ISTITUTO COMPRENSIVO-CURSI (Le) Prot. 0003151 del 18/10/2022 vi (sche) ISTITUTO COMPRENSIVO Scuola dell'Infanzia — Primaria - Secondaria di I Grado CURSI - BAGNOLO DEL SALENTO - CANNOLE Via E. De Amicis, 49 - 73020 CURSI (LE) Tel. 0836/439031 - Codice Scuola LEIC81200R - C. F. 92012630759 E-mail leic81200r@istruzione.it PEC leic81200r@pec.istruzione.it Sito web www.comprensivocursi.edu.it OGGETTO Riscontro Istanza accesso civico generalizzato formulata in data 20/09 c.a. Provvedimento di diniego parziale Egregio Sig. Pietrosanti, in merito alla Sua richiesta di accesso civico generalizzato avanzata a questo istituto scolastico in data 20 Settembre 2022, significhiamo quanto segue. Punto 1 Con riferimento alla richiesta di cui al punto 1, si fa presente: - l’Istituto scolastico usufruisce in concessione di una casella di posta elettronica e di una casella di posta certificata PEC ministeriale e che le software house fornitrici dei servizi di posta sono scelte a livello ministeriale e la relativa contrattualizzazione è stata gestita dal Ministero competente; - l’Istituto scolastico usufruisce di una licenza gratuita Google Workspace per l’utilizzo del servizio di posta elettronica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata i cui dati sono rinvenibili online sul sito del fornitore; - gli atti relativi alle procedure di acquisto del servizio relativo al registro elettronico, relativamente agli anni 2020/2021; 2021/2022 e 2022/2023 sono pubblicati sul sito della scuola in Amministrazione Trasparente, e, pertanto, possono essere consultati liberamente. Punto 2 Per quanto concerne la Sua richiesta indicata nel punto 2 ovvero di ricevere copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) nell’ambito dell’utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, si fa presente che il trattamento in oggetto non rientra nelle fattispecie previste dall’art. 35 del Regolamento Europeo 2016/679. infatti, nel caso di ricorso a piattaforme di gestione della didattica che offrono funzioni più avanzate e complesse che la scuola decida di utilizzare e che comportano un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche. In particolare, l'istituzione scolastica per individuare i trattamenti da sottoporre a valutazione di impatto dovrà verificare se il trattamento in questione: 1. rientra nei casi previsti dall'art.35, par. 3 del Regolamento (trattamento automatizzato, profilazione, trattamento su larga scala di categorie particolari di dati personali, ecc.), tenendo conto sempre del contesto in cui il trattamento stesso si colloca; 2. comporta la compresenza di almeno di due criteri individuati come indici sintomatici del “rischio elevato 47 dal Gruppo di lavoro ex articolo 29 delle Linee guida in materia di valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (trattamenti valutativi o di scoring), compresa la profilazione, processo decisionale automatizzato, monitoraggio sistematico, dati sensibili o dati aventi carattere altamente personale, trattamento di dati su larga scala espressi in percentuale della popolazione di riferimento, creazione di corrispondenze o combinazione di insiemi di dati, dati relativi a interessati vulnerabili, uso innovativo o applicazione di nuove soluzioni tecnologiche od organizzative, trattamento che in sé "impedisce agli interessati di esercitare un diritto o di avvalersi di un servizio o di un contratto"» Poiché questo Istituto Scolastico non utilizza piattaforme e/o servizi online che consentano il monitoraggio sistematico degli utenti né ricorre a soluzioni tecnologiche particolarmente invasive, non ha redatto alcuna valutazione di impatto della protezione dei dati e, pertanto, non può soddisfare la Sua richiesta. ISTITUTO COMPRENSIVO Scuola dell'Infanzia — Primaria - Secondaria di I Grado CURSI - BAGNOLO DEL SALENTO - CANNOLE Via E. De Amicis, 49 - 73020 CURSI (LE) Tel. 0836/439031 - Codice Scuola LEIC81200R - C. F. 92012630759 E-mail leic81200r@istruzione.it PEC leic81200r@pec.istruzione.it Sito web www.comprensivocursi.edu.it Punto 3 Per quanto riguarda la richiesta formulata al punto 3 ovvero “copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell'istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023” si fa presente che il Dirigente Scolastico è tenuto ad adottare le misure tecniche ed organizzative adeguate sulla base del rischio derivante dall'utilizzo di piattaforme e/o servizi on line necessari alla didattica digitale integrata, ma che proprio tali misure ne impediscono l'ostensione a persone non autorizzate. Punto 4 Con riferimento alla Sua richiesta di cui al punto 4 ovvero di ricevere “copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell'art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell’utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo” si rimanda a quando esposto al punto 2. Poiché non era necessario effettuare una valutazione d’impatto della protezione dei dati ai sensi dell’art. 35 del Reg. UE 2016/679, questo Istituto non ha proceduto in tal senso. Ne consegue che non è possibile dar seguito alla Sua richiesta. Punto 5 Per quanto riguarda la richiesta di cui al punto 5 ovvero di ricevere “copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all'eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo” si rileva come la predetta valutazione di impatto non rientra tra quelle previste dall’art. 35 del Reg. UE 2016/679. Per tale motivo non è possibile soddisfare la Sua richiesta. Punto 6 In ultimo, per quanto concerne la richiesta di cui al punto 6 volta ad ottenere “copia della valutazione comparativa ai sensi dell'art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all'acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo” si fa presente che la predetta valutazione comparativa di carattere tecnico, economico e di congruità ai fabbisogni della scuola verrà riportata nei relativi provvedimenti di acquisto, che si renderanno liberamente consultabili sul sito della scuola in Amministrazione Trasparente, nella sezione “Bandi di gara e contratti”. Il richiedente può presentare richiesta di riesame al responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza che decide con provvedimento motivato, entro il termine di venti giorni. Il Dirigente scolastico Responsabile del Procedimento