ISTITUTO TECNICO STATALE “MARCHI - FORTI” Agi AA CIA, cad Viale Guglielmo Marconi, 16 - 51017 PESCIA (PT) - Tel: 0572-451565 - Fax: 0572-444593 F E-mail: pttd01000e@istruzione.it - Sito internet: www.itsmarchiforti.edu.it Via Caduti di Nassiriya, 87 — 51015 MONSUMMANO TERME (PT) - Tel. e Fax: 0572-950747 E-mail: istituto.forti@itsmarchiforti.edu.it - Sito internet: www.itsmarchiforti.edu.it T,5,- "MARCHI-FORTI"-PESCIA Alla c.a. Sig. Fabio Pietrosanti comunicazioni@pec.monitora-pa.it Prot. 0006605 del 27/12/2022 |-4 {Uscita} E pc AI Direttore Generale USR Toscana drto@postacert.istruzione.it Oggetto: Richiesta di accesso civico generalizzato - Istanza di riesame ricevuta da USR Toscana in data 01 dicembre 2022 VISTO il D.Lgs. n.33/2013 VISTA la Nota USR Toscana n. 16557 del 19/10/2022 avente ad oggetto. “Istanza di accesso civico generalizzato promossa da Monitorapa — trasmissione parere Avvocatura generale dello Stato” CONSIDERATO il parere dell'Avvocatura Generale dello Stato Nota n. 636585 del 12/12/2022 avente ad oggetto: “ISTANZA MASSIVA DI ACCESSO CIVICO ALLE SCUOLE DA PARTE DELLA COMUNITÀ HACKER MONITORA PA - CONSULTIVO PILOTA” VISTA la Nota USR Toscana n. 18805 del 01/12/2022 avente ad oggetto: “Istanza di riesame ai sensi dell'articolo 5, comma 7, del Decreto Legislativo n. 33 del 2013 relativa all'accesso civico generalizzato” CONSIDERATA l’Istanza di Riesame trasmessa da USR prot. n. 18017 del 15/11/2022 dal titolo F.0./.A. — /Istanza di Riesame VISTA nostra risposta prot. n.4984/1-4 del 17/10/2022 CONSIDERATO l’obbligo di integrare tale risposta in ottemperanza alle disposizioni sopra citate In relazione alla Sua richiesta di accesso civico generalizzato ai sensi dell'art. art.5 del D.Lgs 33/2013, riguardante 1. copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico Marchi - Forti ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 2. copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall’Istituto Scolastico Marchi-Forti nell’ambito dell'utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022; 3. copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell'istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 4. copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell’art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell’utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall’Istituto Marchi - Forti; 5. copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all'eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall’Istituto Marchi - Forti. 6. copia della valutazione comparativa ai sensi dell’art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all'acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto Marchi - Forti ISTITUTO TECNICO STATALE “MARCHI - FORTI” MA AA TEL pont Viale Guglielmo Marconi, 16 - 51017 PESCIA (PT) - Tel: 0572-451565 - Fax: 0572-444593 i E-mail: pttd01000e@istruzione.it - Sito internet: www.itsmarchiforti.edu.it Via Caduti di Nassiriya, 87 — 51015 MONSUMMANO TERME (PT) - Tel. e Fax: 0572-950747 E-mail: istituto.forti@itsmarchiforti.edu.it - Sito internet: www.itsmarchiforti.edu.it Alla luce delle indicazioni ricevute a seguito di riesame da lei presentato all’USR Toscana del 15/11/2022 e premesse tutte le osservazioni ivi contenute, SI COMUNICA PUNTO 1 Per quanto riguarda questo punto della richiesta i documenti sono reperibili sul sito Istituzionale dell’Istituto Marchi Forti, nell’area Amministrazione Trasparente, nella sezione Bandi di gara e contratti al seguente link: https://www.itsmarchiforti.edu.it/sito/index.php/contratti-diretti-per-servizi-google-e-mastercom/ Per quanto riguarda la posta elettronica ei relativi servizi accessori, la scuola ha proceduto ad ottenere a titolo gratuito una serie di servizi accessori Google Suite for Education — Istituto Tecnico Statale "Marchi-Forti" (itsmarchiforti.edu.it); [fornitura gratuita del servizio di Google Workspace for Educational Fundamental] Per quanto riguarda la posta elettronica istituzionale, non potrà essere individuato nessun contratto in quanto trattasi di un servizio fornito direttamente dal Ministero dell'Istruzione. PUNTI 2,4e5 -VISTO il provvedimento del Garante della privacy del 26 marzo 2020 che chiarisce che la valutazione d'impatto «non è necessaria se il trattamento effettuato dalle istituzioni scolastiche e universitarie, ancorché relativo a soggetti in condizioni peculiari quali minorenni e lavoratori, non presenta ulteriori caratteristiche suscettibili di aggravarne i rischi per i diritti e le libertà degli interessati. Ad esempio, non è richiesta la valutazione di impatto per il trattamento effettuato da una singola scuola (non, quindi, su larga scala) nell’ambito dell’utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che non consente il monitoraggio sistematico degli utenti o comunque non ricorre a nuove soluzioni tecnologiche particolarmente invasive (quali, tra le altre, quelle che comportano nuove forme di utilizzo dei dati di geolocalizzazione o biometrici)»; -DATO ATTO che secondo parere dell'Avvocatura Generale dello Stato reso con la nota prot. 39482 del 2022, con riguardo alla valutazione d’impatto, «sembrerebbe possibile rispondere che l’Istituto scolastico non è in possesso del documento richiesto poiché non era tenuto ad effettuare alcuna DPIA»” Premesso quanto sopra, i documenti non sono ostensibili in guanto la scuola non ha l'obbligo di redigerli perché non attua un trattamento sistematico dei dati. PUNTO 3 Non si estendono i documenti richiesti perché la richiesta è generica, non individua esattamente i documenti e ha carattere esplorativo e fa riferimento a dati non rivolti alla didattica e come tali non riferibili ai fini istituzionali della scuola. PUNTO 6 — In merito a tale punto si precisa che le valutazioni comparative non sono state svolte in quanto la scuola ha proceduto all’affido diretto ai sensi dell’art. 36, c.2, lett.a) del D.Lgs 50/2016 e ai sensi del CAD non ha obbligo di mantenere i preventivi e ha proceduto ad ottenere a titolo gratuito una serie di servizi accessori seguendo le Indicazioni del MIUR. Il Dirigente Scolastico [omissis] Firmato digitamente