ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE “CHINO CHINI” Via Pietro Caiani, 68 - 50032 Borgo San Lorenzo (Fi) — Tel. 055.8459.268 - Fax 055.8495.131 Sd Sito Web: www.chinochini.edu.it - E-mail: fiis02300n@istruzione.it - PEC fiis02300n@pec.istruzione.it esi | Codice meccanografico FIIS02300N - Codice fiscale 90001330480 DI y Corsi diurni e istruzione per adulti “Ip Istruzione Professionale: Industria e Artigianato per il Made in Italy, Manutenzione e Assistenza Tecnica, br .i Servizi per la Sanità e l’Assistenza Sociale, Enogastronomia e Ospitalità Alberghiera Istruzione Tecnica: Istituto Tecnico per il Turismo, Istituto Tecnico Elettronica ed Elettrotecnica Sig. Fabio Pietrosanti 1.1.5 - "CHINO CHININBORGO SAR LORENZO Con domicilio digitale all'indirizzo PEC: Prot. 0014223 del 28/12/2022 comunicazioni @ pec.monitora-pa.it 1-4 (Uscita) p.c. AI Direttore Generale Ufficio Scolastico Regione Toscana drto.dirigentiscolastici@istruzione.it Oggetto: Risposta a richiesta di riesame per istanza accesso civico generalizzato ex. art. 5 comma 2 D.Lg.vo n.33/2013 s.m.i - FABIO PIETROSANTI Viste: e la Vs. richiesta di accesso generalizzato del 20/09/2022 inviata tramite PEC e la nostra risposta trasmessa tramite PEC del 29/09/2022 prot. 12288 e Vistanza di riesame emessa dall'Ufficio Scolastico Regionale per la Toscana con prot. 0018850 del 01.12.2022 In relazione alla Vs richiesta di accesso civico generalizzato ai sensi dell’art, 5 comma 2 D.Lgs. 33/2013, riguardante: “I. copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 2. copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell'utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022; 3. copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell'istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 4. copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell’art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell'utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; S. copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all’eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, Agenzia Formativa Certificata ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE “CHINO CHINI” Via Pietro Caiani, 68 - 50032 Borgo San Lorenzo (Fi) Tel. 055.8459.268 - Fax 055.8495.131 Sito Web: www.chinochini.edu..it - E-mail: fiis02300n@istruzione.it - PEC fiis02300n@pec.istruzione.it Codice meccanografico FIIS02300N - Codice fiscale 90001330480 messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; 6. copia della valutazione comparativa ai sensi dell’art. 68 del d. Igs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all’acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo.” Alla luce delle indicazioni ricevute a seguito di riesame da Lei presentato all'Ufficio Scolastico Regionale per la Toscana e premesse tutte le osservazioni ivi contenute, SICOMUNICA Punto 1) Per quanto riguarda la richiesta invitiamo a consultare il sito Istituzionale dell’Istituto IIS Chino Chini https://chinochini.edu.it nella sezione Amministrazione Trasparente nella sezione Bandi di gara e contratti, ai seguenti link: e Contratti Mastertraining per il servizio registro elettronico e gestione alunni Mastercom Pro https://trasparenza-pa.net/?codcli=SG26675&node=150794 e Contratti per servizi Portale Argo per il servizio gestione amministrativa e organizzazione personale di Argo Software S.r.l https://trasparenza-pa.net/?codcli=SG26675&node=150790&opc=1599355 https://trasparenza-pa.net/?codcli=SG26675&node=150790&opc=1599346 https://trasparenza-pa.net/?codcli=SG26675&node=150790&opc=1599345 e Licenze Microsoft Office 365 https://trasparenza-pa.net/?codcli=SG26675&node=150883 e Condizioni Register.it per il servizio di hosting dominio e per caselle mail per gestione organizzativa e non didattica dell’istituto https://trasparenza-pa.net/?codcli=SG26675&node=1508387 Punto 2) La redazione della DPIA non è necessaria in quanto l’Istituzione Scolastica non effettua trattamenti di dati personali su larga scala e, come specificato nel provvedimento del Garante della Privacy del 26 Marzo 2020, “La valutazione di impatto, che l’art. 35 del Regolamento richiede per i casi di rischi elevati, non è necessaria se il trattamento effettuato dalle istituzioni scolastiche e universitarie, ancorché relativo a soggetti in condizioni peculiari quali minorenni e lavoratori, non presenta ulteriori caratteristiche suscettibili di aggravarne i rischi per i diritti e le libertà degli interessati. Ad esempio, non è richiesta la valutazione di impatto per il trattamento effettuato da una singola scuola (non, quindi, su larga scala) nell’ambito dell’utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che non consente il monitoraggio sistematico degli utenti o comunque non ricorre a nuove soluzioni tecnologiche particolarmente invasive (quali, tra le altre, quelle che comportano nuove forme di utilizzo dei dati di geolocalizzazione o biometrici)”. Punto 3) In riferimento al punto 3 dell’istanza, la richiesta appare generica non individuando con esattezza la documentazione richiesta e connotata da carattere esplorativo, oltre che riferirsi anche a dati che in quanto “non rivolti esclusivamente alla didattica” sembrano esulare dai compiti Istituzionali di questa Amministrazione. ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE “CHINO CHINI” Via Pietro Caiani, 68 - 50032 Borgo San Lorenzo (Fi) — Tel. 055.8459.268 - Fax 055.8495.131 Sd Sito Web: www.chinochini.edu..it - E-mail: fiis02300n@istruzione.it - PEC fiis02300n@pec.istruzione.it ii | Codice meccanografico FIIS02300N - Codice fiscale 90001330480 O y Corsi diurni e istruzione per adulti n Istruzione Professionale: Industria e Artigianato per il Made in Italy, Manutenzione e Assistenza Tecnica, ae. Servizi per la Sanità e l’Assistenza Sociale, Enogastronomia e Ospitalità Alberghiera Istruzione Tecnica: Istituto Tecnico per il Turismo Punto 4) Si ribadisce quanto specificato al punto 2 Punto 5) Si ribadisce quanto specificato al punto 2 Punto 6) Con riferimento al punto si rimanda alle determine pubblicate su Amministrazione Trasparente, settore Bandi di Gara e Contratti / determine dirigenziali: e Register.it servizi hosting e mail https://trasparenza- pa.net/?codcli=SG26675&node=17903&opc=1600739 e Argo Software S.r.l portale Argo attività di gestione e organizzazione https://trasparenza- pa.net/?codcli=SG26675&node=17903&opc=1600484 e Mastercom Pro registro elettronico e gestione alunni https://trasparenza- pa.net/?codcli=SG26675&node=17903&opc=1600627 Per il fornitore Office 365 A1 il servizio è stato fornito a titolo gratuito ed opzionate sulla base delle indicazioni rese dal Ministero dell’Istruzione. Distinti saluti Borgo San Lorenzo, 28 dicembre 2022 Il Dirigente Scolastico Gian Lodovico Miari Pelli Fabbroni Firmato digitalmente ai sensi del c.d. Codice del pe Pirmatonegieiman te da: ‘ | GIAN LODOVICO MIARI PELLI FABBRONI