IST.PROF.STATALE PER | SERV.ALBERGHIERI TOGNAZZI - C.F. 95032470585 C.M. RMRH06000V - AA27697 - IPSSAR UGO TOGNAZZI VELLETRI Prot. 0007234/U del 23/12/2022 12:42:34 AArbhiidoaeceeseoppinzayyiraapparanarRe etdaziantoarilibpbblitioo MINISTERO DELL’ISTRUZIONE E DEL MERITO UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO I.P.S.S.A.R. “Ugo Tognazzi” Istituto Professionale Statale per i Servizi Alberghieri e la Ristorazione Via S. D'Acquisto, 61 A-B-C 00049 VELLETRI (Roma) - C.F. 95032470585 - Cod. Min. RMRH06000V tel. 06121125335- 0697654580 ®@ e-mail: RMRH06000V @istruzione.it —tt_—@m—m—e—n Egr. Sig. Fabio Pietrosanti comunicazioni@pec.monitora—pa.it e p.c. AI Direttore dell’USR Lazio PEC: drla@postacert.istruzione .it Oggetto: Riesame della richiesta di accesso civico generalizzato, ai sensi dell’art. 5 e seguenti del D.lgs. n. 33 del 14/03/2013 — Provvedimento del Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza delle Istituzioni Scolastiche del Lazio Prot. n. m_pi.AOODRLA_.REGISTRO UFFICIALE . U. 0047809 del 01.12.2022 che ha accolto i punti 1 e 3 della summenzionata istanza, notificatoci a mezzo pec in data 01.12.2022 Egr. sig. Fabio Pietrosanti, facciamo seguito alla sua richiesta di accesso civico e, sulla base di quanto statuito dall’USR in data 1 dicembre 2022, prot. m_pi.AOODRLA.REGISTRO UFFICIALE.U.0047809. in qualità di RPCT, le forniamo il seguente riscontro ai sensi dell’art. 5 del D. Lgs. n. 33 del 2013, corredato di tutte le risposte alle domande da lei poste. Richiesta N.1: Posta elettronica: Lo scrivente Istituto utilizza la casella di posta ministeriale ed un indirizzo di posta certificata anch'esso fornito direttamente dal Ministero. I fornitori di tali servizi sono scelti direttamente a livello ministeriale motivo per cui eventuali contratti in tal senso dovranno essere domandati direttamente al Ministero dell’Istruzione. Piattaforma DAD: Come tutti gli istituti scolastici italiani, anche lo scrivente ha negli anni utilizzato 1 soli sistemi indicati come attendibili dal Ministero dell’Istruzione. In particolare, si riporta il link per accedere ai Termini e Condizioni della sola piattaforma utilizzata negli anni in oggetto, in quanto contenente le clausole regolatrici del rapporto: Microsoft 365: https://learn.microsoft.com/en-us/office/developer-program/terms-and-conditions Registro elettronico: I termini e condizioni che regolano il rapporto tra l’Istituto scrivente e la società distributrice del Registro Elettronico sono i seguenti: Axios: https://axlositalia.1t/wpcontent/uploads/2022/09/M.GES_ 03.06 Licenza duso software Axios_ 202 20929 _signed.pdf Richiesta _N.3: “copia degli atti riportanti le misure tecniche previste ed adottate nell’istituto scolastico in indirizzo per attivare 1 soli servizi strettamente necessari alla formazione, nel caso di utilizzo di piattaforme più complesse che eroghino servizi più complessi anche non rivolti esclusivamente alla didattica, negli anni scolastici 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023” Tale richiesta è eccessivamente generica e meramente esplorativa, motivo per cui non può essere soddisfatta. Sul punto, le linee guida ANAC precisano che “l’istanza di accesso civico identifica 1 dati, le informazioni o 1 documenti richiesti”; pertanto non è ammissibile una richiesta meramente esplorativa, volta semplicemente a “scoprire” di quali informazioni l’amministrazione dispone. Le richieste, inoltre, non devono essere generiche, ma consentire l’individuazione del dato, del documento o dell’informazione con riferimento, almeno, alla loro natura e al loro oggetto. Ad ogni modo, si specifica che lo scrivente Istituto ha da anni adottato una seria di misure tecniche e organizzative quali: formazione e nomina del personale; gestione delle password; gestione degli incidenti informatici ecc. ecc. A tali misure, a partire dal 2022, è stato aggiunto un complesso sistema di gestione dei dati fornito dal DPO al fine di consentire una maggiore consapevolezza in merito alla tematica della protezione dei dati, in costante aggiornamento e sviluppo. In tal senso, l’Istituto deve ritenersi al corrente della necessità di minimizzare 1 trattamenti di dati, evitando processi superflui nonché evitando di fornire dati a terzi non previamente nominati come responsabili del trattamento, in particolare qualora il ricorso a tali soggetti sia superfluo. Infine l’Istituto scrivente, a garanzia della sicurezza dei sistemi utilizzati, si affida a soli fornitori certificati AGID e presenti sul marketplace apposito. scott Tett ndra Tetti PROF.SSA TETTI SANDRA C.F TITSDR66D70D972F