Repubblica Italiana Provincia Autonoma di Trento veSss INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER LE FAMIGLIE E GLI ALUNNI IN RELAZIONE AL SERVIZIO DI DIDATTICA INTEGRATIVA DIGITALE (DID) Contini, 8, fornisce le seguenti informazioni riferite al trattamento eseguito sui dati personali dei propri alunni gestiti nell’ambito dell’attività di didattica integrativa digitale svolta nel contesto del contenimento della epidemia da COVID-19. Categorie di dati trattati Il trattamento eseguito nel contesto della didattica digitale integrata riguarda dati anagrafici identificativi, informazioni di contatto (ad es. mail) ed eventualmente le immagini in videoconferenze indispensabili per l'erogazione della DID/FAD. I dati personali previsti dagli art. 9 (es. stato di salute) e 10 del GDPR, laddove indispensabili nel contesto della DID saranno trattati esclusivamente da parte di soggetti appositamente incaricati, secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge e nel rispetto del principio di stretta indispensabilità. Finalità e base giuridica del trattamento Il trattamento è finalizzato ad assicurare lo svolgimento dell’attività didattica a distanza. Il trattamento è di conseguenza necessario per permettere il perseguimento dei fini istituzionali propri della scuola e dare adempimento ai relativi obblighi di legge. Il consenso dell’interessato, pertanto, non è richiesto ad eccezione dell’esplicita autorizzazione necessaria per procedere con l’attivazione del profilo informatico destinato all’alunno (es. G Suite). Modalità del trattamento Il trattamento è realizzato in modalità elettronica e cartacea nel rispetto delle misure di sicurezza indicate dal Regolamento Europeo 2016/679. Le modalità di trattamento includono: condivisione per via telematica di materiale didattico; acquisizione per via telematica, da parte del docente, degli elaborati degli alunni; videoconferenza online attraverso piattaforme che permettono, tra l'altro, agli studenti l'isolamento del proprio audio e/o video alla bisogna o in base alle loro specifiche necessità. I dati personali sono normalmente conservati su server ubicati all’interno dell'Unione Europea da parte dei fornitori dei servizi FAD. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di attivare servizi che comportino la presenza di server anche extra-UE (ad esempio, nel caso di utilizzo della piattaforma Google Classroom). In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili e, più specificamente, attraverso l'applicazione di “clausole contrattuali tipo”. Destinatari dei dati personali Il trattamento viene effettuato da parte di soggetti autorizzati in relazione alle mansioni istituzionali ricoperte (docenti, personale amministrativo o di supporto alla didattica). I dati sopra indicati saranno comunicati a terzi, quali fornitori dei servizi connessi alla DID/FAD, (es. registro elettronico, servizio di videoconferenza, contenuti di didattica digitale) che agiscono in qualità di responsabili o di titolari del trattamento secondo le specifiche di volta in volta dichiarate. Autorità preposte al coordinamento e controllo potranno avere accesso ai predetti dati. Durata del trattamento Il trattamento in modalità DID avrà termine con la ripresa delle attività didattiche in frequenza. I dati obbligatori ai fini della gestione degli alunni e del loro percorso di studi sono conservati per il tempo stabilito dalla normativa in vigore. I dati non più ritenuti utili, saranno cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata da norma di legge. segr.ic.riva2@scuole.provincia.tn.it - PEC: ic.riva2@pec.provincia.tn.it www.riva2.it Repubblica Italiana Provincia Autonoma di Trento veSLr I(RIVA2 Suigi Pizzini Diritti degli interessati Relativamente ai dati conferiti l'interessato o un suo rappresentante può esercitare, senza particolari formalità, i diritti previsti dagli artt. 15 e segg. del Regolamento UE 16/679 rivolgendosi al titolare o al responsabile per la protezione dei dati. In particolare potrà chiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, esercitare il diritto di ottenere la portabilità. L’interessato potrà sempre proporre reclamo all'autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali). La nostra Amministrazione ha designato quale responsabile per la protezione dei dati personali l’ [omissis] raggiungibile all’indirizzo: avvmatteograzioli@puntopec..it. LA DIRIGENTE SCOLASTICA pera [omissis] segr.ic.riva2@scuole.provincia.tn.it - PEC: ic.riva2@pec.provincia.tn.it www.riva2.it