Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 58100 Grosseto e-mail gric! 833001 @istruzione.it er1c833001@pec.istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 O ATO CANALI DATNERO TEGTION'REGULARION ADEGUAMENTO NUOVO REGOLAMENTO EUROPEO SULLA PRIVACY RELAZIONE DOCUMENTALE VERIFICATA E PRODOTTA lunedì 12 dicembre 2022 RAGIONE SOCIALE ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO SEDE LEGALE Via Rovetta,37, 58100 GROSSETO (GR) 80001520537 pag. 1 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 — 58100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.E. 80001520537 INDICE PREMESSA — SISTEMI DI SICUREZZA PRESENTI IN AZIENDA [omissis] E UFFICI du DATA PROCESSOR ESTERNI DATA HANDLER NOMINE INCARICATI SISTEMI DI ELABORAZIONE REGISTRO DEI TRATTAMENTI o_o BANCHE DATI 10. PRIVACY IMPACT ASSESSMENT pag. 2 di 51 Istrtuto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 — 58100 Grosseto e-mail gr1c833001Tistruzione.it eric83300/@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 G.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 PREMESSA Ogni elemento contenuto in questo documento è stato elaborato, creato e predisposto in conformità alle nuove disposizioni in vigore al regolamento GDPR, ogni dato è stato misurato con il pieno rispetto della legittima realtà presente alla data di creazione del suddetto documento di comune accordo con il DATA CONTROLLER Le valutazioni, i rimedi e le condizioni che emergono sono connessi al principio della buona fede e della diligenza nell'attuare tutti i processi utili che vengono e verranno predisposti per renderne minima la probabilità di accadimento di eventi negativi. aziendale (Privacy Impact Assessment = censimento degli impatti privacy), in cui si vuole valutare la rischiosità complessiva, le azioni intraprese e da intraprendersi creando un documento che fotografa la situazione corrente. coloro che sono incaricati di operare in tal senso e la gestione utile prevista per l'attività. La mitigazione del Rischio, la privacy by design e gli strumenti di sicurezza utilizzati per il trattamento del dato personale vogliono diventare per l'azienda un'importante base per l'approccio al Sistema Privacy. Questo planning operativo è e sarà costantemente monitorato, avrà impatto sul Privacy Impact Assessment in cui andremo ad evidenziare i miglioramenti ottenuti e le eventuali ulteriori rischiosità subentrate nel corso dei periodi di esercizio. Grazie ai nostri fornitori ci siamo dotati di un sistema informatico atto a censire, valutare, monitorare lo stato di rischio e implementando automaticamente il reporting necessario e le comunicazioni operative per le varie risorse. e Garantire la conformità con le normative, e requisiti di politica legali applicabili per la privacy; e Determinare i rischi e gli effetti che ne conseguono; e Valutare le protezioni e eventuali processi alternativi per mitigare i potenziali rischi per la privacy. Data Processor Data Controller pag. 3 di 51 Istrtuto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 53100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 SISTEMI DI SICUREZZA PRESENTI IN AZIENDA I Dati Aziendali sono un patrimonio fondamentale e vanno protetti con la massima attenzione e prevenzione. Solitamente riguardano informazioni di basilare importanza per il proprio business. Il danneggiamento o la perdita anche parziale di alcuni di essi (dovuta a guasti delle apparecchiature, virus, spam, errori umani, furti, od altri eventi) può rappresentare un evento disastroso per l'azienda ed un grosso danno economico. Come noto la sicurezza nell'informatica equivale ad attuare tutte le misure e tutte le tecniche necessarie per proteggere l'hardware, il software ed i dati dagli accessi non autorizzati (intenzionali o meno), per garantirne la riservatezza, nonché eventuali usi illeciti, dalla divulgazione, modifica e distruzione. Si include, quindi, la sicurezza del cuore del sistema informativo, cioè il centro elettronico dell'elaboratore stesso, dei programmi, dei dati e degli archivi. Questi problemi di sicurezza sono stati presenti sin dall'inizio della storia dell'informatica, ma hanno assunto dimensione e complessità crescenti in relazione alla diffusione e agli sviluppi tecnici più recenti dell'elaborazione dati; in particolare per quanto riguarda i data base, la trasmissione dati e l'elaborazione a distanza (informatica distribuita). In particolare non è da sottovalutare il rischio cui può andare incontro il trasferimento elettronico dei fondi tra banche oppure il trasferimento da uno Stato all'altro di intere basi di dati reso possibile dai moderni sistemi di trasmissione telematica. Riguardo l'aspetto "sicurezza" connesso alla rete telematica essa può essere considerata una disciplina mediante la quale ogni organizzazione che possiede un insieme di beni, cerca di proteggerne il valore adottando misure che contrastino il verificarsi di eventi accidentali o intenzionali che possano produrre un danneggiamento parziale o totale dei beni stessi o una violazione dei diritti ad essi associati. Un bene può essere un'informazione, un servizio, una risorsa hardware o software e può avere diversi modi possibili di interazione con un soggetto (persona o processo). Se, ad esempio, il bene è un'informazione, ha senso considerare la lettura e la scrittura (intesa anche come modifica e cancellazione); se invece il bene è un servizio, l'interazione consiste nella fruizione delle funzioni offerte dal servizio stesso. Nell'ottica del regolamento europeo n. 2016/679 (GDPR) questo concetto di sicurezza informatica ha assunto un significato più attuale alla luce anche dei sempre più numerosi attacchi ed incidenti di natura informatica che lasciano intuire una preoccupante tendenza alla crescita di tale fenomeno. In particolare negli ultimi tempi si è assistito ad una rapida evoluzione della minaccia che possiamo definire "cibernetica" che è divenuta un bersaglio specifico per alcune tipologie di attaccanti particolarmente pericolosi. | pericoli legati a questo genere di minaccia sono particolarmente gravi per due ordini di motivi: e il primo è la quantità di risorse che gli attaccanti possono mettere in campo, che si riflette sulla sofisticazione delle strategie e degli strumenti utilizzati; e il secondo è rappresentato dal fatto che il primo obiettivo perseguito è il mascheramento dell'attività, in modo tale che questa possa procedere senza destare sospetti. La combinazione di questi due fattori fa sì che, a prescindere dalle misure minime di sicurezza previste dal nostro codice in materia di protezione dei dati personali, (antivirus, firewall, difesa perimetrale, ecc.) bisogna fare particolare attenzione alle attività degli stessi utenti che devono rimanere sempre all'interno dei limiti previsti. Infatti elemento comune e caratteristico degli attacchi più pericolosi è l'assunzione del controllo remoto pag. 4 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 58100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 della macchina attraverso una scalata ai privilegi. Ciò ovviamente comprende anche misure atte a impedire l'accesso non autorizzato a reti di comunicazioni elettroniche e la diffusione di codici maligni, e a porre termine agli attacchi da «blocco di servizio» e ai danni ai sistemi informatici e di comunicazione elettronica. deve valutare anche il rischio informatico che può essere definito come il rischio di danni economici (rischi diretti) e di reputazione (rischi indiretti) derivanti dall'uso della tecnologia, intendendosi con ciò sia i rischi impliciti nella tecnologia (i cosiddetti rischi di natura endogena) che i rischi derivanti dall'automazione, attraverso l'uso della tecnologia, di processi operativi aziendali (i cosiddetti rischi di natura esogena). Nel GDPR un chiaro riferimento alle misure di sicurezza già si trova nell'art. 24 quando si chiarisce che il titolare del trattamento mette in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire, ed essere in grado di dimostrare, che il trattamento dei dati personali è effettuato conformemente al Regolamento (principio di accountability). A questo riguardo ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO in accordo con i propri consulenti IT ha delineato negli anni una protezione perimetrale che posa garantire standard adeguati di sicurezza e a tal proposito dichiara che il patrimonio aziendale relativo alla sicurezza è elencato qui sotto. Antivirus Installati antivirus centralizzato Firewall Installati firewall software Crittografia in Essere nessuna crittografia Dispositivi USB aziendali nessun dispositivo usb presente Sistemi di backup BACKUP PER SERVIZI IN CLOUD Frequenza backup: giornalmente Modalità di ripristino: A RICHIESTA Tempi di ripristino: in base alle dimensioni dei file Tipo backup: sistema di backup in cloud GESTITO DALLE AZIENDE CHE FORNISCONO SERVIZI IN CLOUD pag. 5 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 53100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 BACKUP IN CLOUD DEI DATI GESTITIT IN LOCALE Frequenza backup: giornalmente Modalità di ripristino: a richiesta Tempi di ripristino: in base alle dimensioni dei file Tipo backup: sistema di backup in cloud GESTITO DALLE AZIENDE CHE FORNISCONO SERVIZI IN CLOUD pag. 6 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 58100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 Protezione generica Per quanto riguarda la parte delle risorse umane, ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO ha predisposto le seguenti misure per aumentare la consapevolezza dell'importanza dei dati: consegna del mansionario formazione del personale nomina incaricato consegna delle policy autenticazione utenti Il Regolamento Generale sulla Protezione dei dati si applicherà quindi sia ai dati detenuti in forma elettronica (es. email e database) che cartacea (con poche eccezioni). Ciò significa che l'azienda è responsabile anche degli archivi cartacei che devono essere conservati in modo sicuro e, quando non più necessari, devono essere distrutti in sicurezza, grazie ad un distruggi documenti conforme alla nuova normativa. A questo proposito ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO dichiara di aver predisposto la seguente protezione ambientale per il cartaceo: armadi con chiave armadi blindati distruggi documenti sistema antincendio estintori La corretta conservazione di tutto l'apparato informatico rappresenta la prima difesa a protezione dei dati digitale. Una cattiva o non adeguata manutenzione dei sistemi informativi è spesso la causa di intrusioni e/o danneggiamenti con conseguente perdita di dati. A questo proposito ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO dichiara di aver predisposto per tutte le apparecchiature informatiche la seguente policy: e gruppi di continuità e manutenzione spot apparecchiature e aggiornamento interno dei software Cancellazione sicura Nell'azienda, i dispositivi che vengono ELIMINATI subiscono una cancellazione sicura mediante distruzione preventiva delle memorie di massa. Non si effettua la vendita dei dispositivi dismessi. Non si effettua la rotazione dei dispositivi. pag. 7 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35- 58100 Grosseto e-mail gr1c833001Tistruzione.it eric83300/@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 G.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 SEDI E UFFICI L'azienda ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO dichiara di avere le seguenti sedi al cui interno sono presenti i seguenti uffici dove risiedono i dati sia digitali che cartacei. ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO Via Rovetta, 37 - 58100, Grosseto (GR) UFFICIO DEL [omissis] STANZA UBICAZIONE SERVER UFFICIO PERSONALE UFFICIO CONTABILITA' UFFICIO ALUNNI AFFARI GENERALI URP pag. 8 di 51 Istrtuto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 — 58100 Grosseto e-mail gr1c833001Tistruzione.it eric83300/@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 G.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 DATA PROCESSOR ESTERNI Nella suddetta sezione vengono nominati tutti i data processor esterni all'azienda ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO, le figure presenti hanno ricevuto la documentazione di informazione all'adeguamento al GDPR, hanno firmato ed accettato le lettere di incarico e i mansionari e le relative policy di sicurezza Citrix Systems Inc. Piattaforma Gotomeeting utilizzata per la gestione delle riunioni degli organi collegiali online La Piattaforma Gotomeeting è utilizzata per la gestione delle riunioni degli organi collegiali online. Google Suite For [omissis] GESTIONE DELLA ATTIVITA' DIDATTICAA DISTANZA Sulla Piattaforma Google- Suite verranno utilizzati i seguenti strumenti a scopo didattico: Google classroom, Google Meet, Google drive, Google Documenti, Google Moduli, Google Fogli. Google Sites, Google Presentazioni, Google talk/hangouts, Google Vault. GRUPPO SPAGGIARI SPA GESTORE DEL PACCHETTO ALUNNI SCUOLA VIVA E SEGRETERIA DIGITALE Controllo degli accessi logici ed autenticazione; Sicurezza dell'ambiente operativo; Sicurezza della rete e delle comunicazioni; Backup e disaster recovery; Protezione dalle fonti di rischio ambientali: Modello Organizzativo e di Gestione; Policy e procedure per la protezione dei dati personali: Gestione dei Responsabili del trattamento e delle terze parti; Gestione degli Incidenti di sicurezza e delle Violazioni dei dati personali; Controllo degli accessi fisici Ministero dell'istruzione, dell'università e della ricerca Ministero dell'istruzione, dell'università e della ricerca - Contitolare del Trattamento dati piattaforma SIDI - [omissis] SIDI: Controllo degli accessi logici ed autenticazione; Sicurezza dell'ambiente operativo; Sicurezza della rete e delle comunicazioni; Gestione sicura delle postazioni di lavoro, Backup e disaster recovery; Protezione dalle fonti di rischio ambientali: Modello Organizzativo e di Gestione; Gestione e formazione del personale; Policy e procedure per la protezione dei dati personali; Gestione dei Responsabili del trattamento e delle terze parti; Gestione degli Incidenti di sicurezza e delle Violazioni dei dati personali: Controllo degli accessi fisici. SISPC - SISTEMA INFORMATIVO SANITARIO PREVENZIONE COLLETTIVA DELLA REGONE TOSCANA Sistema di raccolta Elenchi Studenti e dei contatti COVID-19 ai fini della creazione dell'anagrafe vaccinale Sistema della Regione Toscana di verifica dello stato vaccinale degli Studenti Iscritti presso le Istituzioni pag. 9 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 58100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 scolastiche della Toscana che permette il carico e lo scarico diretto degli elenchi da parte delle istituzioni scolastiche e delle Aziende Sanitarie nonché la gestione dei contatti COVID-19 . Data processor esterno CITRIX SYSTEMS INC. Permessi relativi ai trattamenti aziendali elettronici/cartacei: Trattamento Raccolta Inserimento Registrazione Modifica Cancellazione Distruzione Lettura Consultazione Creazione [omissis] IVITA' DIDATTICA ANO NO NO NO NO NO NO SI NO NO NO DISTANZA - RIUNIONI DEGLI ORGANI COLLEGIALI Data processor esterno GOOGLE SUITE FOR EDUCATION Permessi relativi ai trattamenti aziendali elettronici/cartacei: Trattamento Raccolta Inserimento Registrazione Modifica Cancellazione Distruzione Lettura Consultazione Creazione [omissis] IVITA' DIDATTICA ANO NO NO NO NO NO NO SI NO NO NO DISTANZA - RIUNIONI DEGLI ORGANI COLLEGIALI Data processor esterno GRUPPO SPAGGIARI SPA Permessi relativi ai trattamenti aziendali elettronici/cartacei: Trattamento Raccolta Inserimento Registrazione Modifica Cancellazione Distruzione Lettura Consultazione Creazione Stampa Comunicazione AREA PERSONALE/ NO NO NO NO NO NO SI SI NO SI NO RETRIBUZIONI AREA ALUNNI/ REGISTRO NO NO NO NO NO NO SI SI NO SI NO ELETTRONICO AREA PROTOCOLLO/ NO NO NO NO NO NO SI SI NO SI NO SEGRETERIA DIGITALE Data processor esterno MINISTERO DELL'ISTRUZIONE, DELL'UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA Permessi relativi ai trattamenti aziendali elettronici/cartacei: Trattamento Raccolta Inserimento Registrazione Modifica Cancellazione Distruzione Lettura Consultazione Creazione Stampa Comunicazione AREA PERSONALE/ NO NO NO NO NO NO SI SI NO SI NO RETRIBUZIONI AREA ALUNNI/ REGISTRO NO NO NO NO NO NO SI SI NO SI NO ELETTRONICO SERVIZIO PAGO IN RETE NO NO NO NO NO NO SI SI NO NO NO Data processor esterno SISPC - SISTEMA INFORMATIVO SANITARIO PREVENZIONE COLLETTIVA DELLA REGONE TOSCANA Permessi relativi ai trattamenti aziendali elettronici/cartacei: Trattamento Raccolta Inserimento Registrazione Modifica Cancellazione Distruzione Lettura Consultazione Creazione Stampa Comunicazione pag. 10 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 53100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 Stato Vaccinale degli Studenti SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI e Contatti COVID-19 pag. 11 di 51 Istrtuto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 — 58100 Grosseto e-mail gr1c833001Tistruzione.it eric83300/@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 G.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 La figura dell' "incaricato" del trattamento (ex art. 30 Codice), il regolamento non ne esclude la presenza in quanto fa riferimento a "persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l'autorità diretta del titolare o del responsabile" in particolare, art. 4, n. 10, del regolamento. Quindi anche se il GDPR non prevede la figura autonoma dell'incaricato, questo non vieta che se il titolare o il responsabile del trattamento, oltre a fare tutto quello che il regolamento espressamente prevede per "le persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l'autorità diretta del titolare o del responsabile", vogliono anche fare (su base volontaria) una ulteriore responsabilizzazione di queste persone attraverso una specifica lettera di attribuzione di incarico e identificare queste persone utilizzando il termine "Incaricato" lo possono fare. Questa modalità operativa potrebbe anche essere considerata una buona prassi volta a poter ulteriormente sostenere la dimostrabilità della compliance al GDPR. Ma questa facoltà non deve essere intesa come un obbligo normativo come lo è invece per il [omissis] nomina a incaricato prevista dall' art. 30, che al punto 2 prevede che la designazione dell'incaricato sia effettuata per iscritto e che nell'atto di nomina si debba individuare puntualmente l'ambito del trattamento consentito. L'azienda ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO in accordo con quanto affermato dal Garante per la protezione dei dati italiano ha deciso di nominare le figure dei data Handler, ovvero coloro che gestiscono e trattano il dato per nome dell'azienda. Si premette che ogni singolo individuo persona fisica o giuridica ha firmato e ricevuto le lettere di incarico, i mansionari e la policy privacy. Permessi relativi ai trattamenti aziendali elettronici/cartacei: Trattamento Raccolta Inserimento Registrazione Modifica Cancellazione Distruzione Lettura Consultazione Creazione Stampa Comunicazione Permessi relativi ai trattamenti aziendali elettronici/cartacei: Trattamento Raccolta Inserimento Registrazione Modifica Cancellazione Distruzione Lettura Consultazione Creazione Stampa Comunicazione AREA BILANCIO/ACQUISTI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI AREA PERSONALE/ SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI RETRIBUZIONI AREA ALUNNI/ REGISTRO SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI ELETTRONICO AREA PROTOCOLLO/ SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SEGRETERIA DIGITALE SERVIZIO PAGO IN RETE SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI pag. 12 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 58100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 Trattamento Raccolta Inserimento Registrazione Modifica Cancellazione Distruzione Lettura Consultazione Creazione Stampa Comunicazione AREA ALUNNI/ REGISTRO SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI ELETTRONICO AREA PROTOCOLLO/ SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SEGRETERIA DIGITALE Data handler SABRINA CULTRERA Permessi relativi ai trattamenti aziendali elettronici/cartacei: Trattamento Raccolta Inserimento Registrazione Modifica Cancellazione Distruzione Lettura Consultazione Creazione Stampa Comunicazione AREA PERSONALE/ SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI RETRIBUZIONI AREA PROTOCOLLO/ SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SEGRETERIA DIGITALE Data handler FRANCESCA IOVENITTI Permessi relativi ai trattamenti aziendali elettronici/cartacei: Trattamento Raccolta Inserimento Registrazione Modifica Cancellazione Distruzione Lettura Consultazione Creazione Stampa Comunicazione INFORMATIVA COVID-19 SI NO NO NO NO NO NO NO NO [omissis] IVITA' DIDATTICA A SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI DISTANZA - RIUNIONI DEGLI ORGANI COLLEGIALI AREA BILANCIO/ACQUISTI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI AREA PERSONALE/ SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI RETRIBUZIONI AREA ALUNNI/ REGISTRO SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI ELETTRONICO AREA PROTOCOLLO/ SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SEGRETERIA DIGITALE SERVIZIO PAGO IN RETE SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI Stato Vaccinale degli Studenti SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI e Contatti COVID-19 Data handler NUNZIA IZZO Permessi relativi ai trattamenti aziendali elettronici/cartacei: Trattamento Raccolta Inserimento Registrazione Modifica Cancellazione Distruzione Lettura Consultazione Creazione Stampa Comunicazione AREA PERSONALE/ SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI RETRIBUZIONI AREA PROTOCOLLO/ SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SEGRETERIA DIGITALE pag. 13 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 58100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 Data handler SILVIA MANGANI Permessi relativi ai trattamenti aziendali elettronici/cartacei: Trattamento Raccolta Inserimento Registrazione Modifica Cancellazione Distruzione Lettura Consultazione Creazione Stampa Comunicazione AREA PERSONALE/ SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI RETRIBUZIONI AREA PROTOCOLLO/ SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SEGRETERIA DIGITALE Permessi relativi ai trattamenti aziendali elettronici/cartacei: Trattamento Raccolta Inserimento Registrazione Modifica Cancellazione Distruzione Lettura Consultazione Creazione Stampa Comunicazione AREA ALUNNI/ REGISTRO SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI ELETTRONICO AREA PROTOCOLLO/ SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SEGRETERIA DIGITALE Trattamento Raccolta Inserimento Registrazione Modifica Cancellazione Distruzione Lettura Consultazione Creazione Stampa Comunicazione AREA ALUNNI/ REGISTRO SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI ELETTRONICO AREA PROTOCOLLO/ SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SEGRETERIA DIGITALE Trattamento Raccolta Inserimento Registrazione Modifica Cancellazione Distruzione Lettura Consultazione Creazione Stampa Comunicazione AREA ALUNNI/ REGISTRO SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI ELETTRONICO AREA PROTOCOLLO/ SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SEGRETERIA DIGITALE Data handler GIUSEPPE TALLARIDA Permessi relativi ai trattamenti aziendali elettronici/cartacei: Trattamento Raccolta Inserimento Registrazione Modifica Cancellazione Distruzione Lettura Consultazione Creazione Stampa Comunicazione AREA BILANCIO/ACQUISTI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI AREA PERSONALE/ SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI RETRIBUZIONI AREA PROTOCOLLO/ SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI pag. 14 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 53100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 SEGRETERIA DIGITALE SERVIZIO PAGO IN RETE SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI pag. 15 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35- 58100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 G.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 NOMINE INCARICATI L'azienda ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO per essere totalmente compliant alle direttive del nuovo regolamento europeo della privacy ha deciso di fare le seguenti nomine delle figure aziendali previste dalla normativa: Data controller D.P.O. pag. 16 di 51 Istrtuto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 — 58100 Grosseto e-mail gric833001Tistruzione.it eric833001@pec.istruzione.it Tel. 0564490961 G.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 SISTEMI DI ELABORAZIONE L'azienda ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO identifica in questa sezione tutti i sistemi di elaborazione elettronici collegati e/o di proprietà dell'azienda, dichiarando che ogni strumento è conforme alla legge Europea e protetto con adeguati sistemi conformi alle direttive dettate dal GDPR. DESKTOP-UH13SSF TIPOLOGIA: Client UBICAZIONE: SEDE: ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO, UFFICIO: UFFICIO CONTABILITA! AMBIENTE: Windows 10 Professional VALUTAZIONE DEL SISTEMA DI ELABORAZIONE: Aggiungere: Manutenzione programmata apparecchiature DESKTOP-2D7FES8N TIPOLOGIA: Client UBICAZIONE: SEDE: ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO, UFFICIO: UFFICIO PERSONALE AMBIENTE: Windows 10 Professional VALUTAZIONE DEL SISTEMA DI ELABORAZIONE: Aggiungere: Manutenzione programmata apparecchiature DESKTOP-KIPK280 TIPOLOGIA: Client UBICAZIONE: SEDE: ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO, UFFICIO: UFFICIO PERSONALE AMBIENTE: Windows 10 Professional pag. 17 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 53100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 VALUTAZIONE DEL SISTEMA DI ELABORAZIONE: Aggiungere: Manutenzione programmata apparecchiature DESKTOP-KRUK107 TIPOLOGIA: Client UBICAZIONE: SEDE: ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO, UFFICIO: UFFICIO PERSONALE AMBIENTE: Windows 10 Professional VALUTAZIONE DEL SISTEMA DI ELABORAZIONE: Aggiungere: Manutenzione programmata apparecchiature DESKTOP-GUBKO0AL TIPOLOGIA: Client UBICAZIONE: SEDE: ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO, UFFICIO: UFFICIO ALUNNI AFFARI GENERALI URP AMBIENTE: Windows 10 Professional VALUTAZIONE DEL SISTEMA DI ELABORAZIONE: Aggiungere: Manutenzione programmata apparecchiature DESKTOP-317HI0V TIPOLOGIA: Client UBICAZIONE: SEDE: ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO, UFFICIO: UFFICIO ALUNNI AFFARI GENERALI URP AMBIENTE: Windows 10 Professional VALUTAZIONE DEL SISTEMA DI ELABORAZIONE: Aggiungere: Manutenzione programmata apparecchiature pag. 18 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 53100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 DESKTOP-CDGDF9D TIPOLOGIA: Client UBICAZIONE: SEDE: ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO, UFFICIO: UFFICIO ALUNNI AFFARI GENERALI URP AMBIENTE: Windows 10 Professional VALUTAZIONE DEL SISTEMA DI ELABORAZIONE: Aggiungere: Manutenzione programmata apparecchiature PC-DESKTOP-CQ76EIE TIPOLOGIA: Client UBICAZIONE: SEDE: ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO, UFFICIO: UFFICIO DEL DSGA AMBIENTE: Windows 10 Professional VALUTAZIONE DEL SISTEMA DI ELABORAZIONE: Aggiungere: Manutenzione programmata apparecchiature DESKTOP-JTCK10H TIPOLOGIA: Client UBICAZIONE: SEDE: ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO, UFFICIO: [omissis] AMBIENTE: Windows 10 Professional VALUTAZIONE DEL SISTEMA DI ELABORAZIONE: Aggiungere: Manutenzione programmata apparecchiature PC-SERVER TIPOLOGIA: Server UBICAZIONE: SEDE: ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO, UFFICIO: STANZA pag. 19 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 53100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 UBICAZIONE SERVER AMBIENTE: Windows Server 2016 VALUTAZIONE DEL SISTEMA DI ELABORAZIONE: Aggiungere: Manutenzione programmata apparecchiature CL_SIDI TIPOLOGIA: Cloud CL_NOIPA TIPOLOGIA: Cloud CL_SCUOLE _SICURE-SPAGGIARI TIPOLOGIA: Cloud CL_MEDIASOFT TIPOLOGIA: Cloud CL_GOOGLE SUITE TIPOLOGIA: Cloud pag. 20 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 53100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 CL_GOTOMEETING TIPOLOGIA: Cloud pag. 21 di 51 Istrtuto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 — 58100 Grosseto e-mail gr1c833001Tistruzione.it eric83300/@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 G.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 REGISTRO DEI TRATTAMENTI Ai sensi dell'art. 30, par. 4. del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali è previsto che "su richiesta, il Titolare del trattamento o il Responsabile del trattamento e, ove applicabile, il rappresentante del Titolare del trattamento o del Responsabile del trattamento, mettono il registro a disposizione dell'autorità di controllo." L'obbligo di documentazione della conformità della propria organizzazione alle prescrizioni della legge. Obbligo che grava anche sul responsabile, per i trattamenti che questi svolga per conto di un titolare. L'autorità di controllo (Garante) è, d'altro canto, l'ente pubblico che ha titolo per richiedere la disponibilità del registro, al fine di esaminarlo. L'obbligo di redazione e adozione del registro non è, tuttavia, generale. Il par. 5 dell'art. 30 specifica che esso non compete "alle imprese o organizzazioni con meno di 250 dipendenti, a meno che il trattamento che esse effettuano possa presentare un rischio per idiritti e le libertà dell'interessato, il trattamento non sia occasionale o includa il trattamento di categorie particolari di dati di cui all'articolo 9, paragrafo 1, o i dati personali relativi a condanne penali e a reati di cui all'articolo 10." La società ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO ha deciso tuttavia di attuare la redazione del registro come caldeggiato dal gruppo di lavoro Ex articolo 29 ispirandosi alle seguenti ulteriori finalità: e rappresentare l'organizzazione sotto il profilo delle attività di trattamento a fini di informazione, consapevolezza e condivisione interna; e costituire lo strumento di pianificazione e controllo della politica della sicurezza di dati e banche di dati, tesa a garantire la loro integrità, riservatezza e disponibilità. pag. 22 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 58100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 INFORMATIVA COVID-19 - RICHIESTA ESIBIZIONE CERTIFICAZIONE VERDE COVID-19 PERSONALE DIPENDENTE E ALTRE MISURE DI PREVENZIONE ANTICONTAGIO CATEGORIE INTERESSATE Queste le categorie interessati: Personale dipendente, Fornitori, Scolari o studenti, Insegnanti, Tutori degli Studenti Queste le categorie destinatari: Istituto I dati sono trattati in queste modalità: Elettronica e cartacea Le finalità del trattamento: L'ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO, tramite il trattamento "INFORMATIVA COVID-19", dispone le seguenti regole per la prevenzione dal contagio da COVID-19. Nell'anno scolastico 2021/2022, per consentire lo svolgimento in presenza dei servizi e delle attività, sono previste le seguenti misure minime di sicurezza: 1) E' fatto obbligo di utilizzo dei dispositivi di protezione delle vie respiratorie, fatta eccezione per i bambini di età inferiore ai sei anni, per i soggetti con patologie o disabilità incompatibili con l'uso di predetti dispositivi e per lo svolgimento delle attività sportive; 2) E' raccomandato il rispetto di una distanza di sicurezza interpersonale di almeno un metro; 3) E' fatto divieto di accedere o permanere nei locali scolastici ai soggetti con sintomatologia respiratoria o temperatura corporea superiore a 37,5°; l'Istituto può attivare strumenti di misurazione della temperatura corporea. 4) Dal 1° settembre 2021 tutto il personale scolastico deve possedere ed è tenuto ad esibire la certificazione verde COVID-19. L'Istituto annota il personale che ha esibito la certificazione. 5) In ogni plesso scolastico è istituito un registro dei visitatori ammessi dove ogni persona che accede alla scuola riporta i dati anagrafici, (nome, cognome, data di nascita, luogo di residenza), i relativi recapiti telefonici, nonché della data di accesso e il tempo di permanenza. 6) Dal 15 Dicembre 2021 il personale scolastico ha l'obbligo vaccinale per la prevenzione dell'infezione da SARS-CoV-2. Qualora entro i termini di validità delle certificazioni verdi COVID-19, a seguito del controllo non risulti effettuata la vaccinazione anti SARS-CoV-2, il Dirigente Scolastico invita l'interessato a produrre le seguenti documentazioni: a) Attestato comprovante l'effettuazione della vaccinazione; b) Attestazione relativa all'omissione o al differimento della stessa; c) La presentazione della richiesta di vaccinazione da eseguirsi in un termine non superiore a venti giorni dalla ricezione dell'invito; d) Documento comprovante l'insussistenza dei presupposti per l'obbligo vaccinale. pag. 23 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 58100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 I documenti prodotti verranno conservati agli atti dell'Istituto in formato elettronico o cartaceo. 7) Dal 10/01/2022 l'Istituto raccoglie informazioni sullo stato vaccinale degli studenti della Scuola Secondaria di I° Grado per verificare la sussistenza dei requisiti per poter frequentare "in presenza" nei casi e con le modalità di cui all'art. 4, comma 1, lett. c), n. 2 del D.L. n. 1 del 7 gennaio 2022. Il Data Processor e il Data Controller vigilano per garantire agli interessati che i dati raccolti non verranno diffusi o comunicati a terzi e saranno trattati solo per la finalità dichiarata e solo per la parte strettamente necessaria al trattamento. e Il trattamento segue i seguenti criteri di liceità: Interesse pubblico o esercizio di pubblici poteri, Obblighi di legge cui è soggetto il titolare. Per le seguenti motivazioni: La gestione si è resa necessaria a seguito della emergenza nazionale dovuta alla diffusione del coronavirus. Disposizioni: DL 6 Agosto 2021 n. 111} DL 26 novembre 2021 n.172; Circolari Ministero dell'istruzione: Prot 1237 del 13 agosto 2021; Prot. 1889 del 7 dicembre 2021; DL 07 Gennaio 2022 n.1; Circolari M.I. n.11 del 08/01/2022; n.14 del 10/01/2022 e Articolo 8 (dati riguardanti i minori): Nel trattamento "INFORMATIVA COVID-19" vengono trattati dati riguardanti i minori: L'ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO, trattando dati di minori tramite il trattamento "INFORMATIVA COVID-19", in osservanza dell'articolo 8 del GDPR si impegna a informare chi ne esercita la responsabilità genitoriale garantendo l'immediatezza nel comunicare eventuali modifiche al trattamento. e Articolo 9 (dati sanitari, biometrici e giudiziari): Nel trattamento "INFORMATIVA COVID-19" vengono trattati dati sanitari, biometrici e giudiziari per le seguenti motivazioni: Il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica, quali la protezione da gravi minacce per la salute a carattere transfrontaliero o la garanzia di parametri elevati di qualità e sicurezza dell'assistenza sanitaria e dei medicinali e dei dispositivi medici, sulla base del diritto dell'Unione o degli Stati membri che prevede misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti e le libertà dell'interessato, in particolare il segreto professionale. e Durata del trattamento: Il trattamento "INFORMATIVA COVID-19" ha una durata indefinibile: L'ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO dichiara il trattamento "INFORMATIVA COVID-19" con data indefinita in quanto continuerà a tenerlo in vita per poter proseguire la propria attività. Il Data controller e il Data processor vigileranno affinché si possa garantire agli interessati che, una volta raggiunte le finalità del presente trattamento, i dati verranno distrutti. e Profilazione: Il trattamento non riguarda processi automatizzati o di profilazione pag. 24 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 53100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 e Trasferimento dei dati di questo trattamento: | dati non vengono trasferiti in paesi extra UE pag. 25 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 58100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 ATTIVITA' DIDATTICA A DISTANZA - RIUNIONI DEGLI ORGANI COLLEGIALI - Gestione attività di didattica a distanza su piattaforma Google-suite for education e riunioni degli organi collelgiali su Gotomeeting e Queste le categorie interessati: Scolari o studenti, Insegnanti, Tutori degli Studenti e Queste le categorie destinatari: Istituto e ldatisono trattati in queste modalità: Elettronica e Le finalità del trattamento: L'ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO, tramite il trattamento "ATTIVITA' DIDATTICAA DISTANZA - RIUNIONI DEGLI ORGANI COLLEGIALI", tratta i sopraindicati dati per: La gestione da parte dei docenti dell'attività di didattica a distanza su piattaforma Google-suite for education e la gestione delle riunioni degli organi collegiali tramite Gotomeeting. Il Data Processor e il Data Controller vigilano per garantire agli interessati che i dati saranno trattati solo per la finalità dichiarata e solo per la parte strettamente necessaria al trattamento. Si impegnano inoltre, entro i limiti della ragionevolezza, a modificare e correggere tutti i dati che risultano nel frattempo diversi dagli originali, a tenerli sempre aggiornati e a cancellare tutti quei dati che risultano eccedenti al trattamento dichiarato. e Il trattamento segue i seguenti criteri di liceità: Interesse pubblico o esercizio di pubblici poteri. Per le seguenti motivazioni: La gestione si rende necessaria a seguito della chiusura delle scuole a seguito dell'emergenza nazionale dovuta alla diffusione del coronavirus e Articolo 8 (dati riguardanti i minori): Nel trattamento "ATTIVITA' DIDATTICA A DISTANZA - RIUNIONI DEGLI ORGANI COLLEGIALI" vengono trattati dati riguardanti i minori: L'ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO, trattando dati di minori tramite il trattamento "ATTIVITA' DIDATTICA A DISTANZA - RIUNIONI DEGLI ORGANI COLLEGIALI", in osservanza dell'articolo 8 del GDPR si impegna a informare chi ne esercita la responsabilità genitoriale garantendo l'immediatezza nel comunicare eventuali modifiche al trattamento. e Articolo 9 (dati sanitari, biometrici e giudiziari): Nel trattamento "ATTIVITA' DIDATTICA A DISTANZA - RIUNIONI DEGLI ORGANI COLLEGIALI" non vengono trattati dati sanitari, biometrici e giudiziari e Durata del trattamento: Il trattamento "ATTIVITA' DIDATTICA A DISTANZA - RIUNIONI DEGLI ORGANI COLLEGIALI" ha una durata indefinibile: pag. 26 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 53100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 L'ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE _300_ [omissis] trattamento "ATTIVITA' DIDATTICA A DISTANZA - RIUNIONI DEGLI ORGANI COLLEGIALI" con data indefinita in quanto continuerà a tenerlo in vita per poter proseguire la propria attività. Il Data controller e il Data processor vigileranno affinché si possa garantire agli interessati che, una volta raggiunte le finalità del presente trattamento, i dati verranno cancellati. e Profilazione: Il trattamento non riguarda processi automatizzati o di profilazione e Trasferimento dei dati di questo trattamento: | dati non vengono trasferiti in paesi extra UE pag. 27 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 58100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 AREA BILANCIO/ACQUISTI - GESTIONE ANAGRAFICA FORNITORI E DIPENDENTI e Queste le categorie interessati: Personale dipendente, Fornitori e Queste le categorie destinatari: Istituti, scuole e università, Enti previdenziali ed assistenziali, Fornitori e ldatisono trattati in queste modalità: Elettronica e cartacea e Le finalità del trattamento: L'ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO, tramite il trattamento "AREA BILANCIO/ ACQUISTI", tratta i sopraindicati dati per. LA GESTIONE DEGLI INCASSI E DEL CICLO PASSIVO DAGLI ORDINI AL PAGAMENTO DELLE FATTURE E PAGAMENTO COMPENSI AD ESPERTI ESTERNI, PERSONALE INTERNO E VERSAMENTO RITENUTE FISCALI E PREVIDENZIALI AGLI ENTI PREPOSTI. Il Data Processor e il Data Controller vigilano per garantire agli interessati che i dati saranno trattati solo per la finalità dichiarata e solo per la parte strettamente necessaria al trattamento. Si impegnano inoltre, entro i limiti della ragionevolezza, a modificare e correggere tutti i dati che risultano nel frattempo diversi dagli originali, a tenerli sempre aggiornati e a cancellare tutti quei dati che risultano eccedenti al trattamento dichiarato. e Il trattamento segue i seguenti criteri di liceità: Adempimento obblighi contrattuali, Obblighi di legge cui è soggetto il titolare. Per le seguenti motivazioni: Obblighi di legge cui è soggetto l'Istituto; dati raccolti e trattati per legge e Articolo 8 (dati riguardanti i minori): Nel trattamento "AREA BILANCIO/ACQUISTI" non vengono trattati dati riguardanti i minori e Articolo 9 (dati sanitari, biometrici e giudiziari): Nel trattamento "AREA BILANCIO/ACQUISTI" non vengono trattati dati sanitari, biometrici e giudiziari e Durata del trattamento: Il trattamento "AREA BILANCIO/ACQUISTI" ha una durata indefinibile: L'ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO dichiara il trattamento "AREA BILANCIO/ ACQUISTI" con data indefinita in quanto continuerà a tenerlo in vita per poter proseguire la propria attività. Il Data controller e il Data processor vigileranno affinché si possa garantire agli interessati che, una volta raggiunte le finalità del presente trattamento, i dati verranno archiviati. e Profilazione: Il trattamento non riguarda processi automatizzati o di profilazione e Trasferimento dei dati di questo trattamento: pag. 28 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 53100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 | dati non vengono trasferiti in paesi extra UE pag. 29 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 58100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 AREA PERSONALE/ RETRIBUZIONI - GESTIONE DATI ANAGRAFICI E FASCICOLO PERSONALE DEI DIPENDENTI * Queste le categorie interessati: Personale dipendente, Insegnanti e Queste le categorie destinatari: Istituti, scuole e università, Enti previdenziali ed assistenziali e ldatisono trattati in queste modalità: Elettronica e cartacea e Le finalità del trattamento: L'ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO, tramite il trattamento "AREA PERSONALE/ RETRIBUZIONI", tratta i sopraindicati dati per: ILA GESTIONE DEGLI ATTI AMMINISTRATIVI DEL PERSONALE DIPENDENTE RIFERITI ALLA CARRIERA, ASSENZE, FORMAZIONE. COMPENSI ACCESSORI SPETTANTI AL PERSONALE DIPENDENTE NELL' [omissis] IVITA' PREVISTE DAL PTOF, COMPETENZE MENSILI AL PERSONALE SUPPLENTE, VERSAMENTO RITENUTE PREVIDENZIALI E FISCALI AGLI ENTI INTERESSATI, DICHIARAZIONI CONTRIBUTIVE E FISCALI CORRELATE. Il Data Processor e il Data Controller vigilano per garantire agli interessati che i dati saranno trattati solo per la finalità dichiarata e solo per la parte strettamente necessaria al trattamento. Si impegnano inoltre, entro i limiti della ragionevolezza, a modificare e correggere tutti i dati che risultano nel frattempo diversi dagli originali, a tenerli sempre aggiornati e a cancellare tutti quei dati che risultano eccedenti al trattamento dichiarato. e Il trattamento segue i seguenti criteri di liceità: Adempimento obblighi contrattuali, Obblighi di legge cui è soggetto il titolare. Per le seguenti motivazioni: Obblighi di legge cui è soggetto l'Istituto; dati raccolti e trattati per legge e Articolo 8 (dati riguardanti i minori): Nel trattamento "AREA PERSONALE/RETRIBUZIONI" non vengono trattati dati riguardanti i minori e Articolo 9 (dati sanitari, biometrici e giudiziari): Nel trattamento "AREA PERSONALE/ RETRIBUZIONI" vengono trattati dati sanitari, biometrici e giudiziari per le seguenti motivazioni: Il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell'Unione o degli Stati membri, che deve essere proporzionato alla finalità perseguita, rispettare l'essenza del diritto alla protezione dei dati e prevedere misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato. e Durata del trattamento: Il trattamento "AREA PERSONALE/RETRIBUZIONI" ha una durata indefinibile: L'ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE _332_ [omissis] trattamento "AREA pag. 30 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 53100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 PERSONALE/ RETRIBUZIONI" con data indefinita in quanto continuerà a tenerlo in vita per poter proseguire la propria attività. Il Data controller e il Data processor vigileranno affinché si possa garantire agli interessati che, una volta raggiunte le finalità del presente trattamento, i dati verranno archiviati. e Profilazione: Il trattamento non riguarda processi automatizzati o di profilazione e Trasferimento dei dati di questo trattamento: | dati non vengono trasferiti in paesi extra UE pag. 31 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 58100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 AREA ALUNNI/REGISTRO ELETTRONICO - GESTIONE DATI ANAGRAFICI E SANITARI DEGLI ALUNNI, ANDAMENTO SCOLASTICO . * Queste le categorie interessati: Scolari o studenti, Tutori degli Studenti e Queste le categorie destinatari: Istituti, scuole e università e ldatisono trattati in queste modalità: Elettronica e cartacea e Le finalità del trattamento: L'' ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO, tramite il trattamento "AREA ALUNNI/ REGISTRO ELETTRONICO", tratta i sopraindicati dati per: ADEMPIERE AGLI OBBLIGHI DI LEGGE SULLA ISTRUZIONE DEGLI ALUNNI. Il Data Processor e il Data Controller vigilano per garantire agli interessati che i dati saranno trattati solo per la finalità dichiarata e solo per la parte strettamente necessaria al trattamento. Si impegnano inoltre, entro i limiti della ragionevolezza, a modificare e correggere tutti i dati che risultano nel frattempo diversi dagli originali, a tenerli sempre aggiornati e a cancellare tutti quei dati che risultano eccedenti al trattamento dichiarato. e Il trattamento segue i seguenti criteri di liceità: Interesse pubblico o esercizio di pubblici poteri, Obblighi di legge cui è soggetto il titolare. Per le seguenti motivazioni: Obblighi di legge cui è soggetto l'Istituto; dati raccolti e trattati per legge e Articolo 8 (dati riguardanti i minori): Nel trattamento "AREA ALUNNI/REGISTRO ELETTRONICO" vengono trattati dati riguardanti i minori: L'ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO, trattando dati di minori tramite il trattamento "AREA ALUNNI/ REGISTRO ELETTRONICO", in osservanza dell'articolo 8 del GDPR si impegna a chiedere il consenso a chi ne esercita la responsabilità genitoriale garantendo l'immediatezza nel comunicare eventuali modifiche al trattamento. e Articolo 9 (dati sanitari, biometrici e giudiziari): Nel trattamento "AREA ALUNNI/REGISTRO ELETTRONICO" vengono trattati dati sanitari, biometrici e giudiziari per le seguenti motivazioni: Il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell'Unione o degli Stati membri, che deve essere proporzionato alla finalità perseguita, rispettare l'essenza del diritto alla protezione dei dati e prevedere misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato. e Durata del trattamento: Il trattamento "AREA ALUNNI/REGISTRO ELETTRONICO" ha una durata indefinibile: L'ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE _348_ [omissis] trattamento "AREA ALUNNI/ pag. 32 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 53100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 REGISTRO ELETTRONICO" con data indefinita in quanto continuerà a tenerlo in vita per poter proseguire la propria attività. Il Data controller e il Data processor vigileranno affinché si possa garantire agli interessati che, una volta raggiunte le finalità del presente trattamento, i dati verranno archiviati. e Profilazione: Il trattamento non riguarda processi automatizzati o di profilazione e Trasferimento dei dati di questo trattamento: | dati non vengono trasferiti in paesi extra UE pag. 33 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 58100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 AREA PROTOCOLLO/ SEGRETERIA DIGITALE - GESTIONE CORRISPONDENZA IN INGRESSO E USCITA * Queste le categorie interessati: Personale dipendente, Lavoratori autonomi, Fornitori, Soggetti o organismi pubblici, Scolari o studenti, Insegnanti, Tutori degli Studenti e Queste le categorie destinatari: Enti locali, Società e imprese, Organi istituzionali, Istituti, scuole e università, Enti previdenziali ed assistenziali, Altre amministrazioni pubbliche, Fornitori e ldatisono trattati in queste modalità: Elettronica e cartacea e Le finalità del trattamento: L'ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO, tramite il trattamento "AREA PROTOCOLLO/ SEGRETERIA DIGITALE", tratta i sopraindicati dati per: La Gestione della corrispondenza in ingresso e uscita da posta Elettronica (peo), certificata (pec) e da posta cartacea, con smistamento presso gli uffici dell'Istituto. Il Data Processor e il Data Controller vigilano per garantire agli interessati che i dati saranno trattati solo per la finalità dichiarata e solo per la parte strettamente necessaria al trattamento. Si impegnano inoltre, entro i limiti della ragionevolezza, a modificare e correggere tutti i dati che risultano nel frattempo diversi dagli originali, a tenerli sempre aggiornati e a cancellare tutti quei dati che risultano eccedenti al trattamento dichiarato. e Il trattamento segue i seguenti criteri di liceità: Interesse legittimo prevalente del titolare, Obblighi di legge cui è soggetto il titolare. Per le seguenti motivazioni: Obblighi di legge cui è soggetto l'Istituto; dati raccolti e trattati per legge e Articolo 8 (dati riguardanti i minori): Nel trattamento "AREA PROTOCOLLO/SEGRETERIA DIGITALE" non vengono trattati dati riguardanti i minori e Articolo 9 (dati sanitari, biometrici e giudiziari): Nel trattamento "AREA PROTOCOLLO/ SEGRETERIA DIGITALE" non vengono trattati dati sanitari, biometrici e giudiziari e Durata del trattamento: Il trattamento "AREA PROTOCOLLO/SEGRETERIA DIGITALE" ha una durata indefinibile: L'ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE _363_ [omissis] trattamento "AREA PROTOCOLLO/SEGRETERIA DIGITALE" con data indefinita in quanto continuerà a tenerlo in vita per poter proseguire la propria attività. Il Data controller e il Data processor vigileranno affinché si possa garantire agli interessati che, una volta raggiunte le finalità del presente trattamento, i dati verranno archiviati. pag. 34 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 53100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 e Profilazione: Il trattamento non riguarda processi automatizzati o di profilazione e Trasferimento dei dati di questo trattamento: | dati non vengono trasferiti in paesi extra UE pag. 35 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 58100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 SERVIZIO PAGO IN RETE - GESTIONE DEGLI AVVISI TELEMATICI ALL'INTERNO DEL SERVIZIO * Queste le categorie interessati: Scolari o studenti, Tutori degli Studenti e Queste le categorie destinatari: Istituto e ldatisono trattati in queste modalità: Elettronica e cartacea e Le finalità del trattamento: L'ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO, tramite il trattamento "SERVIZIO PAGO IN RETE", tratta i sopraindicati dati per. LA GESTIONE DEGLI AVVISI TELEMATICI ALL'INTERNO DEL SERVIZIO "PAGO IN RETE" PER | DIVERSI SERVIZI EROGATI DALL’ISTITUTO, (TASSE SCOLASTICHE, VIAGGI DI ISTRUZIONE ECC). Il Data Processor e il Data Controller vigilano per garantire agli interessati che i dati saranno trattati solo per la finalità dichiarata e solo per la parte strettamente necessaria al trattamento. Si impegnano inoltre, entro i limiti della ragionevolezza, a modificare e correggere tutti i dati che risultano nel frattempo diversi dagli originali, a tenerli sempre aggiornati e a cancellare tutti quei dati che risultano eccedenti al trattamento dichiarato. e Il trattamento segue i seguenti criteri di liceità: Interesse pubblico o esercizio di pubblici poteri. Per le seguenti motivazioni: | dati raccolti necessitano per la gestione del servizio Pago in Rete e Articolo 8 (dati riguardanti i minori): Nel trattamento "SERVIZIO PAGO IN RETE" vengono trattati dati riguardanti i minori: L'ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO, trattando dati di minori tramite il trattamento "SERVIZIO PAGO IN RETE", in osservanza dell'articolo 8 del GDPR si impegna a chiedere il consenso a chi ne esercita la responsabilità genitoriale garantendo l'immediatezza nel comunicare eventuali modifiche al trattamento. e Articolo 9 (dati sanitari, biometrici e giudiziari): Nel trattamento "SERVIZIO PAGO IN RETE" non vengono trattati dati sanitari, biometrici e giudiziari e Durata del trattamento: Il trattamento "SERVIZIO PAGO IN RETE" ha una durata indefinibile: L'ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO dichiara il trattamento "SERVIZIO PAGO IN RETE" con data indefinita in quanto continuerà a tenerlo in vita per poter proseguire la propria attività. Il Data controller e il Data processor vigileranno affinché si possa garantire agli interessati che, una volta raggiunte le finalità del presente trattamento, i dati verranno cancellati. pag. 36 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 53100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 e Profilazione: Il trattamento non riguarda processi automatizzati o di profilazione e Trasferimento dei dati di questo trattamento: | dati non vengono trasferiti in paesi extra UE pag. 37 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 58100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 Stato Vaccinale degli Studenti e Contatti COVID-19 - Rilevazione da parte della Scuola su piattaforma SISPC degli Studenti Iscritti alla Scuola per il carico/scarico dello stato vaccinale e la rilevazione dei contatti COVID e Queste le categorie interessati: Personale dipendente, Scolari o studenti, Tutori degli Studenti e Queste le categorie destinatari: SERVIZIO SANITARIO DELLA TOSCANA, USL, SISPC-SISTEMA INFORMATIVO SANITARIO e ldatisono trattati in queste modalità: Elettronica e Le finalità del trattamento: L'ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO , tramite il trattamento "Rilevazione Stato Vaccinale degli Studenti e rilevazione Contatti COVID", tratta i sopraindicati dati per: LA RILEVAZIONE DA PARTE DELLA SCUOLA DELLO STATO VACCINALE DEGLI STUDENTI ISCRITTI E DEI CONTATTI COVID-19 SU PIATTAFORMA SISPC DELLA REGIONE TOSCANA. Il Data Processor e il Data Controller vigilano per garantire agli interessati che i dati saranno trattati solo per la finalità dichiarata e solo per la parte strettamente necessaria al trattamento. Si impegnano inoltre, entro i limiti della ragionevolezza, a modificare e correggere tutti i dati che risultano nel frattempo diversi dagli originali, a tenerli sempre aggiornati e a cancellare tutti quei dati che risultano eccedenti al trattamento dichiarato. e Il trattamento segue i seguenti criteri di liceità: Interesse pubblico o esercizio di pubblici poteri. Per le seguenti motivazioni: Il sistema si è reso necessario ai sensi della Legge 4 Dicembre 2017 n. 172 di conversione del Decreto Legge 16 Ottobre 2017 n. 148, della circolare ministeriale congiunta MIUR MINSAL prot. 467 e 2166 del 27/2/2018, del D.L. 9 marzo 2020, n. 14, dell'ordinanza del presidente della Giunta Regionale n. 92 del 15 Ottobre 2020 . e Articolo 8 (dati riguardanti i minori): Nel trattamento "Stato Vaccinale degli Studenti e Contatti COVID-19" vengono trattati dati riguardanti i minori: L'ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO , trattando dati di minori tramite il trattamento "Stato Vaccinale degli Studenti e Contatti COVID-19", in osservanza dell'articolo 8 del GDPR si impegna a comunicare eventuali modifiche al trattamento ai tutori degli Studenti. e Articolo 9 (dati sanitari, biometrici e giudiziari): Nel trattamento "Stato Vaccinale degli Studenti e Contatti COVID-19" non vengono trattati dati sanitari, biometrici e giudiziari e Durata del trattamento: Il trattamento "Stato Vaccinale degli Studenti e Contatti COVID-19" ha una durata indefinibile: pag. 38 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 53100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 L'ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO. dichiara il trattamento "Stato Vaccinale degli Studenti e Contatti COVID-19" con data indefinita in quanto continuerà a tenerlo in vita per poter proseguire la propria attività. Il Data controller e il Data processor vigileranno affinché si possa garantire agli interessati che, una volta raggiunte le finalità del presente trattamento, i dati verranno cancellati. e Profilazione: Il trattamento non riguarda processi automatizzati o di profilazione e Trasferimento dei dati di questo trattamento: | dati non vengono trasferiti in paesi extra UE pag. 39 di 51 Istrtuto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 58100 Grosseto e-mail gr1c833001Tistruzione.it eric83300/@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.E. 80001520537 BANCHE DATI L'azienda ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO identifica in questa sezione tutte le banche dati, i campi che le compongono e la tipologia di questi ultimi. Tali banche dati vengono utilizzate nei trattamenti secondo le direttive dettate dal GDPR. Trattamento "AREA ALUNNI/REGISTRO ELETTRONICO" SIDI - (sistema di backup: BACKUP PER SERVIZI IN CLOUD) ANAGRAFE ALUNNI (Dati personali) SPAGGIARI-SCUOLA VIVA - (sistema di backup: BACKUP PER SERVIZI IN CLOUD) DATI ANAGRAFICI ALUNNI (Dati personali) -. DATI ANAGRAFICI TUTORI (Dati personali) - DATI VALUTAZIONE ALUNNI (Dati personali) - VACCINAZIONI ALUNNI (Dati personali) Trattamento "AREA BILANCIO/ACQUISTI" SIDI - (sistema di backup: BACKUP PER SERVIZI IN CLOUD) ANAGRAFE DEL PERSONALE (Dati personali) - ANAGRAFE FORNITORI PERSONE FISICHE (Dati personali) Trattamento "AREA PERSONALE/RETRIBUZIONI" NOIPA - (sistema di backup: BACKUP PER SERVIZI IN CLOUD) ANAGRAFE PERSONALE GESTITO DAL MEF (Dati personali) - RETRIBUZIONI CORRISPOSTE DAL MEF (Dati personali) SIDI - (sistema di backup: BACKUP PER SERVIZI IN CLOUD) ANAGRAFE DEL PERSONALE (Dati personali) - SERVIZI E ASSENZE DEL PERSONALE (Dati personali) SISSI - (sistema di backup: BACKUP IN CLOUD DEI DATI GESTITIT IN LOCALE) COMPENSI ACCESSORI PERSONALE DIPENDENTE (Dati personali) - DATI ANAGRAFICI E DI RESIDENZA DEL PERSONALE (Dati personali) SPAGGIARI-SCUOLA VIVA - (sistema di backup: BACKUP PER SERVIZI IN CLOUD) ASSENZE E CERTIFICATI DI MALATTIA PER.DIP. (Dati personali) - DATI ANAGRAFICI DEL PERSONALE (Dati personali) Trattamento "AREA PROTOCOLLO/SEGRETERIA DIGITALE" SPAGGIARI-SCUOLA VIVA - (sistema di backup: BACKUP PER SERVIZI IN CLOUD) ANAGRAFICO MITTENTI/DESTINATARI POSTA (Dati personali) - DATI ANAGRAFICI ALUNNI (Dati personali) - DATI ANAGRAFICI DEL PERSONALE (Dati personali) - DATI ANAGRAFICI TUTORI (Dati personali) Trattamento "ATTIVITA' DIDATTICA A DISTANZA - RIUNIONI DEGLI ORGANI pag. 40 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 58100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 COLLEGIALI" Google Suite For Education - (sistema di backup: BACKUP PER SERVIZI IN CLOUD) ACCOUNT DEGLII NTERESSATI (Dati personali) - COGNOME E NOME DEGLI INTERESSATI (Dati personali) Gotomeeting - (sistema di backup: BACKUP PER SERVIZI IN CLOUD) ACCOUNT DEGLII NTERESSATI (Dati personali) - COGNOME E NOME DEGLI INTERESSATI (Dati personali) Trattamento "INFORMATIVA COVID-19" STATO VACCINALE x DaD - (sistema di backup: BACKUP PER SERVIZI IN CLOUD) STATO VACCINALE COVID-19 STUDENTI PER DaD (Dati sanitari) Trattamento "SERVIZIO PAGO IN RETE" PAGO IN RETE - (sistema di backup: BACKUP PER SERVIZI IN CLOUD) CLASSE/ SEZIONE/ SEDE SCUOLA FREQUENTATA (Dati personali) - CODICE FISCALE DEL GENITORE/ TUTORE/ RESPONSABILE (Dati personali) - CODICE FISCALE DELLO STUDENTE ASSOCIATO (Dati personali) - [omissis] / TUTORE/ RESPONSABILE (Dati personali) - DATI ANAGRAFICI DELLO STUDENTE ASSOCIATO (Dati personali) - [omissis] / TUTORE/ RAPPRESENTANTE (Dati personali) Trattamento "Stato Vaccinale degli Studenti e Contatti COVID-19" SISPC - (sistema di backup: BACKUP PER SERVIZI IN CLOUD) CLASSE FREQUENTATA (SOLO STUDENTI) (Dati personali) - CODICE FISCALE DEGLI INTERESSATI (Dati personali) - COGNOME E NOME DEGLI INTERESSATI (Dati personali) - DATA, LUOGO DI NASCITA, SESSO, DEGLI INTERESSATI (Dati personali) - E-MAIL DEGLI INTERESSATI [omissis] (Dati personali) - TELEFONO DEGLI INTERESSATI (Dati personali) pag. 41 di 51 Istrtuto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 — 58100 Grosseto e-mail gr1c833001Tistruzione.it eric83300/@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 G.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 PRIVACY IMPACT ASSESSMENT L'azienda ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO espone qui di seguito le valutazioni di impatto sulla privacy dei trattamenti sopra elencati. PRIVACY IMPACT ASSESSMENT TRATTAMENTO AREA ALUNNI/REGISTRO ELETTRONICO L'ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO con sede in Via Rovetta,37, 58100 - GROSSETO (GR), nell'ottica di assolvimento dell'obbligo del Privacy Impact Assessment ovvero dell'articolo 35 della GDPR dichiara quanto segue: ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO effettua il seguente trattamento: AREA ALUNNI/ REGISTRO ELETTRONICO meglio descritto nel registro dei trattamenti Lo scopo è quello di: L'ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO, tramite il trattamento "AREA ALUNNI/REGISTRO ELETTRONICO", tratta i sopraindicati dati per. ADEMPIERE AGLI OBBLIGHI DI LEGGE SULLA ISTRUZIONE DEGLI ALUNNI. Il Data Processor e il Data Controller vigilano per garantire agli interessati che i dati saranno trattati solo per la finalità dichiarata e solo per la parte strettamente necessaria al trattamento. Si impegnano inoltre, entro i limiti della ragionevolezza, a modificare e correggere tutti i dati che risultano nel frattempo diversi dagli originali, a tenerli sempre aggiornati e a cancellare tutti quei dati che risultano eccedenti al trattamento dichiarato. Obblighi di legge cui è soggetto l'Istituto; dati raccolti e trattati per legge dell'STITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO considera questo trattamento essenziale e indispensabile per il corretto perseguimento dell'oggetto sociale cosi come la sua proporzionalità e non eccedenza. A tale proposito è stato effettuato un ridimensionamento delle banche dati SIDI, SPAGGIARI- SCUOLA VIVA, cancellando tutti i dati che non sono strettamente necessari al trattamento dichiarato. ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO, per garantire una sempre maggiore libertà dei diritti e sicurezza dei dati agli interessati si sforza continuamente di trovare le migliori mitigazioni a tutti i rischi ai quali i dati in nostro possesso possono andare incontro. in particolare segnaliamo di aver individuato i seguenti rischi: Accessi esterni non autorizzati Allagamento Alterazione dolosa o colposa dati avvenuta internamente pag. 42 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 58100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 Attacco Ransomware Azione di virus informatici o di codici malefici Carenza di consapevolezza, disattenzione o incuria Comunicazione illegale dei dati e dei documenti Copia abusiva Degrado dei supporti e delle apparecchiature Cortocircuito elettrico Distruzione di apparecchiature o di supporti Fenomeni meteorologici Furto Apparecchiature Incendio Ingressi non autorizzati a locali/aree ad accesso ristretto Malfunzionamento hardware o software Mancanza di continuità di alimentazione elettrica Mancata manutenzione del sistema informativo Perdita credenziali Polvere, corrosione o gelo Possibile rottura dell'hard disk o altri componenti hardware/software Accessi tramite dispositivi mobili non autorizzati Errato utilizzo doloso o colposo del software Mancata distruzione o restituzione dei supporti raggiunta la finalità Dei sopraelencati rischi, in accordo con i consulenti IT abbiamo posto in essere le seguenti mitigazioni: Antivirus centralizzato Autenticazione utenti Tali mitigazioni danno al trattamento AREA ALUNNI/ REGISTRO ELETTRONICO una compliance alla sicurezza del 78% La sua valutazione ci porta ad affermare che per importanza dei dati di questo trattamento e principio di proporzionalità il trattamento stesso ha una valutazione di impatto più che accettabile. Infine, per sensibilizzare tutti i dipendenti incaricati al trattamento ad una sempre maggiore attenzione alla protezione dei dati abbiamo realizzato e consegnato a ciascuno una policy di sicurezza la cui visione è disponibile nella sezione policy di sicurezza. GDPR in base al principio di proporzionalità, all'importanza e la quantità dei dati in loro possesso . GROSSETO, li 27/05/2021 pag. 43 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 58100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 PRIVACY IMPACT ASSESSMENT TRATTAMENTO AREA PROTOCOLLO/SEGRETERIA DIGITALE L'ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO con sede in Via Rovetta,37, 58100 - GROSSETO (GR), nell'ottica di assolvimento dell'obbligo del Privacy Impact Assessment ovvero dell'articolo 35 della GDPR dichiara quanto segue: ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO effettua il seguente trattamento: AREA PROTOCOLLO/SEGRETERIA DIGITALE meglio descritto nel registro dei trattamenti Lo scopo è quello di: L'ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO, tramite il trattamento "AREA PROTOCOLLO/ SEGRETERIA DIGITALE", tratta i sopraindicati dati per: La Gestione della corrispondenza in ingresso e uscita da posta Elettronica (peo), certificata (pec) e da posta cartacea, con smistamento presso gli uffici dell'Istituto. Il Data Processor e il Data Controller vigilano per garantire agli interessati che i dati saranno trattati solo per la finalità dichiarata e solo per la parte strettamente necessaria al trattamento. Si impegnano inoltre, entro i limiti della ragionevolezza, a modificare e correggere tutti i dati che risultano nel frattempo diversi dagli originali, a tenerli sempre aggiornati e a cancellare tutti quei dati che risultano eccedenti al trattamento dichiarato. Obblighi di legge cui è soggetto l'Istituto; dati raccolti e trattati per legge dell'ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO considera questo trattamento essenziale e indispensabile per il corretto perseguimento dell'oggetto sociale cosi come la sua proporzionalità e non eccedenza. A tale proposito è stato effettuato un ridimensionamento delle banche dati SPAGGIARI-SCUOLA VIVA, cancellando tutti i dati che non sono strettamente necessari al trattamento dichiarato. ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO, per garantire una sempre maggiore libertà dei diritti e sicurezza dei dati agli interessati si sforza continuamente di trovare le migliori mitigazioni a tutti i rischi ai quali i dati in nostro possesso possono andare incontro. in particolare segnaliamo di aver individuato i seguenti rischi: Accessi esterni non autorizzati Allagamento Alterazione dolosa o colposa dati avvenuta internamente Attacco Ransomware Azione di virus informatici o di codici malefici Carenza di consapevolezza, disattenzione o incuria Comunicazione illegale dei dati e dei documenti Copia abusiva Degrado dei supporti e delle apparecchiature Cortocircuito elettrico Distruzione di apparecchiature o di supporti Fenomeni meteorologici Furto Apparecchiature Incendio pag. 44 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 53100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 Ingressi non autorizzati a locali/aree ad accesso ristretto Malfunzionamento hardware o software Mancanza di continuità di alimentazione elettrica Mancata manutenzione del sistema informativo Perdita credenziali Polvere, corrosione o gelo Possibile rottura dell'hard disk o altri componenti hardware/software Accessi tramite dispositivi mobili non autorizzati Errato utilizzo doloso o colposo del software Mancata distruzione o restituzione dei supporti raggiunta la finalità Dei sopraelencati rischi, in accordo con i consulenti IT abbiamo posto in essere le seguenti mitigazioni: Antivirus centralizzato Autenticazione utenti Tali mitigazioni danno al trattamento AREA PROTOCOLLO/ SEGRETERIA DIGITALE una compliance alla sicurezza del 74% La sua valutazione ci porta ad affermare che per importanza dei dati di questo trattamento e principio di proporzionalità il trattamento stesso ha una valutazione di impatto più che accettabile. Infine, per sensibilizzare tutti i dipendenti incaricati al trattamento ad una sempre maggiore attenzione alla protezione dei dati abbiamo realizzato e consegnato a ciascuno una policy di sicurezza la cui visione è disponibile nella sezione policy di sicurezza. GDPR in base al principio di proporzionalità, all'importanza e la quantità dei dati in loro possesso. GROSSETO, li 27/05/2021 pag. 45 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 58100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 PRIVACY IMPACT ASSESSMENT TRATTAMENTO AREA BILANCIO/ACQUISTI L'ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO con sede in Via Rovetta,37, 58100 - GROSSETO (GR), nell'ottica di assolvimento dell'obbligo del Privacy Impact Assessment ovvero dell'articolo 35 della GDPR dichiara quanto segue: ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO effettua il seguente trattamento: AREA BILANCIO/ ACQUISTI meglio descritto nel registro dei trattamenti Lo scopo è quello di: L'ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO, tramite il trattamento "AREA BILANCIO/ ACQUISTI", tratta i sopraindicati dati per: LA GESTIONE DEGLI INCASSI E DEL CICLO PASSIVO DAGLI ORDINI AL PAGAMENTO DELLE FATTURE E PAGAMENTO COMPENSI AD ESPERTI ESTERNI, PERSONALE INTERNO E VERSAMENTO RITENUTE FISCALI E PREVIDENZIALI AGLI ENTI PREPOSTI. Il Data Processor e il Data Controller vigilano per garantire agli interessati che i dati saranno trattati solo per la finalità dichiarata e solo per la parte strettamente necessaria al trattamento. Si impegnano inoltre, entro i limiti della ragionevolezza, a modificare e correggere tutti i dati che risultano nel frattempo diversi dagli originali, a tenerli sempre aggiornati e a cancellare tutti quei dati che risultano eccedenti al trattamento dichiarato. Obblighi di legge cui è soggetto l'Istituto; dati raccolti e trattati per legge ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO considera questo trattamento essenziale e indispensabile per il corretto perseguimento dell'oggetto sociale cosi come la sua proporzionalità e non eccedenza. A tale proposito è stato effettuato un ridimensionamento delle banche dati SIDI, cancellando tutti i dati che non sono strettamente necessari al trattamento dichiarato. ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO, per garantire una sempre maggiore libertà dei diritti e sicurezza dei dati agli interessati si sforza continuamente di trovare le migliori mitigazioni a tutti i rischi ai quali i dati in nostro possesso possono andare incontro. in particolare segnaliamo di aver individuato i seguenti rischi: Accessi esterni non autorizzati Allagamento Alterazione dolosa o colposa dati avvenuta internamente Attacco Ransomware Azione di virus informatici o di codici malefici Carenza di consapevolezza, disattenzione o incuria Comunicazione illegale dei dati e dei documenti Copia abusiva Degrado dei supporti e delle apparecchiature Cortocircuito elettrico Distruzione di apparecchiature o di supporti Fenomeni meteorologici Furto Apparecchiature Incendio Ingressi non autorizzati a locali/aree ad accesso ristretto pag. 46 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 58100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 Malfunzionamento hardware o software Mancanza di continuità di alimentazione elettrica Mancata manutenzione del sistema informativo Perdita credenziali Polvere, corrosione o gelo Possibile rottura dell'hard disk o altri componenti hardware/software Accessi tramite dispositivi mobili non autorizzati Errato utilizzo doloso o colposo del software Mancata distruzione o restituzione dei supporti raggiunta la finalità Dei sopraelencati rischi, in accordo con i consulenti IT abbiamo posto in essere le seguenti mitigazioni: Antivirus centralizzato Autenticazione utenti Tali mitigazioni danno al trattamento AREA BILANCIO/ACQUISTI una compliance alla sicurezza del 74% La sua valutazione ci porta ad affermare che per importanza dei dati di questo trattamento e principio di proporzionalità il trattamento stesso ha una valutazione di impatto più che accettabile. Infine, per sensibilizzare tutti i dipendenti incaricati al trattamento ad una sempre maggiore attenzione alla protezione dei dati abbiamo realizzato e consegnato a ciascuno una policy di sicurezza la cui visione è disponibile nella sezione policy di sicurezza. GDPR in base al principio di proporzionalità, all'importanza e la quantità dei dati in loro possesso . GROSSETO, li 27/05/2021 pag. 47 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 58100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 PRIVACY IMPACT ASSESSMENT TRATTAMENTO AREA PERSONALE/RETRIBUZIONI L'ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO con sede in Via Rovetta,37, 58100 - GROSSETO (GR), nell'ottica di assolvimento dell'obbligo del Privacy Impact Assessment ovvero dell'articolo 35 della GDPR dichiara quanto segue: ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO effettua il seguente trattamento: AREA PERSONALE/RETRIBUZIONI meglio descritto nel registro dei trattamenti Lo scopo è quello di: L'ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO, tramite il trattamento "AREA PERSONALE/ RETRIBUZIONI", tratta i sopraindicati dati per: ILA GESTIONE DEGLI ATTI AMMINISTRATIVI DEL PERSONALE DIPENDENTE RIFERITI ALLA CARRIERA, ASSENZE, FORMAZIONE. COMPENSI ACCESSORI SPETTANTI AL PERSONALE DIPENDENTE NELL'AMBITO DELLE ATTIVITA' PREVISTE DAL PTOF, COMPETENZE MENSILI AL PERSONALE SUPPLENTE, VERSAMENTO RITENUTE PREVIDENZIALI E FISCALI AGLI ENTI INTERESSATI, DICHIARAZIONI CONTRIBUTIVE E FISCALI CORRELATE. Il Data Processor e il Data Controller vigilano per garantire agli interessati che i dati saranno trattati solo per la finalità dichiarata e solo per la parte strettamente necessaria al trattamento. Si impegnano inoltre, entro i limiti della ragionevolezza, a modificare e correggere tutti i dati che risultano nel frattempo diversi dagli originali, a tenerli sempre aggiornati e a cancellare tutti quei dati che risultano eccedenti al trattamento dichiarato. Obblighi di legge cui è soggetto l'Istituto; dati raccolti e trattati per legge ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO considera questo trattamento essenziale e indispensabile per il corretto perseguimento dell'oggetto sociale cosi come la sua proporzionalità e non eccedenza. A tale proposito è stato effettuato un ridimensionamento delle banche dati NOIPA, SIDI, SISSI, SPAGGIARI- SCUOLA VIVA, cancellando tutti i dati che non sono strettamente necessari al trattamento dichiarato. ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO, per garantire una sempre maggiore libertà dei diritti e sicurezza dei dati agli interessati si sforza continuamente di trovare le migliori mitigazioni a tutti i rischi ai quali i dati in nostro possesso possono andare incontro. in particolare segnaliamo di aver individuato i seguenti rischi: Accessi esterni non autorizzati Allagamento Alterazione dolosa o colposa dati avvenuta internamente Attacco Ransomware Azione di virus informatici o di codici malefici Carenza di consapevolezza, disattenzione o incuria Comunicazione illegale dei dati e dei documenti Copia abusiva Degrado dei supporti e delle apparecchiature Cortocircuito elettrico Distruzione di apparecchiature o di supporti pag. 48 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 58100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 Fenomeni meteorologici Furto Apparecchiature Incendio Ingressi non autorizzati a locali/aree ad accesso ristretto Malfunzionamento hardware o software Mancanza di continuità di alimentazione elettrica Mancata manutenzione del sistema informativo Perdita credenziali Polvere, corrosione o gelo Possibile rottura dell'hard disk o altri componenti hardware/software Accessi tramite dispositivi mobili non autorizzati Errato utilizzo doloso o colposo del software Mancata distruzione o restituzione dei supporti raggiunta la finalità Dei sopraelencati rischi, in accordo con i consulenti IT abbiamo posto in essere le seguenti mitigazioni: Aggiornamento interno dei software Antivirus centralizzato Autenticazione utenti Gruppi di continuità Manutenzione spot apparecchiature Tali mitigazioni danno al trattamento AREA PERSONALE/RETRIBUZIONI una compliance alla sicurezza del 84% La sua valutazione ci porta ad affermare che per importanza dei dati di questo trattamento e principio di proporzionalità il trattamento stesso ha una valutazione di impatto più che accettabile. Infine, per sensibilizzare tutti i dipendenti incaricati al trattamento ad una sempre maggiore attenzione alla protezione dei dati abbiamo realizzato e consegnato a ciascuno una policy di sicurezza la cui visione è disponibile nella sezione policy di sicurezza. GDPR in base al principio di proporzionalità, all'importanza e la quantità dei dati in loro possesso . GROSSETO, li 27/05/2021 pag. 49 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 58100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 [omissis] IVITA' DIDATTICA A DISTANZA - RIUNIONI DEGLI ORGANI COLLEGIALI L'ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO con sede in Via Rovetta,37, 58100 - GROSSETO (GR), nell'ottica di assolvimento dell'obbligo del Privacy Impact Assessment ovvero dell'articolo 35 della GDPR dichiara quanto segue: ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO effettua il seguente trattamento: ATTIVITA' DIDATTICA A DISTANZA - RIUNIONI DEGLI ORGANI COLLEGIALI meglio descritto nel registro dei trattamenti Lo scopo è quello di: L'ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO, tramite il trattamento "ATTIVITA' DIDATTICA A DISTANZA - RIUNIONI DEGLI ORGANI COLLEGIALI", tratta i sopraindicati dati per. La gestione da parte dei docenti dell'attività di didattica a distanza su piattaforma Google-suite for education e la gestione delle riunioni degli organi collegiali tramite Gotomeeting. Il Data Processor e il Data Controller vigilano per garantire agli interessati che i dati saranno trattati solo per la finalità dichiarata e solo per la parte strettamente necessaria al trattamento. Si impegnano inoltre, entro i limiti della ragionevolezza, a modificare e correggere tutti i dati che risultano nel frattempo diversi dagli originali, a tenerli sempre aggiornati e a cancellare tutti quei dati che risultano eccedenti al trattamento dichiarato. La gestione si rende necessaria a seguito della chiusura delle scuole a seguito dell'emergenza nazionale dovuta alla diffusione del coronavirus considera questo trattamento essenziale e indispensabile per il corretto perseguimento dell'oggetto sociale così come la sua proporzionalità e non eccedenza. A tale proposito è stato effettuato un ridimensionamento delle banche dati Google Suite For Education, Gotomeeting, cancellando tutti i dati che non sono strettamente necessari al trattamento dichiarato. ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N.5 DI GROSSETO, per garantire una sempre maggiore libertà dei diritti e sicurezza dei dati agli interessati si sforza continuamente di trovare le migliori mitigazioni a tutti i rischi ai quali i dati in nostro possesso possono andare incontro. in particolare segnaliamo di aver individuato i seguenti rischi: Accessi esterni non autorizzati Allagamento Alterazione dolosa o colposa dati avvenuta internamente Attacco Ransomware Azione di virus informatici o di codici malefici Carenza di consapevolezza, disattenzione o incuria Comunicazione illegale dei dati e dei documenti Copia abusiva Degrado dei supporti e delle apparecchiature Cortocircuito elettrico Distruzione di apparecchiature o di supporti pag. 50 di 51 Istituto Comprensivo Statale Grosseto 5 Via Rovetta 35 - 58100 Grosseto é-mail 511c833001Ristruzioneit gric833001@pec-istruzione.it Tel. 0564490961 C.M. GRIC83300L C.F. 80001520537 Fenomeni meteorologici Furto Apparecchiature Incendio Ingressi non autorizzati a locali/aree ad accesso ristretto Malfunzionamento hardware o software Mancanza di continuità di alimentazione elettrica Mancata manutenzione del sistema informativo Perdita credenziali Polvere, corrosione o gelo Possibile rottura dell'hard disk o altri componenti hardware/software Accessi tramite dispositivi mobili non autorizzati Errato utilizzo doloso o colposo del software Mancata distruzione o restituzione dei supporti raggiunta la finalità Dei sopraelencati rischi, in accordo con i consulenti IT abbiamo posto in essere le seguenti mitigazioni: Antivirus centralizzato Autenticazione utenti Tali mitigazioni danno al trattamento ATTIVITA' DIDATTICA A DISTANZA - RIUNIONI DEGLI ORGANI COLLEGIALI una compliance alla sicurezza del 78% La sua valutazione ci porta ad affermare che per importanza dei dati di questo trattamento e principio di proporzionalità il trattamento stesso ha una valutazione di impatto più che accettabile. Infine, per sensibilizzare tutti i dipendenti incaricati al trattamento ad una sempre maggiore attenzione alla protezione dei dati abbiamo realizzato e consegnato a ciascuno una policy di sicurezza la cui visione è disponibile nella sezione policy di sicurezza. GDPR in base al principio di proporzionalità, all'importanza e la quantità dei dati in loro possesso e ai fatturati aziendali GROSSETO, li 01/09/2020 pag. 51 di 51