Ministero della Pubblica Istruzione ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “G.D. ROMAGNOSI” SCUOLA PRIMARIA £ SECONDARIA DI PRIMO GRADO cod. scuola MBIC830004 - C.F.83009860152 — Codice Univoto UFBROH tel. 0362/987451-456-458- Via G. Cantore, 16 - 20841 CARATE B.ZA (MB) e-mail: MB1C830004@istruzione.it - MBIC830004@pec.istruzione.it sito: www.icromagnosicarate.edu.it 1.C. "ROMAGNOSI" CARATE B.IZA Prot. 0001148 del 30/03/2022 CIG ZA735C6FA3 [VI1-8 (Uscita) ° CONTRATTO DI PRESTAZIONE D’OPERA PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE E ASSISTENZA TECNICO-INFORMATICA —HARDWARE- SOFTWARE DELL’ISTITUTO Premesso che con Determina n. 41 prot. n. 1138/VI-2 del 30/03/2022 è stato predisposto l’avvio della procedura di affidamento diretto per l’incarico del servizio di manutenzione e assistenza tecnica-informatica hardware/software dell'Istituto all'operatore economico VICSAM Sistemi ciò a seguito della Determina n. 26 prot. n. 953/VI-2 del 16/03/2022 di avvio della procedura mediante pubblicazione di “Manifestazione di interesse” sul sito dell’Istituto per l'individuazione degli operatori economici a cui assegnare il servizio di manutenzione e assistenza tecnico-informatica delle apparecchiature informatiche di cui sono dotati gli uffici amministrativi, i laboratori informatici e le aule presso tutti i plessi dell’Istituto, con affidamento diretto secondo il criterio del prezzo più basso. L’anno 2022, addì 01 aprile, le parti costituite di cui alle seguenti lettere a) e b) concordano e stipulano il seguente contratto: a) L'Istituto Comprensivo Statale “G. D. ROMAGNOSI” di Carate Brianza, rappresentato legalmente dalla [omissis] Scolastico pro-tempore, nata a Acate (RG) il 19/08/1963 e domiciliata per la sua carica presso l’Istituto medesimo sito in Via Gen. Cantore, 16 — 20841 Carate Brianza (MB), codice fiscale 83009860152 b) La società VICSAM Sistemi srl con sede in Corso Milano, 18/20 — 20837 Veduggio con Colzano 17/10/1970, codice fiscale PNZRTG70R17E063H. Art. 1 — Terminologia Ai fini di una uniforme interpretazione del presente contratto, si precisa quanto segue: - Per “Dirigente” si intende îl rappresentante legale pro-tempore dell'Istituzione Scolastica “G. D. Romagnosi” di Carate Brianza (MB): - Per “Ditta” si intende l’operatore economico VICSAM Sistemi srl. Art. 2 Natura, scopo, oggetto del contratto e obblighi dell’esperto Il presente contratto ha per oggetto il servizio di manutenzione ed assistenza alle apparecchiature informatiche (PC, periferiche, ecc.) ad uso degli uffici e per la didattica in dotazione alle seguenti scuole dell’Istituto: - Scuola Sec. I grado “D. Alighieri” - Via G. Cantore, 16 - 20841 Carate Brianza (MB); - Scuola Primaria “G.D. Romagnosi” - Viale G. Mazzini, 3 - 20841 Carate Brianza (MB); - Scuola Primaria “M. Lodi” - Via Moscatelli, 4 - 20841 Carate Brianza (MB); - Scuola Primaria “I. Taverna Borromeo” - Via Montello, 1 - 20841 Carate Brianza (MB). Ministero della Pubblica Istruzione ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “G.D. ROMAGNOSI” SCUOLA PRIMARIA E SECONDARIA DI PRIMO GRADO cod. scuola MBIC830004 - C.F.83009860152 — Codice Univoco UFBROH tel. 0362/987451-456-458 - Via G. Cantore, 16 - 20841 CARATE B.ZA (MB) e-mail: MB/C830004@istruzione.it - MBIC830004@pec.istruzione.it sito: www.icromagnosicarate.edu.it Il servizio comprende: » Consulenza e assistenza postazioni lavorative degli Uffici; » Consulenza e assistenza per la gestione dei laboratori di informatica alunni; » Consulenza ed assistenza per la gestione delle attrezzature informatiche; » Installazione, manutenzione e riparazione hardware (gli interventi che necessitano di sostituzione delle parti danneggiate, previo preventivo di spesa, dovranno essere autorizzati dalla scuola). Nel caso di rottura di hardware, l’assistenza verrà prestata per la ricerca, fornitura e sostituzione delle parti danneggiate, previa presentazione di preventivo di spesa a questa istituzione scolastica , che dovrà autorizzare l'intervento di riparazione, previa indagine di mercato e/o ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione (MEPA), salvo che per la manodopera che sarà comunque coperta dal contratto di manutenzione; * Operazioni inerenti all’installazione di software aggiuntivi; * Installazione e manutenzione degli anti-virus e SW di sicurezza anti spyware e anti malware da farsi periodicamente così come la scansione dei vari computer e l'aggiornamento del sistema operativo; * Assistenza software per sistemi operativi di uso comune, pacchetti di uso generalizzato (Office) e software per gli uffici; * Servizi web e posta elettronica; * Assistenza sui monitor touch, LIM e videoproiettori installati nelle aule e nei laboratori; * Assistenza sistemistica su server; Il servizio dovrà essere erogato, successivamente alla richiesta, telefonica 0 a mezzo posta elettronica, da parte degli stenti amministrativi dell’Istituto, preventivamente autorizzati dal Dirigente Scolastico , con le seguenti modalità: 1. on site, tranne che per i casi specificamente autorizzati; 2. assistenza e consulenza telefonica per la risoluzione dei problemi che non richiedano l’intervento diretto sul posto; * dalle ore 09,00 alle 17,00 per gli uffici, dalle ore 09,00 alle 16,00 per le aule didattiche ed i laboratori, dal lunedì al venerdì; * tempi di intervento: - 4 Ore dalla chiamata per Server. - 8 Ore dalla Chiamata per i client della Segreteria. - 8 Ore dalla Chiamata per la didattica; In nessun caso la Ditta porrà intervenire su richiesta pervenuta da altro personale dell'Istituto (docenti, collaboratori scolastici, assistenti tecnici). Art. 3- Obblighi a carico della Ditta La Ditta si impegna a fornire al Dirigente in forma autonoma e senza alcun vincolo di subordinazione, tutte le attività connesse all’espletamento del presente incarico. La Ditta dovrà garantire l’impiego di personale competente e ben addestrato in relazione alle particolari specifiche attività da effettuare e delle attrezzature e mezzi in dotazione. La Ditta sarà l’esclusivo responsabile sia nei confronti del Committente che di terzi in relazione a tutto il personale adibito al servizio e dovrà garantire il rispetto di tutte le disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro, ivi compresi quelli in materia di igienee sicurezza, nonché la disciplina previdenziale ed infortunistica, assumendo a proprio carico tutti i relativi oneri e spese. Ministero della Pubblica Istruzione È$ ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “G.D. ROMAGNOSI" SCUOLA PRIMARIA E SECONDARIA DI PRIMO GRADO cod. scuola MBIC830004 - C.F.83009860152 — Codice Univoco UFBROH tel. 0362/987451-456-458 - Via G. Cantore, 16 - 20841 CARATE B.ZA (MB) e-mail: MB/C830004@istruzione.it - MBIC830004@pec.istruzione.it sito: www.icromagnosicarate.edu.it La Ditta dovrà garantire la massima riservatezza in merito ai dati e le informazioni di cui venga in possesso e/o conoscenza, rispettando altresì il divieto della loro divulgazione sotto qualsiasi forma e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo ai sensi del D.L.vo 196/2003. In caso di inosservanza degli obblighi di riservatezza la Ditta sarà tenuta a risarcire tutti i danni che dovessero derivare alla stessa amministrazione appaltante. Art. 4— Obblighi a carico del [omissis] , nell’ambito dell’appalto in questione, si impegna nei confronti della ditta a corrispondere alla stessa i compensi come indicato nell’offerta inviata dalla stessa in data 25/03/2022 interventi e dalla durata degli stessi, previa verifica dell’effettivo svolgimento del servizio da documentare attraverso le modalità indicate nell’ Avviso Esplorativo per la manifestazione d° interesse di cui alla Determina n. 26 prot. n. 953/VI-2 del 16/03/2022, ovvero “A/ termine degli interventi sul posto o da remoto la Ditta fornirà alla stazione appaltante un report dell’intervento, contenente data, orario inizio e termine intervento, tipo intervento” da inviare all'indirizzo di posta elettronica mbic830004@istruzione.it. L'ammontare del compenso verrà pagato entro 30 gg. dal ricevimento di fattura elettronica emessa ai sensi del Decreto 3 aprile 2013, n. 55, del Ministro dell'economia e delle finanze — “trasmissione e ricevimento delle fatture elettroniche”, da trasmettere in data 31/08/2022 riferita all’a.s. 2021/2022 per un importo pari a 9/21 del totale (ovvero ad € 985,70 oltre iva) e in data 3 1/08/2023 riferita all’a.s. 2022/2023 per un importo pari a 12/21 del totale (ovvero ad € 1314,30 oltre iva), soltanto se attraverso la fase di liquidazione sarà stato verificato il rispetto delle condizioni del presente atto. Art. 5- Durata del contratto Il presente contratto ha decorrenza dal 01/04/2022 e cessazione al 31/08/2023. Non sarà ammesso alcun rinnovo tacito del contratto come stabilito dall’art. 23 della L. 62/2005 e non è previsto l’inoltro di alcuna disdetta da parte di questa amministrazione, in quanto il contratto s'intende automaticamente risolto alla scadenza naturale del periodo di vigenza. Art. 6 — Recesso unilaterale Le parti convengono, ai sensi e per gli effetti degli artt. 1373 — 2227 — 2228 del Codice Civile, che il Dirigente Scolastico potrà recedere dal presente contratto qualora lo stesso ne ritenga inopportuna la sua conduzione a termine. Il Dirigente dovrà comunicare alla società VICSAM Sistemi srl, per iscritto ‘a mezzo lettera raccomandata con ricevuta di ritorno o tramite posta certificata PEC, la propria volontà di recedere dal contratto a decorrere dalla data di ricezione della comunicazione. Alla società VICSAM Sistemi srl sarà fatto salvo il compenso maturato rapportato alla quantità, espressa in ore, dell'attività espletata. In caso di risoluzione del contratto la società VICSAM Sistemi srl dovrà far pervenire entro il termine indicato dal Dirigente tutte le informazioni ed i risultati dell’attività svolta fino alla data della risoluzione medesima. Articolo 7: Imadempienze, ritardi e penalità L'Istituto Scolastico si riserva il diritto di verificare in ogni momento l’adeguatezza del servizio prestato dall’affidatario. Nel caso in cui l’affidatario non provveda alla corretta e integrale esecuzione Ministero della Pubblica Istruzione ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “G.D. ROMAGNOSI” SCUOLA PRIMARIA E SECONDARIA DI PRIMO GRADO cod. scuola MBIC830004 - C.F.83009860152 — Codice Univoco UFBROH tel. 0362/987451-456-458- Via G. Cantore, 16 - 20841 CARATE B.ZA (MB) e-mail: MBIC830004@istruzione.it - MBIC830004@pec.istruzione.it sito: www.icromagnosicarate.edu.it del servizio per cause ad esso imputabili, l’Istituto Scolastico si riserva la facoltà di procedere alla risoluzione del contratto, previa diffida ad adempicre ai sensi degli artt. 1453 e 1454 Cod. Civ., in caso di grave inadempimento del contratto, ovvero qualora l’Impresa assegnataria si renda colpevole di frode, di grave negligenza o la stessa contravvenga reiteratamente agli obblighi e condizioni stabiliti a suo carico dal presente Contratto, qualora siano state riscontrate e, non tempestivamente sanate irregolarità che abbiano causato disservizio per l’Istituto. La risoluzione del contratto sarà comunicata all’Impresa mediante PEC. È facoltà dell'Istituto Comprensivo “G.D. Romagnosi” risolvere il contratto ai sensi dell'art. 1456 C.C. a danno dell’Impresa assegnataria in caso di grave inadempimento del contratto. L'Istituto, nel caso in cui dovrà urgentemente rivolgersi ad altra ditta a causa di mancata risposta 0 ritardo della Ditta affidataria, senza necessità di messa in mora e con semplice provvedimento di comunicazione scritta, procederà all’azione di risarcimento del danno subito e di ogni maggior danno. Art. 8 — Foro competente Qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, applicazione ed esecuzione del presente contratto è devoluta alla competenza del foro di Monza. Art. 9 Trattamento dati sensibili e privacy Con la firma del presente documento la società VICSAM Sistemi srl e gli esperti da essa individuati per l'espletamento del servizio dichiarano ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, di aver letto l’informativa sul trattamento dei dati personali e di acconsentire al trattamento dei dati personali, anche giudiziari, mediante strumenti manuali ed informatici, esclusivamente nell’ambito della presente attività e per le finalità ivi descritte; dichiarano, inoltre, di essere stati informati circa i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE n. 2016/679. Si impegnano, inoltre, ad adempiere agli obblighi di informativa e di consenso, ove necessario, nei confronti delle persone fisiche (Interessati) di cui sono forniti dati personali e sensibili nell’ambito delle finalità istituzionali descritte nel presente provvedimento. Letto, approvato e [omissis] 01 aprile 2022 IL CONTRATTISTA VICSAM Sistemi srl Oreste Panzeri Responsabile procedimento: Dirigente Scolastico [omissis]