Ministero dell'Istruzione ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “R. MORZENTI” me \ricolo Via Bracchi snc. - 26866 Sant' Angelo Lodigiano (LO) Tel. e Fax: 0371/90591 - C.F. 92559840159 - C.M. LOIC81600L codice univoco fatturazione elettronica: UFGDQF Sito web: www.icmorzenti.edu.it Postacert: loic816001@pec.istruzione.it - mail loic816001@istruzione.it Sant'Angelo Lodigiano, 19/10/2022 A Pietrosanti Fabio Co-fondatore di _23_ [omissis] i Oggetto: risposta accesso civico generalizzato. Preso atto della richiesta inviata dalla S.V di cui al prot. n. 5193/2022 del 21/09/2022, si rileva che: Richiesta n. 1 Le informazioni richieste sono presenti in allegato (Allegato 1). Richiesta n. 2 Le informazioni richieste sono presenti in allegato (Allegato 2) Richiesta n. 3 Il Documento non è presente agli atti di questa Istituzione. Richiesta n. 4 La D.P.I.A di cui al precedente punto 2 è inclusiva anche di questi servizi. Richiesta n. 5 Il Documento non è presente agli atti di questa Istituzione. Richiesta n. 6 Il Documento non è presente agli atti di questa Istituzione. Distinti saluti. La Dirigente Scolastica [omissis] Documento firmato digitalmente ai sensi del Codice dell’Amministrazione digitale e norme ad esso connesse 0fg.d3/ 10/2022 Termini di servizio di Google Workspace — Google Workspace Google Workspace Contratto relativo a Google Workspace for Education (Online) Il presente contratto Google Workspace for Education ("Contratto") viene concluso tra Google Ireland Limited, società costituita in base al diritto irlandese, con sede in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda ("Google") e la persona giuridica identificata nel Modulo di ordine ("Cliente"). Il presente Contratto entrerà in vigore dalla data in cui il Cliente farà clic sul pulsante "Accetto" riportato di seguito 0, se applicabile, dalla data in cui il Contratto verrà controfirmato ("Data di validità"). Accettando a nome del Cliente, si dichiara e garantisce di: (i) disporre di piena autorità legale per vincolare il proprio datore di lavoro o la persona giuridica applicabile ai presenti termini e condizioni; (ii) avere letto e compreso il presente Contratto; e (ili) accettare il presente Contratto per conto della parte rappresentata. Qualora non si disponga dell'autorità legale per vincolare il Cliente, non fare clic sul pulsante "Accetto" (0, se applicabile, non firmare il presente Contratto). Il presente Contratto regola l'accesso ai Servizi e l'utilizzo degli stessi da parte del Cliente e avrà effetto a partire dalla Data di validità. 1. Servizi. 1.1 Disposizioni generali. Google fornirà i Servizi in conformità al presente Contratto e al Contratto sui livelli di servizio (SLA). Google fornirà al Cliente un Account amministrativo da utilizzare per amministrare gli Account Utente finale e altre funzioni dei Servizi. Il Cliente: (a) amministrerà gli Account Utente finale tramite la Console di amministrazione e gli Strumenti di amministrazione e (b) stabilirà quali Servizi fornire agli Utenti finali. 1.2 Modifiche. (a) Ai Servizi. Google può apportare di volta in volta modifiche ai Servizi che siano ragionevoli dal punto di vista commerciale. Nel caso in cui Google apporti una modifica sostanziale ai Servizi, ne informa il Cliente tramite il mezzo scelto da Google, a condizione che il Cliente abbia pattuito per iscritto con Google di essere informato in merito alle predette modifiche. (b) Agli URL Contrattuali. Google può apportare di volta in volta modifiche agli URL Contrattuali che siano ragionevoli dal punto di vista commerciale. Nel caso in cui Google apporti una modifica sostanziale agli URL Contrattuali, ne informa il Cliente tramite l’invio di email all’Indirizzo per le Comunicazioni o servendosi della Console di Amministrazione per allertare il [omissis] modifica abbia un effetto negativo essenziale sul Cliente e il Cliente non accetti la modifica, il Cliente stesso deve darne comunicazione a Google tramite l’Help Centre entro trenta giorni dal ricevimento della comunicazione della modifica. Qualora il Cliente dia a Google la dovuta comunicazione, resta soggetto alla disciplina in vigore immediatamente prima della modifica fino al termine del corrente Periodo dei Servizi interessato. In caso di rinnovo dei Servizi interessati in conformità con il presente Contratto, essi vengono rinnovati ai sensi dell'URL Contrattuale di Google in vigore in quel momento. 1.3 Alias. Il Cliente è tenuto in via esclusiva al monitoraggio, alla risposta ai, ed altrimenti all'elaborazione dei messaggi email inviati agli alias aventi la denominazione di “abusi” e “postmaster” per il Nome o i Nomi di Dominio del Cliente. Il Cliente accetta che Google possa https:/Wworkspace.google.it/intl/it/terms/education_terms_ie.html 1/16 10/10/22, 13:02 Termini di servizio di Google Workspace — Google Workspace monitorare le email inviate ai suddetti alias per i Nomi di dominio del Cliente per le relative attività volte ad identificare gli abusi sui servizi. 1.4 Annunci pubblicitari. Google non pubblica annunci pubblicitari nei Servizi né utilizza i Dati del cliente per la pubblicazione di annunci. 1.5 Account Utente finale. Il Cliente può richiedere Account Utente finale contattando il proprio Account Manager Google o il personale di assistenza Google. Per ciascun acquisto di Account Utente finale aggiuntivi durante il Periodo dei Servizi, Google e il Cliente compileranno un apposito Modulo di ordine supplementare per l'acquisto. 1.6 Google [omissis] Cliente acquista Google Vault, dietro pagamento della relativa Tariffa, saranno applicati i seguenti termini aggiuntivi: (a) Conservazione dei dati. Google conserverà i dati archiviati del Cliente per il periodo selezionato nei Servizi dall'Amministratore, ma solo se il Cliente rinnova Google Vault per l'intero periodo di conservazione. Se i Servizi Google Vault scadono o vengono interrotti in conformità ai termini del Contratto, l'obbligo da parte di Google di conservare i Dati del cliente archiviati cesserà immediatamente. accetta di acquistare Account Utente finale di Google Vault per tutto il personale che dispone di Account Utente finale di Google Workspace for Education. Il Cliente può utilizzare Google Vault per studenti ed ex-allievi senza alcun costo. Account Utente finale aggiuntivi per il personale. Una volta effettuato l'acquisto iniziale di Google Vault, se durante il [omissis] Cliente aggiunge almeno un ulteriore 20% di Account Utente finale per il personale oltre agli account acquistati durante lo stesso periodo, il Cliente accetta di acquistare Google Vault per gli Account Utente finale aggiuntivi per la durata rimanente del Periodo dei Servizi Google Vault al momento in vigore per il Cliente. Inoltre, a ogni scadenza annuale dalla data di inizio fatturazione, il Cliente accetta di acquistare Google Vault per gli eventuali Account Utente finale aggiuntivi per il personale che aggiunge a quelli acquistati in precedenza, per la durata rimanente del periodo di fornitura dei Servizi Google Vault al momento in vigore per il Cliente. 2. Elaborazione dei dati. 2.1 Normative per la protezione dei dati. Nel presente Contratto i termini “dati personali”, “trattamento”, “titolare del trattamento” e “responsabile del trattamento” hanno il significato loro ascritto nella Direttiva UE. Le Parti riconoscono e accettano che le Normative per la protezione dei dati sono applicabili al trattamento dei Dati del cliente. 2.2 Responsabile del trattamento. Per le finalità del presente Contratto e con riguardo ai Dati del cliente, le Parti concordano che il Cliente è il titolare del trattamento e Google è il responsabile del trattamento. Ai sensi del presente Contratto, il Cliente sarà tenuto ad adempiere ai propri obblighi di Responsabile del trattamento e Google sarà tenuto ad adempiere ai propri obblighi di responsabile del trattamento. Se il Responsabile di determinati Dati del cliente è una Società del Gruppo del Cliente (da sola o congiuntamente a quest'ultimo), il Cliente dichiara e garantisce a Google di essere autorizzato a richiedere a Google di procedere e ad agire altrimenti per conto di tale Società del Gruppo del Cliente in relazione ai Dati del cliente e ai sensi del Contratto, così come è stato modificato. 2.3 Ambito del trattamento. Il Cliente richiede a Google di elaborare i Dati del cliente ai seguenti fini: (a) per rispettare le Istruzioni, (b) per fornire i Servizi (così come selezionati dal Cliente mediante la Console di amministrazione); (c) per fornire funzioni del prodotto allo scopo di agevolare l'utilizzo dei Servizi da parte del Cliente nonché strumenti per consentire al Cliente di https:/Wworkspace.google.it/intl/it/terms/education_terms_ie.html 2/16 10/10/22, 13:02 Termini di servizio di Google Workspace — Google Workspace creare contenuti; (d) per far funzionare, mantenere e supportare l'infrastruttura utilizzata per fornire i Servizi; e (e) per rispondere alle richieste di assistenza del Cliente. Google elaborerà i Dati del cliente esclusivamente ai sensi del presente Contratto e per nessun altro fine. Google elabora esclusivamente i Dati del cliente trasmessi dal Cliente stesso o dagli Utenti finali dei Servizi. 2.4 Altri Servizi. Il Cliente riconosce che se installa, utilizza o abilita Prodotti aggiuntivi che interagiscono con i Servizi ma non ne fanno parte, i Servizi possono concedere a tali Prodotti aggiuntivi l'accesso ai Dati del cliente nella misura necessaria per consentire l'interoperabilità di tali Prodotti aggiuntivi con i Servizi. Il Contratto non si applica all'elaborazione dei dati trasmessi a e da tali altri Prodotti aggiuntivi. Tali Prodotti aggiuntivi separati non sono necessari per l'utilizzo dei Servizi e il loro utilizzo può essere sottoposto a restrizioni da parte dell'amministratore di sistema del Cliente ai sensi del Contratto. 2.5 Protezione dei dati. Google prenderà le misure tecniche e organizzative necessarie affinché i Dati del cliente siano protetti da distruzione accidentale o illegittima, perdita accidentale, alterazione, divulgazione o accesso non autorizzati ("Misure di sicurezza"). 2.6 Personale di Google. Google si impegna ad adottare misure ragionevoli per garantire la conformità con le Misure di sicurezza da parte dei propri dipendenti, fornitori e subincaricati nella misura applicabile all'ambito delle loro prestazioni. 2.7 Incidente alla sicurezza. A seguito della scoperta o segnalazione di un incidente alla sicurezza, Google informerà il Cliente di tale incidente non appena ragionevolmente possibile, con riferimento alla natura dell'incidente. Google intraprenderà sforzi commercialmente ragionevoli per lavorare con il Cliente in buona fede per affrontare le eventuali violazioni degli obblighi di sicurezza di Google di cui venga a conoscenza ai sensi del presente Contratto. Google invierà al Cliente tutte le notifiche necessarie riguardo agli incidenti alla sicurezza. Il Cliente è l'unico responsabile dell'adempimento degli obblighi di notifica nei confronti di qualsiasi terza parte. 2.8 Certificazione di sicurezza. Per la durata del contratto, Google si impegna a mantenere la propria certificazione ISO/IEC 27001:2005 o una certificazione analoga ("Certificazione ISO") per i Servizi. 2.9 Controlli di sicurezza. Per la durata del Contratto, Google si impegna a mantenere la propria certificazione SSAE (Statement on Standards for Attestation Engagements) N. 16 Tipo IVISAE (International Standards for Assurance Engagements) N. 3402 (o un rapporto analogo) sui sistemi Google, in cui vengono esaminati i controlli di sicurezza logica, fisica e la disponibilità del sistema ("Rapporto di controllo") in relazione ai Servizi. Almeno ogni 18 mesi, Google commissionerà a una terza parte la creazione di un Rapporto di controllo aggiornato. Il riepilogo del Rapporto di controllo sarà disponibile sul sito web di Google. 2.10 Correzione, blocco ed eliminazione dei dati. Per la durata del Contratto, Google fornirà al Cliente o agli Utenti finali la possibilità di correggere, bloccare, esportare ed eliminare i Dati del cliente in maniera congrua rispetto alla funzionalità dei Servizi. Una volta che il Cliente o l'Utente finale eliminano i Dati del cliente (e che tali Dati del cliente non possono essere ripristinati dal Cliente o dall'Utente finale, ad esempio recuperandoli dal "cestino") Google eliminerà tali Dati del cliente dai propri sistemi non appena ragionevolmente possibile ed entro un massimo di 180 giorni. 2.11 Accesso ai dati. Google renderà disponibili al Cliente i Dati del cliente conformemente ai termini del Contratto in maniera congrua rispetto alle funzionalità dei Servizi, incluso il Contratto sui livelli di servizio (SLA) applicabile. Nella misura in cui il Cliente, utilizzando e amministrando i https:/Wworkspace.google.it/intl/it/terms/education_terms_ie.html 3/16 10/10/22, 13:02 Termini di servizio di Google Workspace — Google Workspace Servizi, non ha la possibilità di emendare o eliminare i Dati del cliente (come richiesto dalla legge applicabile) o di eseguire la migrazione dei Dati del cliente a un altro provider di sistema o di servizio, Google si impegna a ottemperare a qualsiasi richiesta ragionevole avanzata dal Cliente di prestare assistenza nel facilitare tali azioni, nella misura in cui Google è legalmente autorizzata a fare ciò e può accedere in misura ragionevole ai Dati del cliente. 2.12 Responsabile della privacy dei dati (Data Privacy Officer). Il Responsabile della privacy dei dati di Google può essere contattato all'indirizzo: enterprise-dpo@google.com. 2.13 Trasferimenti di dati. Nell'ambito della fornitura dei Servizi, Google può trasferire, memorizzare ed elaborare i Dati del cliente negli Stati Uniti o in qualsiasi altro Paese in cui Google o le Società del Gruppo possiedono sedi o uffici. 2.14 Safe Harbor. Per la durata del Contratto, Google Inc. continuerà a essere registrata per il programma Safe Harbor del Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti ("Safe Harbor") o adotterà una soluzione alternativa che sia conforme ai termini della Direttiva dell'Unione Europea relativa al trasferimento di dati personali in un Paese terzo. Fintanto che Google Inc. sarà registrata per il programma Safe Harbor: (i) l'ambito della certificazione Safe Harbor di Google Inc. includerà i Dati del cliente; e (ii) le procedure di elaborazione dei Dati del cliente da parte del gruppo Google continueranno a essere coerenti con quelle descritte nella certificazione Safe Harbor di Google Inc. e con i principi di tutela della privacy di Safe Harbor. 2.15 Subincaricati. Google può commissionare a dei Subincaricati la fornitura di parti limitate dei Servizi. Google dovrà assicurarsi che i Subincaricati possano accedere ai Dati del cliente e utilizzarli esclusivamente secondo i termini del Contratto e che siano vincolati per iscritto da obblighi che impongano loro di fornire almeno il livello di protezione dei dati richiesto dai principi Safe Harbour in materia di privacy. Il Cliente acconsente alla cessione a subincaricati del trattamento dei Dati del cliente da parte di Google secondo i termini del Contratto. Dietro richiesta scritta del Cliente, Google fornirà informazioni aggiuntive riguardanti i Fornitori di terze parti e le rispettive sedi. Il Cliente invierà tali richieste al Responsabile della privacy dei dati all'indirizzo enterprise-dpo@google.com. 3. Obblighi del Cliente. 3.1 Conformità. Il Cliente deve assicurarsi che sia il Cliente sia gli Utenti finali utilizzino i Servizi in conformità con la Policy per l'Uso Accettabile dei Servizi. Periodicamente, Google potrà mettere a disposizione, mediante i Servizi, nuove applicazioni, funzioni o funzionalità, il cui utilizzo può essere soggetto, da parte del Cliente, all'accettazione di condizioni contrattuali supplementari. Inoltre, Google metterà a disposizione del Cliente e degli Utenti finali altri Prodotti diversi da Google Workspace (a parte i Servizi) in conformità con i Termini dei prodotti diversi da Google Workspace e con i Termini di servizio di Google specifici per il prodotto in questione. Se il Cliente non desidera attivare prodotti diversi da Google Workspace, può scegliere se attivare o disattivare (secondo il caso) i prodotti diversi da Google Workspace (o uno di essi) in qualsiasi momento tramite la Console di amministrazione. Il Cliente accetta di utilizzare le API in conformità ai Termini e condizioni d'uso relativi alle API. 3.2 Amministrazione dei Servizi da parte del Cliente. Tramite la Console di amministrazione, il Cliente potrà specificare uno o più Amministratori che avranno il diritto di accedere all'Account amministrativo e amministrare gli Account Utente finale. Il Cliente è responsabile: (a) della riservatezza della password e dell'Account amministrativo, (b) della designazione delle persone autorizzate ad accedere all'Account amministrativo e (c) della conformità al presente Contratto di tutte le attività relative all'Account amministrativo. Il Cliente riconosce e accetta che Google non è https:/Wworkspace.google.it/intl/it/terms/education_terms_ie.html 4/16 10/10/22, 13:02 Termini di servizio di Google Workspace — Google Workspace responsabile della gestione o amministrazione interna del sistema di messaggistica o di posta elettronica del Cliente. 3.3 Consenso dell'Utente finale. Gli Amministratori del Cliente potranno accedere a, monitorare, utilizzare o divulgare i dati disponibili per gli Utenti finali nell'ambito degli account di questi ultimi, attraverso la Console di amministrazione e/o gli Strumenti di amministrazione. Il Cliente otterrà e manterrà tutte le autorizzazioni necessarie da parte degli Utenti finali relative a: (a) accesso, monitoraggio, utilizzo e/o divulgazione dei dati da parte del Cliente e (b) fornitura dei Servizi da parte di Google ai sensi del presente Contratto. 3.4 Utilizzo non autorizzato. Il Cliente compirà ogni ragionevole sforzo per impedire l'utilizzo non autorizzato dei Servizi e se necessario per interrompere tale utilizzo. Il Cliente è tenuto a segnalare tempestivamente a Google qualsiasi utilizzo o accesso non autorizzato ai Servizi di cui venga a conoscenza. 3.5 Restrizioni relative all'utilizzo. Fatta eccezione per quanto espressamente consentito nel presente Contratto o diversamente autorizzato da Google per iscritto, il Cliente non dovrà, e compirà ogni ragionevole sforzo per assicurarsi che una terza parte non sia in grado di (a) vendere, rivendere o cedere in leasing i Servizi a terze parti o rendere altrimenti disponibili i Servizi per una terza parte dietro corresponsione di un pagamento; (b) tentare di decodificare i Servizi o componenti degli stessi tranne nei casi previsti dalla legge; (c) tentare di creare un servizio sostitutivo o simile tramite l'utilizzo dei o l'accesso ai Servizi; (d) utilizzare i Servizi per Attività ad alto rischio; o (e) utilizzare i Servizi per archiviare o trasferire Dati del cliente che devono essere sottoposti a controllo in base alle leggi sull'esportazione. Senza limitazione dei diritti di Google rispetto ad altre violazioni della presente Clausola 3.5, la violazione della Clausola 3.5(e) sarà considerata una violazione sostanziale e non rimediabile ai sensi della Clausola 11.1(a). 3.6 Richieste di terze parti. Il Cliente deve rispondere alle richieste di terze parti. Google dovrà, nella misura consentita dalla legge e dai termini della richiesta di terze parti: (a) informare tempestivamente il Cliente della ricezione di una richiesta di terze parti; (b) fornire al Cliente le informazioni o gli strumenti necessari per rispondere alla Richiesta di terze parti. Il Cliente cercherà dapprima di ottenere da solo le informazioni necessarie per rispondere alla richiesta di terze parti e contatterà Google solo qualora non fosse ragionevolmente possibile ottenere tali informazioni. 3.7 Utilizzo autorizzato. Sono autorizzati a utilizzare i Servizi solo (a) gli istituti di istruzione non aventi fine di lucro; e (b) altre persone giuridiche senza scopi di lucro (così come definite in base alle leggi in vigore). 4. Pagamento. 4.1 Pagamento. Il Cliente pagherà a Google il compenso stabilito per i Servizi nel relativo Modulo di ordine ("Tariffe"). Tutte le Tariffe devono essere pagate entro 30 giorni dalla data della fattura. Tutti i pagamenti devono essere effettuati nella valuta specificata nella fattura. | pagamenti effettuati tramite bonifico devono includere le istruzioni riportate nella fattura. 4.2 Ritardo nei Pagamenti. Google può applicare di volta in volta un interesse con tasso del 2% annuo oltre al tasso di base di Barclays Bank PLC, a partire dalla data di scadenza fino alla data del pagamento effettivo, precedentemente o successivamente ad una pronuncia giudiziale, su qualsiasi pagamento scaduto. Il Cliente sarà tenuto al pagamento di tutte le spese (incluse le spese legali) ragionevolmente sostenute da Google per la riscossione di importi relativi a pagamenti scaduti o insoluti, tranne nei casi in cui tali importi siano dovuti a imprecisioni nella fatturazione attribuibili a Google. https:/Wworkspace.google.it/intl/it/terms/education_terms_ie.html 5/16 10/10/22, 13:02 Termini di servizio di Google Workspace — Google Workspace 4.3 Controversie relative alla fatturazione. Eventuali contestazioni relative alle fatture devono essere avviate prima della data di scadenza della fattura. Se le parti stabiliscono che alcune imprecisioni nella fatturazione sono attribuibili a Google, quest'ultima non emetterà una nuova fattura corretta bensì una nota di accredito specificando l'importo errato della fattura in questione. Qualora la fattura in questione non sia stata ancora pagata, Google applicherà l'importo della nota di accredito alla fattura contestata e il Cliente sarà responsabile del pagamento del saldo netto risultante a fronte di tale fattura. 4.4 Ordini di acquisto. Le parti accettano che in nessun caso i termini e le condizioni relativi a un ordine di acquisto emesso dal Cliente possano essere applicati al presente Contratto o possano modificarlo e che gli eventuali termini e condizioni presenti negli ordini di acquisto siano nulli e non validi. 4.5 Tasse. Il Cliente è tenuto al pagamento di tutte le Tariffe al netto di tutte le imposte e senza alcun tipo di deduzione. Tutte le imposte sono a carico del Cliente. Qualora Google sia per legge tenuta alla riscossione di tali imposte, vengono fatturate al Cliente al ricevimento della fattura o di altra notifica, fatta eccezione per il caso in cui quest'ultimo fornisca a Google un valido certificato di esenzione fiscale debitamente convalidato dall'autorità tributaria competente. Il Cliente deve fornire a Google una ricevuta fiscale ufficiale o altra idonea documentazione a sostegno di tali pagamenti. 5. Servizi di supporto tecnico. 5.1 Da parte del Cliente. Il Cliente risponde, sostenendo le relative spese, alle domande edai reclami degli Utenti Finali getti terzi relativamente all'uso dei Servizi da parte del Cliente o degli Utenti finali. Il Cliente pone in essere gli sforzi ragionevolmente necessari per risolvere in proprio le questioni relative al supporto tecnico, prima di sottoporle a Google, ai sensi dell'articolo 5.2. 5.2 Da parte di Google. Ove il Cliente non sia in grado di risolvere una questione relativa al supporto tecnico, secondo quanto previsto all'articolo 5.1, può far ricorso a Google in conformità con le Linee Guida dei Servizi di supporto tecnico. Google risponderà in conformità alle Linee guida TSS. 6. Sospensione. 6.1 Sospensione degli Account Utente finale da parte di Google. Se Google rileva che un Account Utente finale viene utilizzato in modo non conforme al presente Contratto, potrà richiedere espressamente al Cliente la Sospensione dell'Account Utente finale in questione. Se il Cliente non soddisfa la richiesta di Google di sospendere un Account Utente finale, Google si riserva il diritto di farlo comunque. La sospensione durerà finché l'Utente finale avrà posto rimedio alla violazione all'origine di tale sospensione. 6.2 Problemi di sicurezza di emergenza. Se, fatte salve le precedenti disposizioni, viene riscontrato un problema di sicurezza di emergenza, Google potrà sospendere automaticamente gli Account Utente finale interessati dal problema. La portata e la durata della sospensione saranno quelle minime necessarie per prevenire o risolvere il problema di sicurezza di emergenza. Se Google sospende un Account Utente finale per qualsiasi motivo senza prima informare il Cliente, su richiesta di quest'ultimo, Google dovrà fornire il motivo della sospensione non appena possibile. 7. Informazioni riservate. 7.1 Obblighi. La Parte che riceve Informazioni riservate non le comunica ad altri, fatta eccezione per le Società del Gruppo, i dipendenti e/o i consulenti professionisti che necessitino di conoscerle e che abbiano accettato per iscritto di (0, nel caso dei consulenti, siano altrimenti vincolati a) mantenerle riservate. La Parte che riceve tali Informazioni riservate si accerta che le https:/Wworkspace.google.it/intl/it/terms/education_terms_ie.html 6/16 10/10/22, 13:02 Termini di servizio di Google Workspace — Google Workspace suddette persone fisiche e giuridiche possano utilizzare le Informazioni riservate esclusivamente per l'esercizio di diritti e l'adempimento di obbligazioni previsti dal presente Contratto, utilizzando al tempo stesso una ragionevole diligenza al fine di proteggerle. 7.2 Eccezioni. Le Informazioni riservate non includono informazioni: (a) già note al destinatario; (b) che diventino di dominio pubblico senza alcuna responsabilità da parte del destinatario; (c) che siano state sviluppate in modo indipendente dal destinatario; o (d) che siano state divulgate legalmente al destinatario da terze parti. 7.3 Divulgazione obbligatoria. Ciascuna parte potrà divulgare le Informazioni riservate dell'altra parte qualora sia richiesto dalla legge ma solo dopo avere, se legalmente consentito, (a) compiuto ogni sforzo ragionevole per notificare l'altra parte; e (b) offerto all'altra parte la possibilità di opporsi alla divulgazione. 8.1 Diritti di Proprietà intellettuale. Fatto salvo quanto diversamente ed espressamente previsto nel presente Contratto, le Parti non acquistano alcun diritto, titolo o interesse in alcun Diritto di Proprietà intellettuale che appartenga all'altra Parte o a soggetti di cui l’altra Parte sia licenziataria. Per quanto riguarda i rapporti tra le Parti, il Cliente è titolare di tutti i Diritti di Proprietà intellettuale sui Dati del Cliente e Google è titolare di tutti i Diritti di Proprietà intellettuale sui Servizi. 8.2 Esposizione di Segni distintivi. Salvo quanto espressamente consentito dal presente Contratto, nessuna delle parti può mostrare o utilizzare Segni distintivi del brand dell'altra parte senza il previo consenso scritto di quest'ultima. Google potrà visualizzare solo i Segni distintivi del brand del Cliente da questi autorizzati (tale autorizzazione viene fornita dal Cliente quando carica i Segni distintivi del proprio brand nei Servizi) ed esclusivamente all'interno delle aree designate nelle Pagine dei Servizi. Il Cliente può specificare la natura di tale utilizzo tramite la Console di amministrazione. Se il Cliente desidera visualizzare i Segni distintivi del brand Google insieme ai Servizi, dovrà rispettare le Linee guida per l'uso dei marchi. Google potrà inoltre visualizzare i Segni distintivi del brand Google nelle Pagine dei Servizi per indicare che questi ultimi sono forniti da Google. 8.3 Limitazioni all'uso di Segni distintivi. Tutto l'avviamento derivante dall'uso da parte del Cliente dei Segni distintivi di Google resta di proprietà di Google. Ciascuna parte potrà revocare il diritto dell'altra parte di utilizzare i Segni distintivi del proprio brand ai sensi del presente Contratto in qualsiasi momento mediante ragionevole preavviso notificato per iscritto. 8.4 Pubblicità. Il Cliente accetta che Google possa includere il nome o i Segni distintivi del brand del Cliente in un elenco di clienti Google, online o in materiali promozionali. Il Cliente accetta inoltre che Google possa fare riferimento verbalmente al Cliente come cliente dei prodotti o servizi Google oggetto del presente Contratto. Questa Clausola è soggetta alla clausola 8.3. 9. Garanzie. 9.1 Garanzie. Entrambe le Parti garantiscono reciprocamente che adotteranno la ragionevole diligenza e competenza nell'adempimento delle proprie obbligazioni ai sensi del presente Contratto. 9.2 Disclaimer. In base alla clausola 13.1(b), non esistono condizioni, garanzie o altri termini validi per i Servizi o per altri beni o servizi forniti da Google ai sensi del presente Contratto, salvo quelli espressamente dichiarati nel presente Contratto. Per chiarezza, non si applicano condizioni, garanzie o altri termini impliciti (inclusi eventuali termini impliciti connessi alla qualità, all'idoneità per uno scopo particolare o alla conformità con la descrizione). https:/Wworkspace.google.it/intl/it/terms/education_terms_ie.html 7/16 10/10/22, 13:02 Termini di servizio di Google Workspace — Google Workspace 10. Term;_Fees. 10.1 Durata del Contratto. Il presente Contratto verrà avviato nella Data di inizio validità e resterà in vigore fino alla fine dell'ultimo Periodo dei Servizi, salvo eventuali risoluzioni anticipate in conformità ai termini ("Durata"). 10.2 Periodo dei Servizi e acquisti nel Periodo dei Servizi. Google fornirà i Servizi al Cliente per tutto il Periodo dei Servizi. Fatta salva l'esistenza di diverso accordo scritto tra le parti, gli Account Utente finale acquistati durante il Periodo dei Servizi avranno una durata proporzionale che terminerà l'ultimo giorno di tale Periodo dei Servizi. 10.3 Rinnovo automatico. Al termine di ogni Periodo dei Servizi, questi ultimi (e tutti gli Account Utente finale acquistati in precedenza) verranno automaticamente rinnovati per un ulteriore Periodo dei Servizi di dodici mesi. Se una delle parti non desidera rinnovare i Servizi, dovrà comunicarlo all'altra parte per iscritto almeno quindici giorni prima della fine del Periodo dei Servizi al momento in vigore. La notifica del mancato rinnovo entrerà in vigore dopo la scadenza del Periodo dei Servizi al momento in vigore. 10.4 Tariffe. Durante il periodo iniziale del Periodo dei Servizi, Google non addebiterà al Cliente le Tariffe per i Servizi (fatta eccezione per Google Vault o lo spazio di archiviazione a pagamento, se applicabile). In base al contratto scritto stipulato tra le parti, (a) Google può addebitare al Cliente le tariffe per i Servizi alla scadenza del Periodo dei Servizi iniziale e (b) Google può addebitare al Cliente le tariffe per la versione Premium dei Servizi o per funzionalità o miglioramenti opzionali aggiunti ai Servizi da Google (ad esempio, Google Vault o l'archiviazione a pagamento, se pertinente). 10.5 Rettifica delle tariffe. Peri Servizi che il Cliente ha acquistato dietro pagamento di una Tariffa, Google ha la facoltà di rivedere le proprie tariffe per il Periodo dei Servizi successivo, previo invio al Cliente di una notifica scritta (che può essere un'email) almeno trenta giorni prima dell'inizio del suddetto Periodo dei Servizi. 11. Risoluzione. 11.1 Risoluzione per violazione. Ciascuna parte può sospendere l'esecuzione e/o risolvere il presente Contratto (inclusi tutti i Moduli di ordine emessi in base allo stesso), con effetto immediato, qualora l'altra parte: (a) commetta una violazione sostanziale del Contratto a cui risulti impossibile porre rimedio; (b) commetta una violazione sostanziale del Contratto due o più volte, anche qualora vi ponga rimedio; o (c) commetta una violazione sostanziale del Contratto a cui non provveda a porre rimedio, essendo possibile farlo, entro trenta giorni dal ricevimento di una notifica scritta relativa alla violazione. 11.2 Risoluzione per insolvenza. Ciascuna delle parti può sospendere l'esecuzione e/o risolvere il Contratto (inclusi tutti i Moduli di ordine effettuati ai sensi del Contratto) con effetto immediato, qualora: (a) l'altra parte sottoscriva un accordo o patto con o a beneficio dei propri creditori, sia soggetta ad amministrazione controllata, liquidazione coatta o liquidazione parziale, venga dichiarata fallita o insolvente oppure sciolta o altrimenti cessi di svolgere la propria attività; o (b) l'altra parte sia coinvolta in altri eventi analoghi in una qualsiasi delle giurisdizioni in cui è registrata o residente o in cui svolge la sua attività o possiede beni. 11.3 Passaggio di controllo. Ciascuna parte potrà risolvere immediatamente il presente Contratto, previa notifica da inviarsi per iscritto, nel caso in cui l'altra parte sia interessata da un Passaggio di controllo, che avvenga in un contesto diverso dalla ristrutturazione o riorganizzazione interna delle Società del Gruppo. Nella presente clausola, il termine "Controllo" designa il possesso da parte di qualsiasi persona o persone del potere diretto o indiretto di dirigere o causare la direzione da parte di un'altra persona, pertanto il termine "Passaggio di controllo" va interpretato di https:/Wworkspace.google.it/intl/it/terms/education_terms_ie.html 8/16 10/10/22, 13:02 Termini di servizio di Google Workspace — Google Workspace conseguenza. La parte interessata dal suddetto Passaggio di controllo informerà l'altra parte mediante notifica inviata per iscritto entro i 30 giorni successivi al Passaggio di controllo. Se la parte che desidera risolvere il contratto non ha esercitato il proprio diritto di risoluzione ai sensi della presente clausola entro i 30 giorni successivi al ricevimento della notifica del Passaggio di controllo che ha interessato l'altra parte, il diritto di risoluzione decadrà. 11.4 Effetti della Risoluzione. In caso di risoluzione o scadenza del presente Contratto (inclusi tutti i Moduli di ordine): (i) i diritti concessi da una parte all'altra cesseranno immediatamente; (ii) Google fornirà al Cliente l'accesso a e la possibilità di esportare i Dati del cliente per un periodo di tempo commercialmente ragionevole dietro pagamento a Google delle tariffe in vigore al momento per i Servizi applicabili; (iii) dopo un periodo di tempo commercialmente ragionevole, Google eliminerà i Dati del cliente rimuovendo i puntatori a tali dati dai propri server e sovrascrivendo i dati nel tempo; e (iv) su richiesta, ciascuna parte compirà ogni ragionevole sforzo per restituire o distruggere tutte le Informazioni riservate dell'altra parte. 12. Indennizzo. 12.1 Qualora il Cliente riceva da una terza parte una denuncia relativa alla violazione di qualsiasi copyright, segreto commerciale o marchio commerciale di detta terza parte (ossia in caso di "Reclamo per violazione di Diritti di proprietà intellettuale") da parte della tecnologia di Google o di qualunque Società del gruppo Google, utilizzata per fornire i Servizi, o di qualsiasi Elemento distintivo del brand Google, il Cliente dovrà: (a) notificare tempestivamente Google; (b) fornire a Google ragionevoli informazioni, assistenza e cooperazione nella risposta e, dove applicabile, nella difesa da tale Reclamo per violazione di Diritti di proprietà intellettuale e (c) concedere a Google il controllo totale e l'autorità esclusiva in materia di difesa e di risoluzione della vertenza. 12.2 A condizione che il Cliente rispetti la Clausola 12.1 e in conformità con quanto riportato nella Clausola 12.3, Google accetterà il controllo totale e l'autorità esclusiva in materia di difesa e di conciliazione per la vertenza relativa al Reclamo per violazione di Diritti di Proprietà intellettuale e, in relazione a tale vertenza, indennizzerà il Cliente: per tutti i relativi danni e i costi riconosciuti; per i relativi costi di conciliazione approvati per iscritto da Google; per le relative spese legali ragionevolmente sostenute dal Cliente e per i costi necessari ragionevolmente sostenuti dal Cliente per l'osservanza di quanto disposto dalla Clausola 12.1(b). 12.3 Google non incorrerà in obblighi o responsabilità ai sensi della presente Clausola 12 in relazione a qualsivoglia reclamo per violazione di Diritti di proprietà intellettuale derivanti: (a) dall'utilizzo dei Servizi o di Elementi distintivi del brand Google in violazione del presente Contratto, in forma modificata o in combinazione con prodotti di terze parti e/o (b) da contenuti, informazioni o dati forniti a Google dal Cliente, dagli Utenti finali o da altre terze parti. 12.4 Google può (a sua esclusiva discrezione) sospendere l'utilizzo dei Servizi da parte del Cliente se si presume, o se Google ritiene, che questi violino i Diritti di Proprietà intellettuale di terzi, oppure modificare tali Servizi affinché tale violazione cessi. Se l'opzione sopra specificata non risulta commercialmente ragionevole, Google potrà sospendere o terminare l'utilizzo da parte del Cliente dei Servizi interessati. Qualora la sospensione definita ai sensi della presente clausola si protragga per più di trenta (30) giorni il Cliente potrà, in qualsiasi momento e fino al ripristino dell'utilizzo del Servizio in questione, risolvere con effetto immediato il presente Contratto, previa notifica da inviare per iscritto. Se la fornitura dei Servizi termina secondo le disposizioni della presente clausola 12.4, Google effettuerà un rimborso proporzionale degli importi effettivamente pagati dal Cliente per il periodo successivo al termine della fornitura dei Servizi. 12.5 Qualora Google riceva da una terza parte una denuncia relativa alla violazione dei Diritti di proprietà intellettuale della suddetta terza parte (un "Reclamo per violazione di Diritti di proprietà https:/Wworkspace.google.it/intl/it/terms/education_terms_ie.html 9/16 10/10/22, 13:02 Termini di servizio di Google Workspace — Google Workspace applicabile in materia di esportazione e ri-esportazione, ivi inclusi: (i) “Export Administration Regulations” (‘EAR”), ovvero i Regolamenti per la disciplina delle esportazioni emanati dal Ministero del Commercio USA; (ii) sanzioni commerciali ed economiche emanate dall’Ufficio per il controllo dei beni esteri (“Office of Foreign Assets Control”) del Ministero del Tesoro USA; e (iii) Regolamenti sul commercio internazionale di armi (“International Traffic in Arms Regulations” o “ITAR”) emanati dal Dipartimento di Stato USA. https:/Wworkspace.google.it/intl/it/terms/education_terms_ie.html 13/16 10/10/22, 13:02 Termini di servizio di Google Workspace — Google Workspace "Tariffe" indica quanto enunciato nella Clausola 4.1. "Gruppo Google" indica le Società del Gruppo Google che possono essere utilizzate per fornire i Servizi al Cliente. "Società del Gruppo" indica, in relazione a ciascuna delle parti: (a) qualsiasi società madre della parte e (b) qualsiasi entità aziendale che direttamente o indirettamente controlla o che direttamente o indirettamente è controllata dalla stessa persona o gruppo di persone di tale parte. "Centro assistenza" indica il Centro assistenza Google accessibile all'indirizzo http://\www.google.com/support/ o ad altro URL fornito da Google. "Attività ad alto rischio" indica le attività, quali la gestione degli impianti nucleari, il controllo del traffico aereo, o i sistemi di supporto vitale, per cui l'utilizzo o la mancanza dei Servizi potrebbe causare morte, lesioni personali o danni ambientali. "Periodo dei Servizi iniziale" indica la durata dei Servizi applicabili, che inizia nella Data di inizio dei Servizi e continua per il periodo indicato come "Periodo dei Servizi in vigore", e corrisponde alla data di inizio della fatturazione indicata nel Modulo di ordine (se applicabile ai Servizi) oppure, se non esiste un Modulo di ordine, per il periodo di tempo che inizia alla Data di validità e si protrae per un anno. "Istruzioni" indica le informazioni fornite dal Cliente tramite la Console di amministrazione, le istruzioni elaborate dal Cliente e dagli Utenti finali durante l'utilizzo dei Servizi, le istruzioni scritte del Cliente specificate nel presente Contratto (in caso di modifica o sostituzione) ed eventuali istruzioni scritte fornite successivamente dal Cliente a Google e acquisite da Google. "Diritti di Proprietà intellettuale" indica tutti i diritti di copyright, diritti morali, di brevetti, marchi, di design, diritti su o relativi a database, diritti su o in relazione a Informazioni riservate, diritti relativi a nomi di domini e qualsiasi altro diritto di Proprietà intellettuale (registrato o meno) detenuto in tutto il mondo. "Prodotti diversi da Google Workspace" indica i prodotti Google che non fanno parte dei Servizi, ma ai quali gli Utenti finali possono accedere utilizzando i dati di accesso e la password del proprio account. | prodotti diversi da Google Workspace sono indicati all'indirizzo http:/Awww.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=it&answer=181865 o ad altro URL fornito da Google. "Termini dei prodotti diversi da Google Workspace" indica i termini disponibili all'indirizzo http:/Awww.google.com/apps/intl/it/terms/additional_services.html o ad altro URL fornito da Google. "Indirizzo email di notifica” indica l'indirizzo email designato dal Cliente per ricevere notifiche via email da Google. Il Cliente può modificare questo indirizzo email tramite la Console di amministrazione. "Modulo di ordine" indica un documento scritto fornito da Google in cui vengono specificati i Servizi che il Cliente acquisterà da Google dietro pagamento di una Tariffa (se applicabile) in base al Contratto. Il Modulo di ordine contiene: (i) un blocco di firme per il Cliente o per il Cliente e per Google; (ii) SKU dei Servizi pertinenti; (iii) Tariffe (se applicabile); e (iv) numero di Account Utente finale con relativo Periodo dei Servizi in vigore. "Principi di tutela della privacy Safe Harbor" indica i requisiti della normativa Safe Harbor del Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti, riportati all'URL http://export.gov/safeharbor/eu/eg_main_018475.asp, o altre normative sostitutive o URL specificati di volta in volta. https:/Wworkspace.google.it/intl/it/terms/education_terms_ie.html 14/16 10/10/22, 13:02 Termini di servizio di Google Workspace — Google Workspace "Incidente di sicurezza" indica la distribuzione accidentale o illegittima, la perdita accidentale, l'alterazione, la divulgazione o l'accesso non autorizzati ai Dati del cliente da parte di Google, i suoi Subincaricati o qualsiasi terza parte, a condizione che tale incidente non sia direttamente o indirettamente causato da un atto o un'omissione del Cliente o dell'Utente finale. "Servizi" indica i Servizi principali di Google Workspace for Education, Google Classroom e, se applicabile, i Servizi Google Vault forniti da Google e utilizzati dal Cliente in base al presente Contratto. | Servizi sono descritti all'indirizzo www.google.com/apps/intl/it/terms/user_features.html o ad altro URL fornito da Google. "Data di inizio dei Servizi" indica la data in cui Google rende i Servizi disponibili per il Cliente. "Pagine dei Servizi" indica le pagine web che consentono agli Utenti finali di visualizzare i Servizi. "Periodo dei servizi" indica il Periodo dei Servizi o la Durata del rinnovo, secondo i casi. "SLA_97_ [omissis] " indica una persona registrata per partecipare alle lezioni offerte dal Cliente negli ultimi dodici mesi. "Subincaricati" indica le Società del Gruppo Google e i fornitori di terze parti che dispongono di accesso logico ai Dati del cliente e li elaborano. "Sospendere" indica la disabilitazione immediata dell'accesso ai Servizi, o a componenti dei Servizi, a seconda dei casi, volta ad evitare l’ulteriore uso dei Servizi. "Tasse e imposte" indica tutte le tasse, incluse le imposte su vendite, utilizzo, proprietà personale, valore aggiunto, dazi, diritti doganali, oneri di importazione o tasse di bollo, nonché altre tasse e imposte applicate da agenzie statali di qualsiasi tipo in relazione a tutte le transazioni eseguite ai sensi del presente Contratto, compresi interessi e penali, ma escluse specificamente le tasse basate sul reddito netto di Google. "Durata" indica quanto enunciato nella Clausola 10.1. "Richieste di terze parti" indica le richieste da parte di terzi dei record relativi all'utilizzo dei Servizi da parte di un Utente finale. Le Richieste di terze parti possono essere un mandato di perquisizione legittimo, un'ingiunzione del tribunale, una citazione, un altro ordine legale valido o il consenso scritto dell'Utente finale con cui viene autorizzata la divulgazione. "Fornitori di terze parti" indica i fornitori terzi incaricati dal Gruppo Google di elaborare i Dati del cliente nell'ambito della fornitura dei Servizi. Ulteriori informazioni sui Fornitori di terze parti sono disponibili all'indirizzo www.google.com/intl/it'enterprise/apps/terms/subprocessors.html. Sia le informazioni sia l'URL possono essere aggiornati periodicamente da Google. Le informazioni disponibili presso tale URL sono accurate al momento della pubblicazione. "Linee guida per l'uso dei Marchi" indica le Linee Guida di Google per l’uso da parte di Soggetti Terzi dei Segni distintivi di Google disponibili all'indirizzo www.google.com/permissions/guidelines.html o ad altro URL fornito da Google. "TSS" indica i servizi di supporto tecnico forniti da Google agli Amministratori nel corso della Durata del Contratto in conformità alle Linee guida TSS. https:/Wworkspace.google.it/intl/it/terms/education_terms_ie.html 15/16 10/10/22, 13:02 Termini di servizio di Google Workspace — Google Workspace "Linee guida TSS" indica le linee guida di Google per i servizi di supporto tecnico in vigore per i Servizi applicabili. Le Linee guida TSS sono disponibili all'indirizzo http://\www.google.com/a/help/intl/it/admins/tssg.html o ad altro URL fornito da Google. "Termini URL" indica le Norme di utilizzo accettabile, lo SLA e le Linee guida TSS. 15.2 Nel presente Contratto, le parole "includere", "inclusa/e" e "incluso/i" non limitano l'ambito generale di alcuna parola che le preceda. https:/Wworkspace.google.it/intl/it/terms/education_terms_ie.html 16/16 È Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “R. MORZENTI” ) Via Bracchi snc. - 26866 Sant' Angelo Lodigiano (LO) sf unicef Tel. e Fax: 0371/90591 - C.F. 92559840159 - C.M. LOIC81600L codice univoco fatturazione elettronica: UFGDQF Sito web: www.icmorzenti.edu.it Postacert: loic816001@pec.istruzione.it - mail loic816001@istruzione.it Sant'Angelo Lodigiano 09/01/2020 _2_ [omissis] Regolamento di contabilità D.I. n. 129/2018; VISTO Il D.L.vo n. 163/06 “Codice degli appalti”; VISTA la legge 27/12/2006 n. 296 e successive modificazioni; VISTI 1 commi da 149 a 158 dell’art. 1 della Legge 24/12/2012, n. 228; VISTO il regolamento d'Istituto contenente criteri e limiti per lo svolgimento dell’attività negoziale da parte del Dirigente Scolastico ; VISTA la delibera del Consiglio di Istituto del 16/12/2019 di approvazione del programma annuale per l’esercizio finanziario 2020; VERIFICATA la necessità di procedere al rinnovo del canone di assistenza per il software “Classeviva” anno 2020; CONSIDERATA la continuità dell’uso del software nell’anno 2019 DETERMINA di avviare, per le motivazioni in premessa, il procedimento per l’ordine diretto di acquisto di: v pacchetto canone di assistenza per il software “Classeviva” anno 2020 alla ditta Gruppo SPAGGIARI Parma S.p.A. Via Bernini 22/A — 43126 Parma; La spesa graverà sul capitolo A03 del Programma Annuale 2020. Ai sensi dell’art. 31 del D.Igs. 18 aprile 2016 n. 50 viene nominato Responsabile del Procedimento - IL DIRIGENTE SCOLASTICO FONDI Mirdstero dell'htruzione, dell'Università e della Ricerca Dipartimento per la Programmazione STRUTTURALI coma pil rss Direzione Generale per interventi in materia di edilizia voolaitica, per la gestione del fondi strutturali per p E | 2014-2020 ea Ufficio IN UNIONE EUROPEA E U R O PERLA SCUOLA - COMPETENZE È AMBIENTI PER L'APPRENDIMENTO (FSE-FESR È Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “R. MORZENTI” ) Via Bracchi snc. - 26866 Sant' Angelo Lodigiano (LO) sf unicef Tel. e Fax: 0371/90591 - C.F. 92559840159 - C.M. LOIC81600L codice univoco fatturazione elettronica: UFGDQF Sito web: www.icmorzenti.edu.it Postacert: loic816001@pec.istruzione.it - mail loic816001@istruzione.it Sant'Angelo Lodigiano 09/01/2020 _4_ [omissis] Regolamento di contabilità D.I. n. 129/2018; VISTO Il D.L.vo n. 163/06 “Codice degli appalti”; VISTA la legge 27/12/2006 n. 296 e successive modificazioni; VISTI 1 commi da 149 a 158 dell’art. 1 della Legge 24/12/2012, n. 228; VISTO il regolamento d'Istituto contenente criteri e limiti per lo svolgimento dell’attività negoziale da parte del Dirigente Scolastico ; VISTA la delibera del Consiglio di Istituto del 16/12/2019 di approvazione del programma annuale per l’esercizio finanziario 2020; VERIFICATA la necessità di procedere al rinnovo del canone di assistenza per il software “Segreteria Digitale” anno 2020; CONSIDERATA la continuità dell’uso del software nell’anno 2019 DETERMINA di avviare, per le motivazioni in premessa, il procedimento per l’ordine diretto di acquisto di: v pacchetto canone di assistenza per il software “Segreteria Digitale” anno 2020 alla ditta Gruppo SPAGGIARI Parma S.p.A. Via Bernini 22/A — 43126 Parma; La spesa graverà sul capitolo A02 del Programma Annuale 2020. Ai sensi dell’art. 31 del D.Igs. 18 aprile 2016 n. 50 viene nominato Responsabile del Procedimento - IL DIRIGENTE SCOLASTICO FONDI Mirdstero dell'htruzione, dell'Università e della Ricerca Dipartimento per la Programmazione STRUTTURALI coma pil rss Direzione Generale per interventi in materia di edilizia voolaitica, per la gestione del fondi strutturali per p E | 2014-2020 ea Ufficio IN UNIONE EUROPEA E U R O PERLA SCUOLA - COMPETENZE È AMBIENTI PER L'APPRENDIMENTO (FSE-FESR INFOSCHOOL Gruppo Spaggiari Parma S.p.A. Via Bemini, 22/A * 43126 Parma Cap. Soc. 1.200.000 € interamente versato * C.F. P.IVAe Reg. Imp. di PR 00150470342 è una divisione Gruppo Spaggiari Parma tel 0521 299414 * contratti.spaggiari@legalmail.it * www.spaggiari.eu PROPOSTA DI RINNOVO CONTRATTUALE Predisposta appositamente per l'Ente: Istituto Comprensivo Statale Morzenti - Sant'Angelo Lodigiano (LOME0012) Via Bracchi Snc, 26866 Sant'Angelo Lodigiano (LO) - CF/PIVA: 92559840159 Gruppo Spaggiari Parma Vi propone il rinnovo dell'adesione per la durata riportata nelle condizioni economiche indicate di seguito del/dei Progetto/i sotto selezionati: A. Condizioni Economiche Prodotto Data Inizio Data Fine Canone Annuale Importo Assistenza 2022 12 mesi Classeviva CANONE ALUNNI 2.0 01/01/2022 | 31/12/2022 156,00 156,00 CANONE CERTIFICAZIONE DELLE COMPETENZE 01/01/2022 | 31/12/2022 60,00 60,00 CANONE ESAME 10 E LODE 01/01/2022 | 31/12/2022 60,00 60,00 CANONE TUTTINCLASSE LIGHT - APPELLO CVV 01/01/2022 | 31/12/2022 156,00 156,00 CANONE ODI - ORARIO DINAMICO INTEGRATO 01/01/2022 | 31/12/2022 360,00 360,00 CANONE CLASSEVIVA 01/01/2022 | 31/12/2022 480,00 480,00 CANONE SCRUTINIO 10ELODE 01/01/2022 | 31/12/2022 240,00 240,00 Segreteria Digitale CANONE SEGRETERIA DIGITALE | 01/01/2022 | 31/12/2022 | 1.500,00 | 1.500,00) Totale Canone di Assistenza 2022 - Euro 3.012,00 Totale a Voi riservato - Euro 2.750,00 Aumento ISTAT 3.7% - Euro 101,75 Si richiede la fatturazione: Totale Imponibile - Euro 2.851,75 ANNUALE SEMESTRALE] I.V.A. 22% - Euro 627,38 Totale da Pagare - Euro 3.479,13 CIG |\ZDB34ACA4F B. ndizioni generali di contratto, riportate di seguito, nella presente proposta di rinnovo. C. ntratto di nomin il | trattament nali (Allegato 1). accetta la presente proposta di rinnovo per la durata riportata nelle condizioni economiche sopra indicate avente ad oggetto l'adesione al/i Progetto/i sopra indicato/i e selezionato/i, alle condizioni tutte contenute nella stessa e nelle Condizioni generali di contratto, nonché nel/i Documento/i di progetto consultato/i on line e nel Contratto di nomina a responsabile del trattamento dei dati personali (Allegato 1), impegnandosi a pagare l'importo pari ad Euro :prztip: al ricevimento della/e fatture elettroniche corrispondenti, mediante versamento sul C/C Postale n. IT0710760112700000000160432 intestato a Gruppo Spaggiari Parma S.p.A., specificando gli estremi della/e predette fatture, nonché il n. di CIG. Luogo e Data | SANT'ANGELO LODIGIANO, 31.17 Timbro e firma del legale rappresentante L'accettazione della presente proposta di rinnovo e l'adesione al Progetto/i sopra indicato/i si perfezionano con il ricevimento da parte di Gruppo Spaggiari Parma S.p.a., entro la predetta data del 20/01/2022, della presente proposta e dell'Allegato 1, entrambi debitamente compilati e sottoscritti, con una delle seguenti modalità alternative: 1. trasmissione tramite PEC all'indirizzo contratti.spaggiari@legalmail.it della documentazione firmata digitalmente; 2. trasmissione tramite PEC all'indirizzo contratti.spaggiari@legalmail.it dei documenti scansionati dotati di firma autografa e corredati dalla fotocopia di un documento d'identità del sottoscrittore. ” Gruppo Spaggiari Parma S.p.A. Via Bernini, 22/A * 43126 Parma I INI FOSC I O O L Cap. Soc. 1.200.000€ interamente versato * C.F. P.IVAe Reg. Imp. di PR 00150470342 è una divisione Gruppo Spaggiari Parma — tel 0521 299414 * contratti.spaggiari@legalmail.it * www.spaggiari.eu CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO 1. PROPRIETA’ DEL SOFTWARE E LICENZA D'USO 1.1 Il software è di proprietà di Gruppo Spaggiari Parma S.p.A. (“Spaggiari”) ed è tutelato dalle norme sul diritto d'autore di cui alla Legge 22 aprile 1941, n. 633 ed al Decreto Legislativo n. 518 - 29.12.1992, come succ. mod., nonché dalle disposizioni nazionali ed extra nazionali applicabili. Il programma/progetto/prodotto/software (“Progetto” o “Software”) di cui al presente contratto (“Contratto”) è concesso in licenza d'uso non esclusiva al licenziatario (“Cliente”), presso la sola sede di quest’ultimo, a cui è fatto divieto di duplicare, cedere, concedere in locazione, sub-licenza, leasing, prestito o qualsiasi altro titolo a terzi il Progetto. 2. PRESTAZIONI COMPRESE NEL PRESENTE CONTRATTO 2.1 Spaggiari, con riferimento al Progetto, si impegna a svolgere in favore del Cliente, con riserva di avvalersi di soggetti terzi, le seguenti prestazioni: * adeguamenti, aggiornamenti, revisioni e modifiche correttive ed evolutive del Software, e di eventuali dispositivi hardware, rese necessarie in virtù di esigenze di natura tecnica e disposizioni di legge. È espressamente esclusa ogni modifica del Software conseguente all'introduzione di eventuali nuovi sistemi normativi sostanzialmente innovativi rispetto a quelli attuali. Tale eventuale intervento ricorrerà ad insindacabile giudizio di Spaggiari S.p.A. e, in tale caso, Spaggiari ed il Cliente (congiuntamente le “Parti”) ne negozieranno il relativo corrispettivo in forma scritta; * attività di installazione, configurazione e messa in funzione del Software e degli eventuali dispositivi hardware; * attività di addestramento, in favore degli utilizzatori del Software, avente ad oggetto le modalità di utilizzo dello stesso; * consentire al Cliente l’accesso alla banca dati di Spaggiari per lo scarico on-line degli aggiornamenti del Software e del relativo manuale; * hosting delle applicazioni e dei servizi web di Spaggiari relativi al Progetto su server di proprietà di Spaggiari, alloggiati presso le sedi di Spaggiari e/o presso server-farm in Italia; * servizio di backup automatico dei dati del database web relativo al Progetto effettuato su server dedicati, fino alla scadenza del Contratto; * attività di assistenza e supporto al Cliente secondo le seguenti modalità: assistenza telefonica al numero dedicato di ogni progetto (disponibili all'indirizzo: https://assistenza.spaggiari.eu) servizio attivo nei giorni feriali, dal lunedì al venerdì con orario continuato 8.00-17.00 ed il sabato con orario 8.00-13.00; faq, videotutorial, webinar e servizio di ticketing diretto per la segnalazione, da parte del Cliente, attraverso l'indirizzo: https://assistenza.spaggiari.eu 2.2 Qualsiasi altra prestazione, di qualsivoglia natura, laddove non espressamente indicata, è esclusa dal presente Contratto. Il Cliente avrà ad ogni modo la facoltà di richiedere a Spaggiari prestazioni diverse da quelle ricomprese nel presente Contratto, in relazioni alle quali Spaggiari, previa insindacabile valutazione di fattibilità, si riserva di formulare apposito preventivo. 3, OBBLIGHI DEL CLIENTE 3.1 Al fine di consentire la regolare esecuzione del Contratto da parte di Spaggiari, il Cliente si impegna a: 1. collaborare con Spaggiari per tutta la durata del Contratto, fornendo tempestivamente ed esaustivamente tutte le informazioni ed i dati richiesti e dotandosi di tutte i requisiti necessari per la fruizione del Progetto; 2. garantire e assumersi la responsabilità circa la correttezza, la completezza e la veridicità di tutti i dati, informazioni e documenti forniti e/o condivisi mediante il Software; 3. non fornire e/o condividere mediante il Software documenti che: siano in contrasto o violino diritti di proprietà intellettuale o altri diritti di proprietà di terzi; abbiano contenuti diffamatori o calunniosi; contengano pubblicità mendace, concorrenza sleale, materiale pornografico, osceno o comunque contrario alla pubblica morale; messaggi discriminatori o razzisti, virus o comunque altre caratteristiche di contaminazione o distruttive; siano in ogni caso in contrasto con le disposizioni di legge applicabili. 4. garantire e assumere la responsabilità esclusiva in sede civile, penale e amministrativa in relazione al contenuto di tutti i dati, informazioni e documenti forniti e/o condivisi mediante il Software, manlevando e tenendo indenne Spaggiari da ogni eventuale danno, responsabilità, perdita, indennizzo, onere o pretesa di terzi; 5. garantire e assumersi la responsabilità esclusiva in merito alla corretta formazione del contenuto di tutti i dati, informazioni e documenti forniti e/o condivisi mediante il Software, garantendone il rispetto delle norme vigenti in materia; 6. inviare a Spaggiari e/o condividere, mediante il Software, documenti/files non crittografati ed aventi unicamente i formati elencati nell'allegato 2 del D.P.C.M. del 03/12/2013. 3.2 A fronte della concessione della licenza del Software, il Cliente si impegna a corrispondere a Spaggiari gli importi oggetto del presente Contratto, secondo le modalità ed i termini concordati e stabiliti dalle Parti. 4. LIMITAZIONE DI RESPONSABILITÀ 4.1 Il Cliente riconosce ed accetta che Spaggiari possa, senza riconoscere alcun indennizzo, interrompere la fornitura del servizio relativo al Software nei tempi e con le modalità strettamente necessari a garantire l'esecuzione di interventi di manutenzione di natura ordinaria e straordinaria, in modo tale da recare il minor disservizio al Cliente. 4.2 Spaggiari non risponde di alcun danno, di qualsivoglia natura, diretto o indiretto (ivi incluso il danno derivante da eventuale interruzione dell'attività e perdita di informazioni o dati) patito dal Cliente o da soggetti terzi, causato dall’utilizzo non corretto del Software. 4.3 Spaggiari non risponde, né verso il Cliente né verso soggetti terzi, di eventuali ritardi, malfunzionamenti, sospensioni e/o interruzioni e/o limitazioni nell'erogazione del servizio relativo al Software dovuti a: caso fortuito o forza maggiore (ivi compresi, a titolo esemplificativo, scioperi, anche aziendali, sommosse, alluvioni ed altre cause imputabili a terzi); errata utilizzazione e/o configurazione del Software da parte del Cliente; malfunzionamento degli apparati di connessione utilizzati dal Cliente per la fruizione del Software; invio da parte del Cliente e/o condivisione di documenti/files aventi formati diversi da quelli sopra indicati; manomissione e/o interventi non autorizzati per iscritto sul Software e su eventuali dispositivi hardware. 4.4 Ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 4 della Legge n. 224/1988, e s.m.i., qualora venga fornito al Cliente un dispositivo hardware, Spaggiari, nella sua qualità di fornitore, si impegna a comunicare al Cliente, entro il termine di tre mesi decorrenti dalla richiesta scritta di quest’ultimo, l'identità e il domicilio del produttore o della persona che gli ha fornito il prodotto e, ad ogni modo, Spaggiari non presta alcuna garanzia ulteriore o diversa rispetto a quella fornita dal produttore. 4.5 Spaggiari non risponde in alcun modo per ritardi, errori o inadempimenti imputabili a terzi, ovvero per anomalie relative al Software che sfuggono al proprio controllo tecnico come, a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo, disfunzioni nella gestione delle reti telematiche. 4.6 Il Cliente è unico responsabile delle copie di sicurezza dei propri dati effettuate su server diversi da quelli di proprietà di Spaggiari; in nessun caso Spaggiari sarà ritenuta responsabile dell’eventuale perdita dei dati anche se gli stessi non potranno essere recuperati dalle copie di sicurezza in possesso del Cliente. 4.7 Le prestazioni di Spaggiari di cui al Contratto sono poste in essere nei limiti di quanto stabilito nel Contratto stesso; Spaggiari non assume alcuna responsabilità e non presta ulteriori garanzie al di fuori di quanto ivi espressamente stabilito, rimanendo, in tutti gli altri casi, esclusa la sua responsabilità per danni a qualunque titolo arrecati al Cliente e/o a terzi, fatti salvi i limiti inderogabili di legge. 4.8 Spaggiari non risponde, in alcun modo, per il contenuto di dati, informazioni e documenti forniti e/o condivisi, memorizzati e visualizzati mediante il Software, e non si assume alcun obbligo di esame, verifica e monitoraggio degli stessi. 4.9 Il Cliente manleva Spaggiari, tenendola indenne, da ogni perdita, danno, responsabilità, costo, da qualsiasi pretesa di terzi conseguente a qualsiasi violazione, da parte del Cliente, di diritti altrui, nonché all’inadempimento agli impegni di cui al presente Contratto. 4.10 In caso di migrazione dati, Spaggiari non è responsabile di alcun difetto, carenza o imperfezione né in ipotesi di migrazione dati da software di proprietà di Spaggiari su software di proprietà di terzi, né in ipotesi di migrazione da software di proprietà altrui su software di proprietà di Spaggiari. 5, TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E NOMINA DEL RESPONSABILE ESTERNO DEL TRATTAMENTO DEI DATI 5.1 Ai sensi dell'art. 13 del Reg. UE 2016/679, Spaggiari informa il Cliente che i dati che lo riguardano formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata per finalità amministrative, gestionali, commerciali, promozionali e per garantire il corretto adempimento delle prestazioni dedotte nel presente Contratto. | dati saranno trattati principalmente con strumenti elettronici ed informatici e memorizzati sia su supporti informatici e cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza adottate ai sensi del citato regolamento. Il conferimento di tali dati è obbligatorio e la loro incompleta o inesatta indicazione potrà comportare la mancata o parziale esecuzione delle prestazioni oggetto del presente Contratto. 5.2 Il Titolare del trattamento dei dati è il Cliente, che si impegna a fornire agli interessati al trattamento dei dati un'informativa che definisca in maniera chiara ed inequivocabile i processi di gestione dei dati personali nonché le modalità per esercitare i propri diritti sui dati stessi, di cui agli artt. da 15 a 22 del Reg. UE n. 2016/679. 5.3 Spaggiari viene nominato dal Cliente Responsabile del trattamento designato ai sensi dell’art. 28 del predetto Regolamento (Titolare del trattamento). Spaggiari è a disposizione del Cliente per ogni eventuale chiarimento all'indirizzo e-mail privacy@spaggiari.eu 6. RISOLUZIONE DEL CONTRATTO 6.1 L'inadempimento, anche parziale purché grave, alle obbligazioni assunte dal Cliente con il presente Contratto dà diritto a Spaggiari di risolvere il Contratto ai sensi dell'articolo 1454 c.c., salvo ed impregiudicato il diritto al risarcimento di tutti i danni eventualmente subiti. 6.2 Ai sensi e per gli effetti dell'art. 1456 c.c., e fermo restando il diritto al risarcimento del danno, il presente Contratto si riterrà immediatamente risolto di diritto in caso di inadempimento da parte del Cliente alle obbligazioni da quest’ultimo assunte negli artt. 1, 3.1(i), 3.1(iii), 3.1 (vi), 3.2 e 7.1 di cui alle presenti Condizioni Generali di Contratto, previa comunicazione scritta di Spaggiari, indirizzata al Cliente, con cui Spaggiari dichiari che intende avvalersi della presente clausola risolutiva espressa. 6.3 Spaggiari si riserva la facoltà di sospendere la prestazione oggetto del Contratto, previa comunicazione scritta inviata al Cliente: (i) in caso di inadempimento, anche parziale purché rilevante, alle obbligazioni assunte dal Cliente con il presente Contratto; (ii) in caso di mancato pagamento, anche parziale, da parte del Cliente, degli importi di cui al presente Contratto; (ili) in caso di inadempimento da parte del Cliente alle obbligazioni da quest’ultima assunte negli artt. 1, 3.1{i), 3.1(ili), 3.1 (vi), 3.2 e 7.1. di cui al precedente art. 6.2. 7. DISPOSIZIONI VARIE 7.1 |l presente Contratto non potrà essere ceduto, sub licenziato o altrimenti trasferito dal Cliente a terzi, né in tutto né in parte, né alcuno dei diritti o degli obblighi derivanti dallo stesso potrà essere trasferito in alcun modo a terzi dal Cliente senza il preventivo consenso scritto di Spaggiari. 7.2 La fatturazione degli importi oggetto del Contratto è effettuata in forma elettronica, conformemente alla normativa vigente. 7.3 In caso di ritardato pagamento da parte del Cliente degli importi oggetto del presente Contratto, decorreranno a favore di Spaggiari, senza necessità di messa in mora e senza pregiudizio di ogni altro diritto del medesimo, gli interessi di mora sulle somme non puntualmente corrisposte, computati ai sensi del D.Lgs. n. 231 del 9/10/2002. 7.4 Tutte le comunicazioni in esecuzione del presente Contratto dovranno effettuarsi per iscritto ed essere inviate a mezzo di lettera raccomandata con avviso di ricevimento o posta elettronica certificata. Tutte le comunicazioni dal Cliente a Spaggiari dovranno essere inviate, se mediante servizio postale, all’indirizzo Via Ferdinando Bernini 22/A- 43122 Parma (PR), ovvero presso altro indirizzo comunicato al Cliente, se mediante posta elettronica certificata all'indirizzo PEC , ovvero presso altro indirizzo comunicato al Cliente. Tutte le comunicazioni da Spaggiari al Cliente dovranno essere inviate presso la sua sede o all'indirizzo PEC comunicato dal Cliente. 7.5 Gli allegati formano parte integrante e sostanziale del Contratto, che costituisce la manifestazione integrale di tutte le intese intervenute tra le Parti in merito al suo oggetto; per quanto non espressamente regolato nel Contratto, si fa rinvio alle norme generali del Codice civile ed alle normative applicabili in materia. 7.6 Il Cliente dichiara di essere consapevole e di accettare che Spaggiari potrà modificare in ogni momento le presenti Condizioni Generali di Contratto ovvero altra documentazione facente parte del Contratto. Tali modifiche saranno comunicate al Cliente ed avranno piena efficacia decorsi 30 (trenta) giorni decorrenti dalla loro comunicazione. Qualora il Cliente non intenda accettare le suddette modifiche avrà la facoltà di recedere dal Contratto entro il predetto termine di efficacia delle stesse comunicando il recesso a Spaggiari con le modalità previste nel presente Contratto. 8. RESPONSABILITÀ AMMINISTRATIVA EX D.LGS. 231/2001 8.1 Le Parti dichiarano di essere a conoscenza della normativa vigente in materia di responsabilità amministrativa della persona giuridica e, in particolare, del disposto del D.Lgs. n. 231 del 08/06/2001 (Decreto). Con riferimento all'esecuzione delle attività oggetto del Contratto, Spaggiari dichiara e garantisce di aver impartito ed attuato disposizioni ai propri amministratori, dipendenti e/o collaboratori finalizzate a prevenire la commissione, anche tentata, dei comportamenti sanzionati dal Decreto e si obbliga a mantenere tali disposizioni tutte efficacemente attuate per l'intera durata del Contratto. 8.2 A tale riguardo Spaggiari dichiara di aver adottato ed efficacemente attuato un proprio Modello di Organizzazione e Gestione (Modello) ai sensi del Decreto unitamente al Codice Etico aziendale. Un estratto del nostro Modello e il Codice Etico sono disponibili nel sito internet: www.spaggiari.eu 8.3 Un’eventuale inosservanza, anche parziale, dei principi comportamentali richiamati nelle suddette disposizioni sarà valutata ai fini della tutela dei diritti ed interessi delle Parti, tenendo comunque conto dell'oggetto del Contratto. La Parte Ricevente si impegna a segnalare tempestivamente eventuali notizie da cui possano ragionevolmente desumersi eventuali inosservanze al Modello all'organismo di vigilanza di Spaggiari. 9. ACCESSIBILITA' 9.1 Il Software è stato realizzato in ottemperanza ai requisiti tecnici previsti dalle Linee Guida di cui all'art. 11 della Legge 4/2004 (la cosiddetta legge "Stanca"). In caso di particolari esigenze in capo agli utilizzatori del Software, Spaggiari è ad ogni modo disponibile a fornire attività di assistenza e supporto secondo le modalità di cui al precedente art. 2.1(vii). 10. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE 10.1 Il Contratto ed i diritti ed obblighi delle Parti derivanti dallo stesso saranno retti ed interpretati secondo le leggi della Repubblica Italiana. 10.2 Per ogni e qualsiasi controversia le Parti si incontreranno entro 15 (quindici) giorni dalla contestazione formale per definirla consensualmente. Trascorso tale termine invano, per tutte le controversie, le parti eleggono quale unico Foro territorialmente competente il Foro di Parma, intendendo derogare espressamente alla competenza di qualsiasi eventuale foro alternativo concorrente. Ministero dell'Istruzione x ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “R. MORZENTI” seria Unicef Via Bracchi snc. - 26866 Sant' Angelo Lodigiano (LO) Tel. e Fax: 0371/90591 - C.F. 92559840159 - C.M. LOIC81600L codice univoco fatturazione elettronica: UFGDQF Sito web: www.icmorzenti.edu.it Postacert: loic816001@pec.istruzione.it - mail loic816001@istruzione.it Sant'Angelo Lodigiano, 31/12/2021 All'albo Al sito web Agli Atti Oggetto: Determina per rinnovo contrattuale per software “Classeviva” e “Segreteria Digitale” gia in. uso — Guppo Spaggiari Parma SpA - CIG: ZDB34ACA4F LA DIRIGENTE SCOLASTICA VISTO l'art. 43 D.I. 28/08/2018, 129, Regolamento amministrativo contabile delle Istituzioni Scolastiche; VISTO Il D.Lgs 50/2016, Codice degli appalti pubblici; VISTO Il Decreto legislativo 19 aprile 2017, n. 56 recante “Disposizioni integrative e correttive al decreto legislativo n. 50/2016”, in base al quale le stazioni appaltanti procedono per affidamenti di importo inferiore a 40.000 euro, mediante affidamento diretto; VISTA la L. 15/03/1997, n. 59 concernente «Delega al Governo per il conferimento di funzioni e compiti alle regioni ed enti locali, per la riforma della Pubblica Amm.ne e per la semplificazione amministrativa»; VISTO il D.P.R. 8 marzo 1999, n. 275, «Regolamento recante norme in materia di autonomia delle Istituzioni Scolastiche, al sensi dell'art. 21della L. 15/03/1997»; VISTO Il D.Lgs. n. 165 del 30 marzo 2001, recante «Norme generali sull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche» e successive modifiche e integrazioni; TENUTO CONTO delle funzioni e dei poteri del Dirigente Scolastico in materia negoziale, come definiti dall'articolo 25, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, dall'articolo 1, comma 78, della legge n. 107 del 2015 e dagli articoli 3 e 44 del succitato D.I. 129/20; VISTA la Legge 30 dicembre 2020, n. 178 “ Bilancio di previsione dello Stato per l'anno finanziario 2021 e bilancio pluriennale per il triennio 2021-2023; VISTO Il Regolamento di Istituto per l'acquisizione in economia di lavori, servizi e forniture, nonché | criteri e limiti per lo svolgimento dell'attività negoziale da parte del Dirigente Scolastico ; VISTA la delibera del Consiglio di Istituto n. 183 del 11/02/2021 di approvazione del programma annuale per l'esercizio finanziario 2021; CONSIDERATA la continuità dell'uso dei software nell'anno 2022; VERIFICATAla necessita di procedere all'affidamento di un canone di assistenza per i software “Classeviva” e "Segreteria Digitale” per l'anno 2022; CONSIDERATO che, trattandosi di importo inferiore a Euro 5.000,00 l'Istituto Comprensivo non deve ricorrere al MePA; CONSIDERATO che il preventivo pervenuto per il pacchetto: rinnovo canone di assistenza 2022 per i software "Classeviva” e “Segreteria Digitale" da parte della ditta Gruppo SPAGGIARI Parma S.p.A. Via determinato nella seguente tabella: Totale Canone di Assistenza 2022 - Euro {3.012,00 Totale a Voi riservato - Euro 2.750,00 Aumento ISTAT 3.7% - Euro 101,75 Totale Imponibile - Euro |2.851,75 .V.A. 22% - Euro 627,38 Totale da Pagare - Euro 13.479,13 Ministero dell'Istruzione ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “R. MORZENTI” si unicet® Via Bracchi snc. - 26866 Sant' Angelo Lodigiano (LO) Tel. e Fax: 0371/90591 - C.F. 92559840159 - C.M. LOIC81600L codice univoco fatturazione elettronica: UFGDQF Sito web: www.icmorzenti.edu.it Postacert: loic816001@pec.istruzione.it - mail loic816001@istruzione.it risponde pienamente alle esigenze di questa Amministrazione avendo richiesto, quale corrispettivo, un prezzo che può ritenersi congruo e conveniente in rapporto alla qualità della prestazione; CONSIDERATO che il fornitore dovrà comprovare mediante autocertificazione ai sensi del D.P.R. n. 445/2000, il possesso dei requisiti generali di cui all'art. 80 del D. Lgs. n. 50/2016; CONSIDERATO che l'Amministrazione procederà a verificare il DURC e, a campione, l'assenza di annotazioni tramite il Casellario ANAC; CONSIDERATO che il fornitore dovrà, altresì, soddisfare i requisiti e gli adempimenti previsti dalla Legge n. 136/2010 “Tracciabilità dei flussi finanziari”; CONSIDERATO che la procedura di affidamento diretto per il pacchetto: rinnovo canone di assistenza 2022 per i software “Classeviva” e “Segreteria Digitale”, tramite ordine diretto [omissis] , è idonea ai sensi dell'art. 36, comma Z2lett. a) del D. Lgs. n. 50/2016, ai fini dell'acquisizione dello stesso; RITENUTO quindi vantaggioso e conveniente esperire una procedura di affidamento diretto, ai sensi dell'art.36, comma 2, lettera a), del D.Lgs. 50/2016, alla ditta Gruppo SPAGGIARI Parma S.p.A. Via Bernini 22/A — totale pari a € 3.479,13, così come sopra specificato in tabella. DETERMINA 1) di autorizzare, per le motivazioni in premessa e ai sensi dell'art.36, comma 2, lettera a), del D.Lgs. 50/2016, l'affidamento diretto [omissis] , alla Ditta Gruppo SPAGGIARI Parma S.p.A. Via Bernini 22/A — 43126 e “Segreteria Digitale” per un importo così determinato nella seguente tabella: Totale Canone di Assistenza 2022 - Euro 3.012,00 I Totale a Voi riservato - Euro 2.750,00 Aumento ISTAT 3.7% - Euro 101,75 Totale Imponibile - Euro 2.851,75 I.V.A. 22% - Euro 627,38 Totale da Pagare - Euro 3.479,13 2) di disporre che il pagamento sia effettuato nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia di tracciabilità e trasparenza dei pagamenti; 3) che la spesa graverà sul capitolo A2.1 “Funzionamento amministrativo” del Programma Annuale 2021. 4) di indicare il CIG: ZDB34ACAZF relativo alla fornitura in oggetto in tutte le fasi relative alla presente procedura. procedimento, ai sensi dell'art. 31 del D.Lgs. 50/2016, nonché Direttore dell'esecuzione, ai sensi degli art. 101 e 111 del D.Lgs. 50/2016 e del D.M. 49/2018. Il presente provvedimento sarà pubblicato sul sito internet dell'istituzione Scolastica . La Dirigente Scolastica [omissis] Firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs 82/2005 s.m.i. e norme collegate TRATTAMENTO DEI DATI DEGLI ALLIEVI Registro T1 (AMMINISTRAZIONE DEGLI STUDENTI) Sottoregistro A DIDATTICA DIGITALE INTEGRATA REALIZZATA CON GOOGLE SUITE Descrizione In relazione alla Didattica Digitale Integrata (D.D.1.) il trattamento dei dati deve intendersi collegato all'esecuzione di sommaria un compito di interesse pubblico di cui è investito l’Istituto, che viene perseguito attraverso una modalità operativa dell’attività di diversa ma che rientra tra le attività istituzionalmente assegnate all'istituzione scolastica ovvero di didattica trattamento nell’ambito degli ordinamenti scolastici vigenti. ISCRIZIONE DEGLI ALLIEVI GESTIONE ORGANIZZATIVA DELLA LEZIONE E DELLA VALUTAZIONE DEGLI ALLIEVI Finalità del TENUTA DEI DATI INERENTI ALLA FREQUENZA SCOLASTICA ED AL RENDIMENTO DEGLI ALLIEVI trattamento CERTIFICAZIONI ALLIEVI RISPETTO ALLA LORO FREQUENZA ED Al RISULTATI CONSEGUITI ADEMPIMENTI AGLI OBBLIGHI DI LEGGE CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DEI DATI DI PRESENZA E DI RISULTATO Raccolti direttamente presso gli interessati LA TOTALITA’ DEI DATI E' RACCOLTA DIRETTAMENTE PRESSO GLI INTERESSATI Fonte dei dati Raccolti presso terzi MINISTERO E UFFICI SCOLASTICI SUPERIORI RISPETTO A DATI DI NATURA ANAGRAFICA PER FINALITA’ ORGANIZZATIVE Dati comuni (art. 6 GDPR) OBBLIGO SCOLASTICO (Legge 296/2006) CONTRATTO (ISCRIZIONE) Base giuridica Dati particolari (art. 9 GDPR) OBBLIGO SCOLASTICO (Legge 296/2006) CONTRATTO (ISCRIZIONE) Comuni Termine trattamento | DATI RELATIVI ALLA DIDATTICA DIGITALE [omissis] DURATA DI PERMANENZA DELL'ALLIEVO PRESSO DATI ANAGRAFICI DELL'ALLIEVO E DEI SOGGETTI L'ISTITUTO, DOPO DI CHE, AL TERMINE DELL’ULTIMO ESERCENTI LA POTESTA'; Natura dei dati DATI DI PRESENZA E DI RENDIMENTO SCOLASTICO . [omissis] DISTRUZIONE DEI DATI CHE AVVERRÀ oggetto di ENTRO IL TERMINE TECNICO DI 180 (CENTOTTANTA) trattamento GIORNI. Particolari Termine trattamento NESSUNO NESSUNO Giudiziari Termine trattamento NESSUNO NESSUNO Modalità di . I DATI VENGONO TRATTATI IN MODALITA’ ELETTRONICA trattamento dati Categorie di ALLIEVI interessati SOGGETTI ESERCENTI LA POTESTA’ SUGLI ALLIEVI Interni Trattamenti eseguiti RACCOLTA REGISTRAZIONE pe DOCENTI DI CLASSE E DOCENTI DI SOSTEGNO ALLA ORGANIZZAZIONE STRUTTURAZIONE INTERCONNESSIONE CLASSE CONSERVAZIONE BLOCCO PERSONALE INCARICATO DI PRESTAZIONI DI ASSISTENZA CONSULTAZIONE COMUNICAZIONE INFORMATICA ELABORAZIONE DIFFUSIONE CANCELLAZIONE Autorizzati al SELEZIONE DISTRUZIONE ESTRAZIONE trattamento Esterni [omissis] Trattamenti eseguiti REGISTRAZIONE RAFFRONTO ORGANIZZAZIONE UTILIZZO PERSONALE INCARICATO DELL’ASSISTENZA STRUTTURAZIONE INTERCONNESSIONE INFORMATICA CONSERVAZIONE BLOCCO GESTORE DELLA PIATTAFORMA DI DIDATTICA A CONSULTAZIONE COMUNICAZIONE DISTANZA (GOOGLE) ELABORAZIONE DIFFUSIONE SELEZIONE CANCELLAZIONE ESTRAZIONE DISTRUZIONE Dati in formato cartaceo Archiviazione storica dati cartacei NESSUNO NESSUNO Strutture entro le Dati in formato elettronico Archiviazione storica dati elettronici quali avviene il CLOUD (PIATTAFORMA DIDATTICA A DISTANZA) CONSERVATORIA DIGITALE DI GOOGLE SUITE trattamento dati Software impiegati per il trattamento informatico dei dati in formato elettronico GOOGLE SUITE DOCUMENTO DELLE MISURE A TUTELA DEI DATI DELLE PERSONE Possibili destinatari Comunicazioni istituzionali Extra UE | Comunicazioni su base volontaria Extra [omissis] ività di AMMINISTRAZIONE SCOLASTICA NO NESSUNO NO comunicazione Informativa VIENE FORNITA INFORMATIVA [omissis] UATA NESSUNA ATTIVITA’ DI PROFILAZIONE uenza [omissis] IVITA’ SCOLASTICA TRATTAMENTO ANALIZZATO PROBABILITA’ CONSEGUENZE LIVELLO DI RISCHIO (LR ATTIVITA’ DEI DOCENTI Valutazione del . . SVOLTA MEDIANTE POCO PROBABILE LIMITATE rischio PIATTAFORMA DIDATTICA A [2] [3] DISTANZA L'esito della valutazione dei rischi mostra un livello di rischio ELEVATO peri diritti e le libertà delle persone fisiche interessate ? L'attività imenti valutativi, di scoring o di lazione ? L'attività comporta la presa di decisioni automatizzate che producono ificativi effetti giuridici (ammissioni, assunzioni, concessioni etc.) ? L'attività comporta il monitoraggio sistematico di persone fisiche vid ianza ad esem ? L'attività comporta il trattamento di dati particolari, giudiziari o di natura estremamente le (es. opinioni politiche) ? Valutazione della L'attività il trattamento di dati personali su larga scala ? obbligatorietà della L'attività comporta la combinazione o il raffronto di insiemi di dati derivanti DPIA da due o più trattamenti svolti per diverse finalità e/o da titolari distinti, secondo modalità che esulano dal contesto iniziale data) ? L'attività comporta il trattamento di dati relativi a soggetti vulnerabili minori, con iatriche, richiedenti asilo, anziani etc.) ? L'attività comporta utilizzi innovativi o applicazione di nuove soluzioni tecn eo nizzative (riconoscimento facciale ad esem ? L'attività comporta trattamenti che, di per sé, potrebbero impedire agli interessati di esercitare un diritto o di avvalersi di un servizio o di un contratto (es: screening dei clienti di una banca attraverso i dati registrati in una centrale rischi per stabilire la concessione di un finanziamento). RISCHIO VULNERABILITÀ’ (Vu) Valutazione del TRATTAMENTO INTRINSECO SI CONSIDERA IL VALORE RISCHIO NORMALIZZATO PEGGIORE rischio su questo ATTIVITA’ DEI DOCENTI trattamento a valle | sVOLTA MEDIANTE MEDIO BASSO ADEGUATO della DPIA PIATTAFORMA DIDATTICA A [6] [0,25] DISTANZA GOOGLE SUITE AL FINE DEL CONTENIMENTO DEL RISCHIO SONO ADOTTATE LE SEGUENTI MISURE DI SICUREZZA TECNICHE ED ORGANIZZATIVE: ADEGUATEZZA MISURA DI SICUREZZA RISCHIO CONTRASTATO Va) Il fornitore e’ stato designato Il contratto concluso con Google Ireland Ltd prevede che il fornitore acquisisca gli come responsabile del obblighi tipici del Responsabile del Trattamenti dei dati come definito all'Art. 28 del ADEGUATO trattamento ? GDPR. Il fornitore ha la propria sede ci 1a sede di Google Ireland Ltd si co irland Ù ; . . ì la sede di Google Ireland Ltd si trova in Irlanda e conseguentemente lo stesso è all’interno dell’Unione $ soggetto al Regolamento UE 679/2016 8 ADEGUATO Europea ? Quali prodotti sono attivati ? La suite dispone di diversi servizi integrati, alcuni sono da considerarsi “principali” ed indispensabili per la didattica mentre altri sono aggiuntivi e l'amministratore della ADEGUATO piattaforma non deve attivarli salvo richiederne espresso consenso agli interessati. Quali sono i dati acquisiti Oltre ai dati essenziali forniti dall'istituto all'atto della creazione delle utenze, l’utilizzo della piattaforma comporta l’acquisizione di informazioni aggiuntive quali: mediante uso della informazioni sul dispositivo (modello, sistema operativo, seriale e numero di telefono piattaforma ? dell'utente). Informazioni di registro, attività svolte, informazioni sugli eventi del dispositivo e indirizzo del protocollo internet (IP) dell'utente; ADEGUATO Informazioni indirette sulla posizione, come determinato da varie tecnologie tra cui indirizzo IP; e altre informazioni come il numero di versione dell'applicazione e cookie o simili utilizzati per raccogliere e memorizzare informazioni su un browser o dispositivo, come la lingua preferita e altre impostazioni. Come vengono utilizzati questi | Le informazioni personali dell'utente vengono utilizzate solo per fornire i servizi principali sopra descritti. Google si impegna a non pubblicare annunci commerciali né dati acquisiti ? ci nea i i ut ADEGUATO utilizzare le informazioni personali raccolte nell’ambito dei servizi principali per scopi pubblicitari. Chi puo’ vedere i dati acquisiti Le informazioni raccolte non vengono condivise senza uno specifico consenso con 2 nessuno al di fuori di Google de non in circostanze limitate: ADEGUATO DOCUMENTO ELABORATO DAL D.P.0. : Luca Corbellini c/o Studio AG.I.COM. S.r.l. REGISTRO Con gli amministratori interni alla scuola di G Suite for Education. Che hanno accesso alle informazioni archiviate negli account Google degli utenti di quella scuola o dominio. Per lavorazioni esterne. Anche Google talvolta fornisce informazioni personali a suoi affiliati o ad altre aziende o persone fidate affinché le elaborino per in nome e per conto di Google, sulla base di istruzioni e in conformità con l'informativa sulla privacy. Per motivi legali. Le informazioni personali possono essere condivise con terzi qualora ciò fosse necessario per soddisfare norme giuridiche o procedimenti legali o richiesta governativa applicabile, o per applicare i termini di servizio (indagini su potenziali violazioni), o per rilevare, prevenire o affrontare frodi, problemi di sicurezza o tecnici, o ancora proteggere da danni ai diritti, alla proprietà o alla sicurezza di Google, degli utenti o del pubblico come richiesto o consentito dalla legge. | genitori degli utenti di G Suite for Education nelle scuole primarie e secondarie possono accedere alle informazioni personali dei propri figli o richiederne l'eliminazione tramite l'amministratore della scuola. Se un genitore desidera interrompere qualsiasi ulteriore raccolta o utilizzo delle informazioni del proprio figlio, può richiedere che l'amministratore utilizzi i controlli del servizio a sua disposizione per limitare l'accesso dell'allievo a funzioni o servizi o eliminare completamente l'account. Sono adottate procedure di Sì. Sono disponibili sistemi di autenticazione basati su password complesse e anche su password a due fattori identificazione ed ADEGUATO autenticazione degli utenti ? Sono presenti robusti processi Sì. La creazione delle utenze viene eseguita dall'Istituto ad opera del soggetto interno di assegnazione agli utenti di autorizzato dalla scuola all’amministrazione della piattaforma. ADEGUATO credenziali ? Le password assegnate sono Sì, Il sistema permette di imporre che le password siano complesse (almeno 8 protette da una “password caratteri e composte sia da caratteri, minuscoli e maiuscoli, che da numeri) inoltre è eun > possibile imporre una scadenza temporale alla validità della password. Tale scadenza ADEGUATO policies” adeguata ? nonché l’impostazione dell’obbligo di utilizzare password complesse è demandato all'attività del soggetto interno autorizzato dalla scuola all’amministrazione della piattaforma. Sono definiti differenti profili Sì, All'atto della creazione delle utenze ad opera del soggetto interno autorizzato dalla di autorizzazione da attribuire scuola all’amministrazione della piattaforma, lo stesso si preoccupa di definire delle . . . i policies di accesso esclusivo ai dati di sua pertinenze. | docenti possono accedere ai soggetti autorizzati in modo esclusivamente ai dati relativi agli allievi delle loro classi, gli allievi possono interagire ADEGUATO da garantire un accesso esclusivamente con i loro compagni di classe. selettivo ai dati ? I canali di trasmissione E in uso il protocollo TLS (Transport Layer Security) che consente di criptare e utilizzati sono sicuri sotto il recapitare i messaggi di posta in modo sicuro, sia per il traffico in entrata che per . :n 9 quello in uscita, consentendo così di prevenire l'intercettazione dei messaggi durante profilo tecnico ? il passaggio fra server di posta. Il rapporto Crittografia mostra il numero di messaggi criptati mediante TLS nel dominio. Google si avvale di diverse misure di sicurezza volte a garantire l'autenticità, l'integrità e la privacy dei dati in transito. Google crittografa e autentica tutti i dati in transito su uno o più livelli di rete quando i dati si spostano all'esterno dei confini fisici non controllati da Google o per conto di Google. | dati in transito all'interno di un confine fisico controllato da Google o per conto di Google sono generalmente autenticati, ma non necessariamente crittografati. A seconda della connessione effettuata, Google applica le misure di protezione ADEGUATO predefinite ai dati in transito. Ad esempio, proteggiamo le comunicazioni tra l'utente e Google Front End (GFE) utilizzando TLS. I clienti di Google Cloud con requisiti aggiuntivi per la crittografia dei dati trasmessi su WAN possono scegliere di implementare ulteriori misure di protezione per i dati trasferiti da un utente a un'applicazione o da una macchina virtuale all'altra. Queste misure di protezione comprendono tunnel IPSec, S/MIME di Gmail, certificati SSL gestiti e Istio. Google collabora attivamente con il settore per contribuire a mettere la crittografia dei dati in transito a disposizione di tutti, ovunque. Abbiamo diversi progetti open source che incoraggiano l'uso della crittografia dei dati in transito e la sicurezza dei dati su Internet in generale, tra cui Certificate Transparency, le API di Chrome e SMTP sicuro. Sono adottate soluzioni atte a G Suite presenta solo funzionalità limitate per il ripristino dei dati di G Suite perduti, garantire la disponibilita’ dei distrutti o danneggiati e non dispone né delle funzionalità né dell'affidabilità delle > soluzioni di backup con le quali molte attività proteggono le proprie applicazioni dati ? critiche. E' da dire tuttavia che i dati custoditi su G Suite sono da intendersi come dati ADEGUATO principalmente didattici, pertanto pur trattandosi di una voce in cui la piattaforma non eccelle, la protezione garantita può dirsi adeguata se rapportata al tipo di dato trattato. Sono adottati sistemi di L’Istituto dispone di un firewall posto a monte della rete informatica che garantisce ADEGUATO un adeguato livello di protezione perimetrale. protezione perimetrale ? DOCUMENTO DELLE MISURE A TUTELA DEI DATI DELLE PERSONE Sono adottati sistemi di L’Istituto dispone di un software antivirus aggiornato che garantisce un adeguato protezione antivirus e livello di protezione rispetto alla distruzione e perdita dei dati. ADEGUATO antimalware ? I software di base vengono L’Istituto dispone di un programma di assistenza tecnica informatica che comprende costantemente aggiornati ? anche l'aggiornamento dei sistemi operativi. ADEGUATO Degli accessi e delle operazioni | F' in uso un sistema di registrazione e back up dei file di log riferiti alle utenze compiute viene tenuta traccia amministrative implementato dall’Amministratore di Sistema. | file di log di G suite ADEGUATO . a . > sono a disposizione del soggetto interno autorizzato dalla scuola all’amministrazione registrando i file di log _154_ [omissis] uate misure di La Direzione Scolastica prevede l’informazione di tutti gli utilizzatori anche mediante formazione e sensibilizzazione la condivisione di un regolamento generale destinato agli allievi ed al personale ADEGUATO degli . utenti . ? utilizzatore I dell della piattaforma. f egli utenti ? E’ stato necessario eseguire la Come evidenziato nelle righe precedenti, l'esecuzione della D.P.I.A. non deve DPIA ? intendersi obbligatoria in quanto il trattamento in esame non appare ad elevato ” rischio e le misure di sicurezza attuate appaiono adeguate, tuttavia è stata volontà del Titolare del trattamento, consigliato in questa direzione dal D.P.O. eseguire comunque tale analisi approfondita. In conseguenza dell analisi le misure di sicurezza definite dalla piattaforma Google ADEGUATO Suite for Education appaiono ADEGUATE. Si rammenta che le stesse devono essere mantenute tali anche ad opera dell'Istituto Scolastico mediante l'adozione ed il mantenimento delle precauzioni specifiche di pertinenza del Titolare del trattamento che agisce per mezzo del soggetto interno autorizzato dalla scuola all’amministrazione della piattaforma che è stato formalmente individuato.