Istituto di Istruzione Superiore "Costanza Varano" di CAMERINO n n Li cei e è “| VARANO Liceo Classico - Liceo delle Scienze Umane - Liceo Linguistico - Liceo Scientifico - Liceo Sportivo LCAMERINO Codice Meccanografico: MCIS00100V- Codice Fiscale: 81000960435 A www.liceicamerino.edu.it- mcis00100v@istruzione.it Prot.n. 11357/2022 A Fabio Pietrosanti con domicilio digitale all’indirizzo Pec: comunicazioni@pec.monitora- pa.it; Oggetto: Risposta Accesso civico generalizzato A seguito della Sua istanza nella quale richiedeva l’accesso ai seguenti documenti copia del contratto o altro atto giuridico în forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell'utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022; copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell'istituto scolastico în indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell’art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell'utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all'eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell'Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; copia della valutazione comparativa ai sensi dell’art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all'acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo. Liceo Classico, Liceo delle Scienze Umane, Liceo Linguistico, Liceo Scientifico, Liceo Sportivo Tel. 0737/632325/632603 - Fax 0737.632499 Istituto di Istruzione Superiore —| VARANO Liceo Classico - Liceo delle Scienze Umane - Liceo Linguistico - Liceo Scientifico - Liceo Sportivo | CAMERINO Codice Meccanografico: MCIS00100V - Codice Fiscale: 81000960435 A www.liceicamerino.edu.it - mcis00100v@istruzione.it vessatorie o pretestuose, dettate dal solo intento emulativo, da valutarsi in base a parametri oggettivi (Adunanza plenaria n. 10/2020). Va pertanto tenuta in debita considerazione il buon funzionamento della Pubblica Amministrazione che non può essere intralciato da richieste volte ad un controllo generalizzato senza carattere di concretezza. Si consideri, anche, che l’accesso avrebbe ad oggetto gli anni scolastici: 2020/2021; 2021/2022; 2022/2023 notoriamente caratterizzati dalla pandemia “Covid 19” per i quali si è proceduto în alcuni casi a modalità extra-ordinarie nel trattamento dei dati, pur ribadendo la vigenza, anche nel corso dell'emergenza sanitaria, di obblighi ben precisi da parte degli istituti scolastici. Vedasi il Comunicato 26/3/2020 n.9300784 del Garante della riservatezza che all’ art. 1 ultimo comma prevede: “non deve, pertanto, essere richiesto agli interessati (docenti alunni, studenti, genitori) uno specifico consenso al trattamento dei propri dati personali funzionali allo svolgimento dell’attività didattica a distanza, in quanto riconducibile -nonostante tali modalità innovative, - alle funzioni istituzionalmente assegnate alle scuole”. L’accesso ai documenti per gli anni di cui sopra metterebbe a rischio la diffusione di dati personali dei minori e delle famiglie coinvolte nella didattica a distanza. Infine si rileva che , per taluni aspetti, l’accesso avrebbe ad oggetto i documenti di valutazione d’impatto degli Istituti scolastici così come ai punti 2-4-5 dell’istanza di accesso a mente della VARANO Liceo Classico - Liceo delle Scienze Umane - Liceo Linguistico - Liceo Scientifico - Liceo Sportivo | CAMERINO Codice Meccanografico: MCISO0100V - Codice Fiscale: 81000960435 —/ www.liceicamerino.edu.it - mcis00100v@istruzione.it In relazione alla posta elettronica istituzionale, gli istituti usufruiscono in concessione di una casella di posta elettronica PEO e di una casella di posta certificata PEC ministeriale. Da ciò ne consegue che le software house fornitrici dei servizi di posta (Microsoft e Aruba) sono scelte a livello ministeriale e la relativa contrattualizzazione è stata gestita dall’amministrazione centrale del Ministero. Pertanto, questo Istituto non può quindi accogliere la sua richiesta, in quanto trattasi di documento prodotto e sottoscritto da soggetto terzo e non in disponibilità della scuola. Inoltre, sentito il parere del DPO, molte delle richieste interferirebbero con dati personali e richiederebbero un invio massivo ai controinteressati aggravando le attività ordinarie della pubblica amministrazione. Considerata in fase finale l’inefficacia dell’instaurazione di un dialogo cooperativo con il richiedente per rideterminare l’oggetto della richiesta entro limiti compatibili con i principi di buon andamento dell’Ufficio e di proporzionalità alla luce del fatto che la scrivente amministrazione non detiene i dati o i documenti richiesti. Tali condizioni ricorrono innegabilmente nel caso di specie, per tale ragione e per tutte le motivazioni sopresposte, in considerazione dell’assoluta onerosità della richiesta e della sua difficile realizzazione anche in considerazione dello stato attuale delle risorse umane disponibili presso la scrivente istituzione, la richiesta di accesso non può essere accolta. Camerino 15 dicembre 2022 Si riportano in ogni caso i link alla sezione trasparenza di codesto istituto liceicamerino.edu.it Liceo Classico, Liceo delle Scienze Umane, Liceo Linguistico, Liceo Scientifico, Liceo Sportivo Tel. 0737/632325/632603 - Fax 0737.632499