COLLEFERRO, 05/10/2022 18:40:02 [ITIS STANISLAO CANNIZZARO] Meccanografico: [RMTF15000D] Codice fiscale: [87004480585] Indirizzo: [VIA CONSOLARE LATINA N. 263 00034 COLLEFERRO] Mail: [RMTF15000D@ISTRUZIONE.IT] Pec: [RMTF15000D@PEC.ISTRUZIONE.IT] Telefono: [06121128245] A seguito della richiesta di chiarimenti pervenuteci, con la presente comunicazione intendiamo fornirvi ulteriori chiarimenti sulla figura del "Responsabile del Trattamento" ex art. 28 GDPR, nonchè sulla compilazione del relativo elenco. Partiamo con l'identificare chi è il Responsabile del Trattamento. In sintesi il Responsabile del Trattamento è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare del Trattamento (ossia l'Istituto nella persona del Dirigente Scolastico ). Ex art. 28 GDPR, più nello specifico, "qualora un trattamento debba essere effettuato per conto del titolare del trattamento, quest'ultimo ricorre unicamente a responsabili del trattamento che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del presente regolamento e garantisca la tutela dei diritti dell'interessato. (...) I trattamenti da parte di un responsabile del trattamento sono disciplinati da un contratto o da altro atto giuridico a norma del diritto dell'Unione o degli Stati membri, che vincoli il responsabile del trattamento al titolare del trattamento e che stipuli la materia disciplinata e la durata del trattamento, la natura e la finalità del trattamento, il tipo di dati personali e le categorie di interessati, gli obblighi e i diritti del titolare del trattamento (...)." Il contratto o altro atto giuridico deve prevedere specifici requisiti indicati dalla normativa (art. 28 GDPR). Come compilare l'Elenco Responsabili del Trattamento? Per compilare correttamente l'elenco e inserire i dati richiesti, in pratica occorrerà rispondere alle seguenti domande: * Chi è il fornitore dei servizi del Registro Elettronico? Inserire in elenco i relativi dati. * Chi è il fornitore dei servizi per la Didattica a Distanza? Inserire in elenco i relativi dati. * Chi svolge il ruolo di R.S.P.P. dell'Istituto? Inserire in elenco anche la ragione sociale del R.S.P.P. * Chi è l'Amministratore di Sistema? Inserire in elenco anche la ragione sociale dell'Amministratore di Sistema. * Chi eroga i servizi mail/sito della scuola? Inserire in elenco i relativi dati. Già identificando tali soggetti e inserendo i loro dati all'interno dell'elenco che, ricordiamo, è rinvenibile cliccando su questo link: [1]Archivio Privacy, l'Istituto riuscirà a identificare buona parte dei Responsabili del Trattamento nominati. Una volta compilato l’elenco, quest’ultimo dovrà essere salvato in apposita cartella su PC in uso al Dirigente Scolastico o DSGA (o su drive della scuola) e aggiornato ogniqualvolta necessario. Ricordiamo comunque di fare una accurata ricognizione dei vari servizi/contratti in corso di modo da censire i diversi rapporti in essere. Rimaniamo a disposizione per qualsiasi ulteriore necessità o chiarimento. Distinti Saluti IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. [omissis] (Firma sostituita a mezzo stampa ai sensi dell’art. 3 co. 2 della L. n. 39/1993) Ai sensi del D.Lgs. 196/2003 (Codice privacy) e del Regolamento UE 2016/679 le informazioni contenute in questo messaggio sono riservate e ad uso esclusivo del destinatario sopra indicato. E' vietato qualsiasi uso, diffusione, distribuzione o copia del presente messaggio (sia ai sensi dell'art. 616 c.p. , sia ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003, sia ai sensi del GDPR 2016/679). Chiunque riceva questo messaggio per errore è invitato a distruggerlo insieme agli eventuali allegati e a darne comunicazione a “ ISTITUTO TECNICO INDUSTRIALE S. CANNIZZARO" rispondendo a questa e-mail -----Original Message----- Da: "Per conto di: comunicazioni@pec.monitora-pa.it" Inviato: 19/09/2022 11:13:07 A: rmtf15000d@pec.istruzione.it CC: comunicazioni@pec.monitora-pa.it Oggetto: POSTA CERTIFICATA: [RIF FOIA-01.RMTF15000D] RICHIESTA DI ACCESSO CIVICO GENERALIZZATO Messaggio di posta certificata Il giorno 19/09/2022 alle ore 11:13:07 (+0200) il messaggio "[RIF FOIA-01.RMTF15000D] RICHIESTA DI ACCESSO CIVICO GENERALIZZATO" è stato inviato da "comunicazioni@pec.monitora-pa.it" indirizzato a: rmtf15000d@pec.istruzione.it comunicazioni@pec.monitora-pa.it Il messaggio originale è incluso in allegato. Identificativo messaggio: opec2113.20220919111307.09735.04.1.82@certmail.irideos.it References 1. https://www.euservice.it/Modello_Repository.html