ISTITUTO COMPRENSIVO “OLTRARNO” Scuola dell'Infanzia Nencioni - Torrigiani - Scuola Primaria Agnesi - Nencioni - Torrigiani Scuola Secondaria di I Grado “N. Machiavelli” AI [omissis] Co-fondatore di Monitora PA A mezzo pec al domicilio digitale indicato: comuncazioni @ pec.monitora-pa.it Prot. 0006058 del 30/12/2022 |-1 (Uscita) Oggetto: riscontro a richiesta di accesso civico generalizzato a seguito di istanza di riesame USR Toscana del 01/12/2022 LA [omissis] richiesta di accesso civico generalizzato pervenuta in data 19/09/2022 Visto il proprio riscontro prot. 4646 del 17/10/2022, con comunicazione di diniego Vista l’istanza di riesame dell’USR Toscana prot. 18850 del 01/12/2022 COMUNICA quanto segue: In relazione al punto 1 (copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà 1 servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023) si precisa quanto segue: Per il servizio di registro elettronico relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023 è stato utilizzato l’applicativo ScuolaNext del fornitore ARGO software, per il quale si forniscono n. 3 contratti. Per i servizi di posta elettronica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023 è stato utilizzato l’applicativo GSuite, poi [omissis] ivo dal 23/03/2020, con ID account C011r0t7d, per cui si rimanda ai termini di servizio accettati al momento dell’iscrizione (https://workspace.google.it/intl/it/terms/education terms ie.html). Per il servizio di videoconferenza è stato inoltre utilizzato relativamente agli anni scolastici 2020/2021 e 2021/2022 l’applicativo GoToWebinar, per il quale si fornisce copia ordine di acquisto licenza GoToMeeting Professional, con decorrenza 02-12-2020. PEC: fiic84300p @pec.istruzione.it Codice meccanografico: FIIC84300P. Codice fiscale 80027070483 ISTITUTO COMPRENSIVO “OLTRARNO” Scuola dell'Infanzia Nencioni - Torrigiani - Scuola Primaria Agnesi - Nencioni - Torrigiani Scuola Secondaria di I Grado “N. Machiavelli” In relazione al punto 2 (copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell’utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022) premesso che la piattaforma utilizzata da questo Istituto è stata individuata in un range di possibilità proposte e vagliate dal Ministero, si precisa quanto segue: l’Istituto scolastico destinatario della richiesta non integra, di per sé, i criteri di sistematicità e non occasionalità del trattamento dati, pertanto non sussiste a livello di questo singolo Istituto scolastico la larga scala per cui lo stesso sia tenuto alla DPIA. In relazione al punto 3 (copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell’istituto scolastico in indirizzo per attivare 1 soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023) si precisa quanto segue: Si allegano i seguenti atti: - Istruzioni di utilizzo della piattaforma G Suite for Education (marzo 2020) - Circolare 76. Didattica a distanza plesso Machiavelli — ulteriori indicazioni - Circolare Netiquette, emanata in data 20/05/2020 - Piano perla Didattica Digitale Integrata, in vigore a partire dal 20/10/2020 - Regolamento per il Funzionamento degli Organi Collegiali a distanza, in vigore dal 10/02/2021 In relazione al punto 4 (copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell’art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell’utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall’Istituto in indirizzo) premesso che la piattaforma utilizzata da questo Istituto è stata individuata in un range di possibilità proposte e vagliate dal Ministero, si precisa quanto segue: l’Istituto scolastico destinatario della richiesta non integra, di per sé, 1 criteri di sistematicità e non occasionalità del trattamento dati, pertanto non sussiste a livello di questo singolo Istituto scolastico la larga scala per cui lo stesso sia tenuto alla DPIA. PEC: fiic84300p @pec.istruzione.it Codice meccanografico: FIIC84300P. Codice fiscale 80027070483 ISTITUTO COMPRENSIVO “OLTRARNO” Scuola dell'Infanzia Nencioni - Torrigiani - Scuola Primaria Agnesi - Nencioni - Torrigiani Scuola Secondaria di I Grado “N. Machiavelli” In relazione al punto 5 (copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all’eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall’Istituto in indirizzo) premesso che la piattaforma utilizzata da questo Istituto è stata individuata in un range di possibilità proposte e vagliate dal Ministero, si precisa quanto segue: l’Istituto scolastico destinatario della richiesta non integra, di per sé, 1 criteri di sistematicità e non occasionalità del trattamento dati, pertanto non sussiste a livello di questo singolo Istituto scolastico la larga scala per cui lo stesso sia tenuto alla TIA. In relazione al punto 6 (copia della valutazione comparativa ai sensi dell’art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all’acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall’Istituto in indirizzo), premesso che questo Istituto scolastico non è tenuto ad effettuare una valutazione comparativa ma può avvalersi della procedura dell’affido diretto, si comunica quanto segue: Per i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata l’Istituto utilizza ad oggi la piattaforma Google Workspace di cui al punto 1, per la quale il relativo contratto è ancora in essere. Per il servizio del registro elettronico si fornisce determina di affidamento del servizio (determina n. 1/2022 del 10 gennaio 2022). Cordiali saluti. LA DIRIGENTE [omissis] Firma digitale ai sensi della normativa vigente 30.12.2022 12:34:42 UTC PEC: fiic84300p @pec.istruzione.it Codice meccanografico: FIIC84300P. Codice fiscale 80027070483