ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE GIOVANNI VERGA VIA VERGA, 1 92024 CANICATTI' (AG) Email agic83000q@istruzione.it | PEC agic83000g@pec.istruzione.it | Tel. 0922/851014 Informativa sul trattamento dei dati personali alunni/genitori Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 in materia di protezione dei dati personali [GDPR]) In conformità con i requisiti posti dal Regolamento Generale in materia di protezione dei dati personali il Titolare del trattamento fornisce all'interessato le seguenti informazioni in relazione ai trattamenti di dati personali effettuati. TITOLARE DEL TRATTAMENTO Titolare ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE GIOVANNI VERGA Indirizzo VIA VERGA, 1 - 92024 CANICATTI' (AG) PIVA / CF 82001990843 / Contatti PEC: agic83000q@pec.istruzione.it Legale rappresentante [omissis] Referente privacy [omissis] (agic83000q@ pec.istruzione.it) [omissis] protezione Codice fiscale: PTRGPP75L16B602N dei dati residente in VIA REGIONE SICILIANA, 6 - 92024 CANICATTI' (AG) Telefono: 0922-660586 Contitolari del trattamento e Nessun contitolare presente Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l'eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto direttamente al Referente privacy sopra indicato. CATEGORIE DEGLI INTERESSATI Lista delle categorie degli Familiari dell'Interessato, Studenti, Studenti minorenni, Genitori o chi esercita la interessati responsabilità genitoriale TRATTAMENTO EFFETTUATO Gestione dati alunni Raccolta delle domande di iscrizione presentate online o in modalità cartacea e gestione delle iscrizioni per l'accoglimento della domanda. Descrizione Gestione del percorso scolastico , formativo e amministrativo dell'alunno e alimentazione e aggiornamento dell'Anagrafe Nazionale degli Studenti. ORIGINE, FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA DEI DATI TRATTATI Origine Dati raccolti presso l'interessato. 1. Istruzione ed assistenza scolastica 2. Predisposizione delle graduatorie, smistamento e accettazione delle domande di iscrizione sulla base della disponibilità di posti e dei criteri di precedenza, deliberati dai Finalità singoli Consigli di Istituto, in caso di richieste eccedenti. 3.Perfezionamento dell'iscrizione per la successiva gestione amministrativa dell'alunno con riferimento ai servizi connessi alla didattica Pagina 1 di 5 Documento generato il 19/11/2019 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE GIOVANNI VERGA VIA VERGA, 1 92024 CANICATTI' (AG) Email agic83000q@istruzione.it | PEC agic83000g@pec.istruzione.it | Tel. 0922/851014 4. Gestione amministrativa e didattica dello studente, anche per l'erogazione di servizi aggiuntivi e adempimento degli obblighi previsti dal D.M. 692/2017 Per le finalità 1, 2, 3: Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento Base giuridica Per le finalità 4: Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento Argomenti di interesse, Beni, proprietà, possesso, Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale, Contatto telefonico, Dati audio/foto/video, Dati di contatto Dati personali trattati e comunicazione, Dati relativi alla famiglia o a situazioni personali, Indirizzo di residenza, Indirizzo e-mail, Istruzione e cultura, Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale, Professione dichiarata, Sesso m/f | dati “particolari” (dati sensibili) sono quelli definiti dagli artt. 9 e 10 del Regolamento 2016/679/UE (“GDPR”). Tali dati sono trattati, nel rispetto di quanto indicato dal GDPR nonché alla luce delle Autorizzazioni Generali emanate dall'Autorità garante per la protezione dei dati personali. 1. Carte sanitarie 2. Convinzioni d'altro genere 3. Convinzioni filosofiche o di altro genere; adesione ad organizzazioni a carattere filosofico 4. Convinzioni religiose; adesione ad organizzazioni a carattere religioso Dati particolari trattati 5. Immagini foto e video 6. Origini etniche 7. Origini razziali 8. Stato di salute 9. Stato di salute - patologie attuali 10. Stato di salute - relativo a familiari Per i dati particolari 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,8,9, 10: Base giuridica art. 9 [Art. 9 par. 2 lett. g] Motivi di interesse pubblico DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI È prevista la comunicazione dei Suoi dati personali, effettuate sulle basi giuridiche previste dall’art.6 del Regolamento 2016/679/UE, verso i seguenti soggetti terzi: Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata, Organi istituzionali, Istituti, scuole e università, Enti previdenziali ed assistenziali, Associazioni di enti locali, Altre amministrazioni pubbliche, Istituzioni di formazione professionale, Familiari dell'interessato, Cooperative sociali e ad altri enti, ASL, Aziende ospedaliere e Regioni, Categorie di destinatari Aziende per inserimento al lavoro o alla formazione, Contitolari, Responsabili interni, Responsabili esterni, Soggetti autorizzati, Pubblica Amministrazione, Soggetti privati (persone fisiche o giuridiche), MIUR - Ministero dell'istruzione, dell'università e della ricerca: Relativamente ai dati personali trattati nell'applicativo SIDI. Tali enti, organismi, società e professionisti agiscono come Responsabili del trattamento nominati da ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE GIOVANNI VERGA ovvero sono essi stessi Titolari del trattamento dei dati personali loro trasmessi. I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE GIOVANNI VERGA affidi l'esecuzione di obblighi derivanti dall'incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che, autorizzati al trattamento, svolgono la propria attività sulla base Pagina 2 di 5 Documento generato il 19/11/2019 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE GIOVANNI VERGA VIA VERGA, 1 92024 CANICATTI' (AG) Email agic83000q@istruzione.it | PEC agic83000g@pec.istruzione.it | Tel. 0922/851014 delle istruzioni ricevute da ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE GIOVANNI VERGA, ai sensi dell'art. art. 29 del GDPR, sono designati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE GIOVANNI VERGA impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all'adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali Lei è invitato, ai sensi dell'art. 33 del GDPR a segnalare a ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE GIOVANNI VERGA eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l'adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE GIOVANNI VERGA ai recapiti sopra indicati. Resta fermo l'obbligo di ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE GIOVANNI VERGA di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta. TRASFERIMENTO ALL'ESTERO Trasferimenti verso paesi esteri . Nessun trasferimento a paesi esteri o verso organizzazioni (extra UE) o verso organizzazioni internazionali internazionali Il trasferimento all'estero dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell'incarico ricevuto. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dal Capo V del GDPR. MODALITA’, LOGICHE DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le Durata del trattamento dios . . quali i dati sono stati raccolti. I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all'art. 5 c 1 del GDPR. Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. NATURA DEL CONFERIMENTO Il trattamento dei dati personali sarà svolto per le seguenti finalità: - Istruzione ed assistenza scolastica - Predisposizione delle graduatorie, smistamento e accettazione delle domande di iscrizione sulla base della disponibilità di posti e dei criteri di precedenza, deliberati dai singoli Consigli di Istituto, in caso di richieste eccedenti. Finalità che non necessitano di . Li . . Li . 1 7 - Perfezionamento dell'iscrizione per la successiva gestione amministrativa dell'alunno consenso cel . i . . . con riferimento ai servizi connessi alla didattica - Gestione amministrativa e didattica dello studente, anche per l'erogazione di servizi aggiuntivi e adempimento degli obblighi previsti dal D.M. 692/2017 - Riprese fotografiche e video — pubblicazione sul sito scolastico di foto o video Finalità che necessitano di Solo previo Suo esplicito consenso da manifestarsi in calce alla presente informativa, i consenso dati, le cui finalità necessitano di consenso, saranno trattati. Il conferimento dei dati è comunque facoltativo e non comporterà pregiudizio in relazione al rapporto contrattuale in essere con il Titolare del trattamento Peri dati raccolti ed utilizzati per esigenze riconducibili all'esecuzione di attività inerenti al rapporto contrattuale e l'osservanza degli obblighi di legge indicati non è richiesto il Suo consenso. La mancata comunicazione dei dati personali di Pagina 3 di 5 Documento generato il 19/11/2019 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE GIOVANNI VERGA VIA VERGA, 1 92024 CANICATTI' (AG) Email agic83000q@istruzione.it | PEC agic83000g@pec.istruzione.it | Tel. 0922/851014 P. IVA 82001990843 cui sopra comporterà l'impossibilità di dare seguito al rapporto in oggetto. Per i dati raccolti ed utilizzati per il legittimo interesse del Titolare del trattamento non è richiesto il Suo consenso (lett. f, art. 6, del GDPR). La comunicazione dei dati personali di cui sopra è facoltativa ma necessaria all'esecuzione dei servizi offerti dal Titolare. L'eventuale rifiuto a comunicare tali dati comporterà l'impossibilità di fornire in tutto o in parte i servizi richiesti. DIRITTI DEGLI INTERESSATI (Artt. da 15 a 22 del GDPR) L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di Diritto di accesso LL. . \ . . . . richiedere al titolare l'accesso ai propri dati personali. L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di Diritto di rettifica - _L: . e . ‘Lui: . richiedere al titolare la rettifica dei propri dati personali. L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di Diritto di cancellazione LL: . . . ‘qua . richiedere al titolare la cancellazione dei propri dati personali. L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di Diritto di limitazione LL: . ‘ili ‘du . richiedere al titolare la limitazione dei dati che lo riguardano. L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di Diritto di opposizione . PP opporsi al loro trattamento. L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di Diritto di portabilità . . o cei di dure P esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati. L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di Diritto di revoca . . odi esercitare il proprio diritto alla revoca del consenso. L'interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall'art. 77 del GDPR di esercitare il Diritto di reclamo oi . . ‘ni dn proprio diritto di porre reclamo dinanzi all'autorità di controllo. PROCESSO AUTOMATIZZATO Esiste un processo . NO automatizzato? Processi automatizzati o metodi di profilazione Base legale - Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente informativa sul trattamento dei dati personali tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme vigenti, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento. In tali occasioni gli utenti saranno opportunamente informati delle modifiche intervenute. Il Titolare del trattamento ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE GIOVANNI VERGA 19/11/2019 PRESA VISIONE O Dichiaro di aver preso visione dell'informativa relativa al trattamento denominato: “Gestione dati alunni per iscrizione, raccolta documentazione obbligatoria e gestione ordinaria dell'attività scolastica ” FIRMA DELL’INTERESSATO Nome e Cognome Pagina 4 di 5 Documento generato il 19/11/2019 VIA VERGA, 1 92024 CANICATTI' (AG) Email agic83000q@istruzione.it | PEC agic83000g@pec.istruzione.it | Tel. 0922/851014 Consenso informato per genitori/tutore legale Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 in materia di protezione dei dati personali [GDPR]) lo sottoscritta (madre/tutore) nata il /___} residente a via/piazza Tel. domicilio (se diverso dalla residenza) lo sottoscritto (padre/tutore) nato il /__J residente a via/piazza Tel. domicilio (se diverso dalla residenza) GENITORE/TUTORE LEGALE del minore nato il /__J residente a via/piazza dichiaro di aver ricevuto completa Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 in materia di protezione dei dati personali [GDPR]) e, dichiarando di essere nel pieno possesso dei diritti di esercizio della potestà genitoriale/tutoria nei confronti del minore, nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell’informativa fornitami con il presente documento: [] presto [] nego:il consenso libero, esplicito e informato al trattamento dei propri dati personali e quelli dei propri figli: di natura particolare (come definiti dal GDPR art.9) esclusivamente per l'esecuzione dei relativi trattamenti come descritti nell’ Informativa. LU] presto [ |] nego: il consenso libero, esplicito e informato alla pubblicazione, a titolo gratuito di dati e immagini fotografiche, in cui compare la/il propria/o figlia/o, per il relativo utilizzo nell’ambito dell’attività scolastica . In tale prospettiva le foto potranno essere pubblicate, a titolo gratuito, sul sito internet ufficiale e sui social, sugli stampati editi dalla scuola stessa e quant'altro prodotto per fini didattici e promozionali dei vari plessi scolastici dell'Istituto Comprensivo,comprese pubblicazioni a mezzo stampa, radio televisione, legate sempre e solo all'attività didattica. In qualsiasi momento, sarà possibile richiedere la revoca del consenso o la rimozione dal sito di dati e fotografie riguardanti il minore, inviando una e-mail all'indirizzo PEC agic83000q@pec.istruzione.it d_|__ Nome per esteso del [omissis] /tutore legale d_|__ Nome per esteso del [omissis] /tutore legale Pagina 5 di 5 Documento generato il 19/11/2019