Istituto Comprensivo Statale di San Marcello Pistoiese Omnicomprensivo di scuole infanzia, primaria, secondaria 1°grado, secondaria 2°grado (Liceo Scientifico — Tecnico Amministrativo Finanza e Marketing — Meccanica Meccatronica ed Energia) Telefono 057362141 & Fax 0573621425 Omnicompre SIVO . . . . v9 2 ptic816004@istruzione.it ? Marcento® www.locsanmarcello.edu.it Sig. Fabio Pietrosanti con domicilio digitale all’indirizzo PEC: comunicazioni(@pec.monitora-pa.it p.c. AI Direttore Generale Ufficio Scolastico Regione Toscana drto.dirigentiscolastici(@istruzione.it Oggetto: Risposta a richiesta di riesame per istanza accesso civico generalizzato ex. art. 5 comma 2 D.Lg.vo n.33/2013 s.m.i — FABIO PIETROSANTI Viste: e laVs. richiesta di accesso generalizzato del 20/09/2022 ns. prot. 11770 (tramite PEC) e lanostra risposta del 30/09/2022 prot.12365 (tramite PEC) e la Determinazione emessa dall'Ufficio Scolastico Regionale per la Toscana con prot. 0018850 del 01.12.2022 In relazione alla Vs richiesta di accesso civico generalizzato ai sensi dell’art, 5 comma 2 D.Lgs. 33/2013, riguardante: “I. copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 2. copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell’utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022; 3. copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell'istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 4. copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell’art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell'utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; 5. copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all’eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, Istituto Comprensivo Statale di San Marcello Pistoiese Omnicomprensivo di scuole infanzia, primaria, secondaria 1°grado, secondaria 2°grado (Liceo Scientifico — Tecnico Amministrativo Finanza e Marketing — Meccanica Meccatronica ed Energia) Telefono 057362141 & Fax 0573621425 Omnicompre SIVO . . . . v9 2 ptic816004@istruzione.it ? Marcento® www.locsanmarcello.edu.it messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; 6. copia della valutazione comparativa ai sensi dell’art. 68 del d. Igs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all’acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo.” Alla luce delle indicazioni ricevute a seguito di riesame da Lei presentato all'Ufficio Scolastico Regionale per la Toscana, PREMESSO - che la motivazione circa la destinazione dei documenti di cui all’accesso domandato, non coincide con il perseguimento delle funzioni istituzionali attribuite agli istituti scolastici; - che la comunicazione degli estremi dei documenti richiesti, per i quali sussista l'obbligo di pubblicazione o che comunque siano detenuti dall’ Amministrazione, deve comunque rimanere nei limiti ed entro le modalità previste dalla normativa ed essere tale da non recare pregiudizio al buon andamento dell’ Amministrazione; SI COMUNICA Punto 1) Per quanto riguarda la presente richiesta la invitiamo a consultare il sito Istituzionale dell’Istituto Comprensivo Statale San Marcello Pistoiese: https://www.iocsanmarcello.edu.it nell’are Amministra- zione Trasparente nella sezione “Bandi di gara e contratti”, ai seguenti link: CONTRATTO ARGO 2021 trasparenza-pa.net/action/downplink.php?file_1d=1630871 CONTRATTO CAMPUSTORE 2021 trasparenza-pa.net/action/downplink.php?file_1d=1480840 2022 https://trasparenza-pa.net/?codcli=SC11854&node=131398&page=1&opc=1570946 Punto 2) La redazione della DPIA non è necessaria in quanto l’Istituzione Scolastica non effettua trattamenti di dati personali su larga scala e, come specificato nel provvedimento del Garante della Privacy del 26 Marzo 2020, “La valutazione di impatto, che l’art. 35 del Regolamento richiede per i casi di rischi elevati, non è necessaria se il trattamento effettuato dalle istituzioni scolastiche e universitarie, ancorché relativo a soggetti in condizioni peculiari quali minorenni e lavoratori, non presenta ulteriori caratteristiche suscettibili di aggravarne i rischi per 1 diritti e le libertà degli interessati. Ad esempio, non è richiesta la valutazione di impatto per il trattamento effettuato da una singola scuola (non, quindi, su larga scala) nell’ambito dell’utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di Istituto Comprensivo Statale di San Marcello Pistoiese Omnicomprensivo di scuole infanzia, primaria, secondaria 1°grado, secondaria 2°grado (Liceo Scientifico — Tecnico Amministrativo Finanza e Marketing — Meccanica Meccatronica ed Energia) Viale Villa Vittoria, 240/E — 51028 San Marcello Pistoiese (PT) Telefono 057362141 & Fax 0573621425 Omnicompre SIVO . . . . 9, 6Pd ptic816004@istruzione.it ? Marcento® www.locsanmarcello.edu.it una piattaforma che non consente il monitoraggio sistematico degli utenti o comunque non ricorre a nuove soluzioni tecnologiche particolarmente invasive (quali, tra le altre, quelle che comportano nuove forme di utilizzo dei dati di geolocalizzazione o biometrici)”. Punto 3) In riferimento al punto 3 dell’istanza, la richiesta appare generica non individuando con esattezza la documentazione richiesta e connotata da carattere esplorativo, oltre che riferirsi anche a dati che in quanto “non rivolti esclusivamente alla didattica” sembrano esulare dai compiti Istituzionali di questa Amministrazione. Punto 4) SI ribadisce quanto specificato al punto 2 Punto 5) SI ribadisce quanto specificato al punto 2 Punto 6) Con riferimento al punto 6) si rimanda, relativamente al fornitore di servizi ARGO SOFTWARE, alla determina pubblicata su Amministrazione Trasparente, settore Bandi di Gara e Contratti, al link fornito sopra. Si precisa che l’Istituto si avvale delle piattaforme Google-meet e Microfost Teams, i cui servizi, forniti gratuitamente, sono stati opzionati sulla base delle indicazioni rese dal Ministero dell’Istruzione; tali servizi gratuiti sono stati ampliati attraverso l'acquisto di licenze ‘google workspace for education — teaching and learning upgrade” presso la ditta CAMPUSTORE SRL di cui al link riportato sopra. Il Dirigente scolastico [omissis] sensi del testo unico D.P.R. 28/12/2000 n. 445, del D.Lgs. 07/03/2005 n. 82 e norme collegate, il quale sostituisce il testo cartaceo e la firma autografa