Protocollo 0007848/2022 del 27/12/20220007848202227/12/202213:19:210007848202227/12/202213:19:210007848202227/12/2022000784820 ISTITUTO STATALE DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE “G. GALILEI” LICEO SCIENTIFICO - LICEO DELLE SCIENZE UMANE ISTITUTO TECNICO SETTORE ECONOMICO indirizzo TURISTICO Al Sig. Fabio Pietrosanti PEC comunicazioni@pec.monitora-pa.it E p.c. Al Direttore Generale USR Toscana [omissis] Oggetto: Risposta alla richiesta di accesso agli atti generalizzato Vista la nota del Direttore Generale USR Toscana del 01/12/2022 Prot. USR n. 18850, ad integrazione di quanto indicato dalla nota si specifica quanto segue in relazione alle seguenti richieste pervenute alla scuola: I. copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 2. copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell'utilizzo di un servizio on line di videoconferenza 0 diuna piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici2020/2021, 2021/2022; 3. copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell'istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 4. copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell'art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell’utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente ui all’eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’UnioneEuropea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo. 6. copia della valutazione comparativa ai sensi dell’art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all'acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; e-mail: aris021006@istruzione.it - isisgalilei@liceopoppi.it - PEC: aris021006@pec.istruzione.it CF. 92078050512 - Codice Meccanografico ARIS021006 ISTITUTO STATALE DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE “G. GALILEI” LICEO SCIENTIFICO - LICEO DELLE SCIENZE UMANE ISTITUTO TECNICO SETTORE ECONOMICO indirizzo TURISTICO In merito al punto 1: Si trasmette il link alle determine per l’acquisto dei gestionali Argo e Spaggiari per il corrente anno 2022 https://www.galileipoppi.edu.it/sdg/app/default/view_documento.php?a=akVIEW_ FRO M_ID&id documento=177962519&sede codice=ARII0001 https://\www.galileipoppi.edu.it/sdg/app/default/view_documento.php?a=akVIEW_FRO M_ID&id _documento=177962519&sede codice=ARII0001 https://www.galileipoppi.edu.it/sdg/app/default/view_documento.php?a=akVIEW_FRO M_ID&id documento=177962519&sede codice=ARII0001 Si tratta di software gestionali acquistati tramite un ordine per il primo acquisto o il rinnovo delle licenze. Per quanto riguarda l’uso della piattaforma G-Suite for Education, si è trattato di un servizio gratuito per le scuole. Si tratta di piattaforma offerta gratuitamente in grado di adempiere allo scopo prefisso, sempre con il vincolo dell’accreditamento del fornitore di servizi presso il competente Ministero. Per l’a.s. 2022-2023 la scuola ha deciso di acquistare le licenze di Google Workspace Educational Plus necessarie al progetto di innovazione della didattica digitale integrata. La procedura sarà attivata a partire dal mese di gennaio 2023, previa approvazione formale degli organi collegiali scolastici. Poiché tutti, personale e studenti, sono già stati formati all’uso di questi strumenti negli anni della pandemia, la scuola ha deciso di consolidare e sviluppare ulteriormente le competenze apprese. In merito ai punti 2, 4, 5 In base alla nota del Garante del 26 marzo 2020 e secondo l’interpretazione dottrinale corrente, non esiste obbligo per le scuole di redigere i documenti richiesti. In merito al punto 3 Non essendo chiaro quanto esposto nel passaggio “nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica”, si conferma quanto sopra espresso al punto 1, confermando che le piattaforme sono state usate per finalità didattiche e compiti istituzionali. In riferimento ai servizi rivolti alla formazione, si evidenzia come e-mail: aris021006@istruzione.it - isisgalilei@liceopoppi.it - PEC: aris021006@pec.istruzione.it CF. 92078050512 - Codice Meccanografico ARIS021006 ISTITUTO STATALE DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE “G. GALILEI” LICEO SCIENTIFICO - LICEO DELLE SCIENZE UMANE ISTITUTO TECNICO SETTORE ECONOMICO indirizzo TURISTICO tutti i servizi richiesti ed attivati facciano parte di piattaforme orientate esclusivamente alla didattica, nelle sue diverse espressioni, né sono stati attivati servizi diversi e più invasivi; giova ricordare al riguardo che i dati “non rivolti esclusivamente alla didattica” esulano dai compiti istituzionali di questa Amministrazione. In merito al punto 6 Non è stata condotta alcuna valutazione comparativa ai sensi dell’art. 68 del d. Igs. 7/3/2005 n. 82 considerata l’assenza di qualunque soluzione con software libero o a codice aperto che possa soddisfare le esigenze dell’istituto scolastico e pertanto la scuola ha proceduto ad effettuare affidamento diretto ai sensi dell’art. 36 comma2 lett. a del D.Lgs. 50/2016. Ria LL er a e-mail: aris021006@istruzione.it - isisgalilei@liceopoppi.it - PEC: aris021006@pec.istruzione.it CF. 92078050512 - Codice Meccanografico ARISO021006