Istituto Comprensivo Statale “Guido Monaco” SEDE: Largo Champcevinel - 52016 RASSINA Castel Focognano (Arezzo) - tel.0575. 591118 6 CF: 80003220516 — cod. MIUR: ARIC82900L http://www.icscastelfocognano.edu.it/joomla/ email: aric829001@istruzione.it - PEC: aric829001@pec.istruzione.it AI Sig. Fabio Pietrosanti PEC comunicazioni @ pec.monitora-pa.it ARIC82900L - AE1WQ68 - REGISTRO PROTOCOLLO - 0006322 - 29/12/2022 - 1.3 - U E p.c. Al Direttore Generale USR Toscana [omissis] Oggetto: Integrazione alla nostra risposta Prot.5241 del 19/10/2022. Vista la nota del Direttore Generale USR Toscana del 01/12/2022 Prot. USR n. 18850, ad integrazione di quanto indicato all’oggetto si specifica quanto segue in relazione alle seguenti richieste pervenute alla scuola: 1. copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didatticaadistanza, didatticadigitaleintegrata, registroelettronico, relativa menteaglianniscolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 2. copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell'utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici2020/2021, 2021/2022; 3. copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell'istituto scolastico inindirizzoperattivareisoliservizistrettamentenecessariallaformazione,nelcasodiutilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 4. copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell’art. 35 delGDPR,effettuatanell’ambitodell’utilizzodellepiattaformedipostaelettronica, messaggisti ca, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; S. copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all’eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico,adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo. 6. copia della valutazione comparativa ai sensi dell’art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzataperprovvedereall’acquisizionedellepiattaformedipostaelettronica, messaggistica, videoconferenza, didatticaadistanza, didatticadigitaleintegrata, registroelettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; Firmato [omissis] “Guido Monaco” CIS, SEDE: Largo Champcevinel - 52016 RASSINA al Fr Castel Focognano (Arezzo) - tel.0575. 591118 1 CF: 80003220516 — cod. MIUR: ARIC82900L http://www.icscastelfocognano.edu.it/joomla/ email: aric829001@istruzione.it - PEC: aric829001@pec.istruzione.it In merito al punto 1: Si trasmette il link su amministrazione trasparente relativo agli atti di acquisto dei gestionali Argo, Egasoft e Nuvola:http://www.icscastelfocognano.edu.it/joomla/software-applicativi. SI tratta di software gestionali acquistati tramite un ordine per il primo acquisto o il rinnovo annuale delle licenze. Per quanto riguarda l’uso della piattaforma G-Suite for Education, si è trattato di un servizio gratuito per le scuole. In merito ai punti 2, 4, 5 In base alla nota del Garante del 26 marzo 2020 e secondo l’interpretazione dottrinale corrente, non esiste obbligo per le scuole di redigere i documenti richiesti. In merito al punto 3 Non essendo chiaro quanto esposto nel passaggio “nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica”, si conferma quanto sopra espresso al punto 1, confermando che le piattaforme sono state usate per finalità didattiche e compiti istituzionali. In merito al punto 6 Non è stata condotta alcuna valutazione comparativa ai sensi dell’art. 68 del d. Igs. 7/3/2005 n. 82 considerata l’assenza di qualunque soluzione con software libero o a codice aperto che possa soddisfare le esigenze dell’istituto scolastico e pertanto la scuola ha proceduto ad effettuare affidamento diretto ai sensi dell’art. 36 comma 2 lett. a del D.Lgs. 50/2016. Il Dirigente Scolastico [omissis] (firmato digitalmente ai sensi del D. Lgs 82/2005 e ss.mm.ii.) Firmato [omissis]