1.0. "ROMAGNOS|" CARATE B.ZA Prot. 0000146 del 18/01/2021 06-12 (Uscita) Ministero della Pubblica Istruzione ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “G.D. ROMAGNOSI” SCUOLA PRIMARIA E SECONDARIA DI PRIMO GRADO n RAP cod. scuola MBIC830004 - C.F.83009860152 - Codice Univoco UF8ROH petra nile tel. 0362/987451-456-458 - Via G. Cantore, 16 - 20841 CARATE B.ZA (MB) e-mail: MB/C830004@istruzione.it - MBIC830004@pec.istruzione.it sito: www.icromagnosicarate.edu.it CONTRATTO DI PRESTAZIONE DI CONSULENZA IN MERITO AL REGOLAMENTO UE 2016/679 DESIGNAZIONE RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD-DPO) Adempimenti Circolare AGID 18 aprile 2017 N°2/2017 CIG [omissis] Cliente Istituto Comprensivo “G. D. ROMAGNOSI” Con sede in: Via General Cantore 16/A 20048 Carate Brianza (MB) Recapito telefonico: 0362 978451 Fax: E-Mail: MBIC830004@ISTRUZIONE.IT Codice Fiscale: 83009860152 Rappresentato legalmente da: [omissis] società Easyteam.org SRL Con sede legale in: VIA WALTER TOBAGI, 2 20067 TRIBIANO (MI) Recapito telefonico Tel: 02 39 43 01 09 Fax: 02 45 50 3467 E-Mail: info@easyteam.org PEC: easyteam@easypec.org Codice Fiscale: 07331470968 PREMESSO Che l’Art. 40 della legge 449/98 consente la stipulazione di contratti a prestazione d’opera con esperti esterni per particolari attività; che il D.Lgs 196/03 come integrato dal Regolamento UE 2016/679 prevede adempimenti precisi in fatto della gestione della Privacy e trattamento dei dati personali; che il “Responsabile della Protezione dei Dati” deve essere designato obbligatoriamente da parte ditutte le Amministrazioni ed Enti Pubblici, con l’unica esclusione prevista per l'Autorità Giudiziaria; che l’incarico oggetto di contratto prevede prestazioni professionali specifiche di esperti e consulenti anche esterni all’Istituzione Scolastica in assenza di risorse interne; SI CONVIENE E SI STIPULA Art. 1 Norma di rinvio Le premesse e gli allegati del presente contratto fanno parte integrante dello stesso. Il presente rapporto contrattuale è regolato, per quanto non previsto dalle parti, dalle disposizioni di regolamento contenenti le istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni Scolastiche e, per quanto non disposto da questo, dalla legge e dal regolamento per l’amministrazione del patrimonio e per la contabilità generale dello Stato (se il Cliente è un Istituto di Istruzione), nonché dal codice civile e dalle altre disposizioni normative in materia contrattuale. Art. 2 Oggetto dell’incarico Sono oggetto dell'incarico: a) Acquisizione ai sensi dell'Art. 37 comma 1lettera a) del Regolamento UE 2016/679, da parte di “Responsabile della Protezione dei Dati”; b) Sorveglianza circa la corretta applicazione del Regolamento UE 2016/679 all’interno dell’Istituto Scolastico ; c) Formulazione di pareri Tecnico/Legali circa l’incidenza delle nuove tecnologie eventualmente in implementazione, sul trattamento dei dati personali; d) Analisi delle procedure applicate al trattamento dei dati personali di ogni genere e contestuale individuazione dei punti critici ed elaborazione di una proposta di validazione delle procedure eventualmente non perfettamente conformi; e) Censimento dei dati personali trattati f) Analisi dei rischi incombenti sui dati g) Notifica del trattamento al Garante (se necessario) ed interazione con detta Autorità per tutte le questioni per cui si rendesse necessario; h) Redazione delle informative e delle richieste di consenso i) Redazione dei documenti di nomina j) [omissis] Scolastico per informarlo circa il perfetto adempimento di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679; k) Organizzazione di corsi di formazione specifici, attraverso la piattaforma e-learning “Easy Academy” I) Assunzione dell'incarico ad Amministratore di Sistema m) Fornitura del servizio di Back up Cloud (denominato Easy Backup) Art. 3 Obblighi della società La società Easyteam.org Srl si impegna a rispettare gli adempimenti previsti all'Art. 2 del presente contratto e per questo designa tutto il personale della stessa all'esecuzione degli obblighi nascenti da questo contratto. Art. 4 Obblighi del Cliente L'Istituto si impegna a mettere a disposizione della società Easyteam.org Srl tutta la documentazione necessaria per l'espletamento dell'attività. L'Istituto si impegna inoltre a corrispondere alla ditta il compenso indicato nel Art. 6 nel termine indicato, dalla data di ricevimento della fattura, per l'esecuzione della prestazione. Art. 5 Durata del contratto Il presente contratto ha durata annuale, dal 1° gennaio 2021 al 31 dicembre 2021. La sottoscrizione del contratto scadrà il 31/12/2021. Art. 6 Costo e termini di pagamento Il Contratto Easy Regolamento Europeo 2016/679/UE 2019 e CIRCOLARE Agid 18 aprile 2017 n. 2/2017 è prepagato. Il costo del pacchetto e pattuito in Euro 1.300,00 +iva che l’Istituto si impegna a corrispondere a Easyteam.org Srl nel termine di 30 giorni dalla data di ricevimento della fattura elettronica. Art. 7 Spese Tutte le eventuali spese inerenti al presente contratto, nonché quelle fiscali dovute secondo le leggi vigenti sono a carico di Easyteam.org Srl. Art. 8 Tutela della riservatezza Il personale di Easyteam.org Srl è autorizzato alla visione, elaborazione e tenuta parziale e temporanea dei dati personali e sensibili detenuti dall'Ente o dall'azienda, esclusivamente per gli scopi inerenti al mandato conferito di riorganizzazione dell’attività di segreteria o degli uffici amministrativi, in vista della messa a norma delle procedure amministrative ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e Regolamento UE 2016/679 in materia di “sicurezza dei dati personali”. La società Easyteam.org Srl non potrà utilizzare i dati di cui verrà a conoscenza o di cui entrerà in possesso per fini difformi da quelli espressamente previsti dal mandato conferito, non potrà inoltre trattenere copia di tali dati in periodi successivi a quelli strettamente necessari per la conclusione della prestazione. E' fatto obbligo a Easyteam.org Srl di custodire e trattare i dati personali di proprietà del Cliente secondo adeguate e idonee misure di sicurezza, come previsto dal D.Lgs. 196/2003 e dal Regolamento UE 2016/679. Easyteam.org Srl si impegna a fornire al Cliente copia della propria informativa sul Trattamento dei Dati Personali. Art. 9 Responsabilità e foro competente La ditta è responsabile dell’esatto adempimento delle obbligazioni contrattuali assunte. Qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, applicazione ed esecuzione del presente contratto è devoluta alla competenza del Foro di Milano. lì, 18-01-2021 Easytea Istituto Comprensivo “G. D. ROMAGNOSI” (il Dirigente Scolastico ) hioghui e