ISTITUTO COMPRENSIVO DI SCUOLA PRIMARIA E SCUOLA SPG EE «LEVICO TERME» C.F. 81002890226 Tel. 0461/706146 Fax 0461/706099 segr.ic.levico@scuole.provincia.tn.it http://www.iclevico.eu ic.levicoterme@pec.provincia.tn.it Scuola Primaria di Levico Scuola SPG di Levico Scuola Primaria di Caldonazzo Scuola Primaria di Calceranica Scuola Primaria di Tenna MONITORA PA c.a. Signor Fabio Pietrosanti comunicazioni@pec.monitora-pa.it ICEM/2022/ 2.9 /mgc Numero di protocollo associato al documento come metadato (DPCM 3.12.2013, art. 20). Verificare l'oggetto della PEC oi files allegati alla medesima. Data di registrazione inclusa nella segnatura di protocollo. Oggetto: risposta richiesta accesso generalizzato Monitora PA. Vista la richiesta di accesso civico generalizzato ex art. 5, comma 2, D.Lgs. 33/2013, da Lei presentata con nota pervenuta alla scrivente istituzione scolastica il 22 settembre 2022, nostro protocollo 6450 del 22 settembre 2022, si comunica quanto segue: Punto 1. L'Istituto ha utilizzato negli anni 2020/2021 — 2021/2022 e utilizza nell’anno 2022/2023 i servizi messi a disposizione dalla Provincia di Trento: gli account istituzionali con dominio @scuole.provincia.tn.it e il registro elettronico sono gestiti dal servizio provinciale competente tramite la società in house Trentino Digitale nell’ambito della convenzione relativa alla gestione del sistema informatico trentino (SINET) stipulata il 24 maggio 2013, n. di raccolta 42376, che ne disciplina gli aspetti contrattuali. In riferimento alle copie contratti dominio @scuole.provincia.tn.it e registro elettronico, abbiamo provveduto ad inoltrare la Sua richiesta all'Ufficio amministrativo competente, affinché riscontri direttamente. L'Istituto ha utilizzato negli anni 2020/2021 — 2021/2022 e 2022/2023 Google SUITE for Education, ora Google Workspace for Education, attivato in forma gratuita. | documenti relativi all'attivazione risalgono ai mesi di febbraio — marzo 2019. La piattaforma viene utilizzata per i servizi di DAD, DDI. Di seguito il link relativo al contratto in riferimento alla piattaforma in uso https://workspace.google.com/. Punto 2. La valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA) è una procedura finalizzata a valutare le operazioni di trattamento, che per natura e per tipologia di dati trattati, potrebbero comportare dei rischi alle libertà e ai diritti fondamentali dei soggetti interessati, limitandone l'impatto mediante l'attuazione di particolari e specifiche misure di sicurezza. In sostanza, semplificando, potrebbe consistere in una valutazione delle misure di sicurezza, in riferimento a determinate tipologie di trattamento dove potrebbero essere limitati e/o compressi le libertà e diritti dei soggetti interessati, implementandole ove necessario. Il Garante per la protezione dei dati personali ha fornito un elenco delle principali tipologie di trattamenti da sottoporre a valutazione d’impatto (Allegato 1 provvedimento 467 dell'11 ottobre 2018). Come espresso dal Garante con Provvedimento dd. 26.03.2020, in riferimento alla didattica a distanza, mediante l’utilizzo di piattaforme didattiche, la valutazione di impatto non è necessaria, in quanto non si evidenziano rischi di violazione delle libertà e dei diritti dei soggetti interessati conseguenti al diverso modo di svolgere la formazione (considerati i singoli Istituti). La valutazione di impatto, che l’art. 35 del Regolamento richiede per i casi di rischi elevati, pertanto, non è dovuta se il trattamento effettuato dalle istituzioni scolastiche e universitarie, ancorché relativo a soggetti minorenni e lavoratori, non presenti ulteriori caratteristiche suscettibili di aggravarne i rischi per i diritti e le libertà degli interessati. Punto 3. Per l'utilizzo di G Suite for Education (ora Google Workspace for Education) da parte degli alunni del nostro Istituto - sono state acquisite le autorizzazioni dei rispettivi genitori per la creazione di un account mail con estensione @iclevico.eu al proprio/a figlio/a e l'utilizzo della piattaforma, con le quali dichiarano di aver preso visione delle informative fornite e di accettarne le regole d'uso; - la piattaforma è utilizzata esclusivamente per scopi didattici e istituzionali; - sono stati approntati il regolamento per le riunioni in videoconferenza e un Piano della DDI (che si allegano alla presente); - è diventata prassi l'adozione di una Netiquette; - gli account creati per gli studenti sono “chiusi” (ossia possibilità di interagire esclusivamente all’interno della piattaforma: non possono comunicare verso l’esterno né ricevere messaggi dall’esterno); sono state attuate delle limitazioni ai servizi collegati alla piattaforma; - non vengono geolocalizzati gli utenti; - non è mai stato effettuato un monitoraggio sistematico degli utenti e mai sarà fatto; - non viene più effettuata didattica a distanza, in quanto non più previsto per legge. Punto 4. Si rinvia a quanto specificato al punto 2) fino a diverso parere sul tema del Garante della Privacy. Punto 5. Si rinvia a quanto specificato al punto 2) fino a diverso parere sul tema del Garante della Privacy. Punto 6. Non si sono effettuate valutazioni comparative in quanto non necessarie. Distinti saluti. IL DIRIGENTE SCOLASTICO - [omissis] — Questa nota, se trasmessa in forma cartacea, costituisce copia dell'originale informatico firmato digitalmente predisposto e conservato presso questa Amministrazione in conformità alle regole tecniche (artt. 3 bis e 71 D.Lgs. 82/05). La firma autografa è sostituita dall'indicazione a stampa del nominativo del responsabile (art. 3 D. Lgs. 39/1993). Allegati: Regolamento DIDATTICA A DISTANZA Regolamento DELLE SEDUTE IN MODALITA’ TELEMATICA