UNIONE EUROPEA Istituto Tecnico del Settore Economico a MY ° ‘A d O Capitini 1 ? ? CUOLA | J \I Ba Fondo europeo di sviluppo regionale i Per la scuola A di ; - d er l'apprendimento. Seri n MM Ministero dell hruzione Prot. 0010252 del 27/12/2022 1-4 fIUscita) Alla c.a. Sig. Fabio Pietrosanti comuicazioni@pec.monitora-pa.it epc Al Direttore Generale USR Toscana drto@postacert.istruzione.it Agli atti Oggetto: Richiesta di accesso civico generalizzato - Istanza di riesame ricevuta da USR Toscana in data 01 dicembre 2022 [OMISSIS le premesse, i considerato, ecc.] Inrelazione alla Sua richiesta di accesso civico generalizzato ai sensi dell’art. art.5 del D.lgs. 33/2013, riguardante: 1. “copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 2. copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell'utilizzo di un servizio on line di videoconferenza 0 di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022; 3. copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell'istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 4. copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell'art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell’utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; 5. copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all’eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo. 6. copia della valutazione comparativa ai sensi dell’art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all'acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo.” Alla luce delle indicazioni ricevute a seguito di riesame da Lei presentato all’USR Toscana del 15/11/2022 e premesse tutte le osservazioni ivi contenute, SI COMUNICA Via Goldoni, snc — 51031 Agliana (PT) Tel. 0574 751034 - 719110 - Codice Fiscale: 90004330479 web: www.iscapitini.edu.it mail: pttd050001 @istruzione.it pec: pttd050001 @pec.istruzione.it Istituto Tecnico del Settore Economico rima ” UNIONE EUROPEA Milicia T ) E Fondo sociale europeo “Aldo Capitini” Fondo europeo di sviluppo regionale CUOLA sd EG Per la scuola Di ; _ d r l'apprendimento *sivri sk ( " Ministero dell Stvuzio Me PUNTO 1 Per quanto riguarda la presente richiesta si inviano, in allegato, i contratti e le licenze d’uso relativi al Registro Elettronico “MasterCom” e all'utilizzo - a titolo gratuito - delle piattaforme Microsoft e G-Suite for Education. Tali servizi sono attivi da diversi anni e i contratti/licenze risultano confermati annualmente alle stesse condizioni dall’Istituto Tecnico del Settore Economico “Aldo Capitini” di Agliana (PT). Per quanto riguarda la posta elettronica istituzionale, non potrà essere individuato nessun contratto in quanto trattasi di un servizio fornito direttamente dal Ministero dell’Istruzione. PUNTO 2 VISTO che il provvedimento del Garante della privacy del 26 marzo 2020 chiarisce che la valutazione d’impatto «non è necessaria se il trattamento effettuato dalle istituzioni scolastiche e universitarie, ancorché relativo a soggetti in condizioni peculiari quali minorenni e lavoratori, non presenta ulteriori caratteristiche suscettibili di aggravarne i rischi per i diritti e le libertà degli interessati. Ad esempio, non è richiesta la valutazione di impatto per il trattamento effettuato da una singola scuola (non, quindi, su larga scala) nell’ambito dell’utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che non consente il monitoraggio sistematico degli utenti o comunque non ricorre a nuove soluzioni tecnologiche particolarmente invasive (quali, tra le altre, quelle che comportano nuove forme di utilizzo dei dati di geolocalizzazione o biometrici)», l’Istituto Tecnico del Settore Economico “Aldo Capitini” di Agliana (PT) non è in possesso del documento richiesto poiché non è tenuto ad effettuare alcuna DPIA. PUNTO 3 La medesima istanza, sul punto, non è sufficientemente ed adeguatamente motivata, non indica i documenti e, così come formulata, risulta per l’Amministrazione manifestamente generica, onerosa e sproporzionata. Essa comporta un irragionevole carico di lavoro, presenta carattere esplorativo e fa riferimento a dati non esclusivamente riferiti alla didattica e, pertanto, non riferibili ai fini istituzionali della scuola. PUNTO 4-5 Non si dà corso ad alcuna ostensione in quanto l’Istituto Tecnico del Settore Economico “Aldo Capitini” di Agliana (PT) non è in possesso dei documenti richiesti poiché non è tenuto ad effettuare alcuna DPIA. PUNTO 6 Non si dà corso ad alcuna ostensione in quanto la valutazione comparativa non è stata effettuata su prodotti per i quali l'Istituzione Scolastica ha proceduto ad affidamento diretto ai sensi dell’art. 36 del D.lgs. 50/2016 (cd Codice dei Contratti) e del codice CAD. Tale procedura, inoltre, seguendo le indicazioni del MI, ha procurato alla scuola l'utilizzo di una serie di servizi a titolo gratuito. Distinti saluti Il Dirigente Scolastico (firmato digitalmente) Via Goldoni, snc — 51031 Agliana (PT) Tel. 0574 751034 - 719110 - Codice Fiscale: 90004330479 web: www.iscapitini.edu.it mail: pttd050001 @istruzione.it pec: pttd050001 @pec.istruzione.it