Protocollo 0018838/2022 del 17/10/2022 ac Test Center ECDL sijtai]r Networkine Sede Accreditata VARI cisco. Academy ISTITUTO D'ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE ISTITUTO TECNICO “Gaetano SALVEMINI” ISTITUTO TECNICO ì SETTORE ECONOMI SETTORE TECNOLOGICO SEE Tel. OO 73031 ALESSANO (LECCE) Via Macurano Tel. 0833.781382 Via Tagliamento 0833.781027 - 781273 Indirizzi: Elettrotecnica ed Elettronica Indirizzi:Amm. Finanza e Marketing Inform. e Telecomunicazioni Sistemi Informativi Aziendali Liceo Scientifico — Scienze Ap. Meccanica - Meccatronica Prot. n. segnatura allegata Alessano, segnatura allegata Spett.le comunicazioni(@pec.monitora-pa.it Oggetto: Richiesta accesso civico generalizzato facciamo seguito alla Vostra richiesta di Accesso Civico Generalizzato, pervenuta in data 21/09/2022. con protocollo 16934 per comunicare i risultati della procedura di esame e valutazione delle richieste da Voi inoltrate. 1. Inrisposta alla Vostra istanza, di cui al punto 1), con cui si richiedeva “copie dei contratti o altri atti giuridici relativi ai servizi divideoconferenza, posta elettronica, etc...” si mettono a disposizione i contratti sottoscritti con i nostri partner, ovvero: contratto del servizio di registro elettronico, sottoscritto con Spaggiari Spa; contratto per il servizio di didattica a distanza e didattica integrataclassroom e G Suitedi Google. Si sottolinea, che il nostro Istituto scolastico non ha sottoscritto alcun contratto per i servizi di posta elettronica e PEC, poiché tali servizi sono forniti alle istituzioni scolastiche dal Ministero dell’Istruzione. 2. Per quanto concerne la richiesta di cui al Punto 2), ovvero, “copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) ..... servizio on line di videoconferenza, etc.”,poiché il nostro Istituto scolastico non ha effettuato “monitoraggio sistematico degli utenti negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022”, ex art. 35 comma 3 del GDPR 2016/679, non abbiamo effettuato alcuna Valutazione di impatto DPIA. Come stabilito dall’art. 35 del GDPR la DPIA è obbligatoria nei casi in cui si effettuano trattamenti automatizzati, trattamenti su larga scala e trattamenti sistematici.Al riguardo il Garante per la protezione dei dati personali con il provvedimento n. 64 del 26 marzo 2020 (doc. web n. 9300784), intervenendo sulla didattica a distanza ha chiarito che /a valutazione di impatto, ex art. 35 del Regolamento UE non è necessaria se il trattamento effettuato dalle istituzioni scolastiche o Universitarie ancorché relativo a soggetti in condizioni peculiari quali minorenni e lavoratori, non presenta ulteriori caratteristiche suscettibili di aggravarne i rischi per i diritti e le libertà degli interessatihttps://www.garanteprivacy.it'home/docweb/- /docweb-display/docweb/9300784#allegato. In riferimento alla richiesta di cui al Punto 3), relativa alla “copia degli atti riportanti le misure tecniche ... nel Y caso di utilizzo di piattaforme più complesse... negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023",considerato chel’Istitutoscolastico non ha fatto ricorso a piattaforme complesse, non si è reso necessario predisporre misure tecniche particolari, poiché, si è limitato ad utilizzare servizi on line accessibili al pubblico e forniti direttamente agli utenti, con funzionalità di videoconferenza ad accesso riservato, in linea con quanto previsto dal Garante per la Protezione dei dati con il provvedimento del 26.03.2022. 4. Per quanto concerne la richiesta di cui al Punto 4), l’Istituto scolastico non è tenuto alla predisposizione della DPIA poiché, secondo l’art. 35 comma 3 del GDPR 2016/679, la DPIA è obbligatoria nei casi in cui si effettuano trattamenti automatizzati, trattamenti su larga scala e trattamenti sistematici. Al riguardo, il Garante per la protezione dei dati personali con il provvedimento n. 64 del 26 marzo 2020 (doc. web n. 9300784), intervenendo sulla didattica a distanza ha chiarito che la valutazione di impatto, ex art. 35 del Regolamento UE non è necessaria se il trattamento effettuato dalle istituzioni scolastiche o Universitarie , ancorché relativo a PRESID. E AMMIN. : Via Tagliamento — 73031 ALESSANO (LE) — Tel.Pres. 0833.781273 — Tel. Segr. 0833.781027 - Fax 0833. 7814: Codice Fiscale 81002270759Cod. Min. LEIS003006distretto 047 Sito internet: www.salveminialessano.edu.it - e-mailcert: leis003006@pec.istruzione.it- e-mail: leis003006@istruzione.it Kia cxZest Center ECDL t|t]ir Networkine cisco Academy ISTITUTO D'ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE ISTITUTO TECNICO “Gaetano SALVEMINI” ISTITUTO TECNICO SETTORE ECONOMICO Via Tagliamento Tel. 0833.781027 - 781273 73031 ALESSANO (LECCE) SETTORE TECNOLOGICO Via Macurano Tel. 0833.781382 Indirizzi:Amm. Finanza e Marketing panza pron ed Elettronica Sistemi Informativi Aziendali Inform. e Telecomunicazioni Liceo Scientifico — Scienze Ap. Meccanica - Meccatronica soggetti in condizioni peculiari quali minorenni e lavoratori, non presenta ulteriori caratteristiche suscettibili di aggravarne i rischi per i diritti e le libertà degli interessati. Si precisa, inoltre, che la necessità di predisporre la DPIA per il servizio di Posta elettronica e PEC, poiché sono forniti dal Ministero dell’Istruzione, è stata ampiamente vagliata della stessa istituzione ministeriale. La DPIA relativa al servizio di Registro Elettronico, fornito dalla Spaggiari Spa, è disponibile sul sito dell’AGID https:/catalogocloud.agid.gov.it/., servizio SaaS Marketplace AGID, come previsto per tutte le software house. 5. In relazione alla Vostra richiesta di cui al punto 5), ovvero, “copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all'eventuale trattamento dei dati in paesi terzi...per l’anno scolastico 2022/2023” Come già indicato al punto precedente i servizi di posta elettronica e PECsono forniti dal Ministero dell’Istruzione, pertanto la necessità di predisporre idonea DPIA è già stata valutata dal competente Ministero. I servizi di Classroom e GSuite sono forniti da Google e sono regolati da contratto che impone la gestione presso un server farm con sede in Europa. La DPIA relativa al servizio di registro elettronico, fornito dalla Spaggiari Spa, è disponibile sul sito dell’AGID https://catalogocloud.agid.gov.it/., servizio SaaS Marketplace AGID, come previsto per tutte le software house. Si ribadisce inoltre che l’art. 35 comma 3 del GDPR 2016/679, stabilisce che la DPIA è obbligatoria nei casi in cui si effettuano trattamenti automatizzati, trattamenti su larga scala e trattamenti sistematici. Il Garante per la protezione dei dati personali con il provvedimento n. 64 del 26 marzo 2020 (doc. web n. 9300784), ha inoltre chiarito che la valutazione di impatto, ex art. 35 del Regolamento UE non è necessaria se il trattamento effettuato dalle istituzioni scolastiche o Universitarieancorché relativo a soggetti in condizioni peculiari quali minorenni e lavoratori, non presenta ulteriori caratteristiche suscettibili di aggravarne i rischi per i diritti e le libertà degli interessati. 6. Per quanto concerne i servizi attivati per l’anno scolastico 2022/2023 si è proceduto nel modo seguente: Per il servizio di posta elettronica e PEC, il nostro Istituto scolastico non ha stipulato alcun contratto, poiché il servizio è direttamente fornito dal Ministero dell’Istruzione; Per il servizio di registro elettronico, considerata la particolarità del servizio, l’Istituto scolastico , stante le caratteristiche tecniche della piattaforma,harinnovato il contratto con il fornitore Spaggiari Spa, poiché il servizio interessa tutta la comunità scolastica ed in particolare gli uffici. Per il servizio di didattica integrata e didattica a distanza non si è provveduto alla valutazione comparativa ai sensi ai sensi dell’art. 68 del d. Igs. 7/3/2005 n. 82, poiché, si è proceduto al rinnovo in continuità con gli anni precedenti; Restiamo a disposizione per ogni ulteriore chiarimento Il Dirigente Scolastico [omissis] . Vantaggiato (Documento firmato digitalmente ai sensi del Codice dell'Amministrazione digitale e norme ad esso connesse.) PRESID. E AMMIN. : Via Tagliamento — 73031 ALESSANO (LE) — Tel.Pres. 0833.781273 — Tel. Segr. 0833.781027 - Fax 0833. 7814 Codice Fiscale 81002270759Cod. Min. LEIS003006distretto 047 Sito internet: www.salveminialessano.edu.it - e-mailcert: leis003006@pec.istruzione.it- e-mail: leis003006@istruzione.it