Mr ; {PRENSI1 PR s, CO MI N SI Y D sO OE cn x SNZIA:PRIMARIASECONP Viale F. Turati 1/R 52011 Bibbiena (Ar) Tel. 0575-955716 C.F. 94004080514 cod. mecc.ARIC82800R AMIBITO TERRITORIALE AR3 - USR Toscana - UST Arezzo - Sito www. https://www.icdovizibibbiena.edu.it indirizzi email : aric82800r@istruzione.it - aric82800r@pec.istruzione.it Prot. N° (si veda segnatura) Bibbiena, 23 Dicembre 2022 AL SIG. FABIO PIETROSANTI comunicazioni@pec.monitora-pa.it p.c. AL DIRETTORE GENERALE USR TOSCANA DOTT. ERNESTO PELLICCHIA drto@postacert.istruzione.it OGGETTO- INTEGRAZIONE ALLA NOSTRA RISPOSTA PROT. N° 5963 DEL 26/09/2022. Vista la nota del Direttore Generale USR Toscana del 01/12/2022 Prot. USR n. 18850, ad integrazione di quanto indicato all'oggetto si specifica quanto segue in relazione alle seguenti richieste pervenute alla scuola: 1. copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anniscolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 2. copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell’utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022; 3. copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell’istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 4. copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell’art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell’utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; 5. copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all'eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo. 6. copia della valutazione comparativa ai sensi dell’art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all'acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; In merito al punto 1: Si trasmette il link ai contratti per l'acquisto dei gestionali SPAGGIARI: https://www.icdovizibibbiena.edu.it/index.php/amministrazione-trasparente/974-gestionali- spaggiari Si tratta di software gestionali acquistati tramite un ordine per il rinnovo delle licenze. Per quanto riguarda l’uso della piattaforma G-Suite for Education, si è trattato di un servizio gratuito per le scuole. In merito ai punti 2, 4, 5: In base alla nota del Garante del 26 marzo 2020 e secondo l’interpretazione dottrinale corrente, non esiste obbligo per le scuole di redigere i documenti richiesti. In merito al punto 3: Non essendo chiaro quanto esposto nel passaggio “ne/ caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica”, si conferma quanto sopra espresso al punto 1, confermando che le piattaforme sono state usate per finalità didattiche e compiti istituzionali. In merito al punto 6: Non è stata condotta alcuna valutazione comparativa ai sensi dell’art. 68 del D.Lgs. 7/3/2005 n. 82 considerata l'assenza di qualunque soluzione con software libero o a codice aperto che possa soddisfare le esigenze dell'istituto scolastico e pertanto la scuola ha proceduto ad effettuare affidamento diretto ai sensi dell’art. 36 comma 2 lett. a del D.Lgs. 50/2016. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Alessandra Mucci (documento firmato digitalmente)