Ministero dell'Istruzione, dell’Università e della Ricerca FONDI Dipa artimento per lapic enti a Gestione delle STRUTTURALI Direzione Gonerale per Interventi n materia i Eaizia isorse Umane, Finanziarie e DET D na olastica per la gestione de ioni -- ua ali per EUROPEI O N MIUR IENE E DAI r l'Innovazione Digitale Unione [omissis] SCUOLA- COMPETENZE E AMBIENTI PER L'APPRENDIMENTO (FSE-FESR) FUTU R A iI LA SCUOLA E AGENZIA PER L'ITALIA DI DOMANI Erasmus+ | NAZIONALE MIC > ttaliadomani _Mre #NEXTGENERATIONITALIA ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “G. TONIOLO” - Via Niosi 4, 56125 PISA Tel. 050/24528 C.F. 93049570505 - pec: piic83400 ec.istruzione.it - peo: piic83400p@istruzione.it_ - www.ictoniolo.edu.it Sig. Fabio Pietrosanti comunicazioni@pec.monitora-pa.it e, p.c. Direttore Generale USR Toscana drto@postacert.istruzione.it Oggetto : Richiesta di accesso civico generalizzato - Istanza di riesame inoltrata da USR Toscana in data 1 dicembre 2022 In relazione alla Sua richiesta di accesso civico generalizzato ai sensi dell'art. art.5 del D.Lgs 33/2013, riguardante: 1. copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 2. copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall’Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell’utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022; 3. copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell’istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 4. copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell’art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell’utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall’Istituto in indirizzo; 5. copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all'eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, FONDI È dnenioslaa suli indien ieri 9 dI Risorse Umane, Finanziarie e Strumentali STR U TT U R A LI dA Direzione Generale per interventi in materia di Edilizia Scolastica per la gestione dei Fondi Strutturali per Unione Europea E U È O p EI O O] A- N 20 MIUR enne e per l'Innovazione Digitale PERLA SCUOLA - COMPETENZE E AMBIENTI PER L'APPRENDIMENTO (FSE-FESR) FUTU R A si LA SCUOLA AGENZIA PER L'ITALIA DI DOMANI Erasmus+ | None »Qll Italiadomani uu dl. #NEXTGENERATIONITALIA ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “G. TONIOLO” - Via Niosi 4, 56125 PISA Tel. 050/24528 C.F. 93049570505 - pec: piic83400 ec.istruzione.it - peo: piic83400p@istruzione.it_ - www.ictoniolo.edu.it messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo. 6. copia della valutazione comparativa ai sensi dell’art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all'acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall’Istituto in indirizzo. Alla luce delle indicazioni ricevute a seguito di riesame da lei presentato all’USR Toscana del 15/11/2022 e premesse tutte le osservazioni ivi contenute, SI COMUNICA PUNTO 1 - Per quanto riguarda la presente richiesta la invitiamo a consultare il sito Istituzionale dell'Istituto Comprensivo “G. Toniolo” www.ictoniolo.edu.it nell’area Amministrazione Trasparente, sezione Atti generali (https://trasparenza-pa.net/?codcli=SC12056). Per quanto riguarda la posta elettronica istituzionale, non potrà essere individuato nessun contratto in quanto trattasi di un servizio fornito direttamente dal Ministero dell'Istruzione. Per quanto riguarda Google workspace for education, trattasi di software gratuito. PUNTO 2 - VISTO il provvedimento del Garante della privacy del 26 marzo 2020 chiarisce che la valutazione d'impatto «non è necessaria se il trattamento effettuato dalle istituzioni scolastiche e universitarie, ancorché relativo a soggetti in condizioni peculiari quali minorenni e lavoratori, non presenta ulteriori caratteristiche suscettibili di aggravarne i rischi per i diritti e le libertà degli interessati”. Non è richiesta la valutazione di impatto per trattamento effettuato non su larga scala né sistematico, quale ad esempio quello effettuato, nell’ambito di una singola scuola, tramite un servizio on line di videoconferenza o una piattaforma che non consente il monitoraggio sistematico degli utenti o comunque non ricorre a nuove soluzioni tecnologiche particolarmente invasive (quali, tra le altre, quelle che comportano nuove forme di utilizzo dei dati di geolocalizzazione o biometrici)»; -DATO ATTO del parere dell’Avvocatura Generale dello Stato reso con la nota prot. 39482 del 2022, con riguardo alla valutazione d’impatto, l’Istituto Comprensivo “G. Toniolo” di Pisa non è tenuto ad effettuare alcuna DPIA e non è pertanto in possesso del documento richiesto. PUNTO 3- La medesima istanza sul punto non è sufficientemente ed adeguatamente motivata e, così come formulata, risulta per l’Amministrazione manifestamente onerosa, sproporzionata e comporta un irragionevole carico di lavoro. PUNTI 4 e 5 - Non si dà corso ad alcuna comunicazione per quanto osservato al punto 2, non essendo obbligatorio per l'istituzione scolastica produrre i documenti richiesti. FO N D | Ministero dell'Istruzione, dell’Università e della Ricerca Dipartimento per la programmazione e la Gestione delle Risorse Umane, Finanziarie e Strumentali ST R UTTU AR A LI €3 Direzione Generale per interventi in materia di Edilizia Scolastica per la gestione dei Fondi Strutturali per Unione Europea E U RO p E | 201 4-20 20 MIUR Piana e per l'Innovazione Digitale PERLA SCUOLA - COMPETENZE E AMBIENTI PER L'APPRENDIMENTO (FSE-FESR) 2 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “G. TONIOLO” - Via Niosi 4, 56125 PISA Tel. 050/24528 C.F. 93049570505 - pec: piic83400 ec.istruzione.it - peo: piic83400p@istruzione.it_ - www.ictoniolo.edu.it PUNTO 6- La richiesta di valutazione comparativa non è stata effettuata in quanto i prodotti sono stati concessi gratuitamente. Distinti saluti La Dirigente scolastica Prof. ssa Teresa Bonaccorsi (documento firmato digitalmente)