Ministero dell''Stvuzione LO VI Liceo STATALE SCIENTIFICO E CLassico “E. MAJORANA” Prot.: v. segnatura.xml Al sig. Fabio Pietrosanti PEC: comunicazioni@pec.monitora-pa.it Oggetto: Richiesta di accesso civico generalizzato prot. n. 6622 del 21/09/2022 In merito alla richiesta in oggetto questa Amministrazione fornisce riscontro con il presente provvedi- mento di accoglimento, precisando quanto segue: 1. rispetto alla richiesta di accesso alla documentazione contrattuale dei servizi utilizzati: a. i servizi di posta elettronica sul dominio liceodesio.edu.it, di videoconferenza e di registro elettronico, relativamente agli aa.ss. 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023, sono forniti all’isti- tuzione scolastica in base ai contratti allegati (nn. 1 e 2) al presente provvedimento e pub- blicati nella sezione “Amministrazione trasparente” del sito web istituzionale; i servizi di posta elettronica sui domini istruzione.it e pec.istruzione.it, relativamente agli aa.ss. 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023, sono amministrati a livello centrale dal Ministero dell’Istruzione, pertanto si invita a rivolgere a quest’ultimo la richiesta di accesso civico generalizzato, non essendo la documentazione richiesta nella disponibilità di questa Am- ministrazione; nessun servizio di messaggistica è in uso nell’istituzione scolastica , relativamente agli aa.ss. 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023, pertanto la documentazione richiesta non esiste agli atti di questa Amministrazione; i servizi di didattica a distanza e di didattica digitale integrata, relativamente agli aa.ss. 2020/2021 e 2021/2022, sono forniti all'istituzione scolastica in base ai contratti allegati (nn. 1 e 3) al presente provvedimento e pubblicati nella sezione “Amministrazione traspa- rente” del sito web istituzionale; i servizi di didattica a distanza e di didattica digitale integrata, relativamente all’a.s 2022/2023, cessata l'emergenza pandemica, per effetto della nota prot. AOODPPR n. 1199 data 28/08/2022 non sono più autorizzati: pertanto, non essendo applicabile all’a.s. cor- rente, la documentazione richiesta non esiste agli atti di questa Amministrazione; 2. rispetto alla richiesta di accesso alla valutazione d’impatto sulla protezione dei dati (DPIA) relativa all’utilizzo, negli aa.ss. 2020/2021 e 2021/2022, di un servizio di videoconferenza o di una piatta- forma di monitoraggio sistematico degli utenti: in base al provvedimento del GPDP n. 467 data 11/10/2018, peri trattamenti effettuati da questa Amministrazione è esclusa l’applicabilità del GDPR, art. 35, par. 1, non sussistendo né due o più criteri individuati dal WP 248, rev. 01, né una delle tipologie elencate nell’al- legato al predetto provvedimento, redatto come da par. 4 del citato art. 35; in base al provvedimento del GPDP n. 64 data 26/03/2020, per i trattamenti effettuati da questa Amministrazione, in quanto istituzione scolastica , è esplicitamente esclusa l’appli- cabilità del GDPR, art. 35, par. 1 e par. 3, lettere a), b), c), mancando le caratteristiche di rischio elevato, automatizzazione, larga scala e sistematicità; Via Gaetana Agnesi 20 cop. mecc.: MBPS10000P E-MAIL: mbps10000p@istruzione.it. wEB: www.liceodesio.edu.it Ministero dell''Stvuzione LO VI Liceo STATALE SCIENTIFICO E CLassico “E. MAJORANA” ciò premesso la DPIA non ha carattere obbligatorio per i trattamenti effettuati da questa istituzione scolastica , essendo escluso l’utilizzo di piattaforme di monitoraggio sistematico degli utenti, per- tanto la documentazione richiesta non risulta agli atti di questa Amministrazione; 3. rispetto alle misure tecniche per attivare i soli servizi di rilevanza didattica offerti da piattaforme complesse, relativamente agli aa.ss. 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023: e le piattaforme utilizzate dall’istituzione scolastica sono espressamente rivolte al settore dell’istruzione, quindi non si ritengono qualificabili come complesse o “generaliste” se- condo l’accezione del provvedimento del GPDP n. 64 data 26/03/2020; e laconfigurazione del software in questa Amministrazione è svolta, con riferimento alle mi- sure di sicurezza ICT per le PA adottate in data 30/12/2017, conformemente all’ABSC 3.1.2, che già prescriveva a livello più ampio alcune indicazioni del citato provvedimento n. 64; e negli anniscolastici di riferimento nessuna piattaforma complessa o “generalista” è stata ulteriormente attivata a supporto delle attività didattiche, né la configurazione delle piat- taforme preesistenti è stata oggetto di variazioni per l’ambito didattico; pertanto, con particolare riferimento ai periodi di tempo indicati, la documentazione richiesta non risulta agli atti di questa Amministrazione; 4. rispetto alla richiesta di accesso alla valutazione d’impatto sulla protezione dei dati (DPIA) relativa ai servizi in uso nell’a.s. 2022/2023: a. peri servizi di posta elettronica sul dominio liceodesio.edu.it, di videoconferenza e di regi- stro elettronico si applicano le considerazioni di cui al punto 2; b. peri servizi di posta elettronica sui domini istruzione.it e pec.istruzione.it si applicano le considerazioni di cui al punto 1b; per il servizio di messaggistica si applicano le considerazioni di cui al punto 1c; d. peri servizi di didattica a distanza e di didattica digitale integrata si applicano le conside- razioni di cui al punto le; 5. rispetto alla richiesta di accesso alla valutazione d’impatto del trasferimento (TIA) dei dati perso- nali in paesi terzi extra UE relativa ai servizi in uso nell’a.s. 2022/2023: a. periservizi di posta elettronica sul dominio liceodesio.edu.it e di videoconferenza, l’even- tuale trasferimento dei dati personali in paesi terzi può avvenire a livello di sub-responsa- bile del trattamento, in base al modulo tre delle clausole contrattuali tipo definite dalla Decisione di esecuzione (UE) 2021/914, pertanto la documentazione richiesta non è nella disponibilità di questa Amministrazione; b. peri servizi di posta elettronica sui domini istruzione.it e pec.istruzione.it si applicano le considerazioni di cui al punto 1b; per il servizio di messaggistica si applicano le considerazioni di cui al punto 1c; d. peri servizi di didattica a distanza e di didattica digitale integrata si applicano le conside- razioni di cui al punto le; e. ilservizio di registro elettronico attualmente in uso, vista la scheda del registro dei tratta- menti prodotta dal fornitore, non prevede il trasferimento dei dati personali in paesi terzi: pertanto, non essendo applicabile al servizio in questione, la documentazione richiesta non esiste agli atti di questa Amministrazione; Via Gaetana Agnesi 20 cop. mecc.: MBPS10000P E-MAIL: mbps10000p@istruzione.it. wEB: www.liceodesio.edu.it Ministero dell''Stvuzione LO VI Liceo STATALE SCIENTIFICO E CLassico “E. MAJORANA” 6. rispetto alla richiesta della valutazione comparativa prevista dal D.Lgs. 82/2005, art. 68, relativa ai servizi acquisiti nell’a.s. 2022/2023: a. il servizio di posta elettronica sul dominio liceodesio.edu.it e il servizio di videoconferenza sono stati acquisiti a titolo gratuito in data antecedente l’a.s. in corso: pertanto, non tro- vando applicazione la disposizione del D.Lgs. 82/2005, art. 68, co. 1-bis, la documentazione richiesta non risulta agli atti di questa Amministrazione; per i servizi di posta elettronica sui domini istruzione.it e pec.istruzione.it si applicano le considerazioni di cui al punto 1b; per il servizio di messaggistica si applicano le considerazioni di cui al punto 1c; per i servizi di didattica a distanza e di didattica digitale integrata si applicano le conside- razioni di cui al punto le; il servizio di registro elettronico attualmente in uso è stato acquisito all’inizio dell’a.s. 2013/2014, cioè prima della pubblicazione della Circolare AgID n. 63 data 06/12/2013, ema- nata in base al D.Lgs. 82/2005, art. 68, co. 1-ter, recante le linee guida per l’effettuazione della valutazione comparativa, pertanto la documentazione richiesta non risulta agli atti di questa Amministrazione. Si rimane a disposizione per eventuali chiarimenti sul presente riscontro, ferme restando le azioni consen- tite al richiedente dalla normativa vigente. Il Dirigente Scolastico Allegati: 1. contratto dei servizi di posta elettronica e videoconferenza (v. la, 1d); 2. contratto del servizio di registro elettronico (v. 1a); 3. contratto del servizio di e-learning (v. 1d). Via Gaetana Agnesi 20 cop. mecc.: MBPS10000P E-MAIL: mbps10000p@istruzione.it. wEB: www.liceodesio.edu.it