FONDI STRUTTURALI EUROPEI (î 2014-2020 [omissis] SCUOLA - COMPETENZE E AMBIENTI PER L'APPRENDIMENTO-FESR Istituto Comprensivo Statale di Vicopisano “ILARIA ALPI” Scuola dell'Infanzia, Primaria e Secondaria di | grado Viale Diaz,60 - 56010 - VICOPISANO (PI) - Codice Fiscale 81001450501 TEL. 050/799130 -796250 e-mail: piic81200t@istruzione.it - pec piic81200t@pec.istruzione.it http://icvicopisanoalpi.edu.it/ Vicopisano , 23/12/2022 MONITORA PA Sig. Fabio Pietrosanti TRASMISSIONE PEC: comunicazioni@pec.monitora-pa.it USR TOSCANA TRASMISSIONE PEC drto@postacert.istruzione.it > Prot. n. 8580/A16 Oggetto: Integrazione della Risposta di diniego all’accesso prot. n. 6230/A23 del 5/10/2022 a seguito della nota n. 1.12.2022 n. 0018850 dell’ufficio Scolastico Regionale in risposta all’istanza di riesame IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTA l’istanza di accesso civico generalizzato inviata da MONITORA PA sig. Fabio Pietrosanti per PEC del 19 Settembre 2022 assunta a protocollo di questa istituzione scolastica Prot. n. 5816/A16; VISTO la risposta di questa istituzione di diniego all’accesso prot. n. 6230/A23 del 5/10/2022 ed inviata via PEC il in pari data ; VISTO la richiesta di riesame trasmessa dal ridetto Fabio Pietrosanti/Monitora PA ai sensi dell’art. 5 del D.LGS 33/2013 all’ USR protocollo n. 0018017 del 15.11.2022; VISTA la nota n. 1.12.2022 n. 0018850 dell’ufficio Scolastico Regionale “Istanza di riesame ai sensi dell’art. 5 comma 7 del D.Lgs n. 33 del 2013 relativa all’accesso civico generalizzato; con la quale 'USR in sede di riesame ha accolto l’istanza del sig. Pietrosanti Fabio VISTO Il Decreto legislativo n. 33 /2013 e ss.ss.mm “Riordino della disciplina riguardante il diritto di accesso civico e gli obblighi di pubblicità , trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni” TUTTO CIO’ PREMESSO FONDI cs STRUTTURALI tuer EUROPEI 2014-2020 PER LA SCUOLA - COMPETENZE E AMBIENTI PER L’'APPRENDIMENTO -FESR Istituto Comprensivo Statale di Vicopisano “ILARIA ALPI” Scuola dell'Infanzia, Primaria e Secondaria di | grado Viale Diaz,60 - 56010 - VICOPISANO (PI) - Codice Fiscale 81001450501 TEL. 050/799130 -796250 e-mail: piic81200t@istruzione.it - pec piic81200t@pec.istruzione.it http://icvicopisanoalpi.edu.it/ In relazione alla Sua richiesta di accesso civico generalizzato ai sensi dell’art. art.5 del D.Lgs 33/2013, riguardante: “I. copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 2. copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell'utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022; 3. copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell'istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 4. copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell’art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell'utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; 5. copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all’eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo. 6. copia della valutazione comparativa ai sensi dell'art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all’acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo” SI COMUNICA e INTEGRA LA PRECEDENTE RISPOSTA PUNTO I Quanto alla richiesta della copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà 1 servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023 si precisa che: FONDI STRUTTURALI EUROPEI (î 2014-2020 UNIONE EUROPEA [omissis] SCUOLA - COMPETENZE E AMBIENTI PER L'APPRENDIMENTO -FESR Istituto Comprensivo Statale di Vicopisano “ILARIA ALPI” Scuola dell'Infanzia, Primaria e Secondaria di | grado Viale Diaz,60 - 56010 - VICOPISANO (PI) - Codice Fiscale 81001450501 TEL. 050/799130 -796250 e-mail: piic81200t@istruzione.it - pec piic81200t@pec.istruzione.it http://icvicopisanoalpi.edu.it/ a)In merito al servizio di posta elettronica questa Istituzione scolastica non ha sottoscritto nessun contratto, in quanto trattasi di un servizio fornito direttamente dal Ministero dell’Istruzione e non nella disponibilità della scuola. b) in merito alla messaggistica, ai sistemi di videoconferenza che sono stati utilizzati per le video lezioni e gli strumenti di didattica digitale integrata, la scuola ha in uso a titolo gratuito la piattaforma Teams le cui condizioni generali e di uso sono consultabili al seguente link https://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkid=2115426 pubblicato anche nella sezione amministrazione trasparente del sito della scuola al seguente https://www.trasparenzascuole.it/Public/AmministrazioneTrasparente V2. aspx?Customer_id =81fde6aa-dab7-4aed-b301-27b948e987d2&PID=6£952777-35f7-495e-87bc-2f006ffad730 c) in merito al RE la scuola adotta quello messo a disposizione dal software gestionale in uso Axios , il contratto viene concluso attraverso il “Modulo d’ordine” (attraverso la rete vendita) e regolamentato attraverso 1 seguenti documenti: - “Contratto e Licenza d'Uso” scaricabile dal sito web di Axios al seguente link: https://axiositalia.it/wp-content/uploads/2022/09/29.09.22- DPA Axios Italia Srl 2 siened.pdf https://axiositalia.it/wpcontent/uploads/2022/09/M.GES 03.06 Licenza duso software Axi os 20220929 siened.pdf entrambi pubblicati anche nella sezione amministrazione trasparente del sito della scuola al seguente link : https://www.trasparenzascuole.it/Public/AmministrazioneTrasparenteV2.aspx?Customer id=81fde6 aa-dab7-4aed-b301-27b948e987d42&PID=6f952777-35f7-495e-87bc-2f006ffad730 Si potranno invece acquisire 1 dati relativi alle determine a contrarre per gli anni richiesti ai seguenti link : https://www.trasparenzascuole.it/Public/view doc.aspx?p=ODFmZGU2YWEIZGFiNy00YW VKL WIZMDEtMjdi0TQ4ZTk4N20vfEFORHw2YzliY]k30C0wN2Z1iLTQ4YW YtODkxMilhYzNmM jevYTB|1YmUuUERGfERIdGVybWluYV9kaWVtbW VfaW5mb3IuX1BBQONIRVRUTI19TRIRX QVIFXySOREZ8NmMSYmISNzgtMDdmY1000GFEmLTgSMTItYWMZzZJ4MmEwY2JI https://www.trasparenzascuole.it/Public/AmministrazioneTrasparenteV2.aspx?Customer id=81fde6 aa-dab7-4aed-b301-27b948e987d42&PID=f7c28763-66f4-440c-a419-1858e09a2bdf FONDI S+-TRUTTURALI EUROPEI 2014-2020 PER LA SCUOLA - COMPETENZE E AMBIENTI PER L’'APPRENDIMENTO -FESR Istituto Comprensivo Statale di Vicopisano “ILARIA ALPI” Scuola dell'Infanzia, Primaria e Secondaria di | grado Viale Diaz,60 - 56010 - VICOPISANO (PI) - Codice Fiscale 81001450501 TEL. 050/799130 -796250 e-mail: piic81200t@istruzione.it - pec piic81200t@pec.istruzione.it http://icvicopisanoalpi.edu.it/ PUNTO 2 Quanto copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell’utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022 si rileva che si tratta di documento non obbligatorio e che l’istituzione scolastica non è Soggetto tenuto ex lege ad effettuare DPIA, in quanto le istituzioni scolastiche non attuano un monitoraggio sistematico né una profilazione né un trattamento su larga scala dei dati personali , atteso che il trattamento dei dati personali avviene per le sole finalità istituzionali si veda il provvedimento del Garante della Privacy del 26 marzo 2020 e pertanto non ostensibile. PUNTO 3 Quanto alla copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell’istituto scolastici in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023 SI rileva che l’ istanza di accesso così come presentata non può essere accolta in quanto: a) non è sufficientemente ed adeguatamente motivata; b) La richiesta presentata appare inoltre generica e connotata da carattere esplorativo : l’istante non individua con esattezza la documentazione richiesta, oltre a non essere chiaro cosa si intenda per “piattaforme più complesse e “servizi più complessi ‘ stante l’uso per compiti istituzionali delle piattaforme adottate; c) Fermo restando quanto indicato al punto b circa la genericità e la fumosità della richiesta, le asserite “copie degli atti riportanti le misure tecniche” ... di meglio non indicate piattaforme più complesse”.... potrebbero contenere dati la cui diffusione potrebbe pregiudicare gli interessi commerciali dei fornitori dei servizi che dovrebbero essere considerati come controinteressati verso i quali procedere ai sensi dell’art. 5 comma 5 del Dlgs 33 del 2013, ciò determinerebbe in concreto un onere gravoso circa gli adempimenti da porre in essere. La richiesta, pertanto, risulterebbe per l’amministrazione manifestamente onerosa, sproporzionata e comporterebbe un irragionevole carico di lavoro rispetto all'interesse conoscitivo dell’istante; PUNTO 4 Quanto richiesta copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell’art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell’utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall’Istituto in indirizzo, come già rappresentato per il punto 2 si rileva che si tratta documento non obbligatorio e che l’istituto scolastico non è Soggetto tenuto ex lege ad effettuare DPIA, in quanto le istituzioni scolastiche non attuano un 4 FONDI S+-TRUTTURALI EUROPEI 2014-2020 PER LA SCUOLA - COMPETENZE E AMBIENTI PER L'APPRENDIMENTO-FESR Istituto Comprensivo Statale di Vicopisano “ILARIA ALPI” Scuola dell'Infanzia, Primaria e Secondaria di | grado Viale Diaz,60 - 56010 - VICOPISANO (PI) - Codice Fiscale 81001450501 TEL. 050/799130 -796250 e-mail: piic81200t@istruzione.it - pec piic81200t@pec.istruzione.it http://icvicopisanoalpi.edu.it/ monitoraggio sistematico né una profilazione né un trattamento su larga scala dei dati personali , atteso che il trattamento dei dati personali avviene per le sole finalità istituzionali si veda il provvedimento del Garante della Privacy del 26 marzo 2020 e pertanto si tratta di documento non ostensibile. PUNTO 5 Quanto alla copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all'estero (TIA), afferente all'eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell'Unione Furopea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell'anno scolastico 2022/2023 obbligatorio è Soggetto non tenuto ex lege ad effettuare TIA, in quanto le istituzioni scolastiche non attuano un monitoraggio sistematico né una profilazione né un trattamento su larga scala dei dati personali , atteso che il trattamento dei dati personali avviene per le sole finalità istituzionali si veda il provvedimento del Garante della Privacy del 26 marzo 2020 e pertanto non ostensibile. PUNTO 6 Quanto alla Copia della valutazione comparativa per 1 A.S. 2022-23 per le piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023. Si rileva che la scuola non ha condotto alcuna valutazione comparativa perché: a) nel caso del registro elettronico in uso e compreso nel pacchetto gestionale Axios ai sensi dell’art. 36 comma 2 lett. A del DIgs n 50 del 2016 e le sue successive modificazioni, per importi inferiori ai 40.000 euro la PA può procedere all’affidamento diretto, “anche senza previa consultazione di 2 o più operatori economici”; b) Mentre per quanto attiene la piattaforma teams nell’anno scolastico 22/23 è stata mantenuta inessere atitolo a titolo gratuito; Avverso la presente decisione il richiedente può proporre ricorso/impugnativa nelle modalità e nei termini di legge. IL DIRIGENTE SCOLASTICO [omissis] (firmato ai sensi del CAD)