Via della Colonna 9 /11 lE Sito Web: www.liceomichelangiolo.it LICEO CLASSICO ail. fi q MICHELANGIOLO E mail: fipc04000n@istruzione.it CM: fipc04000n Prot. 0004649 del 21/10/2022 |-4 (Uscita) comunicazioni@ pec.monitora-pa.it Oggetto: Risposta alla richiesta di accesso civico ex art. 5 d.Igs. 33/2013 Con la presente, la scrivente Amministrazione intende fornire risposta alla richiesta di accesso civico generalizzato da Voi presentata ai sensi del d.lgs. n. 33del 2013 ed acquisita agli atti con prot. N. 3800 del 20/09/2000. Letto ed analizzato il contenuto della richiesta, si ritiene doveroso rendere ostensibili i documenti richiesti nei limiti della capacità della segreteria amministrativa di questo istituto ad evadere la stessa. Preme, infatti, sottolineare che l’istituto è oberato dagli impegni richiesti per garantire l’avvio e il prosieguo dell’anno scolastico dovendo far fronte ad un organico ridotto rispetto allo scorso anno e, per di più, interessato dal recente avvicendamento nei ruoli del Dirigente scolastico e del Direttore S.G.A. Pertanto, l’istituto non è in grado di fornire tutta la documentazione richiesta in quanto ciò comporterebbe un carico di lavoro eccessivo per il personale addetto che pregiudicherebbe il buon funzionamento dell’ amministrazione. Tanto premesso, in riferimento alla richiesta di cui ai punti 1) si comunica che i servizi di posta elettronica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata sono forniti gratuitamente dall’Istituto mentre il software Argo per la gestione del registro elettronico comporta a carico dell’istituto il pagamento di un canone annuale per gli aggiornamenti della piattaforma. (cfr. doc. allegati) Nello specifico, il Registro Elettronico è adottato dagli Istituti Scolastici in ossequio a vigenti disposizioni di legge quali il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) D. Lgs. 82 del 7 marzo 2005 ed in particolare art. 40 che impone alle pubbliche amministrazioni di formare gli originali dei propri documenti, inclusi quelli inerenti ad albi, elenchi e pubblici registri, con mezzi informatici; Piano Triennale dell’AgiD; D. L. n. 95/2012 contenente “Disposizioni urgenti per la razionalizzazione della spesa pubblica”, convertito dalla legge n. 135/2012; Nota del MIUR del 3 ottobre 2012, [omissis] . Uff. 1682/U; Legge 13 luglio 2015, n. 107; Il Registro Elettronico non è stato adottato dall’ istituto in seguito alla pandemia da COVID-19 ed in nessun caso si può collegare la sua adozione allo stato di emergenza cessato lo scorso marzo. Pag.1a2 Via della Colonna 9 /11 ANTICHE Sito Web: www.liceomichelangiolo.it LICEO CLASSICO ail. fi . . 7 A MICHELANGIOLO E mail: fipc04000n@istruzione.it CM: fipc04000n Non è quindi in discussione la legittimità della soluzione, in quanto prevista dalla normativa. Non è in discussione neppure il contratto stipulato dall’ Istituto Scolastico e la ditta fornitrice dei software, formalizzato sempre e per ogni Istituto da apposito ordine e corredato di condizioni generali di contratto. Per la fornitura del servizio, la Argo software è regolarmente contrattualizzata quale responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del RGPD 2016/679, senza la quale nomina non è possibile procedere alla erogazione dei servizi. La famiglia di applicativi ScuolaNext/DidUp (area Didattica), cui il Registro Elettronico pertiene, risiede, come tutti gli altri applicativi Argo, nei server appositamente acquistati dal Cloud Service Provider Amazon Web Services EMEA s.a.r.l. (AWS), region Italia e Irlanda, ed in essi sono registrati e conservati i dati inseriti negli applicativi. Per ciò che concerne i documenti richiesti di cui al punto 2), si comunica che l’istituto scolastico non ne è in possesso poiché non tenuto ad effettuare alcuna DPIA né TIA; l'esclusione dell’obbligo di DPIA perché il sistema di videoconferenza o di piattaforma tecnologica di DID prescelti dalla scuola sono stati configurati in modo da impedire il monitoraggio del comportamento degli alunni (ad esempio con la inibizione di eventuali funzionalità di geolocalizzazione e l’utilizzo di servizi privi di qualunque forma di pubblicità comportamentale). L'esclusione della necessità di effettuare DPIA su tutti gli strumenti, perché per come sono acquisiti o configurati non ingenerano elevati rischi per i diritti e le libertà degli studenti come previsto dall’articolo 35 del GDPR (il provvedimento del Garante per la Protezione dei Dati non circoscrive le indicazioni al solo stato di emergenza, come erroneamente sostiene l’istante); l'esclusione della necessità di TIA in tutti i casi in cui non siano effettuati trasferimenti extra UE, oppure l'esibizione delle misure di sicurezza adottate dai provider di servizi (che sono generalmente pubbliche come quelle di Argo) e delle ulteriori misure adottate in configurazione del servizio (come ad esempio la cancellazione dei dati entro brevi periodi). Ritenendo di avere risposto in modo esaustivo alla richiesta si resta a disposizione per ogni ed eventuale chiarimento. Distinti saluti . . Il Dirigente Scolastico Seriale Certificato: 1421100 Valido dal 09/05/2022 al 09/05/2025 InfoCamere Qualified Electronic Signature CA