvedimento 467 dell'11 ottobre 2018). Come espresso dal Garante con Provvedimento dd. 26.03.2020, in riferimento alla didattica a distanza, mediante l’utilizzo di piattaforme didattiche, la valutazione di impatto non è necessaria, in quanto non si evidenziano rischi di violazione delle libertà e dei diritti dei soggetti interessati conseguenti al diverso modo di svolgere la formazione (considerati i singoli Istituti). La valutazione di impatto, che l’art. 35 del Regolamento richiede per i casi di rischi elevati, pertanto, non è dovuta se il trattamento effettuato dalle istituzioni scolastiche e universitarie, ancorché relativo a soggetti minorenni e lavoratori, non presenti ulteriori caratteristiche suscettibili di aggravarne 1 rischi per 1 diritti e le libertà degli interessati. Punto 3. Per l’utilizzo di G Suite for Education (ora Google Workspace for Education) da parte degli alunni del nostro Istituto: sono state acquisite le autorizzazioni dei rispettivi genitori per la creazione di un account mail con estensione @icvillalagarina.it al proprio/a figlio/a e l’utilizzo della piattaforma, con le quali dichiarano di aver preso visione delle informative fornite e di accettarne le regole d'uso; la piattaforma è utilizzata esclusivamente per scopi didattici; sono stati approvati il regolamento per le riunioni in Meet e un Piano della DDI relativo agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; è stato approvato dalla [omissis] PUA per l’anno scolastico 2022/23 (che si allega alla presente); è diventata prassi l'adozione di una Netiquette; gli account creati per gli studenti sono “chiusi” (ossia possibilità di interagire esclusivamente all’interno della piattaforma: non possono comunicare verso l’esterno né ricevere messaggi dall’esterno); sono state attuate delle limitazioni ai servizi collegati alla piattaforma (ad esempio, non è consentito l’uso di YouTube, Google Maps, News); non vengono geolocalizzati gli utenti; non è mai stato effettuato un monitoraggio sistematico degli utenti e mai sarà fatto; attualmente non viene più effettuata didattica a distanza; l’utilizzo della piattaforma Google Workspace for Education è gratuita. Punto 4. Si rinvia a quanto specificato al punto 2) fino a diverso parere sul tema del Garante della Privacy. Punto 5. Si rinvia a quanto specificato al punto 2) fino a diverso parere sul tema del Garante della Privacy. Punto 6. La valutazione comparativa non è mai stata effettuata. Allegati: 1. PUA. IL DIRIGENTE SCOLASTICO [omissis] Questa nota, se trasmessa in forma cartacea, costituisce copia dell’originale informatico firmato digitalmente, predisposto e conservato presso questa Amministrazione, in conformità alla normativa vigente (artt. 3 bis, c. 4 bis, e 71 D.Lgs. 82/2005). La firma autografa è sostituita dall’indicazione a stampa del nominativo del responsabile (art. 3 D.Lgs. 39/1993). Z:\PRIVACY\QUESITO RICHIESTA ACCESSO CIVICO GENERALIZZATO\RISPOSTA A QUESITO\RISPOSTA. doc