ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE “CHINO CHINI”
                                 Via Pietro Caiani, 68 - 50032 Borgo San Lorenzo (Fi)                                      —
                                              Tel. 055.8459.268 - Fax 055.8495.131                                          e
                  Sito Web: www.chinochini.edu.it - E-mail: fiis02300n@istruzione.it - PEC fiis02300n@pec.istruzione.it    ei            |
                                    Codice meccanografico FIIS02300N - Codice fiscale 90001330480                           Di       y
                                                  Corsi diurni e istruzione per adulti                                      “<p
            Istruzione Professionale: Industria e Artigianato per il Made in Italy, Manutenzione e Assistenza Tecnica,     br   .i
                       Servizi per la Sanità e l’Assistenza Sociale, Enogastronomia e Ospitalità Alberghiera
                 Istruzione Tecnica: Istituto Tecnico per il Turismo, Istituto Tecnico Elettronica ed Elettrotecnica



                                                                                                       Sig. Fabio Pietrosanti
                                                                                   Con domicilio digitale all'indirizzo PEC:
                                                                                           comunicazioni
                                                                                                 @ pec.monitora-pa.it


                                                    p.c. AI Direttore Generale Ufficio Scolastico  Regione Toscana
                                                                                            drto.dirigentiscolastici@istruzione.it


 Oggetto: Risposta a richiesta di riesame per istanza accesso civico generalizzato ex. art. 5
 comma 2 D.Lg.vo n.33/2013 s.m.i - FABIO PIETROSANTI

 Viste:
 e la Vs. richiesta di accesso generalizzato del 20/09/2022 inviata tramite PEC
 e la nostra risposta trasmessa tramite PEC del 29/09/2022 prot. 12288
 e Vistanza di riesame emessa dall'Ufficio Scolastico  Regionale per la Toscana con prot. 0018850
      del 01.12.2022

 In relazione alla Vs richiesta di accesso civico generalizzato ai sensi dell’art, 5 comma 2 D.Lgs.
 33/2013, riguardante:
  “I. copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico  in indirizzo ha
 utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a
 distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici
 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023;
 2.   copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto
 Scolastico  in indirizzo nell’ambito dell'utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una
 piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021,
 2021/2022;

 3. copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell'istituto scolastico  in
 indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di
 piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla
 didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023;

 4. copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell’art. 35 del
 GDPR, effettuata nell’ambito dell'utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica,
 videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate
 nell’anno scolastico  2022/2023 dall'Istituto in indirizzo;

 S.   copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente
 all’eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione
 Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica,

Agenzia Formativa Certificata
                               ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE                         “CHINO CHINI”
                          Via Pietro Caiani, 68 - 50032 Borgo San Lorenzo (Fi) Tel. 055.8459.268 - Fax 055.8495.131
                    Sito Web: www.chinochini.edu..it - E-mail: fiis02300n@istruzione.it - PEC fiis02300n@pec.istruzione.it
                                        Codice meccanografico FIIS02300N - Codice fiscale 90001330480




messaggistica,         videoconferenza,            didattica      a    distanza,       didattica       digitale      integrata,    registro
elettronico, adottati nell’anno scolastico  2022/2023 dall'Istituto in indirizzo;

6. copia della valutazione comparativa ai sensi dell’art. 68 del d. Igs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per
provvedere all’acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza,
didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 
2022/2023 dall'Istituto in indirizzo.”


Alla luce delle indicazioni ricevute a seguito di riesame da Lei presentato all'Ufficio Scolastico 
Regionale per la Toscana e premesse tutte le osservazioni ivi contenute,

                                                               SICOMUNICA
Punto 1)
Per quanto riguarda la richiesta invitiamo a consultare il sito Istituzionale dell’Istituto IIS Chino
Chini https://chinochini.edu.it nella sezione Amministrazione Trasparente nella sezione Bandi di
gara e contratti, ai seguenti link:
   e Contratti Mastertraining per il servizio registro elettronico e gestione alunni Mastercom Pro
       https://trasparenza-pa.net/?codcli=SG26675&node=150794
   e Contratti per servizi Portale Argo per il servizio gestione amministrativa e organizzazione
       personale di Argo Software S.r.l
https://trasparenza-pa.net/?codcli=SG26675&node=150790&opc=1599355
https://trasparenza-pa.net/?codcli=SG26675&node=150790&opc=1599346
https://trasparenza-pa.net/?codcli=SG26675&node=150790&opc=1599345

    e Licenze Microsoft Office 365
https://trasparenza-pa.net/?codcli=SG26675&node=150883

    e Condizioni Register.it per il servizio di hosting dominio                                   e per caselle mail per gestione
       organizzativa e non didattica dell’istituto
https://trasparenza-pa.net/?codcli=SG26675&node=1508387

Punto 2)
La redazione della DPIA non è necessaria in quanto l’Istituzione Scolastica  non effettua trattamenti
di dati personali su larga scala e, come specificato nel provvedimento del Garante della Privacy del
26 Marzo 2020, “La valutazione di impatto, che l’art. 35 del Regolamento richiede per i casi di
rischi   elevati,      non     è   necessaria        se   il    trattamento       effettuato      dalle     istituzioni      scolastiche   e
universitarie, ancorché relativo a soggetti in condizioni peculiari quali minorenni e lavoratori, non
presenta ulteriori caratteristiche suscettibili di aggravarne i rischi per i diritti e le libertà degli
interessati. Ad esempio, non è richiesta la valutazione di impatto per il trattamento effettuato da una
singola scuola (non, quindi, su larga scala) nell’ambito dell’utilizzo di un servizio on line di
videoconferenza o di una piattaforma che non consente il monitoraggio sistematico degli utenti o
comunque non ricorre a nuove soluzioni tecnologiche particolarmente invasive (quali, tra le altre,
quelle che comportano nuove forme di utilizzo dei dati di geolocalizzazione o biometrici)”.

Punto 3)
In riferimento al punto 3 dell’istanza, la richiesta appare generica non individuando con esattezza la
documentazione richiesta e connotata da carattere esplorativo, oltre che riferirsi anche a dati che in
quanto “non rivolti esclusivamente                    alla didattica” sembrano              esulare dai compiti Istituzionali di
questa Amministrazione.
                             ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE “CHINO CHINI”
                                 Via Pietro Caiani, 68 - 50032 Borgo San Lorenzo (Fi)                                                        —
                                             Tel.   055.8459.268 - Fax 055.8495.131                                                              Sd
                  Sito Web: www.chinochini.edu..it - E-mail: fiis02300n@istruzione.it - PEC fiis02300n@pec.istruzione.it                      ii              |
                                     Codice meccanografico FIIS02300N - Codice fiscale 90001330480                                            O           y
                                                 Corsi diurni e istruzione per adulti                                                          n
           Istruzione Professionale: Industria e Artigianato per il Made in Italy, Manutenzione e Assistenza Tecnica,                         ae.
                      Servizi per la Sanità e l’Assistenza Sociale, Enogastronomia e Ospitalità Alberghiera
                                         Istruzione Tecnica: Istituto Tecnico per il Turismo




Punto 4)
Si ribadisce quanto specificato al punto 2

Punto 5)
Si ribadisce quanto specificato al punto 2

Punto 6)
Con riferimento al punto si rimanda alle determine pubblicate su Amministrazione Trasparente,
settore Bandi di Gara e Contratti / determine dirigenziali:

    e Register.it servizi hosting e mail https://trasparenza-
       pa.net/?codcli=SG26675&node=17903&opc=1600739

    e Argo Software S.r.l portale Argo attività di gestione e organizzazione https://trasparenza-
       pa.net/?codcli=SG26675&node=17903&opc=1600484

    e Mastercom Pro registro elettronico e gestione alunni https://trasparenza-
       pa.net/?codcli=SG26675&node=17903&opc=1600627

Per il fornitore Office 365 A1 il servizio è stato fornito a titolo gratuito ed opzionate sulla base delle
indicazioni rese dal Ministero dell’Istruzione.

Distinti saluti

Borgo San Lorenzo, 28 dicembre 2022

                                                                                                                Il Dirigente Scolastico 
                                                                                            Gian Lodovico Miari Pelli Fabbroni
                                                                                                                Firmato digitalmente ai sensi del c.d. Codice
                                                                                                       del     pe          Pirmatonegieiman te da:

                                                                                             ‘         |                   GIAN LODOVICO MIARI
                                                                                                                           PELLI FABBRONI