ISTITUTO COMPRENSIVO 2 ACQUI TERME C.M. ALIC837005- C.F. 90023710065 codice univoco ufficio UFESXX Via San Defendente, 29 - 15011 Acqui Terme (AL) Tel. 0144 311381 - Fax 0144 311318 - e-mail : alic837005@istruzione .it e-mail certificata : alic837005@pec.istruzione.it CI DG ADOZIONE DI MISURE TECNICHE PER L’ATTIVAZIONE DEI SERVIZI DI FORMAZIONE _0_ [omissis] Garante per la protezione dei dati personali, con provvedimento n. 36 del 26/03/2020, nel fornire le prime indicazioni sulla didattica a distanza, considerata la necessità di assicurare con urgenza il diritto fondamentale all’istruzione attraverso modalità di apprendimento a distanza, al fine di promuovere la consapevolezza delle scelte da effettuare e favorire la più ampia comprensione riguardo alle norme, alle garanzie e ai diritti che, anche nel contesto dell'emergenza, devono essere rispettati in relazione al trattamento dei dati personali degli interessati, ha dettato indicazioni nel caso di utilizzo di piattaforme complesse che eroghino servizi non rivolti esclusivamente alla didattica; - ai sensi dell’art. 2 del citato Provvedimento si rileva come “la valutazione di impatto, che l’art. 35 del Regolamento richiede per i casi di rischi elevati, non è necessaria se il trattamento effettuato dalle istituzioni scolastiche e universitarie, ancorché relativo a soggetti in condizioni peculiari quali minorenni e lavoratori, non presenta ulteriori caratteristiche suscettibili di aggravarne irischi per i diritti e le libertà degli interessati. Ad esempio, non è richiesta la valutazione di impatto per i/ trattamento effettuato da una singola scuola (non, quindi, su larga scala) nell'ambito dell'utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che non consente il monitoraggio sistematico degli utenti o_ comunque non ricorre a nuove soluzioni tecnologiche particolarmente invasive (quali, tra le altre, quelle che comportano nuove forme di utilizzo dei dati di geolocalizzazione o biometrici)”. CONSIDERATO QUINDI CHE il presente documento viene redatto principalmente in via precauzionale, con la finalità di adempiere alla necessaria accountability nel trattamento dei dati. Il Provvedimento riporta che laddove “si ritenga necessario ricorrere a piattaforme più complesse e “generaliste”, che non eroghino servizi rivolti esclusivamente alla didattica, si dovranno attivare, di default, i soli servizi strettamente necessari alla formazione, configurandoli in modo da minimizzare i dati personali da trattare, sia in fase di attivazione dei servizi, sia durante l'utilizzo degli stessi da parte di docenti e studenti (evitando, ad esempio, il ricorso a dati sulla geolocalizzazione, ovvero a sistemi di social login che, coinvolgendo soggetti terzi, comportano maggiori rischi e responsabilità)” L’Istituto Istituto Comprensivo 2 di Acqui Terme, nella sua qualità di titolare del trattamento dei dati, STABILISCE L'ADOZIONE DELLE SEGUENTI MISURE: Piattaforma utilizzata: GOOGLE [omissis] ivati: LICENZA TEACHING & LEARNING. ISTITUTO COMPRENSIVO 2 ACQUI TERME C.M. ALIC837005- C.F. 90023710065 codice univoco ufficio UFESXX Via San Defendente, 29 - 15011 Acqui Terme (AL) Tel. 0144 311381 - Fax 0144 311318 - e-mail : alic837005@istruzione .it % e-mail certificata : alic837005@pec.istruzione.it Le Daf Limitazioni: ad esempio “impedito il ricorso a dati sulla geolocalizzazione”, “impedito il ricorso a sistemi di social login”. Misure adottate: - definizione di differenti profili di autorizzazione da attribuire ai soggetti autorizzati in modo da garantire un accesso selettivo ai dati; - definizione di password policy adeguata; - utilizzo di sistemi antivirus e anti malware costantemente aggiornati; - registrazione degli accessi e delle operazioni compiute in appositi file di log, ai fini della verifica della correttezza e legittimità del trattamento dei dati; - definizione di istruzioni da fornire ai soggetti autorizzati al trattamento; - Formazione: il personale e gli alunni saranno informati e istruiti riguardo alle modalità di utilizzo dei software, così da limitare il rischio di comportamenti che possano comportare un rischio per se e per gli altri. Acqui Terme, 16 Settembre 2022 irigente fcolastico [omissis]