Gastaldi - Abba codice fiscale: 80043970104 codice meccanografico: GEISO1600B e-mail : GEIS01600B@istruzione.it PEC: GEIS01600B@pec.istruzione.it web: www.gastaldi-abba.edu.it | [Uscita] In riferimento alla richiesta pervenuta in data 19.09.2022 a questo istituto e volta ad ottenere l’accesso civico generalizzato ai sensi dell’art. 5 e segg. del d.lvo 33/2013 alla seguente documentazione: 1 copia del contratto o altro atto giuridico inl forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell’utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022; copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell'istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell’art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell’utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all'eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo. copia della valutazione comparativa ai sensi dell’art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all'acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; premesso che l’accesso generalizzato, previsto dall’art. 5, comma 2, del D.lIvo 33/2013, presenta la dichiarata finalità di favorire il controllo sul perseguimento delle funzioni istituzionali e sull’utilizzo delle risorse pubbliche e di promuovere la partecipazione al dibattito pubblico come strumento di tutela dei diritti dei cittadini e di promozione della partecipazione degli interessati all'attività amministrativa; vista la delibera ANAC n. 1309 del 28 dicembre 2016 nella quale vengono considerate non ammissibili le richieste meramente esplorative, volte semplicemente a “scoprire” di quali Istituto di Istruzione Superiore sede di Via Dino Col 32 : Tel. 010.265305 - Fax 010.265349 sede di Via Teglia 12 : Tel. 010.7450679 - Fax 010.7406179 Gastaldi - Abba web: www.gastaldi-abba.gov.it GEIS01500B@istruzione.it e-mail: posta@gastaldi-abba.gov.it GEIS01500B@pec.istruzione.it informazioni le amministrazioni dispongono e ad esercitare forme di controllo generalizzato sul loro operato; vista la nota del Direttore regionale USR Liguria n. 14482 del 17.10.2022 “Istanza massiva di accesso civico alle scuole da parte della comunità MonitoraPA trasmessa in data 19 settembre 2022” tenuto conto che presso l'ufficio di segreteria di questo istituto prestano servizio sette assistenti amministrativi assegnati ai seguenti ambiti: unità 3 ufficio didattica unità 2 ufficio personale unità 1 protocollo unità 1 Contabilità verificato che la raccolta delle informazioni richieste imporrebbe a questa istituzione scolastica un notevole carico di lavoro tale da paralizzare, in modo sostanziale, il corretto funzionamento dell’ordinaria attività amministrativa, fondamentale per fornire il necessario e indispensabile supporto al servizio di istruzione; verificato che le informazioni richieste si riferiscono anche ad operazioni non di competenza delle istituzioni scolastiche, come la valutazione di impatto che, ai sensi dell’art. 35 del Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio in materia di protezione dei dati personali n. 679 del 27 aprile 2016, riguarda prevalentemente autorità pubbliche o enti pubblici per progetti su scala ampia e trattamenti indicati nell'elenco che l'autorità di controllo redige e rende pubblico; verificata la necessità di finalizzare prioritariamente l’attività dell'ufficio al buon andamento dell’amministrazione e alla regolare erogazione del servizio scolastico ; si comunica quanto segue In relazione al primo documento richiesto 1copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023”) si informa che gli atti sono presenti e resi pubblici nella sezione amministrazione trasparente del sito web. (i contratti sono relativi ad anno solare) https://trasparenza-pa.net/?codcli=5G26032&node=75457&0pc=596850 https://trasparenza-pa.net/?codcli=5G26032&node=75461&opc=1466920 L’IIS Gastaldi Abba fa riferimento a piattaforme diverse per servizi come quelli di posta elettronica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata e registro elettronico, per cui la raccolta delle informazioni richieste imporrebbe a questa istituzione scolastica un notevole carico di lavoro tale da paralizzare, in modo molto sostanziale, il corretto funzionamento dell’ordinaria attività amministrativa, fondamentale per fornire il necessario e indispensabile supporto al servizio di istruzione. In relazione al secondo, al quarto e al quinto documento richiesto 2. copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall'Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell'utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022 4. copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell’art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell’utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; 5. copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all'eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall’Istituto in indirizzo non vi sono i presupposti per la redazione della DPIA poiché le istituzioni scolastiche non hanno attuato un monitoraggio sistematico né una profilazione né un trattamento su larga scala dei dati, posto che il trattamento dei dati personali avviene per ristrette finalità istituzionali. Il Garante della Privacy, nel provvedimento del 26 marzo 2020, ha precisato che la DPIA non è necessaria nel caso di specie perché l'istituzione scolastica non effettua trattamenti di dati personali su larga scala. Il citato provvedimento chiarisce che /a valutazione di impatto, che l’art. 35 del Regolamento richiede per i casi di rischi elevati, non è necessaria se il trattamento effettuato dalle istituzioni scolastiche e universitarie, ancorché relativo a soggetti in condizioni peculiari quali minorenni e lavoratori, non presenta ulteriori caratteristiche suscettibili di aggravarne i rischi peri diritti e le libertà degli interessati. Ad esempio, non è richiesta la valutazione di impatto per il trattamento effettuato da una singola scuola (non, quindi, su larga scala) nell’ambito dell’utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che non consente il monitoraggio sistematico degli utenti o comunque non ricorre a nuove soluzioni tecnologiche particolarmente invasive (quali, tra le altre, quelle che comportano nuove forme di utilizzo dei dati di geolocalizzazione o biometrici). L'Istituto scolastico non è in possesso del documento richiesto in quanto non tenuto ad effettuare alcuna DPIA. In relazione al terzo documento richiesto Istituto di Istruzione Superiore sede di Via Dino Col 32 : Tel. 010.265305 - Fax 010.265349 sede di Via Teglia 12 : Tel. 010.7450679 - Fax 010.7406179 Gastaldi - Abba web: www.gastaldi-abba.gov.it GEIS01500B@istruzione.it e-mail: posta@gastaldi-abba.gov.it GEIS01500B@pec.istruzione.it 3. copia degli atti riportanti le misure tecniche previste e adottate nell'istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi, anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023”. quanto richiesto imporrebbe a questa istituzione scolastica un notevole carico di lavoro tale da paralizzare, in modo sostanziale, il corretto funzionamento dell’ordinaria attività amministrativa, fondamentale per fornire il necessario e indispensabile supporto al servizio di istruzione. La richiesta di accesso risulta generica e non consente di individuare con esattezza la documentazione richiesta, oltre ad essere connotata da carattere meramente esplorativo. In relazione al sesto documento della richiesta, 6copia della valutazione comparativa ai sensi dell’art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all'acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo L’IIS Gastaldi Abba non ha effettuato alcuna valutazione comparativa, poiché le piattaforme utilizzate durante il periodo della pandemia è stata fornita gratuitamente. La Dirigente Scolastica [omissis] [omissis]