Regolamento degli OO. CC. per incontri in modalità a distanza on line (aggiornato al mese di dicembre 2021) Il regolamento nasce dall'esigenza di inserire in un quadro normativo coerente tutta l’attività a distanza che la scuola è chiamata a svolgere a seguito delle misure legate all'emergenza sanitaria da covid 19, ma anche ogniqualvolta si ritenga utile o necessario ricorrere alla gestione online delle riunioni degli 00.CC. In particolare tale esigenza risponderà alla esiguità degli spazi disponibili all'interno dei plessi dell'Istituto Scolastico , che manca anche di una Aula Magna. La diversa organizzazione della gestione delle riunioni degli 00.CC può essere inscritta nell’ambito della autonomia delle istituzioni scolastiche di cui al dpr. 275/99 e ss. Il documento in oggetto che è parte integrante del Regolamento d'’ Istituto.: Sommario ART. 1- AMBITO DI APPLICAZIONE.........0+s-c00c00cseceseesee ee senese eseeeesene senese ene nenee ene sane sese nenansane see ene enon ne seeeeanene seen nee 1 ART. 2 - DEFINIZIONI.........00s0 000000 0rseeseeee eee nea e sen e zena cene ene sane ses ee ene san ese sne sen ee ene s ene ca nese ne ne ane nananana esae ene ea ene seen ete 2 ART. 3 - REQUISITI TECNICI MINIMI ..........-c00c000s00r0ceseeee rene ese senese rene sen esere senese nes ane ne ea nese senese nane ene eanese seneca nane senenente 2 ART. 4 - MATERIE/ARGOMENTI OGGETTO DI [omissis] ...-+0s0v0v0r0rerereresere sese eeeeeeeeeoe 2 ART.5— CONVOCAZIONE...........c00c00srerrescenene cene sene ses ene ene sane ses en sane eanese ene sen eee ne seneca nese nsaneneeene ene ene sane ne sea enesenenente 2 ART. 6 - SVOLGIMENTO DELLE SEDUTE .......+..c00cs00r0c0eseeee rene ese eresse sene senese ene senno nane ne nane nesane senese nane ene ene ene seneeaneneeeeenente 3 ART. 7 - [omissis] ...c00ss00r0ceeeeseeseeeenesesene ene ese sseeeesene senese eee nen nese nane nanea nese ne ana nen ene ene canone sane canone senenenee 4 ART. 8 - MODALITÀ DI LETTURA E APPROVAZIONE DEL VERBALE.......-+-s0s0v0s0r0serereserese sese sese se senese seneca senese sese esce ee eezeeeene 4 ART. 9 - REGISTRAZIONE DELLA VIDEO SEDUTA DEGLI OO.CC..........-csccecrreereeeeee resine en sane see ee ene ene see ene nen ena nese ene eeanennene 4 ART. 10 — [omissis] ....-c00c00cs0crsceseeee rene ese ese eee rene senese ene senno nane nenenea ne nese ne ane nas ene ene essere neneeeeneete 5 ART.11 DISPOSIZIONI TRANSITORIE E FINALI ........000000s00e0rereeseeeeeeesene senese eee eea nese rene ee sea ne nani ne eee nes enenne see eee eneneeeenenne 5 Art. 1- Ambito di applicazione 1. Il presente Regolamento, ad integrazione del Regolamento di Istituto, disciplina lo svolgimento, in modalità telematica, delle riunioni del Collegio dei Docenti, del Consiglio di Istituto, della Giunta Esecutiva, dei Consigli di intersezione, interclasse, classe e altre riunioni programmate del Liceo "Vittoria Colonna" di Arezzo. 2. AI fine di contrastare e contenere la diffusione del virus COVID-19, le riunioni si svolgeranno on line secondo le modalità di seguito elencate, nel rispetto di criteri di trasparenza e tracciabilità previamente fissati dal dirigente scolastico , che si farà carico di individuare sistemi di identificazione certi dei presenti, della regolarità dello svolgimento delle sedute, nonché di adeguata pubblicità delle stesse. Apt ì MNafini- n i Sia PASTI TE RICIRSÌ Ai fini del presente Regolamento: 1. Per “riunioni in modalità a distanza on line”, si intendono le riunioni degli Organi Collegiali di cui all'art. 1 per le quali è prevista la possibilità che la sede della riunione sia virtuale e tutti i componenti partecipino da luoghi diversi esprimendo la propria opinione e/o il proprio voto mediante l’uso di piattaforme presenti nel Web e utilizzate dall’Istituzione scolastica (Google Workspace e sue applicazioni). 2. per" votazione in modalità a distanza on line" si intende l'ipotesi in cui, il Presidente dell'organo collegiale provveda attraverso mezzo telematico a sottoporre agli altri membri una o più proposte di delibera per le quali esistano solo le possibilità di approvare/non approvare/astenersi, con valutazioni votate mediante “favorevole”, “contrario”, “astenuto” entro una finestra temporale definita dallo stesso Presidente nell'atto di indizione della votazione telematica. ndaè sx ; . "ai 3 0° a AI «o co PO ERI SLI IS LSOTI sa a 5 ETTI TESOSPILNt] FIIIPIIPTI 43 È ASTRI LISAI TERIn SIL: rbt# i 1. La partecipazione a distanza alle riunioni di un organo collegiale presuppone la disponibilità di strumenti telematici idonei a consentire la comunicazione in tempo reale a due vie e, quindi, il collegamento simultaneo fra tutti i partecipanti. 2. Le strumentazioni e gli accorgimenti adottati devono comunque assicurare la massima riservatezza possibile delle comunicazioni e consentire a tutti i partecipanti alla riunione la possibilità di: a. visione degli atti della riunione; b. intervento nella discussione; c. scambio di documenti; d. votazione; e. approvare il verbale e gli argomenti all'ordine del giorno. 3. Sono considerate tecnologie idonee: teleconferenza, videoconferenza, posta elettronica, chat, moduli Google Workspace, con applicazioni citate nell'art. 2 c.1 i Su . ì ; at 2 i a io 3ì % % Ò îì i e A pè Frutto fOmerrr pere => Parporerdbo e £ sè PAPIELA À Parlomppi a dip v Do ae a da PAT Ro èSEN INFETTI ERPa RTRAISÒLIT TIRII TRI SOTIASILHA ASEEUSTEAI III TAG LINSIFARINI CILILFi î INI Fid 3 TIOGRII AIWei ASTIZII TIMES” pato dis DATI me PR dd i aa tt ti a ST PRATI do RR RR s lA # TA #7 Ù% S cpr v5%; DS IRASLIIIÌ 4 1. L’adunanza telematica, può essere utilizzata dagli 00.CC. per deliberare sulle materie di propria competenza, per le quali non si ravvisi la necessità di discussione collegiale in presenza o l’effettiva compartecipazione, in particolare quando siano convocate con urgenza (meno di 5 giorni di preavviso). Nell'ipotesi di votazioni a scrutinio segreto viene assicurata la riservatezza del voto con idonei strumenti informatici x 4 Sposo È SITVUOSATIC nt alt REAL IERÌ 3 1. Perla convocazione delle sedute degli 00.CC. si fa riferimento a quanto disposto dal D. Lgs. n.297 del 1994, qualora le riunioni non siano previste dal [omissis] ività o siano indette con urgenza è consentita una riduzione dei tempi di convocazione rispetto alla data della seduta, con meno di 5 gg. di preavviso, avendo cura che tutti siano raggiunti dalla comunicazione. 2. La convocazione contiene l'indicazione del giorno, dell’ora, della sede, degli argomenti all'ordine del giorno e dello strumento telematico che potrà essere utilizzato in caso di partecipazione con modalità a distanza. Art. 6 - Svolgimento delle sedute 1. Perlo svolgimento delle sedute con modalità telematiche l’organo collegiale, nel rispetto di quanto disposto dall'Art. 3, si avvale di idonei metodi di lavoro collegiale che garantiscano l'effettiva compartecipazione, la contemporaneità delle decisioni, la sicurezza dei dati, delle informazioni e, ove prevista, della segretezza, nonché la tutela della privacy. 2. Perla validità dell'adunanza in modalità a distanza on line restano fermi i requisiti di validità richiesti per l'adunanza ordinaria: a) regolare convocazione di tutti icomponenti comprensiva dell’elenco degli argomenti all’o.d.g.; b) partecipazione della maggioranza almeno dei convocati; c) raggiungimento della maggioranza dei voti richiesta dalle norme di riferimento. 3. Qualora nell’ora prevista per l’inizio delle riunioni o durante lo svolgimento delle stesse vi siano dei problemi tecnici che rendano impossibile il collegamento, si darà ugualmente corso all'assemblea, se il numero legale è garantito, considerando assente giustificato il componente dell'organo che sia impossibilitato a collegarsi in videoconferenza. Se il numero legale non è garantito, la seduta dovrà essere interrotta e/o aggiornata ad altro giorno. 4. Le operazioni di voto avverranno: in caso di voto palese a. sfruttando sistemi di votazione elettronica che garantiscano i requisiti di identità, di integrità e di non ripudio, ad es. con Moduli di Google Workspace o sondaggi presenti nell'app di Meet con eventuale rilevazione degli indirizzi email dei partecipanti; b. per espressione diretta durante la videoconferenza; c. mediante chat; in caso di voto segreto d. sfruttando sistemi di votazione elettronica, es. con Moduli di Google o dell'app di Meet che garantiscano i requisiti di identità, di integrità e di non ripudio. 5. Qualora durante una votazione si manifestino problemi di connessione, e non sia possibile ripristinare il collegamento in tempi brevi, il Presidente ripete la votazione dopo aver ricalcolato il quorum di validità della seduta e della conseguente votazione, tenuto conto che i componenti collegati in videoconferenza sono considerati assenti giustificati. In tal caso restano valide le deliberazioni adottate fino al momento della sospensione della seduta. Della riunione dell’organo viene redatto apposito verbale nel quale devono essere riportati: a) l’indicazione del giorno e dell'ora di apertura e chiusura della seduta; b) l’elenco allegato dei nominativi dei componenti che attesta le presenze/assenze/assenze giustificate; c) l’esplicita dichiarazione di chi presiede l'organo sulla valida costituzione dello stesso; d) la chiara indicazione degli argomenti posti all'ordine del giorno; e) il contenuto letterale della deliberazione formatasi su ciascun argomento all'ordine del giorno; f) le modalità di votazione e la volontà collegiale emersa dagli esiti della votazione stessa. tì tr IFIMMa MUPISARICA EILIASIITO SioENÌ LII0i YEENI a vrenebonrier FUSE ASCII se n 1. Il verbale viene approvato, di norma, nella seduta successiva. In caso contrario si procederà all'approvazione nella prima seduta utile. 2. Il Presidente, in apertura della seduta successiva, chiede espressamente se vi siano richieste di chiarimenti, integrazioni o rettifiche da apportare al verbale della seduta precedente; 3. In assenza di interventi si procede all’approvazione del verbale; 4. In presenza di interventi si procede nella seguente maniera: il docente che chiede una integrazione o rettifica al verbale della seduta precedente motiva brevemente la sua richiesta e comunica al segretario verbalizzante le dichiarazioni da mettere a verbale. Tali dichiarazioni, che possono riguardare anche fatti o situazioni che non coinvolgono direttamente il soggetto che prende la parola, vengono trasfuse nel verbale della seduta oggetto di approvazione; 5. Le fasi di cui ai commi 1, 2, 3 e 4 devono concludersi in tempi congrui, di norma in un tempo massimo di 30’. Non è consentito a nessun altro docente fare interventi durante l'espletamento delle suddette fasi; 6. Solo dopo l'espletamento delle suddette fasi ogni docente che ne faccia richiesta potrà fare brevi interventi a chiarimento e precisazione di quanto precedentemente espresso; 7. Dopo tali interventi il Presidente pone in votazione le proposte di rettifica e l'approvazione del verbale stesso. Il testo approvato diventa l'unico atto pubblico dell’organo collegiale. 8. E’ fatto assoluto divieto ai docenti ed al Presidente assumere atteggiamenti di scherno e derisione o lesivi dell'onorabilità dei componenti del Collegio. E' consentita l’espressione di giudizi critici, se motivati, sui singoli punti all’o.d.g. fatto salvo il diritto del docente a cui sia stata rivolta una critica di rispondere e far verbalizzare le sue dichiarazioni; 1. L'uso della video registrazione della seduta del Collegio Docenti, del Consiglio d’istituto ed in generale degli 00.CC è consentito ed è finalizzato alla redazione del verbale e alla risoluzione di controversie. Per altre finalità dovrà essere autorizzato dallo stesso organo collegiale con apposita mozione ad hoc che sarà sottoposta a votazione prima di ogni seduta. 2. Le registrazioni delle riunioni a seguito del loro utilizzo vengono conservate. rd e e +. a AL ipo di crepedr si SSAEFEPHTIETTÌ FRGIIMETIFÀ SAS In particolare si deve far riferimento alla normativa di natura emergenziale e le SS.MM.II.: =» D.lgs. n. 85/2005 art. 12 c. 1e c. 2: “Codice dell’Amministrazione digitale”; = Nota 279 dell’8 marzo 2020 del Ministero dell'Istruzione con istruzioni operative in applicazione del DPCM 08 marzo 2020, sospensione delle riunioni degli O0O0.CC. in presenza; =» DecretoLegge “Cura Italia” 17 marzo 2020, n°18 - Art 73 “Semplificazioni in materia di organi collegiali”; nello specifico il comma 2 bis formula “... le sedute degli organi collegiali delle istituzioni scolastiche ed educative di ogni ordine e grado possono svolgersi in videoconferenza, anche ove tale modalità non sia stata prevista negli atti regolamentari interni di cui all’articolo 40 del testo unico Decreto Legislativo 16 aprile 1994, n. 297.” =» Decreto Legge “Cura Italia” 17 marzo 2020, n°18 - Art. 87 “Misure straordinarie in materia di lavoro agile e di esenzione del servizio...”; m |-27/2020 art. 73 c. 2 bis. Nicsmoercisianni ati S. _ mq e xÈ "I É n GS Siero FATE srarso Snrsti fond 7%? A FIT REA SIT ita ITISÌ ì QLL: TI 4 hi % Tera È ILIQRSASAILI A RÌ sì ì $ 16 pa da A “a ati ct aL kot di % 5 1. Il regolamento così deliberato entrerà in vigore a partire dalla data di pubblicazione sul sito istituzionale.