Na @ ISTITUTO COMPRENSIVO BASSA ANAUNIA-TUENNO Istituto comprensivo di scuola elementare e media P° icsemba/2022 Numero di protocollo associato al documento i i i i come metadato (DPCM 3.12.2013, art. 20). SIQ. Fabio Pietrosanti Verificare l'oggetto della PEC o files allegati alla medesima. Data di registrazione inclusa nella comunicazioni@pec.monitora-pa.it segnatura di protocollo. e, p.c. RPCT Servizio istruzione Provincia Autonoma di Trento DPO IC Bassa Anaunia Tuenno Studio Ziglio &Ziglio Trento Oggetto: risposta richiesta accesso generalizzato _13_ [omissis] richiesta di accesso civico generalizzato ex art. 5, comma 2, d.lgs. 33/2013 da Lei presentata con nota pervenuta alla scrivente istituzione scolastica in data 22/09/2022 (nostro prot. 0006670 del 22/09/2022), si comunica quanto segue: 1. copiadelcontratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021,2021/2022, 2022/2023. Non sono stati acquistati servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza/ DDI da parte di questo istituto. Negli a.s di cui sopra era in USO REL della Provincia autonoma di Trento, in base alle “Direttive agli enti strumentali della Provincia per l'attuazione dell'articolo 33. comma 2 quater, della legge provinciale 16 giugno 2006, n. 3 (Norme in materia di governo dell'autonomia del Trentino)” dispone che la Provincia, per l'esercizio di funzioni per l'organizzazione e per la gestione di servizi pubblici nonché per lo svolgimento di attività di servizio strumentali alle attività istituzionali, può avvalersi di Enti strumentali aventi le forme giuridiche dell'ente pubblico, della fondazione e della società di capitali. Nel caso in ispecie preme sottolineare come in relazione ai [omissis] IVITA ISTITUZIONALI (tra cui anche il registro elettronico) afferenti al settore “Informazione e telematica” questo Istituto, configurandosi come ente strumentale della Provincia, utilizza gli strumenti messi a disposizione da Trentino Digitale s.p.a. (L.p. 6 maggio 1980, n. 10), in forza dell’articolo 6 della legge provinciale 27 dicembre 2021, n. 21 (‘Legge collegata alla manovra di bilancio provinciale 2022”), che ha introdotto all’articolo 33 il comma 2 quater. La nuova norma recita: “Ai sensi dell'articolo 79 dello Statuto speciale, per il perseguimento degli obiettivi di contenimento e razionalizzazione della spesa pubblica, gli enti strumentali indicati nel comma 1 sono strumenti tecnico-esecutivi di sistema della Provincia, messi a disposizione degli altri enti strumentali, che sono tenuti ad avvalersene ai sensi del medesimo articolo 79 secondo quanto previsto con deliberazione della Giunta provinciale che impartisce ai predetti soggetti le direttive per l'attuazione di questo comma, nei casi ed entro i limiti da indicare per tenere conto delle peculiarità dei bisogni e della missione degli enti. | soggetti sono tenuti a fornire il servizio e le attività sulla base degli stessi criteri, regole e condizioni che la deliberazione della Giunta provinciale fissa nell'atto di affidamento valido per la Provincia. Questo comma è applicabile anche al Consiglio provinciale, secondo le modalità stabilite con specifica intesa tra quest'ultimo e la Provincia”. Si precisa che gli account istituzionali con dominio @scuole.provincia.tn.it Istituto Comprensivo di scuola elementare e media — Via Colle Verde, 3 -38010 Denno (TN) C.F. 96056980228 - 0461 655783 - 0461 655066 www.icbassaanauniatuenno.it PEC: ic.bassaanaunia@ pec.provincia.tn.it ISTITUTO COMPRENSIVO BASSA ANAUNIA-TUENNO Ne 4 & Istituto comprensivo di scuola elementare e media p sono gestiti dal servizio provinciale competente tramite la società in house Trentino Digitale nell’ambito della convenzione relativa alla gestione del sistema informatico trentino (SINET) stipulata il 24 maggio 2013, n. di raccolta 42376, che ne disciplina gli aspetti contrattuali. Nel 2022/23 non è stata erogata didattica a distanza. Per il caso specifico dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, l’Istituto comprensivo Bassa Anaunia Tuenno utilizza il servizio Google Workspace for Education Fundamentals, che prevede un piano gratuito (senza addebiti), in attuazione del PIANO PROVINCIALE Scuola Digitale (Deliberazione della Giunta provinciale n. 1941 del 24/11/2017), previsto dall'art. 109 bis della Legge provinciale 7 agosto 2006, n. 5. Le condizioni di utilizzo sono reperibili al link: https://support.google.com/a/answer/6356509?hl=it 2. copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell'utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022; La valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA) è una procedura finalizzata a valutare le operazioni di trattamento, che per natura e per tipologia di dati trattati, potrebbero comportare dei rischi alle libertà e ai diritti fondamentali dei soggetti interessati, limitandone l'impatto mediante l'attuazione di particolari e specifiche misure di sicurezza. In sostanza, semplificando, potrebbe consistere in una valutazione delle misure di sicurezza, in riferimento a determinate tipologie di trattamento dove potrebbero essere limitati e/o compressi le libertà e diritti dei soggetti interessati, implementandole ove necessario. Il Garante per la protezione dei dati personali ha fornito un elenco delle principali tipologie di trattamenti da sottoporre a valutazione d'impatto (Allegato 1 provvedimento 467 dell'11 ottobre 2018). Come espresso dal Garante con Provvedimento dd. 26.03.2020, in riferimento alla didattica a distanza, mediante l'utilizzo di piattaforme didattiche, la valutazione di impatto non è necessaria, in quanto non si evidenziano rischi di violazione delle libertà e dei diritti dei soggetti interessati conseguenti al diverso modo di svolgere la formazione (considerati i singoli Istituti). La valutazione di impatto, che l'art. 35 del Regolamento richiede per i casi di rischi elevati, pertanto, non è dovuta se il trattamento effettuato dalle istituzioni scolastiche e universitarie, ancorché relativo a soggetti minorenni e lavoratori, non presenti ulteriori caratteristiche suscettibili di aggravarne i rischi per i diritti e le libertà degli interessati. 3. copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell'istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; Il quesito risulta impreciso nella formulazione delle richieste, che si riferiscono ad operazioni non necessarie per le istituzioni scolastiche. In linea di massima, per la creazione e l'utilizzo degli account di Google Workspace for Education sono state acquisite specifiche autorizzazioni da parte delle famiglie, previa messa a disposizione dell'informativa. e sono state acquisite le autorizzazioni dei rispettivi genitori per la creazione di un account mail con estensione @icbassaanauniatuenno.it al proprio/a figlio/a e l'utilizzo della piattaforma, Istituto Comprensivo di scuola elementare e media — Via Colle Verde, 3 -38010 Denno (TN) C.F. 96056980228 - 0461 655783 - 0461 655066 www.icbassaanauniatuenno.it PEC: ic.bassaanaunia@ pec.provincia.tn.it ISTITUTO COMPRENSIVO BASSA ANAUNIA-TUENNO Ne4 & Istituto comprensivo di scuola elementare e media p con le quali dichiarano di aver preso visione delle informative fornite e di accettarne le regole d'uso; e la piattaforma è utilizzata esclusivamente per scopi didattici; egli account creati per gli studenti sono “chiusi” (ossia possibilità di interagire esclusivamente all’interno della piattaforma: non possono comunicare verso l'esterno né ricevere messaggi dall'esterno); e sono state attuate delle limitazioni ai servizi collegati alla piattaforma (sono stati bloccati tutti | servizi aggiuntivi; in caso di utilizzo di un servizio è stata fornita preventivamente l'informativa e raccolta l'autorizzazione); e non vengono geolocalizzati gli utenti; enon è mai stato effettuato un monitoraggio sistematico degli utenti e non è previsto per il futuro; e è stata utilizzata una forma di pseudonimizzazione del'account degli studenti; e attualmente non viene più effettuata didattica a distanza. E’ stata approvata in data 2/03/2022 la versione revisionata del Piano e regolamento didattica digitale integrata disponibile sul sito dell’Istituto www.icbassaanauniatuenno.it. 4. copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell'art. 35 del GDPR, effettuata nell'ambito dell'utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo. Si rinvia a quanto specificato al punto 2) fino a diverso parere sul tema da parte del Garante della Privacy. 5. copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all'estero (TIA), afferente all'eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell'anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo. Non si è proceduto alla realizzazione della TIA relativa al trasferimento dei dati all’estero poiché si è aderito alle clausole contrattuali tipo che, ai sensi dell’articolo 46, par. 2, lett. c e lett. d) Reg. UE 679/2016 consentono il trasferimento dei dati. 6. copia della valutazione comparativa ai sensi dell'art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all’acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell'anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo. Non sono state acquistate piattaforme in parola da parte di questo Istituto, pertanto non è stata effettuata alcuna valutazione comparativa. Cordiali saluti Istituto Comprensivo di scuola elementare e media — Via Colle Verde, 3 -38010 Denno (TN) C.F. 96056980228 - 0461 655783 - 0461 655066 www.icbassaanauniatuenno.it PEC: ic.bassaanaunia@ pec.provincia.tn.it °À ti, ISTITUTO COMPRENSIVO BASSA ANAUNIA-TUENNO 4 ° Istituto comprensivo di scuola elementare e media _ ZZZZTA pr = f.to LA DIRIGENTE SCOLASTICA [omissis] Questa nota, se trasmessa in forma cartacea, costituisce copia dell'originale informatico firmato digitalmente predisposto e conservato presso questa Amministrazione in conformità alle regole tecniche (artt. 3 bis e 71 D.Lgs. 82/05). La firma autografa è sostituita dall'indicazione a stampa del nominativo del responsabile (art. 3 D. Lgs. 39/1993). Istituto Comprensivo di scuola elementare e media — Via Colle Verde, 3 -38010 Denno (TN) C.F. 96056980228 - 0461 655783 - 0461 655066 www.icbassaanauniatuenno.it PEC: ic.bassaanaunia@ pec.provincia.tn.it