ISTITUTO COMPRENSIVO VIA RAIBERTI Via G. Raiberti, 4 — 20900 - Monza - fi 039/322106 - & 039/3903261 Cod. Mecc. MBIC8F600V - C.F. 94627690152 - C.U. UFYXJW DX mbic8f600v@istruzione.it DX pec: mbic8f600v@pec.istruzione.it Sezioni associate Scuola Secondaria di 1° Grado: “Ardigò” - Via Magellano, 42 - 20900 - Monza — fi e & 039/386615 Sezioni associate Scuola Primaria: “G.Rodari” - Via Tosi, 5 — 20900 - Monza - € e £ 039/2020235 “D. Rubinowicz” - Via Magellano, 44 - 20900 - Monza — f e & 039/386965 Sezioni associate Scuola Infanzia: Via Modigliani/Papini, 63 — 20900 - Monza - * 039/2848663 Prot. n. 6439/1.4 Monza, 19/10/2022 Al sig. Pietrosanti Fabio comunicazioni@pec.monitora-pa.it Oggetto: Richiesta FOIA-01- MBIC8F600V ai sensi dell’art. 5, comma 2 del D.Lgs 14 marzo 2013 n. 33 Egr. sig. Fabio PIETROSANTI, con riferimento alla Sua richiesta di Accesso Civico Generalizzato, pervenuta via PEC allo scrivente Istituto in data 20/09/2022 si comunica quanto segue: Punto 1 — Copia del contratto (o altro atto giuridico) sottoscritto per l’utilizzo di Posta elettronica istituzionale, piattaforme DAD/DDI, software house che fornisce il registro elettronico relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023 Servizi di posta elettronica istituzionale L'Istituto usufruisce in concessione di una casella di posta elettronica ministeriale e di una casella di posta certificata PEC ministeriale. Le software house fornitrici dei servizi di posta (Microsoft e Aruba) sono scelte a livello ministeriale e la relativa contrattualizzazione è stata gestita dal Ministero competente. L'istituto non può quindi accogliere la richiesta, in quanto trattasi di documento prodotto e sottoscritto da soggetto terzo e non in nostra disponibilità. Piattaforma DaD/DDI Le piattaforme DaD/DDI utilizzate dall'Istituto sono concesse agli Istituti Scolastici di ogni grado con una licenza di utilizzo gratuita. Per questo motivo non esiste un contratto economico sottoscritto tra le parti. Il rapporto tra le parti è regolato dai Termini e condizioni di utilizzo della piattaforma, che l’Istituto ha dovuto sottoscrivere prima dell'attivazione del servizio. Questo Istituto ha scelto Google Workspace. I termini di utilizzo sono pubblici e sono reperibili sui siti web delle piattaforme in questione: - Google for Workspace: https://workspace.google.it/intl/it/terms/education _terms.html - Google for Workspace (Termini integrativi): - https://workspace.google.it/intl/it/terms/service-terms/index.html Si allega contratto online. (ALLEGATO 1) Registro Elettronico e Segreteria Digitale | contratti sottoscritti tra lo scrivente Istituto e le software house che forniscono i servizi di Registro Elettronico e Segreteria Digitale sono pubblicati nell'apposita sezione di Amministrazione Trasparente, raggiungibile dal sito istituzionale, in osservanza del D.LGS. N. 33/2013. L'istituto non può quindi accogliere la richiesta, in quanto trattasi di documenti già disponibili pubblicamente. Il nostro fornitore Axios ha reso pubblica una copia del contratto di fornitura: https://axiositalia.it/wp- content/uploads/2022/09/M.GES 03.06 Licenza duso software Axios 20220929 signed.pdf Si allegano n.3 Buoni d’Ordine per l’acquisizione dei servizi AXIOS relativi al periodo richiesto. (ALLEGATO 2) Punto 2 — DPIA per piattaforma DDI per gli A.S. 2020-21 e 2021-22 La D.P.I.A. del fornitore è disponibile sul sito web della piattaforma in questione. - Google: https://cloud.google.com/privacy/data-protection-impact-assessment Si trasmette la D.P.I.A. dell’Istituto relativa all’uso dei servizi Google (estratto dal DMTDP). (ALLEGATO 3) Punto 3 — Misure tecniche previste e adottate per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023 Il documento richiesto non è presente agli atti della scuola. Punto 4- DPIA per posta elettronica, DDI, registro elettronico per l’A.S. 2022-23 Premesso che - Il servizio di posta Istituzionale è affidato a software house sono scelte a livello Ministeriale; la necessità di DPIA è stata quindi esaminata centralmente dal Ministero competente; - La piattaforma per la DDI ha reso pubblica la propria D.P..A.: Google: https://cloud.google.com/privacy/data-protection-impact-assessment - peril Registro elettronico Axios ha reso pubblica una copia del DPIA: https://axiositalia.it/wp-content/uploads/2022/09/29.09.22-DPA Axios Italia Srl 2 signed.pdf La D.P.I.A. dell’Istituto allegata a riscontro del punto 2 è inclusiva dei servizi di cui al punto 4. Richiesta 5 — Valutazione di impatto sul trasferimento di dati all’estero per l’A.S. 2022-23 Il documento richiesto non è presente agli atti della scuola. Richiesta 6 — Copia della valutazione comparativa per l’A.S. 2022-23 per le piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 Posta elettronica istituzionale Come già rappresentato, le software house sono scelte a livello Ministeriale; la necessità di Valutazione Comparativa è stata quindi esaminata centralmente dal Ministero competente. [omissis] Didattica a Distanza non è più uno strumento previsto dal Ministero competente, come indicato nella Nota 1199 del 28 agosto 2022 nella quale si legge che l’obiettivo per l’anno scolastico 2022- 2023 è garantire la frequenza scolastica in presenza, limitando al massimo l’impatto delle misure di contenimento dell’epidemia. La piattaforma Google non viene più utilizzata per la D.D.I. Registro Elettronico L'Istituto scrivente ha confermato e rinnovato in affidamento diretto il contratto stipulato con il fornitore degli anni precedenti, operando in deroga al principio di rotazione ai sensi del par. 3.7 Ciò premesso, il documento richiesto non è presente agli atti della scuola. Il Dirigente Scolastico responsabile del procedimento Antonio Prizio (Documento firmato digitalmente) Firmato da: Codice fiscale: PRÉANTN64P227133R 19/10/2022 14:15:10