Protocollo 0005999/2022 del 19/10/2022 pon Ministero , dell''Khyruzione UNIONE EUROPEA Fondo sociale europeo Fondo europeo di sviluppo regionale MINISTERO DELL'ISTRUZIONE Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio Istituto Tecnico Commerciale e per Geometra Statale “CARLO MATTEUCCI” Via delle Vigne Nuove, 262 — 00139 Roma tel. 06121123705 Succ. Via Roberto Rossellini, 7 - 00137 Roma - tel. 06121123725 Cod. Mecc.: RMTD65000G - Distretto Scolastico XII - Codice Fiscale: 80201790583 - Codice Univoco Ufficio: UFR82P Sito web: www.itcgmatteucci.edu.it - E-mail: RMTD65000G @ istruzione.it - PEC: RMTD65000G @ pec.istruzione.it Spett.le Monitora PA Sig. Fabio Pietrosanti A mezzo pec: comunicazioni@pec.monitora-pa.it Riscontro a Vostra istanza di accesso generalizzato protocollata al n. 5174 del 19/9/22 Con riferimento a quanto in oggetto ed in particolare quanto alla richiesta di: 1. copia del contratto o altro atto giuridico in forza del quale l’Istituto Scolastico in indirizzo ha utilizzato ed utilizzerà i servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, relativamente agli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; Si specifica che l’Istituto utilizza la posta elettronica istituzionale “@istruzione.it” e per alcune specifiche funzioni organizzative la posta elettronica @gmail.com e @itcgmatteucci.ed.it di Google; | servizi di messaggistica — registro elettronico nonché anche la gestione della posta elettronica istituzionale sono stati gestiti, per gli anni 20/21, attraverso l’utilizzo di pacchetti gestionali forniti della società Axios Italia e per l’a.s. 21/22 attraverso l'utilizzo di pacchetti gestionali forniti della società Spaggiari; anche per l’anno 22/23 i suddetti servizi saranno gestiti attraverso i pacchetti Spaggiari. I servizi di videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, per gli anni di cui alla richiesta sono stati attivati attraverso GSuite di Google. Tanto premesso, considerato che, da quanto si è appreso sul Vostro sito internet, avete pubblicato il link https://axiositalia.it/wp-content/uploads/2022/10/03.10.22-FOIA-Comunicazione-ai-DS-e- DSGA_ signed.pdf dove si trova la nota Axios Italia 03/10/22 che offre riscontro alle Vostre richieste di cui al presente punto 1, vi rimettiamo in allegato il buono d’ordine peri pacchetti applicativi Spaggiari e la relativa segnatura di protocollazione, nonché l’atto di nomina del responsabile del trattamento in esecuzione del predetto ordine contrattuale e relativa segnatura di protocollazione, atto quest’ultimo che alla fine contiene il link: http://www.spaggiari.eu/privacy/privacy.html dove è possibile vedere i relativi allegati inerenti il trattamento dei dati personali — Privacy. Al seguente Link https://www.itegmatteucci.edu.it/privacy/ invece si troveranno, le condizioni di servizio presenti sul web da parte di Google. 2. copia della valutazione d’impatto della protezione dei dati (DPIA) effettuata dall’Istituto Scolastico in indirizzo nell’ambito dell'utilizzo di un servizio on line di videoconferenza o di una piattaforma che consenta il monitoraggio sistematico degli utenti, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022; Si specifica che il documento richiesto è inesistente, in quanto non è stata redatta nessuna DPIA non essendo tenuto l’istituto scolastico ad un tale adempimento per insussistenza dei presupposti richiesti per la redazione della DPIA. 3. copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell’istituto scolastico in indirizzo per attivare i soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023; Si specifica che la richiesta risulta generica e non consente di individuare con esattezza la documentazione richiesta, oltre ad essere connotata da carattere meramente esplorativo. 4. copia della valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA) ai sensi dell’art. 35 del GDPR, effettuata nell’ambito dell’utilizzo delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; Si specifica che il documento richiesto è inesistente in quanto non è stata redatta nessuna DPIA non essendo tenuto l’istituto scolastico ad un tale adempimento per insussistenza dei presupposti richiesti per la redazione della DPIA. 5. copia della valutazione di impatto del trasferimento dei dati all’estero (TIA), afferente all'eventuale trattamento dei dati in paesi terzi (ovvero che si trovino al di fuori dell’Unione Europea) necessario per la fruizione ed il funzionamento dei servizi di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottati nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; Si specifica che il documento richiesto è inesistente in quanto non è stata redatta nessuna TIA non essendo tenuto l’istituto scolastico ad un tale adempimento per insussistenza dei presupposti richiesti per la redazione della TIA. 6. copia della valutazione comparativa ai sensi dell’art. 68 del d. lgs. 7/3/2005 n. 82 realizzata per provvedere all'acquisizione delle piattaforme di posta elettronica, messaggistica, videoconferenza, didattica a distanza, didattica digitale integrata, registro elettronico, adottate nell’anno scolastico 2022/2023 dall'Istituto in indirizzo; Si specifica che il documento richiesto è inesistente in quanto per i servizi offerti da gestori di software gestionali l'affidamento è avvenuto ex art. 36, comma 2, lettera a), del D.Lgs. 50/2016, secondo cui «Fermo restando quanto previsto dagli articoli 37 e 38 e salva la possibilità di ricorrere alle procedure ordinarie, le stazioni appaltanti procedono all'affidamento di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie di cui all'articolo 35, secondo le seguenti modalità: a) per affidamenti di importo inferiore a 40.000 euro, mediante affidamento diretto, anche senza previa consultazione di due o più operatori economici o per i lavori in amministrazione diretta [...],, che dunque rimette alla discrezionalità dell’Istituto appaltante di effettuare o meno una comparazione per i contratti sottosoglia; tale articolo quindi deroga a quanto disposto dall’art. 68 D.Lgs 82/2005 il quale infatti prevede che “Le pubbliche amministrazioni, nel rispetto della legge 7 agosto 1990, n. 241, e del decreto legislativo 12 febbraio 1993, n. 39, acquisiscono, secondo le procedure previste 2 dall'ordinamento (e dunque oggi secondo il D.Lgs 50/2016 nel caso art. 36, comma 2,) programmi informatici a seguito di una valutazione comparativa di tipo tecnico ed economico tra le seguenti soluzioni disponibili sul mercato ...”. Per i servizi offerti gratuitamente a maggior ragione non vi è obbligo di ricorrere a comparazione. Il Dirigente Scolastico