ISTITUTO COMPRENSIVO F.FERRUCCI LARCIANO PISTOIA - C.F. 80007970470 C.M. PTIC81300L - A53F43F - [omissis] Prot. 0007182/U del 28/12/2022 12:59 1.4 - Archivio, accesso, privacy, trasparenza e relazioni con il pubblico FONDI STRUTTURALI Led Barge dutngii 2014-2020 PER LA SCUOLA - COMPETE! AMBIENTI PER L'APPRENDIME ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “FRANCESCO FERRUCCI” Via Puccini, 196 - 51036 Larciano (PT) - TEL: 0573/838334 E-mail: ptic813001@istruzione.it - Pec: ptic813001@pec.istruzione.it - http://www.icferruccilarciano.edu.it C.F. 80007970470 - C.M. PTIC81300L — C.U.U. UFIR2D 28/12/2022 Alla c.a. Sig. Fabio Pietrosanti comunicazioni @ pec.monitora-pa.it epc AI Direttore Generale USR Toscana drto @ postacert.istruzione.it OGGETTO: Richiesta di acceso civico generalizzato — Istanza di riesame ricevuta da USR Toscana in data 01 dicembre 2022 In relazione alla Sua richiesta di accesso civico generalizzato ai sensi dell’art. 5 del D.Lgs 33/2013, riguardante 1. copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzatoi ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell’utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022; copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell’art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell’utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023; copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all’eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, ISTITUTO COMPRENSIVO F.FERRUCCI LARCIANO PISTOIA - C.F. 80007970470 C.M. PTIC81300L - A53F43F - [omissis] Prot. 0007182/U del 28/12/2022 12:59 1.4 - Archivio, accesso, privacy, trasparenza e relazioni con il pubblico messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023; 6. copia della valutazione comparativa ai sensi dell'art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all’acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023. Alla luce delle indicazioni ricevute a seguito di riesame da lei presentato all’USR Toscana del 15/11/2022 e premesse tutte le osservazioni ivi contenute, SI COMUNICA PUNTO I Per quanto riguarda la presente richiesta la invitiamo a consultare il sito Istituzionale dell’Istituto Comprensivo Ferrucci di Larciano (PT) , bhttps://icferruccilarciano.edu.it/ nell’area Amministrazione Trasparente, nella sezione Bandi di gara e contratti https://www.trasparenzascuole.it/Public/view_doc.aspx?p=ZJIkZmNjYTctMm0zNS00MzEwLTg2 ZjktMmE1ZG0yMDUwWwOGMxfEFORHxkYTOzNzZJjYy1]kNjOzLTOzMzEtYWOxZS010GE2YT kzOThjNzJ8dGltYnJhdG9fY29udHJhbnRvX2xpY2VuemEFfZHVzb19zb2Z0d2FyZV9BeGlvc191X 3JIbGF0aXZhX2Fzc21z4GVuemEucGRmfGRANDM3MmNj]LW02NDMtNDMzMS1hZDFILTU4 YTZhOTM50GM3Mg== PUNTO 2 VISTO il provvedimento del Garante della privacy del 20 marzo 2020 chiarisce che la valutazione d’impatto “non è necessaria se il trattamento effettuato dalle istituzioni scolastiche ed universitarie, ancorché relativo a soggetti in condizioni peculiari quali minorenni e lavoratori, non presenta ulteriori caratteristiche suscettibili di aggravarne i rischi per i diritti e le libertà degli interessati. Ad esempio non è richiesta la valutazione d’impatto per il trattamento effettuato da una singola scuoal (non, quindi, su larga scala) nell’ambito dell’utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che non consente il monitoraggio sistematico degli utenti o comunque non ricorre a nuove soluzioni tecnologiche particolarmente invasive (quali, tra le altre, quelle che comportano nuove forme di utilizzo dei dati geolocalizzazione o biometrici)”; DATO ATTO che secondo parere dell’ Avvocatura Generale dello Stato reso con la nota prot. 39482 del 2022, con riguardo alla valutazione d’impatto “sembrerebbe possibile rispondere che l’Istituto Scolastico non è in possesso del documento richiesto poiché non era tenuto ad effettuare alcuna DPIA”. Premesso quanto sopra, l’Istituto Comprensivo Ferrucci non è in possesso del documento richiesto poiché non è tenuto ad effettuare nessuna DPIA. PUNTO 3 La medesima istanza sul punto non è sufficientemente ed adeguatamente motivata, è generica, non specifica esattamente la documentazione richiesta, ha carattere esplorativo e così come formulata, risulta per 1° Amministrazione manifestamente onerosa, sproporzionata e comporta un irragionevole carico di lavoro. PUNTO 4-5 Non si dà corso ad alcuna comunicazione in cfr. a quanto osservato al punto 2. ISTITUTO COMPRENSIVO F.FERRUCCI LARCIANO PISTOIA - C.F. 80007970470 C.M. PTIC81300L - A53F43F - [omissis] Prot. 0007182/U del 28/12/2022 12:59 1.4 - Archivio, accesso, privacy, trasparenza e relazioni con il pubblico PUNTO 6 La richiesta di valutazione comparativa non è stata effettuata su prodotti che la quasi totalità delle istituzioni utilizza in sistema gratuito. Distinti saluti Il Dirigente Fo fenico 28.12.2022 13:04:14 GMT+01:00