LICEO STATALE “EUGENIO MONTALE” - PONTEDERA (PI) 2% 1i fs dA IE SEEN LICEO LINGUISTICO - LICEO SCIENZE UMANE - LICEO ECONOMICO-SOCIALE > Via Salcioli, 1 - 56025 Pontedera (PI) Tel.0587 54165 Fax 0587 55933 E-mail: pipm050007@istruzione.it C.F. 81002950509 - C.M. PIPM050007 - Sito web: www.liceomontale.edu.it Alla c.a. Sig. Fabio Pietrosanti comunicazioni@pec.monitora-pa..it E pc Al Direttore Generale USR Toscana drto@postacert.istruzione.it Oggetto : Richiesta di accesso civico generalizzato - Istanza di riesame ricevuta da USR Toscana in data 01 di- cembre 2022 In relazione alla Sua richiesta di accesso civico generalizzato ai sensi dell’art. art.5 del D.Lgs 33/2013, riguardante: 1. copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, regi- stro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 2. copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell’utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022; 3. copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell’istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 4. copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell'art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell’utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall’Istituto in indirizzo; 5. copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all'eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzio- namento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale in- tegrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo. 6. copia della valutazione comparativa ai sensi dell’art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata perprovvedere all'acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didatti- ca digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall’Istituto in indirizzo. Alla luce delle indicazioni ricevute a seguito di riesame da lei presentato al’USR Toscana del 15/11/2022 e premesse tutte le osservazioni ivi contenute, SI COMUNICA PUNTO 1 Per quanto riguarda la presente richiesta la invitiamo a consultare il sito Istituzionale dell’Istituto Liceo Montale di Pontedera, nell’area Amministrazione Trasparente https://www.trasparenzascuole.it/Public/APDPublic_ExtV2.aspx?CF=81002950509. Per quanto riguarda la posta elettronica istituzionale, non potrà essere individuato nessun contratto in quanto trat- tasi di un servizio fornito direttamente dal Ministero dell'Istruzione. Per quanto riguarda la Google Workspace for Education, trattasi di software gratuito. PUNTO 2 -VISTO il provvedimento del Garante della privacy del 26 marzo 2020 chiarisce che la valutazione d’impatto «non è necessaria se il trattamento effettuato dalle istituzioni scolastiche e universitarie, ancorché relativo a soggetti in condizioni peculiari quali minorenni e lavoratori, non presenta ulteriori caratteristiche suscettibili di aggravarne | ri- schi per i diritti e le libertà degli interessati. Ad esempio, non è richiesta la valutazione di impatto per il trattamento effettuato da una singola scuola non, quindi, su larga scala) nell’ambito dell'utilizzo di un servizio on line di video- conferenza o di una piattaforma che non consente il monitoraggio sistematico degli utenti o comunque non ricorre a nuove soluzioni tecnologiche particolarmente invasive (quali, tra le altre, quelle che comportano nuove forme di utilizzo dei dati di geolocalizzazione o biometrici)»; -DATO ATTO del parere dell'Avvocatura Generale dello Stato reso con la nota prot. 39482 del 2022, con riguardo alla valutazione d’impatto, l’Istituto Liceo Montale di Pontedera non è in possesso del documento richiesto poiché non è tenuto ad effettuare alcuna DPIA. PUNTO 3 SE LICEO LINGUISTICO- LICEO SCIENZE UMANE- LICEO ECONOMICO-SOCIALE Via Salcioli, 1 - 56025 Pontedera (PI) Tel.0587 54165 Fax 0587 55933 E-mail: pipm050007@istruzione.it C.F. 81002950509 - C.M. PIPM050007 - Sito web: www.liceomontale.edu.it la medesima istanza sul punto non è sufficientemente ed adeguatamente motivata e, così come formulata, risulta per l’Amministrazione manifestamente onerosa, sproporzionata e comporta un irragionevole carico di lavoro. PUNTO 4-5 non si dà corso ad alcuna comunicazione, cfr. quanto osservato al punto 2 PUNTO 6 - La richiesta di valutazione comparativa non è stata effettuata su prodotti che la quasi totalità delle isti- tuzioni utilizza in sistema gratuito o per una modica spesa. Distinti saluti La Dirigente Scolastica