IC NOVI LIGURE 3 AOO SEGRETERIA Protocollo 0006888/2022 del 19/10/2022 ISTITUTO COMPRENSIVO NOVI LIGURE 3 - 15067 NOVI LIGURE (AL) Via Verdi n. 113 - tel. 0143 70601 - fax 0143 768872 E-Mail: alic831006@istruzione.it - alic831006@pec.istruzione.it Codice Fiscale: 92032250067 - Codice meccanografico: ALIC831006 Novi Ligure, 19 Ottobre 2022 All'attenzione Sig. Pietrosanti Fabio Co-fondatore di Monitora PA comunicazioni@pec.monitora-pa.it p.c. Responsabile per la protezione dei Dati Oggetto: Richiesta di accesso generalizzato - Provvedimento di diniego dell'accesso Con riferimento alla Sua richiesta di accesso del 19 settembre 2022, pervenuta a questo Istituto in data_22 settembre 2022, prot. 6157/2022 del 23 settembre 2022 volta ad ottenere: 1. copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 2. copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell'utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022; 3. copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell'istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non. rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; 4. copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell'art. 35 del GDPR, effettuata nell'ambito dell'utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; 5. copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all'eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; 6. copia della valutazione comparativa ai sensi dell'art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all'acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata; CONSIDERATO e la richiesta è manifestamente onerosa e sproporzionata e, cioè, tale da comportare un carico irragionevole di lavoro idoneo a interferire con il buon andamento della pubblica amministrazione, in quanto superiore al numero massimo di ore di lavoro che l’amministrazione è in grado di dedicare alla trattazione di una singola richiesta. tenuto conto che presso l'ufficio di segreteria di questo istituto prestano servizio n. 6 \\792.168.1.2\dat\DOCUMENTI CONDIVISN0000 DS 2022\Monitora\2022_10_19 _ Accesso Civico Generalizzato.doc ISTITUTO COMPRENSIVO NOVI LIGURE 3 - 15067 NOVI LIGURE (AL) Via Verdi n. 113 - tel. 0143 70601 - fax 0143 768872 E-Mail: alic831006@istruzione.it - alic831006@pec.istruzione.it Codice Fiscale: 92032250067 - Codice meccanografico: ALIC831006 unità di personale con qualifica AA, di cui 5 con nomina a T.D. in servizio per la prima volta presso l'Istituzione scolastica , privi di adeguate competenze specifiche per consentire la trattazione della documentazione di cui alla richiesta di accesso; continuativa ed esclusiva, sulla base delle competenze possedute, nei rapporti con le famiglie e per questioni didattiche; l’Istituto è privo di DSGA reggente, essendo il titolare in congedo per motivi personali; e la raccolta delle informazioni richieste imporrebbe a questa istituzione scolastica un notevole carico di lavoro tale da paralizzare, in modo molto sostanziale, il corretto funzionamento dell’ordinaria attività amministrativa, fondamentale per fornire il necessario e indispensabile supporto al servizio di istruzione; e l’istanza qualificabile come massiva in relazione agli adempimenti che comporta la copiosità della documentazione richiesta, tali da recare pregiudizio al buon funzionamento dell’Istituzione scolastica ; e la richiesta in ogni caso, generica e connotata da carattere esplorativo per quanto concerne la documentazione richiesta dal punto 3 che si riferisce a dati anche “non sono rivolti esclusivamente alla didattica”; e le informazioni richieste ai punti 2-4-5-6 dell'istanza, si riferiscono ad operazioni non propriamente di competenza delle singole istituzioni scolastiche, come ad esempio la valutazione di impatto che, ai sensi dell'art. 35 del GDPR, riguarda prevalentemente autorità pubbliche o enti pubblici per progetti su scala ampia e trattamenti indicati nell'elenco che l'autorità di controllo redige e rende pubblico; si comunica che la scrivente istituzione scolastica non può accogliere la richiesta pervenuta. [omissis] Scolastico Documento firmato digitalmente ai sensi del c.d. Codice dell’Amministrazione digitale e norme correlate \\792.168.1.2\dat\DOCUMENTI CONDIVISN0000 DS 2022\Monitora\2022_10_19 _ Accesso Civico Generalizzato.doc