Oggetto: informativa privacy alle famiglie ai sensi artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679 utilizzo piattaforma G-suite for education In accordo con la Nota prot. 388 del 17 marzo 2020 del [omissis] nostro Istituto ha creato un percorso formativo a distanza associato alla piattaforma “Google Apps for Education”. Tutti gli alunni possono ottenere un account personale con cui accedere e lavorare in ambiente Google a titolo gratuito e in modo protetto, utilizzando i servizi di posta elettronica, archivio online, creazione di documenti e numerose altre applicazioni. Per quale finalità G Suite for Education consiste in una serie di strumenti per aumentare saranno trattatii la produttività didattica forniti da Google, tra cui Gmail, Calendar, miei dati personali? | Documenti Google, Classroom, Google Drive e altri ancora, che sono utilizzati da decine di milioni di studenti in tutto il mondo. Nell'ambito delle attività dell'Istituto, gli studenti utilizzeranno i loro account G Suite per seguire le attività didattiche, eseguire i compiti, comunicare con i loro insegnanti. Personale autorizzato dall'Istituto accederà ai dati inseriti in G-Suite, per finalità formative, culturali e didattiche. Quali garanzie ho Google, titolare dei servizi G-Suite For Education, ha redatto delle che i miei dati siano | informative dettagliate in ottemperanza a quanto previsto dal trattati nel rispetto | Regolamento Europeo 679/2016 e dai D.Lgs. applicabili. dei diritti e delle Le informative, i cui link sono riportati di seguito, rispondono alle libertà personali del | domande più comuni su come Google può o non può utilizzare le minore e della informazioni personali di vostro figlio, tra cui: famiglia? Quali informazioni personali raccoglie Google? In che modo Google utilizza queste informazioni? Google divulga le informazioni personali di mio figlio? Google utilizza le informazioni personali degli utenti delle scuole primarie e secondarie per mostrare pubblicità mirata? e Mio figlio può condividere informazioni con altre persone utilizzando l'account G Suite for Education? Vi invitiamo quindi a leggere con attenzione questi documenti: e https://edu.google.com/inti/it_it/why-google/privacy- security/?modal active=none e https://support.google.com/googlecloud/answer/6056694?hl=it e https://safety.google e Nhttps://www.google.com/edu/trust I dati dei fanciulli Ogni alunno riceve un account personale ed univoco collegato ad una saranno disponibili password. Tali dati sono consegnati all'allievo ovvero alla famiglia e per altri soggetti? devono essere conservati e custoditi con cura e diligenza. Tali dati di acceso all’account personale non devono essere trasmessi a nessuno e, in caso di smarrimento o sospetto di perdita di riservatezza, deve essere immediatamente avvisato il proprio referente dell'Istituto Petrarca. I contenuti della piattaforma verranno divulgati all’interno del gruppo classe in modalità informatica (file in formato testo, tabelle excel, presentazioni multimediali, immagini e video). Gli stessi non verranno trasferiti a destinatari residenti in paesi terzi rispetto all'Unione Europea né ad organizzazioni internazionali. Per quanto tempo I dati saranno conservati presso la piattaforma G-Suite for Education L'Istituto o Google | con accesso esclusivo da parte dell'Istituto per tutto il tempo in cui conserveranno i l'iscrizione sarà attiva ed in seguito, in caso di trasferimento ad altra nostri dati? Istituzione o cessazione dell'attività, verranno trattenuti esclusivamente i dati minimi necessari per permettere la continuità didattica all’interno del gruppo classe. Quali sono i miei L'interessato, ovvero il minore e la famiglia, ha diritto di chiedere al diritti? Titolare del trattamento: e L'accesso ai propri dati, la loro rettifica o cancellazione; e La limitazione e di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano; e La portabilità dei dati; L'interessato ha inoltre diritto a proporre reclamo all'Autorità di controllo dello Stato di residenza, ovvero al Garante della Privacy contattabile all'indirizzo https://www.garanteprivacy.it/. nonché a revocare. il consenso al trattamento ai sensi dell'Art. 6 del Regolamento Europeo 679/2016 Come posso Oltre che contattando gli indirizzi mail e telefonici sotto riportati è presentare un possibile accedere alla pagina reclamo? https://www.liceisev.edu.it'amministrazione-digitale/privacy/ dove sono disponibili i modelli per l'esercizio dei vostri diritti e le informative estese circa i trattamenti effettuati dal nostro Istituto Cosa accade se non La Notifica del Ministero dell'Istruzione 388 del 17 marzo 2020 indica conferisco i miei che le istituzioni scolastiche non devono richiedere il consenso per dati? effettuare il trattamento dei dati personali Tuttavia rimane vostra facoltà revocare il vostro consenso in ogni momento. In tal caso non verrà creato un account G Suite for Education per vostro figlio ovvero lo stesso verrà cessato. Chi è il Titolare del L'Istituto Scolastico nella persona del Dirigente Scolastico pro tempore, trattamento? [omissis] contattabile attraverso uno dei seguenti sistemi: a. il modulo contatti del sito https://www.liceisgv.edu.it/contatti/ b. e-mail all'indirizzo arpm010006@ìistruzione.it c. PEC all'indirizzo arpm010006@pec.istruzione.it d. posta all'indirizzo: Piazza Palermo, 1 - 52027 San Giovanni Valdarno (AR) e. Tel.: 055 943528 protezione dei dati Via A. Manzoni n. 1 - 98031 Capizzi (ME) (R.P.D. / D.P.O.) email: brigagiacomo@tiscali.it Pec: brigagiacomo@pec.it Per presa visione Nome e cognome dell'alunno Nome e cognome 1° genitore firma firma Nome e cognome 2° genitore* (*) Qualora l'informativa in oggetto venga firmata per presa visione da parte di un solo genitore, visti gli Artt. 316 comma 1 e 337 ter comma 3 del Codice Civile si presuppone la condivisione da parte di entrambi i genitori.