Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio LICEO SCIENTIFICO E LINGUISTICO STATALE “ASCANIO LANDI” Via Salvo D'Acquisto, 61 - 00049 Velletri (Roma) - Tel. 06121125780 - Fax 069626943 — C.F. 95018790584 Sito web: www. liceolandi.edu.it - E-mail: rmps320009@istruzione.it — P.E.C.: rmps320009@pec.istruzione.it Velletri 30/09/2020 A tutti gli utenti dell’Istituto Oggetto: GSuite for Education - Attivazione e privacy La nostra scuola utilizza gli strumenti e i servizi della piattaforma G Suite for Education messe a disposizione da Google. G Suite for Education offre gratuitamente le funzioni aziendali agli istituti scolastici in tutto il mondo. Affinché l’utilizzo sia conforme al GDPR dell’Unione europea, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, ufficialmente regolamento n. 2016/679 in materia di trattamento dei dati personali e di privacy, pubblichiamo questa pagina informativa che si invita a leggere con attenzione e che risponde alle domande più comuni su come Google può o non può utilizzare le informazioni personali degli utenti, tra cui: e Quali informazioni personali raccoglie Google? e In che modo Google utilizza queste informazioni? e Googledivulga le informazioni personali di mio figlio? e Googleutilizza le informazioni personali degli utenti delle scuole primarie e secondarie per mostrare pubblicità mirata? Quali informazioni sono memorizzate? Le informazioni che la scuola memorizza sui server di Google sono il nome, il cognome, l’indirizzo istituzionale (del tipo cognome-nome@liceolandi.edu.it) e la classe di appartenenza degli studenti. Gli utenti possono, su propria iniziativa, aggiungere altre informazioni quali il loro numero di telefono, un'immagine di profilo, un'email secondaria e altre risorse caricate o create con gli strumenti e i servizi messi a disposizione nella piattaforma. Cosa succede con le informazioni raccolte? La scuola ha scelto di mettere a disposizione degli utenti solo i servizi di base: Calendario, Classroom, Drive, Documenti, Gmail. Non sono attivati con la profilazione dell’utente di dominio i servizi avanzati (come per esempio Youtube, Maps, Blogger). Google si impegna a non utilizzare le informazioni memorizzate tramite questi servizi per scopi pubblicitari (leggi l’Informativa sulla privacy di G Suite for Education). Quando l’utente lascia l’Istituto deve aver cura di scaricare, salvare ed archiviare i suoi dati che saranno poi cancellati dall’amministratore della piattaforma. La scuola ha scelto di non gestire i dispositivi mobili sui quali gli utenti possono installare le app per utilizzare i servizi e con i quali gli stessi possono accedere alla piattaforma. In tal modo la gestione di sicurezza dei propri dispositivi e dei dati ivi contenuti è totalmente responsabilità dei singoli utenti. L'amministratore della piattaforma G Suite for Education per il nostro Istituto è la prof.ssa Simonetta De Simoni. Il Responsabile per la protezione dei dati (DPO —- Data Protection Officer) è Infotek Srls Daniele Perrotta. Informativa su G Suite for Education per i genitori, tutori e maggiorenni. La presente informativa descrive le informazioni personali che forniamo a Google in relazione agli account e in che modo Google raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali degli studenti collegate a tali account. Tramite i loro account G Suite for Education, gli studenti possono accedere e utilizzare i seguenti servizi principali offerti da Google e descritti in https://gsuite.google.com/terms/user features.html Gmail Calendar Classroom Contatti Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli Drive Google Hangouts, Google Meet, Google Talk Jamboard Keep Non consentiamo agli studenti di accedere ad altri servizi Google con i loro account G Suite for Education. Si possono trovare ulteriori informazioni sui Servizi aggiuntivi e in che cosa si differenziano dai Servizi principali nel Centro assistenza, all’indirizzo https://support.google.com/a/answer/6356441 ; un elenco dei servizi aggiuntivi è disponibile all’indirizzo https://support.google.com/a/answer/181865 Nell’Informativa sulla privacy di G Suite for Education, Google fornisce informazioni sui dati che raccoglie e su come utilizza e divulga le informazioni che raccoglie dagli account G Suite for Education. E possibile consultare l’informativa online all’indirizzo https://gsuite.google.com/terms/education privacy.html Pur consigliando di leggere il suddetto documento nella sua interezza, forniamo di seguito le risposte ad alcune delle domandi più comuni. Quali informazioni personali raccoglie Google? Quando crea un account studente, il Liceo fornisce a Google determinate informazioni, tra cui il nome, il cognome, un indirizzo email (del tipo cognome-nome@liceolandi.edu.it. per gli studenti e nome.cognome@liceolandi.edu.it per i docenti) e la password dello studente/docente. Google può inoltre raccogliere informazioni personali direttamente dagli studenti, ad esempio il numero di telefono per il recupero dell’account o una foto del profilo aggiunta all’account G Suite for Education. Quando un utente utilizza i servizi di Google, quest’ultima raccoglie anche le informazioni basate sull’utilizzo di tali servizi, tra cul: e informazioni sul dispositivo, ad esempio modello di hardware, versione del sistema operativo, identificatori univoci del dispositivo e informazioni relative alla rete mobile, incluso il numero di telefono; e informazioni di log, tra cui dettagli di come un utente ha utilizzato i servizi Google, informazioni sugli eventi del dispositivo e indirizzo IP (protocollo Internet) dell’utente; e informazioni sulla posizione ricavate tramite varie tecnologie, tra cui l'indirizzo IP, GPS e altri sensori; e numerispecifici delle applicazioni, come il numero di versione dell’applicazione; e cookieo tecnologie analoghe utilizzate per acquisite e memorizzare le informazioni relative a un browser o dispositivo, come la lingua preferita e altre impostazioni In che modo Google utilizza queste informazioni? Nei Servizi principali di G Suite for Education, Google utilizza le informazioni personali degli utenti per fornire, gestire e proteggere i servizi. Google non pubblica annunci pubblicitari nei Servizi principali e non utilizza a scopi pubblicitari le informazioni personali raccolte nei Servizi principali. Il Liceo non offre l’accesso a Servizi aggiuntivi di Google. Google utilizza le informazioni personali degli utenti delle scuole per mostrare pubblicità mirata? No. Per gli utenti di G Suite for Education delle scuole Google non utilizza alcun dato personale (0 associato a un account G Suite for Education) per mostrare annunci pubblicitari mirati nei Servizi principali o in altri Servizi aggiuntivi a cui l'utente ha eseguito l’accesso con un account G Suite for Education. Gli studenti possono condividere informazioni con altre persone utilizzando l'account G Suite for Education? Il Liceo consente agli studenti di accedere a servizi Google come Documenti Google e Google Sites che includono funzioni in cui gli utenti possono condividere informazioni con altri o pubblicamente. Quando gli utenti condividono informazioni pubblicamente, queste potrebbero essere indicizzate da motori di ricerca come Google. Google divulga le informazioni personali degli studenti? Google non fornisce informazioni personali a società, organizzazioni e persone che non fanno parte di Google, ad eccezione dei seguenti casi: e Dietro consenso del genitore o tutore. Google comunica le informazioni personali a società, organizzazioni e persone che non fanno parte di Google, che possono essere ottenute tramite le scuole che utilizzano G Suite for Education, se ha il consenso dei genitori (per i minori). e ConilLiceo. Gli account G Suite for Education, in quanto account gestiti dalla scuola, consentono agli amministratori l’accesso alle informazioni in essi archiviate. e Perl’elaborazione esterna, Google può comunicare le informazioni personali a società affiliate o ad altre aziende o persone di fiducia di Google affinché li elaborino per conto e in base alle istruzioni di Google e nel rispetto dell’informativa sulla privacy di G Suite for Education e di eventuali altre misure appropriate relative a riservatezza e sicurezza. e Per motivi legali, Google comunica informazioni personali a società, organizzazioni o persone che non fanno parte di Google qualora ritenga in buona fede che l’accesso, l’utilizzo, la conservazione o la divulgazione di tali informazioni siano ragionevolmente necessari per: o Adempierea leggi o norme vigenti, procedimenti legali o richieste governative obbligatorie o Applicare i Termini di servizio vigenti, compresi gli accertamenti in merito a potenziali violazioni o Individuare, prevenire o far fronte in altro modo a frodi, problemi tecnici o di sicurezza o Tutelare i diritti, la proprietà o la sicurezza di Google, degli utenti di Google o del pubblico, come richiesto o consentito dalla legge Inoltre, Google condivide pubblicamente e con i propri partner informazioni non personali, ad esempio le tendenze di utilizzo dei propri servizi. A chi ci si rivolge se si hanno altre domande e dove si possono trovare maggiori informazioni? Se si hanno domande su come vengono utilizzati i dati da G Suite for Education di Google o su quali scelte si hanno a disposizione, ci si rivolga tramite la segreteria all’amministratore della piattaforma. Per ulteriori informazioni su come Google raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali per fornirci i servizi, si invita leggere G Suite for Education Privacy Center (in inglese, all’indirizzo https://www.google.com/edu/trust/ , l'Informativa sulla privacy di G Suite for Education (in italiano, all’indirizzo https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html ) e le Norme sulla privacy di Google (in italiano, all’indirizzo https://\www.google.com/intl/it/policies/privacy ). | Servizi principali di G Suite for Education sono forniti ai sensi del Contratto relativo a G Suite for Education (online) (https://\www.google.com/apps/intl/it/terms/education_terms.html ) e alla rettifica dell’elaborazione dati (in inglese, all’indirizzo https://\www.google.comy/intl/it/work/apps/terms/dpa_terms.html . Dirigente Scolastico [omissis] firmato digitalmente 30/09/2020 13:11:47