Protocollo 001048 7/2022 del 29/12/2022001048729/12/202212:11:29 ISTITUTO ISTRUZIONE SUPERIORE LICEO CITTA' DI PIERO Sansepolcro (Ar) Liceo “Piero della Francesca”: Scientifico - Linguistico - Scienze applicate - Classico - Largo M. L. di Liegro, 3 tel. 0575742250 Tecnico Economico “Fra’ Luca Pacioli”: Turismo - Amministrazione finanza e marketing: Relazioni internazionali/Sistemi informativi aziendali - Via Piero della Francesca, 43 tel. 0575742326 Codice fiscale 82001690518 aris00200r@istruzione.it. aris00200r@pec.istruzione.it S1g. Fabio Pietrosanti con domicilio digitale all’indirizzo PEC: comunicazioni@pec.monitora-pa.it p.c. Al Direttore Generale Ufficio Scolastico Regione Toscana drto(@postacert.istruzione.it Oggetto: Risposta a richiesta di riesame per istanza accesso civico generalizzato ex. art. 5 comma 2 D.Lg.vo n.33/2013 s.m.i - FABIO PIETROSANTI Viste: e la Vs. richiesta di accesso generalizzato del 20/09/2022 (tramite PEC) e lanostra risposta del 18/10/2022 prot.7906/1.4 (tramite PEC) e la Determinazione emessa dall’ Ufficio Scolastico Regionale per la Toscana con prot. 0018850 del 01.12.2022 In relazione alla Vs richiesta di accesso civico generalizzato ai sensi dell’art, 5 comma 2 D.Lgs. 33/2013, riguardante: “I. copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 2. copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell'utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022; 3. copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell'istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 4. copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell’art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell'utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; 5. copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all’eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; 6. copia della valutazione comparativa ai sensi dell’art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all'acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo.” Alla luce delle indicazioni ricevute a seguito di riesame da Lei presentato all’Ufficio Scolastico Regionale per la Toscana, PREMESSO - che la motivazione circa la destinazione dei documenti di cui all’accesso domandato, non coincide con il perseguimento delle funzioni istituzionali attribuite agli istituti scolastici; - che la comunicazione degli estremi dei documenti richiesti, per i quali sussista l’obbligo di pubblicazione o che comunque siano detenuti dall’ Amministrazione, deve comunque rimanere nei limiti ed entro le modalità previste dalla normativa ed essere tale da non recare pregiudizio al buon andamento dell’ Amministrazione; SI COMUNICA Punto 1) Per quanto riguarda la presente richiesta la invitiamo a consultare il sito Istituzionale dell’Istituto Istruzione Superiore Liceo Città di Piero: https://\www.liceosansepolcro.it nell’area Amministrazione Trasparente nella sezione “Provvedimenti Dirigenti-amministrativi”, ai seguenti links: CONTRATTO ARGO 2022 https://web.spaggiari.eu/sdg/app/default/view documento.php?a=akVIEW FROM ID&id documento=180 863718&sede codice=ARII0002 CONTRATTO GRUPPO SPAGGIARI 2022 https://web.spaggiari.eu/sdg/app/default/view documento.php?a=akVIEW FROM ID&id _documento=177 173275&sede codice=ARIl10002 CONTRATTO ARUBA 2022 https://web.spaggiari.eu/sdg/app/default/view documento.php?a=akVIEW FROM ID&id documento=17 8934190&sede codice=ARII0002 Punto 2) La redazione della DPIA non è necessaria in quanto l’Istituzione Scolastica non effettua trattamenti di dati personali su larga scala e, come specificato nel provvedimento del Garante della Privacy del 26 Marzo 2020, “La valutazione di impatto, che l’art. 35 del Regolamento richiede per 1 casi di rischi elevati, non è necessaria se il trattamento effettuato dalle istituzioni scolastiche e universitarie, ancorché relativo a soggetti in condizioni peculiari quali minorenni e lavoratori, non presenta ulteriori caratteristiche suscettibili di aggravarne i rischi per i diritti e le libertà degli interessati. Ad esempio, non è richiesta la valutazione di impatto per il trattamento effettuato da una singola scuola (non, quindi, su larga scala) nell’ambito dell’utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che non consente il monitoraggio sistematico degli utenti o comunque non ricorre a nuove soluzioni tecnologiche particolarmente invasive (quali, tra le altre, quelle che comportano nuove forme di utilizzo dei dati di geolocalizzazione o biometrici)”. Punto 3) In riferimento al punto 3 dell’istanza, la richiesta appare generica non individuando con esattezza la documentazione richiesta e connotata da carattere esplorativo, oltre che riferirsi anche a dati che in quanto ‘non rivolti esclusivamente alla didattica” sembrano esulare dai compiti Istituzionali di questa Amministrazione. Punto 4) SI ribadisce quanto specificato al punto 2 Punto 5) SI ribadisce quanto specificato al punto 2 Punto 6) Con riferimento al punto 6) si rimanda, relativamente ai fornitori di servizi ARGO SOFTWARE e GRUPPO SPAGGIARI, alle determine pubblicate su Amministrazione Trasparente, “Provvedimenti Dirigenti-amministrativi”, ai links forniti sopra. Si precisa che l’Istituto si avvale della piattaforma Google-meet, i cui servizi sono forniti gratuitamente ed opzionate sulla base delle indicazioni rese dal Ministero dell’Istruzione. Il Dirigente scolastico [omissis] Documento firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs 82/2005 e s.m.i. e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa