Regione Siciliana UNIONE EUROPEA MINISTERO DELL’ISTRUZIONE DELL’UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER LA SICILIA ISTITUTO COMPRENSIVO “CHINNICI - RONCALLI” VIA F. PETRARCA, 53 - 94015 PIAZZA ARMERINA (EN) Tel.0935/682455 - e-mail: enic825001@ìistruzione.it - enic825001@pec.istruzione.it C.M. ENIC825001 - C.F. 91057550864 — C.U. UFW932 AI Sig. Fabio Pietrosanti, con domicilio digitale all’indirizzo Pec: comunicazioni@pec.monitora-pa.it Oggetto: Risposta Accesso civico generalizzato A seguito della Sua istanza del 19/09/2022 trasmessa via PEC, nella quale richiedeva l’accesso al vari documenti ai sensi dell’art. 5 del D. Lgs. n. 33 del 2013 siamo con la presente, a dare riscontro e rispondere alle sue richieste, procedendo con ordine: RICHIESTA N. 1: “copia del contratto o altro atto giuridico il forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023” Non essendo esplicitato puntualmente il documento richiesto, si ritiene di comunicare quanto segue: 1. Postaelettronica: @istruzione.it e @pec.istruzione.it fornite dal Ministero; 2. Messaggistica: non utilizzato alcun sistema; 3. DAD e DDI: l'istituto ha utilizzato la piattaforma Google Workspace di cui si fornisce link al contratto di servizio: https://workspace.google.com/terms/2013/1/premier_terms.html e link alla policy privacy https://www.gstatic.com/policies/privacy/pdf/20221004/a2n853ky/google privacy policy_it eu.pdf 4. Registro elettronico: l’istituto ha utilizzato la piattaforma fornita da Argo Software della quale si fornisce copia del contratto di servizio (ved. Allegato n. 1) e link alla policy privacy: https://www.argosoft.it/privacy.php RICHIESTA N. 2: “copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall’Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell’utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022” Non esistere obbligo di redazione del DPIA da parte dell’Istituzione scolastica , in considerazione del fatto che la stessa non attua un monitoraggio sistematico, né una profilazione, né un trattamento su larga scala dei dati (si veda provvedimento del Garante del 26 marzo 2020). RICHIESTA N. 3: “copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell’istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023” In ordine al terzo documento richiesto si rileva che l’ostensione dello stesso potrebbe violare l’esigenza di protezione dati dei controinteressati, senza contare che la richiesta sembra avere carattere meramente esplorativo, riferendosi a dati che non riguardano esclusivamente la didattica. RICHIESTA N. 4: “copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell’art85 del GDPR, effettuata nell’ambito dell’utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall’Istituto in indirizzo” RICHIESTA N. 5: “copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all’eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall’Istituto in indirizzo Per quanto attiene, inoltre, ai punti 4 e 5 della richiesta, si ritiene che questi riguardino atti non in possesso dell’Istituzione scolastica in quanto relativi ad attività non obbligatorie per l'Istituzione stessa che non attua un monitoraggio sistematico, né una profilatura né un trattamento su larga scala dei dati e utilizza i servizi minimi dedicati alla didattica. RICHIESTA N. 6: “copia della valutazione comparativa ai sensi dell’art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all’acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall’Istituto in indirizzo” Per quanto attiene al documento di valutazione comparativa relativo all’acquisizione di servizi di piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza e didattica a distanza, richiesta per l’anno corrente si comunica che non è prevista alcuna acquisizione di contratti relativi a piattaforme per la didattica a distanza. Il Dirigente Scolastico [omissis]