ISTITUTO COMPRENSIVO F. NEGRI - C.F. 91021470066 C.M. ALIC824003 - A7AA3B6 - AOO SEGR. AMM. IC NEGRI Prot. 0005772/U del 20/10/2022 NÎ ISTITUTO COMPRENSIVO De (REPARTO NEGRI Ia www.comprensivonegricasale.edu.it Via Gonzaga 2] Tel, 0142-452313 ax 0142-599813 ail alic824003@istruzione.it Casale Monferrato 15033 (AL) Tel, 0142-460809) 2F 91021470066 alic8240050Qpec.istruzione.it Casale Monferrato, data protocollo Spett.le Fabio Pietrosanti comunicazioni @ pec.monitora-pa.it OGGETTO: Richiesta di accesso generalizzato; risposta e comunicazione atta ad instaurare con il richiedente un dialogo cooperativo. Con riferimento alla Sua richiesta di accesso del 19/09/2022 pervenuta a questo Istituto in data 20/09/2022, e assunta prot. 5065 11 21/09/2022 si comunica quanto segue: Richiesta n. 1 Questa istituzione scolastica adotta la Suite Axios Diamond da diversi anni e quindi l’adozione del Registro Elettronico non è stata, in nessun modo, collegata all'emergenza sanitaria relativa alla pandemia da Covid-19. Il contratto stipulato dall’Istituto con Axios è formalizzato attraverso il “Modulo d’ordine” che l’Istituto ha inviato in Axios (attraverso la rete vendita) e regolamentato attraverso i seguenti documenti: - “Contratto e Licenza d'Uso” scaricabile dal sito web di Axios al seguente link: https://axlositalia.it/wp- content/uploads/2022/09/M.GES_03.06 Licenza duso_ software Axios_20220929 signed.pdf In conformità all’ art. 28 del Regolamento UE 2016/679 (Responsabile del trattamento), Ax10s rende disponibile sul proprio sito web il documento “DPA [omissis] ”: https://axiositalia.it/wp-content/uploads/2022/09/29.09.22-DPA _Axios_ Italia Srl _2_signed.pdf Richiesta n. 2 Nel periodo indicato, a seguito delle indicazioni ministeriali e normative, l’Istituto Scolastico ha scelto di utilizzare per la prosecuzione della didattica nel periodo pandemico la soluzione già presente nel catalogo Agid della Gsuite dal novembre 2019, in particolare Classroom e Meet. Richiesta n. 3 La richiesta è manifestamente onerosa e sproporzionata e, cioè, tale da comportare un carico irragionevole di lavoro idoneo a interferire con il buon andamento della pubblica amministrazione, in quanto superiore al numero di ore di lavoro che l’amministrazione è in grado di dedicare alla trattazione di una singola richiesta, si chiede di rideterminare l’oggetto della richiesta entro limiti compatibili con i principi di buon andamento dell’ Ufficio e di proporzionalità Richiesta n. 4 Con la conclusione dell’emergenza sanitaria e, come indicato nelle faq inserite nel vademecum del 28/08/2022 inerenti le indicazioni per l'avvio dell'anno scolastico 2022/2023, la didattica a distanza non è stata rinnovata come metodologia didattica, pertanto questa Istituzione Scolastica ha deciso di non adottare nessuno dei servizi elencati ad eccezione del Registro Elettronico. L'adozione di tale strumento non è legata all’emergenza sanitaria ma dalla normativa vigente e non ha altre finalità se non quella legata alla gestione delle attività didattiche. Istituto Comprensivo Francesco Negri — Casale Monferrato Inoltre si precisa che la DPIA non è necessaria per la singola istituzione scolastica (non applicabile quindi la larga scala) nell’ambito dell’utilizzo di una piattaforma o servizio di videoconferenza che non prevede il monitoraggio sistemico degli utenti., tale presupposto non è strettamente legato all’emergenza sanitaria ma alla natura del servizio stesso. Richiesta n. 5 La richiesta di TIA potrebbe essere necessaria solo ed esclusivamente qualora il Registro Elettronico prescelto trasferisca dati verso Paesi extra SEE. Il Registro Elettronico prescelto ha sede in Italia e non prevede trasferimenti in paesi extraUe Richiesta n. 6 Per l’anno scolastico 2022/23 questa Istituzione scolastica non ha acquisito nessuna piattaforma di posta elettronica (quella ministeriale non è nella disponibilità di scelta), messaggistica, videoconferenza DaD o DDI e per quello che riguarda il Registro Elettronico si fa riferimento a quanto indicato nella risposta 1 Il Dirigente Scolastico sensi del D.Lgs 82/2005 s.m.i. e norme collegate,il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa PD Say Il Dirigente Scolastico É \Emansela Cavalli _WyY20/10/2022 e” 14:21:40