Regolamento sull’utilizzo della piattaforma “Google Workspace for Education” Art. 1 - Descrizione del servizio A. Il Liceo V. Colonna di Arezzo mette a disposizione dei propri studenti, docenti e del personale ATA la piattaforma “G Workspace for Education” attivata come supporto alla didattica ed alla gestione dell'Istituto. . II presente regolamento disciplina le condizioni di utilizzo del servizio di posta elettronica scolastica (Gmail) e delle applicazioni ad esso connesse e definisce le modalità di accesso per la fruizione del servizio. . Il regolamento si applica a tutti gli utenti titolari di un account: docenti, studenti e personale A.T.A. e la sua accettazione è condizione necessaria per l’attivazione e l'utilizzo dell'account. . Il servizio è fornito gratuitamente ed è fruibile fino al termine dell’attività scolastica presso l'istituto degli utenti. . Copia del regolamento è pubblicata sul sito web d'istituto: www.vittoriacolonna.edu.it Art. 2 - Definizioni Nel presente regolamento i termini qui sotto elencati hanno il seguente significato: . Istituto: Liceo V. Colonna di Arezzo DO D . Amministratore di sistema: il responsabile incaricato dal Dirigente Scolastico per l’amministrazione del servizio. . Servizio: servizio “Google Workspace for Education”, messo a disposizione dalla scuola. uiuioeZe . Fornitore: Google Inc. con sede in 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043. . Utente: colui che utilizza un account del servizio. Account: insieme di funzionalità, applicativi, strumenti e contenuti attribuiti ad un nome utente con le credenziali di accesso. Art. 3 - Natura e finalità del servizio Il servizio consiste nell'accesso agli applicativi di “Google Workspace for Education” del fornitore. A. In particolare ogni utente avrà a disposizione una casella di posta elettronica, oltre alla possibilità di utilizzare tutti i servizi aggiuntivi di G Workspace for Education (Google Drive, Documenti Google, Google Moduli, Google Classroom, Sites, ecc.) senza la necessità di procedere ad alcuna installazione per la loro funzionalità sui PC, in quanto applicazioni Web Based. . II servizio è inteso come supporto alla didattica e ai servizi correlati con le attività scolastiche in generale: pertanto gli account creati devono essere usati esclusivamente per tali fini. Art. 4 - Soggetti che possono accedere al servizio in qualità di utenti A. Le credenziali per l’accesso saranno fornite dall’Amministratore di Google Workspace ad alunni, docenti e personale A.T.A. a tempo determinato e indeterminato al momento dell'assunzione fino al termine dell’attività lavorativa presso l’Istituto. B. Altre categorie di utenti possono richiedere la creazione di un account, sempre in relazione alle necessità didattiche o di servizio; in questo caso l'accoglimento della domanda è a insindacabile giudizio del responsabile Dirigente Scolastico . Art. 5 - Condizioni e norme di utilizzo Per tutti gli utenti l'attivazione del servizio è subordinata all'accettazione esplicita del presente Regolamento. L'utente può accedere direttamente al suo account istituzionale collegandosi a google.it, inserendo le proprie credenziali fornite dalla scuola (il mome utente per i docenti sarà del tipo cognome.nome@vittoriacolonna.edu.it, mentre per gli studenti sarà del tipo s.cognome.nome@vittoriacolonna.edu.it) ricordando che la password fornita inizialmente sarà necessario modificare al primo accesso. . Gli account fanno parte del dominio www.vittoriacolonna.edu.it di cui l’Istituto è proprietario. . L’utente potrà cambiare in ogni momento la password di accesso. Nel caso di smarrimento della password, l'utente potrà rivolgersi direttamente all’Amministratore della piattaforma. . Ogni account è associato ad una persona fisica ed è perciò strettamente personale. Le credenziali di accesso non possono, per nessun motivo, essere comunicate ad altre persone, né cedute a terzi in quanto come dettato dall'art. 24 del CAD [omissis] sono equiparate all'uso della firma elettronica debole. L'Utente accetta pertanto di essere riconosciuto quale autore dei messaggi inviati dal suo account e di essere il ricevente dei messaggi spediti al suo account. . L'utente s'impegna ad utilizzare l'account esclusivamente per le finalità indicate al precedente Art. 3b. TO . Gli utenti si impegnano a consultare la propria casella di posta istituzionale a cui saranno inviate circolari e informative. L'utente s'impegna a non utilizzare il servizio per effettuare azioni e/o comunicazioni che arrechino danni o turbative alla rete o a terzi utenti o che violino le leggi ed i regolamenti d'Istituto vigenti. . L'utente s'impegna a rispettare le regole che disciplinano il comportamento nel rapportarsi con altri utenti e a non ledere i diritti e la dignità delle persone. L'utente s'impegna a non trasmettere o condividere informazioni che possano presentare forme o contenuti di carattere pornografico, osceno, blasfemo, diffamatorio o contrario all'ordine pubblico © alle leggi vigenti in materia civile, penale ed amministrativa. È vietato immettere in rete materiale che violi diritti d'autore, o altri diritti di proprietà intellettuale o industriale o che costituisca concorrenza sleale. . L'utente s'impegna a non procedere all'invio massivo di mail non richieste (spam). N. L’utente s'impegna a non divulgare messaggi di natura ripetitiva (cosiddette “catene di S. Antonio”), anche quando il contenuto sia volto a segnalare presunti o veri allarmi (esempio: segnalazioni di virus); a fronte di tale evenienza, l'utente è tenuto a segnalare il problema all'email admin@vittoriacolonna.edu.it . O. L'utente s'impegna a non fare pubblicità, a non trasmettere o rendere disponibile attraverso il proprio account qualsiasi tipo di software, prodotto o servizio che violi il presente regolamento o la legge vigente. P. L'utente è responsabile delle azioni compiute tramite il suo account e pertanto esonera l’Istituto da ogni pretesa o azione che dovesse essere rivolta all'Istituto medesimo da qualunque soggetto, in conseguenza di un uso improprio. Art. 6 - Norme finali A. In caso di violazione delle norme stabilite nel presente regolamento, l’Istituto nella persona del Dirigente Scolastico , potrà sospendere l'account dell'utente o revocarlo definitivamente senza alcun preavviso e senza alcun addebito a suo carico e fatta salva ogni altra azione di rivalsa nei confronti dei responsabili di dette violazioni. B. In caso di attività anomale o segnalazioni relative a presunte violazioni del presente Regolamento, l'Amministratore si riserva la possibilità di controllare il contenuto degli account. Per ulteriori informazioni si rinvia al link: https://support.google.com/accounts/answer/181692?hI=it C. L'Istituto si riserva la facoltà di segnalare alle autorità competente - per gli opportuni accertamenti ed i provvedimenti del caso - le eventuali violazioni alle condizioni di utilizzo indicate nel presente Regolamento, oltre che alle leggi ed ai regolamenti vigenti. D. L'account viene revocato : i. Immediatamente dopo reiterate violazioni del presente regolamento. ii dopo 10 gg, dall'uscita dell'alunno dall'Istituto, (uscita avvenuta o per trasferimento, o per aver terminato gli studi presso il nostro Istituto) iii. dopo 10 gg dalla conclusione del rapporto lavorativo, per i docenti assunti a tempo indeterminato. iv... Nel caso di supplenze brevi, l'account sarà invece revocato dopo una settimana dal termine del contratto. Pertanto i suddetti utenti (ii, iii, iv) dovranno provvedere a scaricare e salvare dal proprio account | materiali e i file di interesse entro tale periodo. E. L'Istituto s'impegna a tutelare i dati forniti dall'utente in applicazione del D.Lgs. n. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, ai sensi del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 e del D.Lgs. n. 101/2018 e successive modifiche e integrazioni, ai soli fini della creazione e mantenimento dell'account. F. Il servizio è erogato dal fornitore che applica la propria politica alla gestione della privacy; l'utente può conoscere in dettaglio tale politica visitando il sito web del fornitore a questo link: https://policies.google.com/privacy