ISTITUTO TECNICO TECNOLOGICO STATALE “SILVANO FEDI - ENRICO FERMI” Via Panconi, 14 - 51100 - PISTOIA (ITALIA) - Tel. +39 0573 37211 Web: www.ittfedifermi.edu.it - E-Mail: pttf£01000r@istruzione.it - PEC: pttf01000r@pec.istruzione.it Cod. Fisc.: 80007710470 - Cod. Mec.: PTTF01000R - Cod. Fatturazione Elettronica: UFBJA8 Alla cortese attenzione = delSig. Fabio Pietrosanti comuicazioni@pec.monitora-pa.it = p.c. del Direttore Generale dell’USR Toscana drto@ postacert.istruzione.it Oggetto: Risposta alla richiesta di accesso civico generalizzato In relazione alla Sua richiesta di accesso civico generalizzato ai sensi dell’art. 5 del D.Igs. 33/2013, riguardante: 1. copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 2. copia della valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell’utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022; 3. copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell'istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 4. copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell’art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell’utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; 5. copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all'eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo. 6. copia della valutazione comparativa ai sensi dell’art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all’acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo. Per quanto riguarda il punto 1) La invitiamo a consultare il sito istituzionale dell’I.T.T.S. “Fedi- Fermi” di Pistoia al link https://trasparenza-pa.net/?codcli=SG18310&node=44 (area Amministrazione Trasparente, sezione Bandi di gara e contratti). Per quanto riguarda la posta elettronica istituzionale, non potrà essere individuato nessun contratto in quanto trattasi di un servizio fornito direttamente dal Ministero dell'Istruzione e del Merito. Relativamente al registro elettronico, si allegano le copie delle determine a contrarre e dei contratti del fornitore Argo Software Srl, che si trovano anche nell’area Amministrazione Trasparente (sezione Bandi di gara e contratti). Per quanto riguarda la richiesta relativa ai punti 2), 4) e 5), si fa presente che non sono documenti che la scuola possiede in quanto non vige l'obbligo di effettuare alcuna DPIA per l’istituzione scolastica , anche alla luce del provvedimento del Garante della privacy del 26 marzo 2020 che chiarisce che la valutazione d'impatto «non è necessaria se il trattamento effettuato dalle istituzioni scolastiche e universitarie, ancorché relativo a soggetti in condizioni peculiari quali minorenni e lavoratori, non presenta ulteriori caratteristiche suscettibili di aggravarne i rischi per i diritti e le libertà degli interessati. Ad esempio, non è richiesta la valutazione di impatto per il trattamento effettuato da una singola scuola (non, quindi, su larga scala) nell’ambito dell'utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che non consente il monitoraggio sistematico degli utenti o comunque non ricorre a nuove soluzioni tecnologiche particolarmente invasive (quali, tra le altre, quelle che comportano nuove forme di utilizzo dei dati di geolocalizzazione o biometrici)». Pag.1 di 1 ISTITUTO TECNICO TECNOLOGICO STATALE “SILVANO FEDI - ENRICO FERMI” Via Panconi, 14 - 51100 - PISTOIA (ITALIA) - Tel. +39 0573 37211 Web: www.ittfedifermi.edu.it - E-Mail: pttf£01000r@istruzione.it - PEC: pttf01000r@pec.istruzione.it Cod. Fisc.: 80007710470 - Cod. Mec.: PTTF01000R - Cod. Fatturazione Elettronica: UFBJA8 In merito al punto 3), non si ostendono queste misure tecniche perché la richiesta appare generica, non sufficientemente ed adeguatamente motivata, non esatta ma esplorativa, facente riferimento a dati non rivolti alla didattica; così come formulata, risulta per l’Amministrazione manifestamente onerosa, sproporzionata e comporta un irragionevole carico di lavoro. Per quanto riguarda il punto 6), le procedure comparative non sono state svolte, perché ai sensi dell'art. 36 comma 2 lett a) del D.lgs. 50/2016 l'istituzione scolastica ha utilizzato l'affidamento diretto per il registro elettronico. Ai sensi del CAD (D.lgs. 7 marzo 2005, n. 82) la scuola non ha l'obbligo di conservazione dei documenti richiesti su prodotti relativi a piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata poiché utilizza un sistema gratuito seguendo le indicazione del Ministero dell'Istruzione e del Merito. Distinti saluti. Pistoia, 27/12/2022 Il Dirigente scolastico [omissis] Pag.2 di 1