Di i os Istituto Comprensivo BENIAMINO GIGLI via Aldo Moro, 25 - RECANATI (MC) FONDI STRUTTURALI EUROPEIBE 2014-2020 €) PER LA SCUOLA - COMPETENZE E AMBIENTI PER L'APPRENDIMENTO - FESR MCIC83200A - A628498 - REGISTRO PROTOCOLLO - 0008635 - 17/10/2022 - 1.4 - U A: Fabio Pietrosanti (comunicazioni@pec. monitora-pa.it) Tipologia: i.4.8 OGGETTO: risposta alla mail avente per oggetto “RICHIESTA DI ACCESSO CIVICO GENERALIZZATO” acquisita agli atti con prot. 7821 del 21 settembre 2021. In relazione al primo documento richiesto (“copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023”), si elenacano: > Contratto di utilizzo dell’applicativo AXIOS del registro elettronico, avvenuto fino a giugno 2021 (il fornitore AXIOS ha già fornito all’istante i link dove reperire il testo integrale dei contratti nonché le correlate Policy di sicurezza contenenti le informazioni in merito alle garanzie che i sistemi dagli stessi forniti offrono in tema di protezione dei dati personali - la fornitura del testo integrale dei contratti è Pag. 1di3 Sede centrale e amministrativa: via Aldo Moro, 25 - 62019 Recanati (MC) - Cod.fiscale: 91019530434 Cod.meccanografico: MCIC83200A - Cod.unico ufficio: UFSOV8 - Cod.IPA: istsc_mcic83200a - Tel. 071.7571477 Fax. 071.0975886 - m@il: mcic83200a@istruzione.it - pec: mcic83200a@pec.istruzione.it - sito: www.icgliglirecanati.edu.it Documento firmato [omissis] considerata in concreto eccessivamente onerosa in ragione della sua inutilità dal momento che il richiedente dispone già dei dati). > Policy di Sicurezza del Registro Elettronico NUVOLA "> Contratto Utilizzo della Piattaforma WeSchool In relazione al secondo documento richiesto (“copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell’utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022;”), si comunica che non vi sono i presupposti per il sorgere dell’obbligo di redazione della DPIA poiché le istituzioni scolastiche non attuano un monitoraggio sistematico né una profilazione né un trattamento su larga scala dei dati, dal momento che il trattamento dei dati personali avviene per le sole finalità istituzionali. Invero, il Garante della Privacy, nel Provvedimento del 26 marzo 2020, ha precisato che la DPIA non è necessaria nei casi riguardanti questo Istituto perché l'istituzione scolastica non effettua trattamenti di dati personali su larga scala. Precisamente il citato provvedimento chiarisce che “La valutazione di impatto, che l’art. 35 del Regolamento richiede per i casi di rischi elevati, non è necessaria se il trattamento effettuato dalle istituzioni scolastiche e universitarie, ancorché relativo a soggetti in condizioni peculiari quali minorenni e lavoratori, non presenta ulteriori caratteristiche suscettibili di aggravarne i rischi per i diritti e le libertà degli interessati. Ad esempio, non è richiesta la valutazione di impatto per il trattamento effettuato da una singola scuola (non, quindi, su larga scala) nell’ambito dell’utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che non consente il monitoraggio sistematico degli utenti o comunque non ricorre a nuove soluzioni tecnologiche particolarmente invasive (quali, tra le altre, quelle che comportano nuove forme di utilizzo dei dati di geolocalizzazione o biometrici).” Conseguentemente, con riferimento alla richiesta di cui al punto 2 dell'istanza, l’Istituto scolastico non è in possesso del documento richiesto poiché non era tenuto ad effettuare alcuna DPIA. Pag. 2 di 3 Sede centrale e amministrativa: via Aldo Moro, 25 - 62019 Recanati (MC) - Cod.fiscale: 91019530434 Cod.meccanografico: MCIC83200A - Cod.unico ufficio: UFSOV8 - Cod.IPA: istsc_mcic83200a - Tel. 071.7571477 Fax. 071.0975886 - m@il: mcic83200a@istruzione.it - pec: mcic83200a@pec.istruzione.it - sito: www.icgliglirecanati.edu.it Documento firmato [omissis] Analoghe argomentazioni valgono con riferimento ai documenti 4 e 5 della richiesta (“4. copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell’art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell’utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2028 dall'Istituto in indirizzo; 5. copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all'eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall’Istituto in indirizzo”). In relazione al terzo documento richiesto (“3. copia degli atti riportanti le misure tecniche previste e adottate nell’istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi, anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023;”. Quanto richiesto comporta un onere di lavoro eccessivo rispetto all'interesse conoscitivo sotteso all'istanza. La richiesta appare inoltre generica non individuando con esattezza la documentazione richiesta e connotata da carattere esplorativo, oltre che riferirsi anche a dati che in quanto “non rivolti esclusivamente alla didattica” sembrano esulare dai compiti istituzionali di codesta Amministrazione. Con riferimento al documento di cui al punto 6, sembrerebbe evincersi che non sia stata effettuata alcuna valutazione comparativa da parte di questa Istituzione Scolastica , e ciò in relazione al fatto che le piattaforme utilizzate durante il periodo della pandemia sono state fornite gratuitamente dai vendors e opzionate all’interno della lista delle piattaforme consigliate dal Ministero dell’Istruzione. IL DIRIGENTE SCOLASTICO ( [omissis] ) L Documento Informatico Firmato DigitalmetRARMA sensi del D.Lgs. 82/2005 s.m.i e norme colli ALE Pag. 3 di 3 Sede centrale e amministrativa: via Aldo Moro, 25 - 62019 Recanati (MC) - Cod.fiscale: 91019530434 Cod.meccanografico: MCIC83200A - Cod.unico ufficio: UFSOV8 - Cod.IPA: istsc_mcic83200a - Tel. 071.7571477 Fax. 071.0975886 - m@il: mcic83200a@istruzione.it - pec: mcic83200a@pec.istruzione.it - sito: www.icgliglirecanati.edu.it Documento firmato [omissis]